Interagissez avec les acheteurs dans Shared Spaces

Travailler avec Shared Spaces sur l'App Windows Desktop

1. Pour commenter un actif dans un Shared Space ou pour voir ce que les autres ont dit, sélectionnez l'actif en cliquant dessus. Vous verrez une boîte sur le côté droit de l'écran qui dit "Écrire un commentaire", où vous pouvez entrer votre texte. Cliquez sur Publier lorsque vous avez terminé, et le commentaire apparaîtra pour tous les membres du Shared Space. Supprimez votre commentaire en cliquant sur la poubelle sur le côté droit de la boîte et en confirmant.
   
2. Une fonction collaborative des Shared Spaces est la capacité pour les participants de laisser des commentaires sur vos assets ou les assets qu'ils ont eux-mêmes téléchargés.
   Vous pouvez les voir en visualisant l'actif ou les commentaires généraux les plus récents dans le volet de droite de la page principale de l'espace.
   Par défaut, tous les participants recevront une notification lorsqu'un commentaire est publié. Si un participant souhaite @mentionner quelqu'un en particulier, alors seule cette personne et tous les autres participants de ce fil spécifique seront notifiés du commentaire.
3. Si un participant ajoute un commentaire puis le supprime, le commentaire sera supprimé de la vue sur le bien ; cependant, les informations concernant le moment où le commentaire a été ajouté et supprimé resteront dans les activités.
4. Après avoir créé différents Shared Spaces, vous pouvez les visualiser résumés en naviguant vers la page principale des Shared Spaces. Vous pouvez les trier par nom ou par activité la plus récente.
5. Dans cette vue, chaque boîte contient un Shared Space et son résumé global. Cela comprend le nombre de documents dans le Shared Space, le nombre de commentaires, le nombre de participants et les dernières activités. Ces détails fournissent un aperçu rapide de ce qui se passe dans le Shared Space. Cliquez sur les trois points pour voir toutes les options disponibles.

   Remarque : Fermer un espace ne signifie pas que vous le supprimez entièrement. Cela signifie que l'espace a été désactivé pour les participants mais que vous, en tant que propriétaire, y conserverez l'accès. Cela se produit généralement après qu'une offre ait été conclue ou s'il n'est plus actif.

6. Lorsque le nombre de Shared Spaces commence à augmenter, il peut être utile de les filtrer afin de trouver rapidement ce dont vous avez besoin. Dans la vue récapitulative, vous pouvez trier par statut (ouvert, fermé, ou les deux) et par propriétaire (possédé par moi, partagé avec moi, ou tous).
   

Travailler avec Shared Spaces sur iOS

1. Pour commenter un actif dans un Shared Space, ou voir les commentaires des autres participants, sélectionnez l'actif en le tapant. Si fermé, appuyez sur l'icône des commentaires.
   Vous verrez une boîte sur le côté droit de l'écran qui dit "Écrire un commentaire", où vous pouvez entrer votre texte. Appuyez sur Publier lorsque vous avez terminé, et le commentaire apparaîtra pour tous les membres de Shared Space. Supprimez votre commentaire en appuyant sur la poubelle sur le côté droit de la boîte et en confirmant. Si vous accédez à l'espace Shared Space sur votre iPhone en orientation portrait, vous pouvez commenter un asset en le touchant. Touchez l'icône des commentaires pendant que vous visualisez l'asset. Au bas du volet Commentaires et détails, appuyez dans la boîte Écrire un commentaire pour entrer votre texte. Appuyez sur Publier lorsque vous avez terminé, et le commentaire apparaîtra pour tous les membres de Shared Space. Supprimez votre commentaire en appuyant sur la corbeille sur le côté droit de la boîte et en confirmant.
2. Pour collaborer dans les Shared Spaces, les participants peuvent laisser des commentaires sur votre contenu ou sur les assets qu'ils ont eux-mêmes téléchargés.
   Vous pouvez les voir en visualisant l'actif ou les commentaires généraux les plus récents dans le volet de droite de la page principale de l'espace. Pour voir les commentaires généraux du Shared Space sur votre iPhone, tournez-le en orientation paysage.
3. Par défaut, tous les participants recevront une notification par e-mail lorsqu'un commentaire est publié. Si un participant souhaite @mentionner quelqu'un en particulier, alors seule cette personne et les autres participants de ce fil spécifique seront notifiés du commentaire.

   Note : Si un participant ajoute un commentaire puis le supprime, le commentaire sera supprimé de la vue sur l'actif. Cependant, les informations concernant le moment où le commentaire a été ajouté et supprimé resteront dans les activités, qui peuvent être consultées dans le Web App.

4. Après avoir créé différents Shared Spaces, vous pouvez les visualiser en naviguant vers l'onglet principal des Shared Spaces. Ils sont triés par la dernière activité.
   Cette vue répertorie le logo et le nom de Shared Space, les icônes des participants et la date ou l'heure depuis un engagement. Sur votre iPhone, l'onglet principal Shared Space répertorie le logo et le nom du Shared Space.
5. Appuyez sur le menu à trois points à droite de l'Espace Partagé pour afficher les options de Duplication de l'Espace Partagé ou d'ajustement des Paramètres.