Activer les fonctionnalités Showpad alimentées par l'IA

Showpad propose des fonctionnalités alimentées par l'IA pour offrir une expérience intuitive, efficace et personnalisée. Ces capacités d'IA améliorent l'expérience Showpad en fournissant des recommandations intelligentes, en automatisant les tâches répétitives et en offrant des informations qui favorisent une meilleure prise de décision. En tant qu'administrateur, vous pouvez activer et configurer ces fonctionnalités d'IA pour optimiser à la fois les applications utilisateur Showpad et l'Admin App. En personnalisant les paramètres d'IA, vous pouvez vous assurer que votre équipe bénéficie d'une productivité accrue, de flux de travail rationalisés et d'une expérience utilisateur plus engageante.

Les fonctionnalités alimentées par l'IA qui prennent en charge les traductions peuvent être traduites dans les langues préférées de vos utilisateurs. Les utilisateurs peuvent utiliser ces 18 langues prises en charge dans leur instance Showpad :

Note : Nous nous engageons à vous fournir un contenu généré par l'IA de haute qualité et sécurisé. Consultez notre FAQ sur l'IA générative pour en savoir plus sur les contrôles de confidentialité des données et de qualité que nous utilisons avec nos fonctionnalités d'IA.

Découvrez à quoi ça ressemble

Caractéristiques principales

• Activer ou désactiver les fonctionnalités alimentées par l'IA
• Autoriser l'accès aux fonctionnalités alimentées par l'IA à tous ou à certains groupes d'utilisateurs
• Activer les langues pour les traductions de tag et de catégorie de tag
• Configurer les directives pour les suggestions de noms de fichiers (disponible en version bêta)

Vous avez besoin de cela pour réussir

Procédez étape par étape

Pour activer et configurer les fonctionnalités alimentées par l'IA, cliquez sur l'icône d'engrenage pour ouvrir les paramètres et sélectionnez Fonctionnalités alimentées par l'IA dans le menu de gauche. Voici les fonctionnalités alimentées par l'IA disponibles :

• Conformité des noms de fichiers alimentée par l'IA (Bêta)
• FAQ sur les ressources alimentées par l'AI
• Sous-titres vidéo alimentés par l'IA (Bêta)
• Traductions de tag AI
• Créateur de Page AI (Bêta)
• Réponses alimentées par AI dans la recherche
• Descriptions alimentées par l'IA
• Mots-clés AI-powered (Bêta)

Conformité des noms de fichiers alimentée par l'IA (Bêta)

Astuce : Cette fonctionnalité est disponible via une bêta publique. Veuillez contacter votre gestionnaire de compte si vous êtes intéressé à participer.

Showpad AI peut recommander des noms de fichiers améliorés pour vos assets qui correspondent à vos paramètres établis. Lorsqu'elle est activée, une suggestion de nom de fichier vous sera présentée dans le panneau de détails des ressources. Découvrez comment afficher et appliquer les noms de fichiers suggérés.

1. Pour activer la fonctionnalité AI-powered Filename Compliance, activez-la. La fonctionnalité est désactivée par défaut. Ensuite, cliquez sur le nom de la fonctionnalité pour voir vos options :
   • Noms de fichiers peu clairs : Sélectionnez si vous souhaitez utiliser Showpad AI pour détecter des noms de fichiers peu clairs.
   • Limite de caractères : Pour éviter que les noms de fichiers soient tronqués sur différents systèmes, cochez la case et définissez une limite de caractères.
   • Séparateurs : Cochez la case pour ajouter un séparateur entre les mots dans les noms de fichiers suggérés. Ensuite, sélectionnez votre séparateur préféré à l'aide du menu déroulant.
   • Majuscules : Sélectionnez si vous souhaitez que la première lettre de chaque mot soit en majuscule dans les noms de fichiers suggérés.
   • Exclure les caractères spéciaux : Cochez la case pour exclure tous les caractères spéciaux dans les noms de fichiers suggérés. Pour faire une exception pour certains caractères, listez-les.
   • Date : Pour supprimer toutes les dates existantes et ajouter une nouvelle date à toutes les suggestions de noms de fichiers, cochez la case et sélectionnez votre format de date préféré. C'est la date à laquelle le fichier a été ajouté à la library. Ensuite, sélectionnez si vous souhaitez que la date soit ajoutée au début du nom du fichier en tant que préfixe ou à la fin en tant que suffixe.
2. Après avoir établi vos paramètres, vous pouvez tester les suggestions de l'AI en entrant un nom dans le champ Exemple de nom de fichier. Un nom de fichier suggéré apparaîtra automatiquement sous le champ.

