Ajoutez du contenu aux Shared Spaces

La méthode rapide sur l'application Windows Desktop

• Créer des dossiers dans votre Shared Space
• Ajouter du contenu à votre Shared Space
• Ajouter une Collection à votre Shared Space depuis la page Collections

Procédez étape par étape

Créer des dossiers dans votre Shared Space

Organisez le contenu de votre Shared Space en ajoutant des dossiers. Cela vous aide à regrouper les fichiers et dossiers associés, créant ainsi une expérience plus guidée pour les participants.

1. Lors de la consultation d'un Shared Space, cliquez sur Ajouter puis sélectionnez Créer un dossier.
2. Fournissez un Nom et une Description facultative pour le dossier.

3. Pour personnaliser l'icône du dossier, cliquez sur Modifier l'icône et sélectionnez une image à télécharger. Pour de meilleurs résultats :

   • Utilisez un arrière-plan blanc ou transparent.
   • La taille du fichier doit être de 5 Mo ou moins
   • Formats pris en charge : PNG, JPG, JPEG
   • Forme idéale : rapport d'aspect carré
   • L'icône s'affiche à 50px ou 100px, selon la taille de l'écran

   Cliquez sur Créer.

4. Vous pouvez imbriquer des dossiers dans d'autres dossiers en ouvrant un dossier Shared Space, en cliquant sur Ajouter, puis en sélectionnant Créer un dossier.

Ajouter du contenu à votre Shared Space

Ajoutez de nouveaux fichiers et dossiers, ou utilisez les fichiers Showpad existants, dans votre Shared Space pour créer un hub central et collaboratif pour le contenu essentiel.

Conseil : Seuls les types de fichiers pris en charge seront téléchargés. Consultez l'article sur les types de fichiers pris en charge pour plus de détails.

Glisser-déposer depuis votre appareil

Ajoutez rapidement des fichiers ou des dossiers en les faisant glisser directement dans le Shared Space.

• Les fichiers sont ajoutés en haut du space, ou dans un dossier ouvert si un est sélectionné.
• Les dossiers seront recréés dans le Shared Space avec leur contenu d'origine.

Utilisez le bouton Ajouter

Cliquez sur Ajouter dans le coin supérieur droit du Shared Space pour choisir du contenu à partir de plusieurs sources :
 

En savoir plus sur les options de source de contenu :

Sélectionner du contenu

1. Parcourez Experiences, Collections, Mes Fichiers ou le contenu recommandé (si les recommandations CRM sont activées par votre administrateur).
   • Pour prévisualiser un fichier avant de l'ajouter, cliquez sur Aperçu.
   • Pour sélectionner des fichiers spécifiques dans une Page, cliquez sur Sélectionner les ressources.
   • Pour sélectionner des Pages spécifiques dans un fichier, cliquez sur Sélectionner les Pages.

     • Si vous choisissez de sélectionner des pages, choisissez le contenu spécifique que vous souhaitez inclure.

       Remarque : Des pages supplémentaires peuvent être automatiquement ajoutées à votre sélection. Cela se produit lorsque votre administrateur exige l'inclusion de contenu spécifique, tel que des clauses de non-responsabilité légales ou des chapitres séquentiels, afin de garantir que le document reste exact et conforme.

2. Cochez la case à côté du contenu que vous souhaitez ajouter. Chaque fichier d'une Collection sera ajouté séparément.
3. Cliquez sur Insérer des éléments lorsque vous êtes prêt.

Ajouter du contenu depuis Automated Content Builder

1. Choisissez le modèle que vous souhaitez utiliser, puis cliquez sur Créer un document.
2. Fournissez les informations nécessaires, puis cliquez sur le bouton Créer un document.

3. Une fois le document généré, vous pouvez :

   • Cliquez sur Ajouter un document, ou
   • Cliquez sur Créer un autre document pour générer un autre fichier en utilisant le même modèle.

   

4. Pour revenir à la liste des modèles, cliquez sur le fil d'Ariane Templates.
5. Sélectionnez les documents générés que vous souhaitez ajouter, puis cliquez sur Confirmer.

Ajouter des Collections aux Shared Spaces depuis la page Collections

Ajoutez des Collections aux Shared Spaces en tant que dossiers pour regrouper et organiser automatiquement le contenu.

1. Naviguez vers l'onglet Contenu et sélectionnez Collections.

Ajouter une Collection individuelle

2. Cliquez sur le menu à trois points d'une Collection.
3. Dans la section Ajouter à du menu, sélectionnez Shared Space.

Ajouter plusieurs Collections

2. Sélectionnez les Collections en utilisant les cases à cocher sur chaque Collection.
3. Cliquez sur Ajouter au Shared Space dans la barre d'actions en bas de l'écran.

