Ajoutez du contenu aux Shared Spaces

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• Créez des dossiers dans votre Shared Space
• Ajouter du contenu à votre Shared Space
• Pour ajouter du contenu à votre Shared Space, cliquez sur Ajouter et choisissez l'une des options suivantes :

Procédez étape par étape

Créez des dossiers dans votre Shared Space

Commencez à organiser votre Shared Space en ajoutant des dossiers pour organiser votre contenu. Cliquez sur Ajouter, puis sélectionnez Créer un dossier. Si vous souhaitez ajouter du contenu directement à votre Shared Space sans dossiers, passez à la section suivante.

1. Lors de la consultation d'un Shared Space, cliquez sur Ajouter puis sélectionnez Créer un dossier.
2. Fournissez un Nom et une Description facultative pour le dossier.

3. Si vous souhaitez personnaliser l'icône du dossier, cliquez sur Changer d'icône et sélectionnez une image à télécharger. Pour des résultats optimaux, nous recommandons d'utiliser une icône avec un fond blanc ou transparent. Veuillez noter les directives suivantes :

   • Utilisez un arrière-plan blanc ou transparent.
   • La taille du fichier doit être de 5 Mo ou moins
   • Formats pris en charge : PNG, JPG, JPEG
   • Forme idéale : rapport d'aspect carré
   • L'icône s'affiche à 50px ou 100px, selon la taille de l'écran

   Cliquez sur Créer.

4. Pour une organisation de contenu à plusieurs niveaux, vous pouvez créer des dossiers imbriqués dans des dossiers. Pour ce faire, ouvrez un dossier Shared Space, cliquez sur Ajouter, et sélectionnez Créez un dossier.

Ajouter du contenu à votre Shared Space

Ajoutez de nouveaux fichiers et dossiers, ou utilisez les fichiers Showpad existants, dans votre Shared Space pour créer un hub central et collaboratif pour le contenu essentiel.

Astuce : Consultez l'article les types de fichiers compatibles pour vérifier les types et les tailles de contenu recommandées que vous pouvez ajouter à votre Shared Space.

Glisser-déposer depuis votre appareil

Ajoutez rapidement des fichiers ou des dossiers en les faisant glisser directement dans le Shared Space.

• Les fichiers sont ajoutés en haut du space, ou dans un dossier ouvert si un est sélectionné.
• Les dossiers seront recréés dans le Shared Space avec leur contenu d'origine.

Utilisez le bouton Ajouter

Cliquez sur Ajouter dans le coin supérieur droit du Shared Space pour choisir du contenu à partir de plusieurs sources :
 

Organiser le contenu dans votre Shared Space

Sélectionner du contenu

1. Parcourez les Experiences, Collections, Mes Fichiers, ou le contenu Recommandé (si les recommandations CRM sont activées par votre administrateur).
   • Pour prévisualiser un fichier avant de l'ajouter, cliquez sur Aperçu.
   • Pour sélectionner des fichiers spécifiques dans une Page, cliquez sur Sélectionner les ressources.
   • Pour sélectionner des Pages spécifiques dans un fichier, cliquez sur Sélectionner les Pages.

2. Cochez la case à côté du contenu que vous souhaitez ajouter. Chaque fichier d'une Collection sera ajouté séparément.
3. Cliquez sur Insérer des éléments lorsque vous êtes prêt.

Ajouter du contenu depuis Automated Content Builder

1. Ajouter du contenu à partir de l'option Automated Content Builder - Sélectionnez le modèle pour lequel vous souhaitez générer un document en cliquant sur Créer un document.
2. Fournissez les informations nécessaires, puis cliquez sur le bouton Créer un document.

3. Une fois le document généré, vous pouvez :

   • Cliquez sur Ajouter un document, ou
   • Cliquez sur Créer un autre document pour générer un autre fichier en utilisant le même modèle.

   

4. Pour revenir à la liste des modèles, cliquez sur le fil d'Ariane Templates.
5. Sélectionnez les documents générés que vous souhaitez ajouter en cochant la case, puis cliquez sur le bouton Confirmer.

Ajouter des Collections aux Shared Spaces depuis la page Collections

Ajoutez des Collections aux Shared Spaces en tant que dossiers pour regrouper et organiser automatiquement le contenu.

1. Naviguez vers l'onglet Contenu et sélectionnez Collections.

Ajouter une Collection individuelle

2. Cliquez sur le menu à trois points d'une Collection.
3. Dans la section Ajouter à du menu, sélectionnez Shared Space.

Ajouter plusieurs Collections

2. Sélectionnez les Collections en utilisant les cases à cocher sur chaque Collection.
3. Cliquez sur Ajouter au Shared Space dans la barre d'actions en bas de l'écran.

