Ajoutez du contenu aux Shared Spaces Mise à jour 1 juin 2025 15:10 Qu'y a-t-il pour vous Une fois que vous avez créé un Shared Space, il est temps d'ajouter et d'organiser votre contenu convaincant. Vous pouvez personnaliser entièrement le Shared Space avec des actifs pertinents pour votre affaire. Seuls les participants internes peuvent ajouter du contenu au Shared Space. Caractéristiques principales Sélectionnez des ressources Showpad ou importez du contenu pour que vos prospects puissent le consulter Créez des structures de dossiers pour organiser le contenu Structurez et réorganisez le contenu comme vous le souhaitez Vous en avez besoin pour réussir. Un compte Showpad Un forfait Showpad Plus ou Ultimate Remarque : Pour ajouter du contenu depuis l'application Automated Content Builder, vous avez besoin du forfait Ultimate avec l'add-on Enterprise. Un navigateur Web, ou l'application Showpad pour iOS ou l'application Windows Desktop Choisissez votre plateforme de réussite Application Web Bureau Windows IOS Découvrez comment cela fonctionne sur la Web app Le chemin rapide vers l'extraordinaire sur le Web App Créez des dossiers dans votre Shared Space Ajouter du contenu à votre Shared Space Organiser le contenu dans votre Shared Space Procédez étape par étape Créez des dossiers dans votre Shared Space Commencez à organiser votre Shared Space en ajoutant des dossiers pour organiser votre contenu. Cliquez sur Ajouter, puis sélectionnez Créer un dossier. Si vous souhaitez ajouter du contenu directement à votre Shared Space sans dossiers, passez à la section suivante. Si vous souhaitez personnaliser l'icône du dossier, cliquez sur Changer d'icône et sélectionnez une image à télécharger. Pour des résultats optimaux, nous recommandons d'utiliser une icône avec un fond blanc ou transparent. Veuillez noter les directives suivantes : Taille maximale du fichier : 5 Mo Formats de fichiers pris en charge : PNG, JPG, JPEG Ratio d'aspect idéal : Carré (pour assurer un affichage cohérent) L'image sera affichée soit à 50px, soit à 100px, selon la taille de l'écran. Une fois que vous êtes prêt, cliquez sur « Créer » pour terminer. Pour une organisation de contenu à plusieurs niveaux, vous pouvez créer des dossiers imbriqués dans des dossiers. Pour ce faire, ouvrez un dossier Shared Space, cliquez sur Ajouter, et sélectionnez Créez un dossier. Par défaut, tout le monde qui accède à votre Shared Space peut télécharger tout le contenu. Si vous voulez que les gens voient le contenu sans pouvoir le télécharger, vous pouvez modifier les permissions. Ouvrez le Shared Space et cliquez sur le menu à trois points dans le coin supérieur droit. Sélectionnez Paramètres et basculez 'Autoriser les téléchargements de contenu' sur off. Cela verrouillera tous les documents et les rendra uniquement consultables. Retour en haut de la page Ajouter du contenu à votre Shared Space Pour ajouter du contenu à votre Shared Space, cliquez sur Ajouter et choisissez l'une des options suivantes : Sélectionnez Contenu - Cela vous permettra de parcourir et de sélectionner du contenu à partir de vos Experiences, Mes Fichiers ou Collections. Si votre administrateur a configuré des règles de recommandation CRM, vous verrez également un onglet Recommandations, qui présente des actifs recommandés en fonction des règles relatives à vos données CRM. Ajouter une URL - Entrez une URL et donnez-lui un nom pour créer un lien URL asset dans le Shared Space. Importer à partir du disque dur - Sélectionnez le contenu de votre appareil pour le télécharger dans le Shared Space. Ces ressources ne sont pas ajoutées à vos Mes Fichiers. Importer depuis Google Drive - Sélectionnez du contenu depuis votre Google Drive pour l'ajouter à l'espace partagé. Ajouter du contenu depuis l'application Automated Content Builder - Cela vous permettra de générer des documents à partir de modèles publiés et de les ajouter à votre Shared Space. Astuce: Consultez l'article les types de fichiers compatibles pour vérifier les types et les tailles de contenu recommandées que vous pouvez ajouter à votre Shared Space. Lors de l'ajout de contenu via le : Option Sélectionner le contenu - Choisissez de parcourir vos Experiences, Collections, Mes Fichiers ou le contenu recommandé (nécessite que