Activer les fonctionnalités de Showpad à l'aide des paramètres d'administrateur

En tirant parti des fonctionnalités de Showpad, vous pouvez rationaliser les flux de travail, aligner les équipes de vente et de marketing, et créer une stratégie d'aide à la vente plus efficace. En tant qu'administrateur, vous pouvez activer ou désactiver les fonctionnalités de Showpad. Les options que vous voyez ici dépendent de votre forfait Showpad.

Découvrez à quoi ça ressemble

Caractéristiques principales

• Activer ou désactiver des fonctionnalités pour vos différents groupes d'utilisateurs
• Ajoutez une image de marque personnalisée à votre instance Showpad
• Améliorez la collaboration dans Shared Space entre les vendeurs et les acheteurs
• Permettre aux utilisateurs de télécharger du contenu et de créer des vidéos personnelles

Vous avez besoin de cela pour réussir

Le chemin rapide

1. Cliquez sur l'icône d'engrenage pour ouvrir les Paramètres d'administration.
2. Sélectionnez Fonctionnalités dans le menu de gauche.
3. Choisissez une fonctionnalité à activer ou désactiver et configurez les options.

Procédez étape par étape

Sélectionnez la fonctionnalité sur laquelle vous souhaitez en savoir plus :

• Téléchargements Personnels
• Showpad Video
• Importations externes dans Shared Spaces
• Commentaires sur les actifs
• Couleur d'accentuation personnalisée de l'application
• Logo de connexion personnalisé
• Arrière-plan personnalisé du certificat d'examen
• Filtrage des tags de recherche
• Optimiser le rendu de Google Drive
• Connexion aux activités Salesforce

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Téléchargements Personnels

Lorsque vous activez les importations personnelles, les utilisateurs peuvent télécharger leurs fichiers dans Mes Fichiers, Collections, Shared Spaces, et enregistrer des vidéos Showpad. L'espace de stockage total disponible pour lequel les utilisateurs peuvent télécharger du contenu personnel est déterminé par le forfait :

• 10Gb pour les clients de la formule Essential
• Illimité pour les clients Plus
• Illimité pour les clients Ultimate

1. Pour activer les téléchargements personnels pour tous les utilisateurs, activez la fonctionnalité Personal Uploads. Par défaut, cela est activé pour tous les utilisateurs.
2. Développez la section pour voir les options.
   • Dans l'onglet Accès utilisateur, sélectionnez si vous souhaitez activer la fonctionnalité pour :
     • Tous les utilisateurs : Cela activera la fonctionnalité pour tous les utilisateurs.
     • Groupes sélectionnés : Cela activera la fonctionnalité pour des groupes d'utilisateurs spécifiques. Cochez les groupes d'utilisateurs pour lesquels vous souhaitez que les Téléchargements Personnels soient activés. Trouvez rapidement des groupes d'utilisateurs en tapant dans le champ de recherche.
   • Dans l'onglet Options Avancées, sélectionnez les autorisations pour les fichiers téléchargés par l'utilisateur :
     • Limiter les téléchargements externes au format PDF : Assurez-vous que les destinataires externes ne peuvent télécharger que les fichiers personnels de l'utilisateur pouvant être convertis en PDF sous forme de PDF.
     • Autoriser l'importation de fichiers depuis Google Drive : Les fichiers stockés sur Google Drive peuvent être téléchargés sur Showpad.
3. Cliquez sur Appliquer lorsque vous êtes prêt.
4. Vous recevrez un message d'avertissement pour vous assurer que vous êtes conscient que tout groupe pour lequel vous désactivez les Téléversements Personnels perdra tout contenu qu'il a déjà téléchargé, y compris les enregistrements vidéo. Les URL assets et les versions personnalisées des ressources marketing restent disponibles.
   Leur contenu téléchargé sera supprimé des Collections et Partages, et ils n'auront plus accès à l'intégration Microsoft Office. Tout contenu qu'ils ont partagé avec des prospects ne sera plus accessible. Cochez les cases indiquant que vous comprenez l'impact, puis cliquez sur Désactiver.
   

   Remarque : Remarque : Désactiver les Téléversements Personnels après les avoir activés impacte considérablement le contenu personnel de vos utilisateurs.