Choisir les Shared Spaces et dossiers de destination

4. Sélectionnez les Shared Spaces et dossiers où vous souhaitez ajouter la ou les Collections :
   • Cliquez sur le chevron à côté d'un Shared Space ou d'un dossier pour révéler ses sous-dossiers.
   • Cochez la case à côté de chaque Shared Space ou dossier auquel vous souhaitez ajouter la ou les Collection(s).
   • Pour afficher vos Shared Spaces et dossiers sélectionnés, cliquez sur Afficher la sélection.
     • Cliquez sur Tout afficher pour voir tous les Shared Spaces et dossiers.
   • Utilisez le champ de recherche pour trouver un Shared Space ou un dossier spécifique. La liste se met à jour au fur et à mesure que vous tapez. Cliquez sur le X dans le champ de recherche pour effacer les résultats.
5. (Facultatif) Pour ajouter la ou les Collections à un nouveau Shared Space :
   • Cliquez sur Nouveau Shared Space. Complétez les étapes de configuration. Le nouveau Shared Space sera automatiquement sélectionné.
6. Cliquez sur Ajouter pour ajouter la ou les Collection(s) sélectionnée(s) à vos Shared Spaces et dossiers choisis. Les Collections de la page Collections sont ajoutées aux Shared Spaces sous forme de dossiers qui contiennent tous leurs fichiers.

Vous pouvez également ajouter du contenu à un Shared Space lors de la visualisation d'une Page, d'une Experience ou d'un fichier. Les fichiers individuels des Collections et de Mes Fichiers peuvent être ajoutés directement depuis ces onglets.

La méthode rapide sur iOS

• Créer des dossiers dans votre Shared Space
• Ajouter du contenu à votre Shared Space
• Ajouter des fichiers à votre Shared Space depuis la page Collections

Procédez étape par étape

Créer des dossiers dans votre Shared Space

Organisez le contenu de votre Shared Space en ajoutant des dossiers. Cela vous aide à regrouper les fichiers et dossiers associés, créant ainsi une expérience plus guidée pour les participants.

1. Lors de la consultation d'un Shared Space, appuyez sur le signe plus + puis sélectionnez Créer un dossier. Sur un iPhone, le menu s'affiche en bas de l'écran.

2. Fournissez un Nom et une Description facultative pour le dossier.

3. Pour personnaliser l'icône du dossier, appuyez sur Changer l'icône et sélectionnez une image à télécharger. Pour de meilleurs résultats :

   • Utilisez un arrière-plan blanc ou transparent.
   • La taille du fichier doit être de 5 Mo ou moins
   • Formats pris en charge : PNG, JPG, JPEG
   • Forme idéale : format carré
   • L'icône s'affiche à 50px ou 100px, selon la taille de l'écran

   Appuyez sur Créer.

4. Vous pouvez imbriquer des dossiers dans d'autres dossiers en ouvrant un dossier Shared Space, en appuyant sur le signe plus +, et en sélectionnant Créer un dossier.

Ajouter du contenu à votre Shared Space

Choisissez du contenu à partir de vos Experiences, Mes Fichiers, ou Collections, ou ajoutez une URL vers une ressource externe, faisant de votre Shared Space un hub central pour la collaboration et le contenu important.

Sélectionner du contenu

1. Appuyez sur le signe plus + dans le coin supérieur droit du Shared Space et choisissez Sélectionner le contenu.
2. Parcourez Experiences, Collections ou Mes Fichiers. Ouvrez les dossiers en les touchant.
3. Appuyez sur les fichiers ou Collections que vous souhaitez ajouter. Chaque fichier de la Collection sera ajouté séparément.
4. Appuyez sur Add pour ajouter tous les fichiers sélectionnés au space.

Ajouter une URL

Ajoutez un lien cliquable vers votre contenu Shared Space.

1. Appuyez sur le signe plus + dans le coin supérieur droit du Shared Space et choisissez Ajouter une URL.
2. Saisissez un nom d'affichage et une URL, puis appuyez sur Ajouter.

Ajouter des Collections aux Shared Spaces depuis la page Collections

1. Sélectionnez Collections dans la section Contenu du menu.
2. Appuyez sur le menu à trois points d'une Collection.
3. Sélectionnez Ajouter à Shared Space.
4. Sélectionnez les Shared Spaces où vous souhaitez ajouter la Collection.
5. Appuyez sur + Ajouter pour ajouter la Collection à vos Shared Spaces choisis. Chaque fichier de la Collection sera ajouté séparément.

Vous pouvez également ajouter du contenu à un Shared Space lors de la visualisation d'une Page, d'une Experience ou d'un fichier, et depuis la page Mes Fichiers.