   Remarque : Si la règle des noms de fichiers peu clairs est sélectionnée, le test/aperçu ne devrait pas fonctionner.

3. Lorsque vous êtes satisfait des paramètres, cliquez sur Enregistrer.

FAQ sur les ressources alimentées par l'AI

Showpad AI peut fournir de courts résumés des ressources pour vos utilisateurs. Lorsqu'elle est activée, cette fonctionnalité affiche une section supplémentaire dans le panneau de détails des ressources avec un résumé de l'élément sous forme de questions et réponses.

Lorsque les utilisateurs consultent des ressources dans l'application Web ou l'application de bureau Windows, les FAQ des ressources seront traduites dans la langue préférée de votre vendeur. Voyez comment générer des FAQ de ressources alimentées par l'IA dans le Visionneur de ressources.

1. Pour activer les FAQs sur les actifs alimentées par l'IA, activez la fonction. Par défaut, celle-ci est désactivée pour tous les utilisateurs.
2. Sélectionnez si vous souhaitez activer la fonctionnalité pour :
   • Tous: Cela activera la fonctionnalité pour tous les utilisateurs.
   • Sélectionné : Cela activera la fonctionnalité pour des groupes d'utilisateurs spécifiques. Cochez les groupes d'utilisateurs pour lesquels vous souhaitez que les FAQ des ressources soient activées. Trouvez rapidement des groupes d'utilisateurs en tapant dans le champ Sélectionner.
3. Cliquez sur Enregistrez.

Remarque : Les FAQ des actifs seront traduites dans la langue sélectionnée par l'utilisateur et non le contenu de l'actif.

Sous-titres vidéo alimentés par l'IA (Bêta)

Astuce : Cette fonctionnalité est disponible via une bêta publique. Veuillez contacter votre gestionnaire de compte si vous êtes intéressé à participer.

Showpad AI peut ajouter des sous-titres traduits aux vidéos que vous téléchargez dans la bibliothèque de fichiers. Lorsqu'il est activé, des sous-titres seront appliqués aux nouvelles vidéos téléchargées dans vos langues sélectionnées. Voyez comment ajuster les sous-titres disponibles pour les vidéos individuelles dans la bibliothèque de fichiers. Lorsqu'ils sont visionnés sur l'application Web, les utilisateurs et les prospects peuvent choisir de regarder des vidéos avec des sous-titres dans leur langue préférée.

1. Pour activer les sous-titres vidéo alimentés par l'IA, activez la fonctionnalité. Par défaut, celle-ci est désactivée pour tous les utilisateurs. Ensuite, cliquez sur le nom de la fonctionnalité pour voir vos options :
2. Cliquez sur l'onglet Accès utilisateur pour sélectionner si vous souhaitez activer la fonctionnalité pour :
   • Tous: Cela activera la fonctionnalité pour tous les utilisateurs.
   • Sélectionné : Cela activera la fonctionnalité pour des groupes d'utilisateurs spécifiques. Cochez les groupes d'utilisateurs pour lesquels vous souhaitez que les sous-titres vidéo alimentés par l'IA soient activés. Trouvez rapidement des groupes d'utilisateurs en tapant dans le champ Sélectionner.
3. Cliquez sur l'onglet Langues activées pour activer les langues prises en charge. Par défaut, toutes les langues sont activées.
4. Entrez une langue préférée et cochez la case pour la sélectionner. Sélectionnez toutes les langues pour la traduction des sous-titres.
5. Cliquez sur Enregistrez.

Vous pouvez sélectionner l'une des 31 langues disponibles suivantes :

Traduction de tag alimentée par l'IA

Showpad AI peut traduire les tags et les catégories de tags que vous utilisez pour organiser votre contenu. Lorsqu'elle est activée, le panneau de détails des tags et des catégories de tags affichera les traductions dans vos langues sélectionnées. Voir comment activer ou désactiver individuellement les traductions de tags. Les utilisateurs peuvent voir et rechercher des tags et des catégories de tags dans leur langue préférée sur l'application Web Showpad, l'application de bureau Windows, l'application iOS et l'application Android.

