FAQ sur le résumé d'actif alimenté par AI

Questions fréquemment posées : Synthèse de document généré par l'IA

Lorsque les utilisateurs consultent du contenu dans l'application Web de Showpad, ils découvriront des résumés d'actifs sous forme de questions et réponses dans le panneau de détails de l'actif. En savoir plus sur les résumés d'actifs Showpad AI ici. 

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Accès et Activation

Qui peut accéder aux résumés d'Asset alimentés par AI, et comment peut-il être activé ?
Tous les clients possédant une licence Content Ultimate auront accès à la Synthèse de document généré par l'IA à partir de notre dernière version de novembre 2023. La fonctionnalité est désactivée par défaut pour toutes les organisations. Les administrateurs peuvent l'activer via le paramètre 'Fonctionnalités' de l'admin (y compris pour des groupes d'utilisateurs spécifiques).

Apprenez à activer la Synthèse de document généré par l'IA.

Création de Synthèse de document généré par l'IA, Support de fichier et Classification de langue

Quels types d'actifs sont éligibles pour la Synthèse de document généré par l'IA?
Les Synthèses de document générées par l'IA sont disponibles pour tous les documents textuels téléchargés à partir de 2019, garantissant que cette nouvelle fonctionnalité de pointe s'applique également aux contenus téléchargés avant cette version.

Quelles langues sont prises en charge dans la Synthèse de document généré par l'IA ?

Synthèse de document généré par l'IA prend en charge les documents en

• Chinois (simplifié)
• Chinois (traditionnel)
• Croate
• Tchèque
• Danois
• Néerlandais
• Anglais
• Finnois
• Français
• Français (Canada)
• Allemand
• Grec
• Hébreu
• Hongrois
• Indonésien
• Italien
• Japonais
• Coréen
• Malais
• Norvégien (Bokmål)
• Polonais
• Portugais (Brésil)
• Portugais (Portugal)
• Russe
• Espagnol
• Espagnol (Mexique)
• Suédois
• Thaïlandais
• Turc
• Vietnamien

Y a-t-il des limitations sur les formats de fichiers pris en charge pour la Synthèse de document généré par l'IA?
Nous prenons actuellement en charge les types d'extension de document suivants : "pdf", "docx", "doc", "ppt", "pptx", "txt", "gslide." Veuillez garder à l'esprit que la génération de résumé peut toujours échouer si le contenu source n'est pas suffisamment cohérent pour être traité (veuillez consulter les autres limitations de fichiers décrites dans la question ci-dessous).

Existe-t-il des exigences minimales pour générer un résumé d'un document ?
Nous visons à ce que les résumés générés soient concis et composés de 2 phrases maximum pour aider les équipes à assimiler les informations contenues dans des documents volumineux. Le document doit être dans une langue prise en charge, téléchargé après l'été 2019, et doit contenir une quantité suffisante de texte cohérent. Il n'y a pas de limite quant à la longueur du document, mais le résumé sera le plus pertinent pour les documents volumineux contenant suffisamment de texte (plus de 20 mots). Par cohérent, nous entendons que si un humain est capable de créer ses propres paires de questions/réponses à partir du document, alors l'IA sera probablement en mesure de faire de même.

Comment sont créées les Synthèses de document généré par l'IA ?
Notre IA de résumé d'actifs scanne et analyse les documents téléchargés ou ouverts par les utilisateurs. Elle extrait les phrases pertinentes et en génère de nouvelles en fonction du contenu du document, créant une section de résumé concise et informative. Cela garantit que votre équipe de vente a un accès immédiat au contexte essentiel qui les aide à mieux comprendre et communiquer les points clés contenus dans n'importe quel document.

Tous mes actifs sont-ils traités ? Puis-je exclure des documents du traitement ?
Pour garantir la rapidité de la puissance de traitement, la Synthèse de document généré par l'IA est conçue pour pré-traiter les FAQ en fonction du contenu de votre bibliothèque - cela aide votre équipe à accéder immédiatement aux résumés lorsque vous êtes prêt à introduire l'IA dans votre stratégie d'habilitation. Actuellement, ce processus s'applique aux nouveaux téléchargements et à tous les fichiers auxquels votre équipe a accès. Il n'est pas actuellement possible d'exclure certains documents de ce processus, mais nous évaluons cette capacité pour l'avenir.

Comment l'IA classe-t-elle la langue de l'asset pour la génération de résumé ?
Notre IA utilise des techniques de traitement du langage pour classer les ressources selon qu'elles sont dans une langue prise en charge ou non. Seules les ressources classées comme prises en charge font l'objet d'une génération de résumé, garantissant ainsi précision et pertinence.

Comment l'IA gère-t-elle les documents complexes ou techniques ?
Les documents techniques sont traités de manière similaire à tout autre document ; le modèle est instruit de répondre à toutes les questions générées en utilisant les connaissances du document. En règle générale, la Synthèse de document généré par l'IA vise à fournir des réponses concises qui peuvent être livrées en deux phrases ou moins.

Plans futurs

Showpad prévoit-il de prendre en charge des langues supplémentaires pour les résumés d'actifs ?
Oui, nous explorons activement l'expansion du support linguistique pour répondre à un public plus large. Bien que des calendriers spécifiques ne soient pas disponibles, nous nous engageons à répondre à vos besoins alors que nous améliorons notre plateforme.

Showpad prévoit-il de prendre en charge des contrôles supplémentaires pour améliorer la conformité dans les industries fortement réglementées ?
Oui, nous nous engageons à laisser nos clients contrôler comment et quand ils utilisent l'IA pour augmenter leurs stratégies d'habilitation. Nous évaluons activement des contrôles supplémentaires qui donnent aux clients plus de flexibilité pour exploiter ces capacités tout en restant conformes aux réglementations de sécurité et de confidentialité. Bien que des calendriers spécifiques ne soient pas disponibles, nous nous engageons à répondre à vos besoins alors que nous améliorons notre plateforme.