l'administrateur configure les règles de recommandation CRM). Sélectionnez tous les fichiers que vous souhaitez ajouter en cochant la case. Vous pouvez sélectionner certaines pages d'un asset ou prévisualiser un asset avant de l'ajouter à l'Espace Partagé. Une fois prêt, cliquez sur Insérer les éléments. Ajouter du contenu à partir de l'option Automated Content Builder - Sélectionnez le modèle pour lequel vous souhaitez générer un document en cliquant sur Créer un document.Fournissez les informations nécessaires, puis cliquez sur le bouton Créer un document.Une fois le document généré, vous pouvez passer à l'étape suivante en cliquant sur le bouton Ajouter un document, ou vous pouvez générer un autre document à partir du modèle sélectionné en cliquant sur le bouton Créer un autre document. Astuce: Vous pouvez cliquer sur le fil d'Ariane Modèles pour revenir à la liste des modèles et sélectionner un autre modèle pour générer un document. Sélectionnez les documents générés que vous souhaitez ajouter en cochant la case, puis cliquez sur le bouton Confirmer. Une fois le contenu ajouté à Shared Space, le nom du bien sera par défaut le nom du fichier tel qu'il a été téléchargé. En cliquant sur l'icône du crayon, vous pouvez le changer pour quelque chose de plus convivial ou spécifique au client. Vous pouvez également ajouter une courte description du bien qui sera visible depuis la page principale pour aider à engager un client à voir le contenu. Si un bien dans le Shared Space est supprimé ou retiré par un administrateur, il aura une étiquette Expiré ou Supprimé attachée à lui, indiquant qu'il n'est plus disponible. Pour les biens supprimés, toute activité liée restera pour maintenir les données historiques. L'icône redeviendra une icône grisé indiquant le type de fichier. Vous ne verrez plus de commentaires liés aux biens retirés.Note : Ceci ne s'applique que lorsque l'administrateur archive ou supprime un actif de la bibliothèque. Les autres actifs dans l'espace partagé seront visibles même s'ils sont retirés d'une Collection ou de Mes Fichiers. Retour en haut de la page Organisation du contenu dans votre Shared Space À tout moment, vous pouvez déplacer l'ordre des ressources en cliquant sur les trois points situés à gauche de la ressource et en la faisant glisser vers l'emplacement souhaité. Ainsi, vous pouvez planifier votre conversation de vente à l'avance et attirer vos clients vers certaines ressources avant d'autres pour raconter votre histoire. Pour déplacer des ressources ou des dossiers du Shared Space vers un autre dossier, cliquez sur l'option des 3 points sur la ressource. Sélectionnez Déplacer vers. Cliquez pour sélectionner le dossier auquel vous voulez ajouter le contenu, puis cliquez sur Déplacer. Retour en haut de la page Découvrez comment cela fonctionne sur l'application de Bureau Windows Le chemin rapide vers l'extraordinaire sur l'App Windows Desktop Créez des dossiers dans votre Shared Space Ajouter du contenu à votre Shared Space Organiser le contenu dans votre Shared Space Procédez étape par étape Créez des dossiers dans votre Shared Space Commencez à organiser votre Shared Space en ajoutant des dossiers pour organiser votre contenu. Cliquez sur Ajouter, puis sélectionnez Créer un dossier. Si vous souhaitez ajouter du contenu directement à votre Shared Space sans dossiers, passez à la section suivante. Ajoutez un nom et rédigez une description pour le nouveau dossier. Ajoutez une icône personnalisée facultative pour le dossier en cliquant sur Changer d'icône. Sélectionnez l'image à télécharger. Cliquez sur Créer. Pour une organisation de contenu à plusieurs niveaux, vous pouvez créer des dossiers imbriqués dans des dossiers. Pour ce faire, ouvrez un dossier Shared Space, cliquez sur Ajouter, et sélectionnez Créez un dossier. Par défaut, tout le monde qui accède à votre Shared Space peut télécharger tout le contenu. Si vous souhaitez que les gens voient le contenu sans pouvoir le télécharger, vous pouvez modifier les autorisations. Ouvrez le Shared Space et cliquez sur le menu à trois points dans le coin supérieur droit. Sélectionnez Paramètres et basculez 'Allow Content Downloads' sur off. Cela verrouillera tous les documents et les rendra uniquement consultables. Retour en haut