5. Pour permettre aux utilisateurs de modifier des documents Microsoft Office et/ou Google Slides et de les stocker dans Mes Fichiers, vous devez activer l'option de personnalisation Microsoft Office/Google Slides dans leurs intégrations respectives. En savoir plus sur la gestion des intégrations Microsoft Office et Google Slides.
6. Une fois que vous avez activé les téléchargements personnels, vous pouvez permettre aux utilisateurs de sauvegarder des versions personnalisées de fichiers dans leurs Mes Fichiers. Pour ce faire, activez l'autorisation Peut être annoté sur les fichiers que vous distribuez.
7. Si la fonctionnalité de téléchargements personnels n'est pas activée, vous ne verrez pas l'option de permission Peut être annoté dans le panneau de détails des fichiers.

Astuce : Pour simplifier votre processus, nous vous suggérons de créer un nouveau groupe d'utilisateurs et d'ajouter tous les utilisateurs pour lesquels vous souhaitez activer les Téléversements Personnels. Si un utilisateur appartient à plusieurs groupes, dont certains mais pas tous ont les Téléversements Personnels activés, il aura accès au téléversement.

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Showpad Video

Lorsque la fonctionnalité Showpad Video est activée, les utilisateurs peuvent enregistrer et importer leurs propres vidéos personnelles dans Mes Fichiers, Collections et Shared Spaces. En utilisant ce bouton de fonctionnalité, vous pouvez activer ou désactiver Showpad Video pour l'ensemble de votre organisation ou sélectionner certains groupes auxquels vous souhaitez accorder l'accès.

Remarque : Pour que la Vidéo Showpad soit disponible pour les utilisateurs, ils doivent également avoir les Téléchargements personnels activés.

1. Pour activer Showpad Video pour tous les utilisateurs, activez la fonctionnalité. Par défaut, elle est activée pour tous les utilisateurs.
2. Développez la section pour voir les options d'accès utilisateur :
   • Tous les utilisateurs : Cela activera la fonctionnalité pour tous les utilisateurs.
   • Groupes sélectionnés : Cela activera la fonctionnalité pour des groupes d'utilisateurs spécifiques. Cochez les groupes d'utilisateurs pour lesquels vous souhaitez que Showpad Video soit activé. Trouvez rapidement des groupes d'utilisateurs en tapant dans le champ de recherche.
3. Cliquez sur Appliquer lorsque vous êtes prêt.
4. L'accès à Showpad Video sera désactivé pour tous les groupes non cochés.

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Importations externes dans Shared Spaces

Cette fonctionnalité permet aux utilisateurs d'activer les importations externes dans les Shared Spaces. Les prospects des vendeurs et les acheteurs clients peuvent télécharger des fichiers directement dans ces Shared Spaces. Vous pouvez sélectionner quels groupes d'utilisateurs peuvent autoriser les téléchargements ou l'activer pour tous les utilisateurs.

Remarque : La fonctionnalité Téléchargements Personnels doit être activée pour les groupes d'utilisateurs utilisant la fonctionnalité Téléchargements Externes.

1. Pour activer External Uploads pour tous les utilisateurs, activez la fonctionnalité. Par défaut, cela est activé pour tous les utilisateurs.
2. Développez la section pour voir les options d'accès utilisateur :
   • Tous les utilisateurs : Cela activera la fonctionnalité pour tous les utilisateurs.
   • Groupes sélectionnés : Cela activera la fonctionnalité pour des groupes d'utilisateurs spécifiques. Cochez les groupes d'utilisateurs pour lesquels vous souhaitez que les Téléversements Externes soient activés. Trouvez rapidement des groupes d'utilisateurs en tapant dans le champ de recherche.
3. Cliquez sur Appliquer lorsque vous êtes prêt.
4. L'accès aux importations externes sera désactivé pour tous les groupes non cochés.

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Commentaires sur les actifs

Activer les Commentaires sur les actifs permet aux utilisateurs de poster des commentaires sur les fichiers que d'autres utilisateurs peuvent voir. En tant qu'administrateur, vous avez la possibilité de répondre aux commentaires ou de les supprimer si nécessaire. Vous pouvez activer et désactiver les Commentaires sur les actifs pour l'ensemble de l'organisation ou certains groupes.