Choisir les Shared Spaces et dossiers de destination

4. Sélectionnez les Shared Spaces et dossiers où vous souhaitez ajouter la ou les Collection(s) :
   • Cliquez sur le chevron à côté d'un Shared Space ou d'un dossier pour révéler ses sous-dossiers.
   • Cochez la case à côté de chaque Shared Space ou dossier auquel vous souhaitez ajouter la ou les Collection(s).
   • Pour déplacer des ressources ou des dossiers du Shared Space vers un autre dossier, cliquez sur l'option des 3 points sur la ressource. Sélectionnez Déplacer vers.
     • Cliquez sur Tout afficher pour voir tous les Shared Spaces et dossiers.
   • Utilisez le champ de recherche pour trouver un Shared Space ou un dossier spécifique. La liste se met à jour au fur et à mesure que vous tapez. Cliquez sur le X dans le champ de recherche pour effacer les résultats.
5. Importer depuis Google Drive - Sélectionnez du contenu de votre Google Drive pour l'ajouter à l'espace partagé.
   • Cliquez sur Nouveau Shared Space. Complétez les étapes de configuration. Le nouveau Shared Space sera automatiquement sélectionné.
6. Cliquez sur Ajouter pour ajouter la ou les Collection(s) sélectionnée(s) à vos Shared Spaces et dossiers choisis. Les Collections de la page Collections sont ajoutées aux Shared Spaces sous forme de dossiers qui contiennent tous leurs fichiers.

Vous pouvez également ajouter du contenu à un Shared Space lors de la visualisation d'une Page, d'une Experience ou d'un fichier. Les fichiers individuels des Collections et de Mes Fichiers peuvent être ajoutés directement depuis ces onglets.

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• Créez des dossiers dans votre Shared Space
• Ajouter du contenu à votre Shared Space
• Pour ajouter du contenu à votre Shared Space, appuyez sur le signe plus et choisissez Sélectionner le contenu.

Procédez étape par étape

Créez des dossiers dans votre Shared Space

Commencez à organiser votre Shared Space en ajoutant des dossiers pour organiser votre contenu. Appuyez sur le signe plus, puis sélectionnez Créer un dossier. Si vous souhaitez ajouter du contenu directement au Shared Space sans dossiers, passez à la section suivante.

1. Lors de la consultation d'un Shared Space, appuyez sur le signe plus + puis sélectionnez Créer un dossier. Sur un iPhone, le menu s'affiche près du bas de l'écran.

2. Fournissez un Nom et une Description facultative pour le dossier.

3. Pour personnaliser l'icône du dossier, appuyez sur Changer l'icône et sélectionnez une image à télécharger. Pour de meilleurs résultats :

   • Utilisez un arrière-plan blanc ou transparent.
   • La taille du fichier doit être de 5 Mo ou moins
   • Formats pris en charge : PNG, JPG, JPEG
   • Forme idéale : format carré
   • L'icône s'affiche à 50px ou 100px, selon la taille de l'écran

   Appuyez sur Créer.

4. Vous pouvez imbriquer des dossiers dans d'autres dossiers en ouvrant un dossier Shared Space, en appuyant sur le signe plus +, et en sélectionnant Créer un dossier.

Ajouter du contenu à votre Shared Space

Choisissez du contenu à partir de vos Experiences, Mes Fichiers, ou Collections, ou ajoutez une URL vers une ressource externe, faisant de votre Shared Space un hub central pour la collaboration et le contenu important.

Sélectionner du contenu

1. Appuyez sur le signe plus + dans le coin supérieur droit du Shared Space et choisissez Sélectionner le contenu.
2. Parcourez vos Experiences, Collections ou Mes Fichiers. Appuyez sur le fichier pour sélectionner les éléments que vous souhaitez ajouter. Une fois prêt, appuyez sur Ajouter.
3. Appuyez sur les fichiers ou Collections que vous souhaitez ajouter. Chaque fichier de la Collection sera ajouté séparément.
4. Appuyez sur Add pour ajouter tous les fichiers sélectionnés au space.

Ajouter une URL

Ajoutez un lien cliquable vers votre contenu Shared Space.

1. Appuyez sur le signe plus + dans le coin supérieur droit du Shared Space et choisissez Ajouter une URL.
2. Ajouter une URL - Entrez une URL et donnez-lui un nom pour créer un lien URL asset dans le Shared Space.

Ajouter des Collections aux Shared Spaces depuis la page Collections

1. Sélectionnez Collections dans la section Contenu du menu.
2. Appuyez sur le menu à trois points d'une Collection.
3. Sélectionnez Ajouter à Shared Space.
4. Naviguez vers la page d'accueil de Shared Space et appuyez sur le menu à trois points. Sélectionnez Paramètres.
5. Note : Pour ajouter du contenu à un dossier, ouvrez d'abord le dossier puis sélectionnez le contenu en utilisant les étapes mentionnées ci-dessus.

Vous pouvez également ajouter du contenu à un Shared Space lors de la visualisation d'une Page, d'une Experience ou d'un fichier, et depuis la page Mes Fichiers.