de la page Ajouter du contenu à votre Shared Space Pour ajouter du contenu à votre Shared Space, cliquez sur Ajouter et choisissez l'une des options suivantes : Ajouter une URL - Entrez une URL et donnez-lui un nom pour créer un lien URL asset dans le Shared Space. Importer à partir du disque dur - Sélectionnez du contenu de votre appareil pour le télécharger dans l'espace Shared Space. Ces ressources ne sont pas ajoutées à vos Mes Fichiers. Importer depuis Google Drive - Sélectionnez du contenu de votre Google Drive pour l'ajouter à l'espace partagé. Ajouter du contenu depuis l'application Automated Content Builder - Cela vous permettra de générer des documents à partir de modèles publiés et de les ajouter à votre Shared Space. Astuce : Consultez l'article les types de fichiers compatibles pour vérifier les types et les tailles de contenu recommandées que vous pouvez ajouter à votre Shared Space. Note : Pour le contenu à l'intérieur d'une Expérience Avancée, vous pouvez utiliser la barre de recherche pour localiser le contenu spécifique que vous souhaitez ajouter à votre Shared Space. Lors de l'ajout de contenu via le : Option Sélectionner le contenu - Choisissez de parcourir vos Experiences, Collections ou Mes Fichiers. Sélectionnez tous les fichiers que vous souhaitez ajouter en cochant la case. Vous pouvez sélectionner certaines pages d'un asset ou prévisualiser un asset avant de l'ajouter à l'Espace Partagé. Une fois prêt, cliquez sur Insérer les éléments. Ajouter du contenu à partir de l'option Automated Content Builder - Sélectionnez le modèle pour lequel vous souhaitez générer un document en cliquant sur Créer un document.Fournissez les informations nécessaires, puis cliquez sur le bouton Créer un document.Une fois le document généré, vous pouvez passer à l'étape suivante en cliquant sur le bouton Ajouter un document, ou vous pouvez générer un autre document à partir du modèle sélectionné en cliquant sur le bouton Créer un autre document. Astuce: Vous pouvez cliquer sur le fil d'Ariane Modèles pour revenir à la liste des modèles et sélectionner un autre modèle pour générer un document. Sélectionnez les documents générés que vous souhaitez ajouter en cochant la case, puis cliquez sur le bouton Confirmer. Une fois le contenu ajouté à l'espace Shared Space, le nom du bien sera par défaut le nom du fichier tel qu'il a été téléchargé. En cliquant sur l'icône du crayon, vous pouvez le changer pour quelque chose de plus convivial ou spécifique au client. Vous pouvez également ajouter une courte description du bien qui sera visible depuis la page principale pour aider à engager un client à voir le contenu. Si un bien dans le Shared Space est supprimé ou retiré par un administrateur, il aura une étiquette Expiré ou Supprimé attachée à lui, indiquant qu'il n'est plus disponible. Pour les biens supprimés, toute activité liée restera pour maintenir les données historiques. L'icône redeviendra une icône grisée indiquant le type de fichier. Vous ne verrez plus de commentaires liés aux biens retirés.Note : Ceci ne s'applique que lorsque l'administrateur archive ou supprime un actif de la bibliothèque. Les autres actifs dans l'espace partagé seront visibles même s'ils sont retirés d'une Collection ou de Mes Fichiers. Retour en haut de la page Organisation du contenu dans votre Shared Space À tout moment, vous pouvez déplacer l'ordre des ressources en cliquant sur les trois points situés à gauche de la ressource et en la faisant glisser vers l'emplacement souhaité. Ainsi, vous pouvez planifier votre conversation de vente à l'avance et attirer vos clients vers certaines ressources avant d'autres pour raconter votre histoire. Pour déplacer des ressources ou des dossiers du Shared Space vers un autre dossier, cliquez sur l'option des 3 points sur la ressource. Sélectionnez Déplacer vers. Cliquez pour sélectionner le dossier auquel vous voulez ajouter le contenu, puis cliquez sur Déplacer. Retour en haut de la page Regardez comment ça marche sur iOS Le chemin rapide vers l'extraordinaire sur iOS Créez des dossiers dans votre Shared Space Ajouter du contenu à votre Shared Space Organiser le contenu dans votre Shared Space Procédez étape par étape Créez des dossiers dans votre Shared Space Commencez à organiser votre