Ajoutez les termes de votre organisation au glossaire

Utilisez le glossaire pour ajouter la terminologie propre à votre organisation et les mots-clés spécifiques à votre secteur dans Showpad. En fournissant ces définitions, vous aidez l'IA Field Meeting de Showpad à reconnaître et à transcrire avec précision le langage propriétaire, garantissant ainsi que les notes de réunion audio de vos commerciaux sont converties en résumés optimisés par l'IA aussi précis que possible.

Voir à quoi ça ressemble

Fonctionnalités clés

• Améliorer la précision des transcriptions IA des réunions terrain et des résumés de notes audio
• Importez jusqu'à 1 000 termes à la fois à l'aide d'un fichier CSV
• Gérer et modifier de manière centralisée les définitions propriétaires
• Recherchez et filtrez le vocabulaire de votre organisation

Vous avez besoin de cela pour réussir

La méthode rapide

1. Accédez à Paramètres et sélectionnez Glossaire.
2. Cliquez sur Ajouter des termes.
3. Créer de nouveaux termes individuellement ou Importer un fichier CSV.
4. Modifiez, supprimez et téléchargez vos termes de glossaire.

Faites cela étape par étape

Vous pouvez créer votre glossaire en ajoutant des termes un par un ou en téléchargeant une liste en masse. Cela garantit que lorsque les vendeurs utilisent l'IA Field Meeting de Showpad pour capturer des notes vocales, l'IA reconnaît vos noms de produits spécifiques et votre jargon métier.

Remarque : L'audio en anglais localisé (par exemple, en-AU) est actuellement traité comme en-US pour les transcriptions.

Accéder au glossaire

1. Dans l'Admin App, cliquez sur l'icône d'engrenage pour ouvrir les paramètres.
2. Sélectionnez Glossaire dans le menu de gauche.

Ajouter des termes manuellement

1. Cliquez sur Ajouter des termes et sélectionnez Créer de nouveaux termes.

2. Saisissez un mot ou une expression dans le champ Terme. Vous pouvez éventuellement ajouter une définition du terme.

   Remarque : Les termes sont limités à 255 caractères. Les caractères spéciaux ou accentués (p. ex., ó) seront normalisés en leur version simple.

3. Cochez Créer un autre si vous souhaitez ajouter plusieurs termes à la suite.
4. Cliquez sur Créer.

Importer des termes à l'aide d'un fichier CSV

Si vous disposez d'une longue liste de mots-clés propriétaires, vous pouvez tous les télécharger en une seule fois.

1. Cliquez sur Ajouter des termes et sélectionnez Importer un fichier CSV.
2. Cliquez sur Télécharger le modèle ici pour vous assurer que votre fichier est correctement formaté.
   • La première ligne doit inclure les en-têtes, term et definition.
   • Seules les valeurs de la colonne terme sont obligatoires.
   • Vous pouvez inclure jusqu'à 1 000 lignes de termes par importation.
3. Cliquez sur Continuer.
4. Glissez-déposez votre fichier CSV ou sélectionnez-le depuis votre appareil, puis cliquez sur Continuer.
5. Vérifiez la liste. Cliquez sur le signe moins pour exclure un terme ou sur le signe plus pour en rajouter un.
   Notez que si des termes sont déjà présents dans le glossaire, ils seront marqués comme doublons et ne seront pas importés.
6. Cliquez sur Importer des termes.

Gérer les termes du glossaire

Vous pouvez mettre à jour vos définitions ou supprimer la terminologie obsolète à tout moment pour que vos sorties IA restent pertinentes.

1. Utilisez la barre de recherche pour trouver un mot-clé spécifique dans votre liste.
2. Pour trier la liste par ordre croissant ou décroissant, cliquez sur les en-têtes de colonne : Terme ou Dernière mise à jour. Un troisième clic vous ramènera au résultat de recherche le plus pertinent.
3. Cliquez sur n'importe quel terme pour ouvrir le Panneau de détails des ressources. Vous pouvez y voir l'auteur et la date de dernière mise à jour du terme.
4. Pour modifier le nom du terme, cliquez dessus en haut du Panneau de détails des ressources, apportez vos modifications, puis cliquez sur Enregistrer les modifications.
5. Pour mettre à jour la définition, cliquez dessus dans la section Vue d'ensemble, modifiez-la selon vos besoins, puis cliquez sur Enregistrer les modifications.
6. Cliquez sur l'icône de la corbeille pour supprimer un terme. Ou, pour supprimer des termes en masse, cochez les cases à côté des termes dans la liste principale et cliquez sur Supprimer dans la barre d'actions. Cliquez sur Supprimer dans la fenêtre contextuelle pour confirmer.
7. Pour télécharger tous les termes de votre glossaire, cliquez sur le menu à trois points en bas à droite, à côté de la navigation de page, et sélectionnez Exporter en CSV.