1. Pour activer les traductions de tags alimentées par l'IA, activez la fonctionnalité. Par défaut, celle-ci est désactivée pour tous les utilisateurs. Ensuite, cliquez sur le nom de la fonctionnalité pour voir vos options.
2. Cliquez sur l'onglet Accès utilisateur pour sélectionner si vous souhaitez activer la fonctionnalité pour :
   
   • Tous: Cela activera la fonctionnalité pour tous les utilisateurs.
   • Sélectionné : Cette fonctionnalité sera activée pour des groupes d'utilisateurs spécifiques. Cochez les groupes d'utilisateurs pour lesquels vous souhaitez que la traduction de tag AI soit activée. Si vous avez de nombreux groupes, vous pouvez rapidement les trouver en tapant dans le champ Sélectionner.
3. Cliquez sur l'onglet Langues activées pour activer les langues prises en charge. Par défaut, toutes les langues sont activées.
4. Entrez une langue préférée et cochez la case pour la sélectionner. Sélectionnez toutes les langues pour la traduction des tags. Vous pouvez sélectionner l'une des 18 langues prises en charge disponibles pour une utilisation dans Showpad.
5. Cliquez Enregistrez.

Créateur de Page AI (Bêta)

Astuce : Cette fonctionnalité est disponible via une bêta publique. Veuillez contacter votre gestionnaire de compte si vous êtes intéressé à participer.

Showpad AI peut vous aider à créer des Pages à partager avec vos utilisateurs et acheteurs. Lorsqu'il est activé, vous aurez la possibilité de suivre les invites de l'IA pour vous aider à créer une nouvelle Page. Apprenez à créer une Page avec l'assistant Showpad AI.

1. Pour activer le Page Builder alimenté par l'IA, activez la fonctionnalité. Par défaut, celle-ci est désactivée pour tous les utilisateurs.

Réponses alimentées par l'AI dans la recherche

Showpad AI peut fournir aux utilisateurs de l'application Web des réponses aux questions qu'ils tapent dans le champ de recherche. Lorsqu'elle est activée, les utilisateurs verront une réponse générée par l'IA au-dessus des résultats de recherche, ainsi que les ressources sources utilisées pour répondre à la question. Découvrez comment générer des réponses alimentées par l'IA dans la recherche.

1. Pour activer les réponses alimentées par l'IA dans la recherche, activez la fonctionnalité. Par défaut, elle est désactivée pour tous les utilisateurs. Ensuite, cliquez sur le nom de la fonctionnalité pour voir vos options.
2. Sélectionnez si vous souhaitez activer la fonctionnalité pour :
   • Tous: Cela activera la fonctionnalité pour tous les utilisateurs.
   • Sélectionné : Cela activera la fonctionnalité pour des groupes d'utilisateurs spécifiques. Cochez les groupes d'utilisateurs pour lesquels vous souhaitez activer les Réponses alimentées par l'AI dans la Recherche. Si vous avez de nombreux groupes, vous pouvez les trouver rapidement en tapant dans le champ Sélectionner.
3. Cliquez Enregistrez.

Descriptions alimentées par l'IA

Showpad AI peut suggérer des descriptions basées sur le contenu de vos actifs. Lorsqu'il est activé, une suggestion de description de fichier pour les fichiers nouvellement téléchargés est disponible dans le panneau de détails des ressources de la bibliothèque de fichiers. Apprenez comment voir et appliquer les descriptions suggérées.

Les descriptions des assets ne sont pas visibles lorsque les users partagent le fichier avec des prospects ou des clients. Cependant, elles peuvent être trouvées dans le panneau de détails des ressources lorsque les users consultent le content.

1. Pour activer les descriptions alimentées par l'IA, activez la fonctionnalité. Par défaut, celle-ci est désactivée pour tous les utilisateurs.

Mots-clés AI-powered (Bêta)

Astuce : Cette fonctionnalité est disponible via une bêta publique. Veuillez contacter votre gestionnaire de compte si vous êtes intéressé à participer.

Showpad AI peut déterminer des mots-clés pour vous aider à comprendre vos fichiers en un coup d'œil en fonction du contenu de vos ressources. Lorsqu'il est activé, vous verrez une liste de mots-clés générés par AI dans l'onglet détails d'une ressource récemment téléchargée dans la bibliothèque de fichiers. Les mots-clés pour les photos, les documents, les vidéos et l'audio sont intégrés dans les métadonnées de vos ressources, améliorant leur capacité de recherche.

1. Pour activer les mots-clés alimentés par l'IA, activez la fonctionnalité. Par défaut, celle-ci est désactivée pour tous les utilisateurs.