Shared Space en ajoutant des dossiers pour organiser votre contenu. Appuyez sur le signe plus, puis sélectionnez Créer un dossier. Si vous souhaitez ajouter du contenu directement au Shared Space sans dossiers, passez à la section suivante. Ajoutez un nom et rédigez une description pour le nouveau dossier. Appuyez sur Changer l'icône pour ajouter une image personnalisée facultative pour le dossier. Sélectionnez l'image à télécharger. Appuyez sur Créer. Par défaut, tout le monde qui accède à votre Shared Space peut télécharger tout le contenu. Vous pouvez modifier les autorisations pour permettre aux gens de voir le contenu sans le télécharger.Naviguez vers la page d'accueil de Shared Space et appuyez sur le menu à trois points. Sélectionnez Paramètres. Activez le commutateur pour autoriser les téléchargements de contenu. Cette action verrouillera tous les documents et les rendra uniquement consultables. Retour en haut de la page Ajouter du contenu à votre Shared Space Pour ajouter du contenu à votre Shared Space, appuyez sur le signe plus et choisissez Sélectionner le contenu.Si vous utilisez un iPhone pour ajouter du contenu à votre Shared Space, appuyez sur le signe plus et choisissez Sélectionner le contenu. Pour revenir au Shared Space sans ajouter de contenu, sélectionnez Annuler. Astuce: Consultez l'article les types de fichiers compatibles pour vérifier les types de fichiers et les tailles de contenu recommandées que vous pouvez ajouter à votre Shared Space. Note : Pour le contenu à l'intérieur d'une Expérience Avancée, vous pouvez utiliser la barre de recherche pour localiser le contenu spécifique que vous souhaitez ajouter à votre Shared Space. Parcourez vos Experiences, Collections ou Mes Fichiers. Appuyez sur le fichier pour sélectionner les éléments que vous souhaitez ajouter. Une fois prêt, appuyez sur Ajouter. Le contenu sélectionné apparaîtra sur l'écran principal de votre Shared Space.Note : Pour ajouter du contenu à un dossier, ouvrez d'abord le dossier puis sélectionnez le contenu en utilisant les étapes mentionnées ci-dessus. Pour créer un URL asset dans le Shared Space, appuyez sur Ajouter URL depuis le menu du signe plus. Vous pouvez ajouter du contenu à un ou plusieurs Shared Spaces tout en le visualisant ailleurs sur Showpad. Appuyez sur le menu à trois points à côté d'une Collection ou d'un élément dans Collections ou Mes Fichiers et sélectionnez Ajouter à Shared Space. Sélectionnez des ressources dans une Expérience et appuyez sur le signe plus pour les ajouter à un Shared Space. En visualisant une seule ressource, appuyez sur le signe plus et sélectionnez Ajouter à Shared Space. Lorsque vous ajoutez du contenu à l'espace Shared Space, le nom du bien sera par défaut le nom du fichier tel qu'il a été téléchargé. En cliquant sur l'icône du crayon, vous pouvez changer le nom pour quelque chose de plus convivial ou spécifique au client. Vous pouvez également ajouter une courte description du bien qui sera visible depuis la page principale pour encourager un client à consulter le contenu. Si une ressource dans le Shared Space est supprimée ou retirée par un administrateur, elle aura une étiquette Expirée ou Supprimée attachée à elle, indiquant qu'elle n'est plus disponible. Pour les ressources supprimées, toute activité liée restera pour conserver les données historiques. L'icône redeviendra une image grisé indiquant le type de fichier. Vous ne verrez plus de commentaires liés aux ressources retirées.Note : Ceci ne s'applique que lorsque l'administrateur archive ou supprime un actif de la bibliothèque. Les autres actifs dans l'espace Shared Space resteront visibles même s'ils sont retirés d'une Collection ou de Mes Fichiers. Retour en haut de la page Organiser du contenu dans votre Shared Space Vous pouvez modifier l'ordre du contenu à tout moment en tapant sur les trois points à gauche de l'actif et en le glissant à l'emplacement souhaité. Cela vous permet de planifier votre conversation de vente à l'avance et d'attirer vos clients vers certains actifs lorsque vous racontez votre histoire. Retour en haut de la page Lorsque vous avez fini d'ajouter du contenu, vous pouvez continuer d' Inviter des gens sur votre Shared Space. 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