1. Pour activer le Commentaire d'actif pour tous les utilisateurs, activez la fonction. Par défaut, cela est activé pour tous les utilisateurs.
2. Développez la section pour voir les options d'accès utilisateur :
   • Tous les utilisateurs : Cela activera la fonctionnalité pour tous les utilisateurs.
   • Groupes sélectionnés : Cela activera la fonctionnalité pour des groupes d'utilisateurs spécifiques. Cochez les groupes d'utilisateurs pour lesquels vous souhaitez que les commentaires sur les actifs soient activés. Trouvez rapidement des groupes d'utilisateurs en tapant dans le champ de recherche.
3. Cliquez sur Appliquer lorsque vous êtes prêt.
4. L'accès aux commentaires sur les actifs sera désactivé pour tous les groupes non cochés.

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Couleur d'accentuation personnalisée de l'application

Découvrez comment personnaliser la couleur d'accentuation de Showpad avec votre image de marque.

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Logo de connexion personnalisé

Découvrez comment personnaliser l'écran de connexion de Showpad avec votre image de marque.

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Arrière-plan personnalisé du certificat d'examen

Récompensez vos utilisateurs avec un certificat de marque pour leurs efforts accomplis dans Showpad Coach. Ceci est disponible pour les packages Showpad Coach Plus ou Ultimate.

1. Pour activer Custom Exam Certificate Background pour tous les utilisateurs, activez la fonctionnalité.
2. Développez la section Arrière-plan personnalisé du certificat d'examen pour voir les options.
3. Si votre fichier image est prêt, cliquez sur Choisir un fichier pour le télécharger. Sinon, vous pouvez cliquer sur exemple de modèle ici pour télécharger le modèle dans ce panneau.
4. Après avoir téléchargé l'arrière-plan du certificat, cliquez sur Appliquer. Votre image d'arrière-plan de certificat mise à jour apparaîtra sur tous les certificats de Course dans Showpad Coach.
5. Répétez et actualisez si nécessaire. Les derniers arrière-plans se mettront à jour automatiquement dans les certificats passés.

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Filtrage des tags de recherche

Par défaut, l'option pour afficher les tags inutilisés dans les résultats de recherche est désactivée. Pour l'activer, activez l'option. Lorsqu'elle est désactivée, les tags inutilisés n'apparaîtront pas dans les résultats de recherche de la Web App.

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Optimiser le rendu de Google Drive

Lorsqu'elle est activée, les fichiers MS Office seront téléchargés depuis Google Drive en tant qu'actif original, et un PDF sera téléchargé en tant que fichier converti pour être affiché dans Showpad. Cette option est utile si vous avez remarqué des problèmes d'affichage dans Showpad avec les fichiers Google Drive.

1. Pour activer Optimize Google Drive Rendering, activez la fonctionnalité.
2. Développez la section pour sélectionner si les PDF de Google Drive seront utilisés pour afficher les Documents, Feuilles et Présentations.
3. Cochez les cases applicables et cliquez sur Appliquer.

Par défaut, l'option pour afficher le rendu PDF optimisé de Google Drive n'est pas appliquée.

Si désactivé, les fichiers MS Office seront téléchargés en tant qu'actif original, et Showpad convertira le fichier original en PDF pour l'afficher.

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Connexion aux activités Salesforce

Si vous avez installé l'intégration Salesforce de Showpad, vous pouvez contrôler quels groupes d'utilisateurs ont accès. Lorsqu'ils sont activés, les utilisateurs sélectionnés peuvent enregistrer des activités dans Salesforce et accéder aux informations de partage et aux recommandations de contenu avec l'application Showpad Insights dans Salesforce.

1. Pour activer Salesforce Activity Logging pour tous les utilisateurs, activez la fonctionnalité. Par défaut, cela est activé pour tous les utilisateurs.
2. Développez la section pour voir les options d'accès des utilisateurs :
   • Tous les utilisateurs : Cela activera la fonctionnalité pour tous les utilisateurs.
   • Groupes sélectionnés : Cela activera la fonctionnalité pour des groupes d'utilisateurs spécifiques. Cochez les groupes d'utilisateurs pour lesquels vous souhaitez que l'enregistrement d'activité Salesforce soit activé. Trouvez rapidement des groupes d'utilisateurs en tapant dans le champ de recherche.
3. Cliquez sur Appliquer lorsque vous êtes prêt.
4. La capacité de consigner les activités dans Salesforce sera désactivée pour tous les groupes non cochés.

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