Gérer les personnes dans Shared Spaces Mise à jour 16 août 2025 15:07 Une fois que les personnes ont été invitées à votre Shared Space, vous pouvez gérer leur accès et leurs profils pour maintenir la collaboration organisée. Vous pouvez voir qui a accès, suivre les invitations en attente, envoyer des rappels, examiner et approuver les demandes d'accès, et révoquer l'accès si nécessaire. Vous pouvez également consulter les participants désactivés et mettre à jour les détails de profil des participants externes. Regardez comment ça marche Caractéristiques principales Afficher et gérer tous les participants Envoyer des rappels et accorder ou révoquer l'accès Modifier les profils des participants externes Vous avez besoin de cela pour réussir Un compte Showpad Un Shared Space avec du contenu Un navigateur web, ou l'application iOS ou Windows Desktop de Showpad Choisissez votre plateforme de réussite Application Web Bureau Windows IOS La méthode rapide sur la Web App Voir qui se trouve dans votre Shared Space Rappeler aux invités en attente Révoquer l'accès d'un participant Procédez étape par étape Voir qui se trouve dans votre Shared Space Dans un Shared Space, votre nom apparaît au-dessus de la zone de contenu. Lorsque vous invitez d'autres personnes dans votre Shared Space, vous verrez également leurs noms. Si vous avez un avatar, il s'affichera. Les participants externes n'auront pas d'avatars. Sous le nom de chaque participant se trouve la date de leur dernière activité dans le Shared Space. Si plus de quatre participants ont accès au Shared Space, les autres seront regroupés à droite, et vous pouvez cliquer sur le groupe ou sur n'importe quel participant pour ouvrir la liste complète des personnes. Vous pouvez également afficher la liste complète des participants en cliquant sur Personnes dans le menu supérieur. Les personnes dans votre Shared Space sont organisées en cinq statuts d'accès : Statut d'accès Définition Personnes ayant accès Il s'agit de tous les participants ayant accès au Shared Space. Les participants internes sont répertoriés sous le nom de votre organisation, suivis des participants externes. Invitations en attente L'email d'invitation a été envoyé, mais les participants ne se sont pas encore connectés. Cliquez sur le bouton Envoyer un email de rappel à côté de chaque invité pour leur envoyer un rappel par email. Demandes d'accès Les participants ont reçu l'invitation par lien, donc l'adresse email qu'ils ont utilisée pour se connecter n'a pas été reconnue. Cliquez sur le bouton Accorder l'accès si vous souhaitez qu'ils rejoignent. Révoqué Les participants révoqués ne peuvent plus accéder au Shared Space. S'ils tentent de se connecter, ils verront un message d'erreur indiquant que le lien n'est pas valide. Leur nom sera également masqué aux autres participants. Pour restaurer l'accès, cliquez sur le menu à trois points et sélectionnez Accorder l'accès. Désactivé Les participants étaient des utilisateurs internes qui ont été désactivés de votre organisation. Faites défiler les onglets de statut des participants vers la droite pour voir la liste complète des statuts. Pour mettre à jour le profil d'un participant externe, cliquez sur le menu à trois points à côté de son nom et sélectionnez Modifier le profil. Mettez à jour les champs puis cliquez sur Enregistrer pour appliquer vos modifications. Retour en haut de la page Rappeler aux invités en attente Sur la page de présentation des Shared Spaces, vous verrez le nombre d'invitations en attente pour chaque Shared Space. De plus, lorsque des invitations sont en attente depuis sept jours ou plus, vous serez invité à prendre des mesures. Cliquez sur Rappeler aux participants sur un Shared Space dans la page de présentation. Une liste de chaque participant ayant une invitation en attente apparaîtra. Cliquez sur Rappeler le participant et choisissez : Envoyer un e-mail de rappel ou Obtenir un lien. Un rappel par email sera automatiquement envoyé. Alternativement, si vous choisissez Obtenir le lien, il sera copié dans votre presse-papiers, vous permettant de le partager avec le participant. Dans un Shared Space, s'il y a des invitations en attente, vous verrez un bouton Voir les invitations en attente dans la barre des participants. Si les invitations sont en attente depuis sept jours ou plus, vous serez invité à agir de la même manière que sur la page de présentation. Cliquez sur le bouton Voir les invitations en attente. Pour chaque participant en attente, cliquez sur Envoyer un email de rappel. Retour en haut de la page Révoquer l'accès d'un participant Si un participant ne veut plus ou n'a plus besoin de faire partie du Shared Space, vous pouvez le faire en révoquant l'accès à ce participant. Cliquez sur Personnes dans le menu supérieur pour accéder à la liste complète des participants du Shared Space. Trouvez le participant que vous souhaitez supprimer, cliquez sur le menu à trois points à droite de son nom, puis sélectionnez Révoquer l'accès. Terminez l'action en cliquant sur Confirmer dans la fenêtre contextuelle. Retour en haut La méthode rapide sur l'application Windows Desktop Voir qui est dans votre Shared Space Rappeler aux invités en attente Révoquer l'accès d'un participant Procédez étape par étape Voir qui est dans votre Shared Space Dans un Shared Space, votre nom apparaît au-dessus de la zone de contenu. Lorsque vous invitez d'autres personnes dans votre Shared Space, vous verrez également leurs noms. Si vous avez un avatar, il s'affichera. Les participants externes n'auront pas d'avatars. Sous le nom de chaque participant se trouve la date de leur dernière activité dans le Shared Space. S'il y a plus de quatre participants ayant accès au Shared Space, les autres seront regroupés à droite, et vous pouvez cliquer sur le groupe ou sur n'importe quel participant pour ouvrir la liste complète des personnes. Vous pouvez également afficher la liste complète des participants en cliquant sur Personnes dans le menu supérieur. Les personnes dans votre Shared Space sont organisées en cinq statuts d'accès : Statut d'accès Définition Personnes ayant accès Il s'agit de tous les participants ayant accès au Shared Space. Les participants internes sont répertoriés sous le nom de votre organisation, suivis des participants externes. Invitations en attente L'email d'invitation a été envoyé, mais les participants ne se sont pas encore connectés. Cliquez sur le bouton Envoyer un email de rappel à côté de chaque invité pour leur envoyer un rappel par email. Demandes d'accès Les participants ont reçu l'invitation par lien, donc l'adresse email qu'ils ont utilisée pour se connecter n'a pas été reconnue. Cliquez sur le bouton Accorder l'accès si vous voulez qu'ils rejoignent. Révoqué Les participants révoqués ne peuvent plus accéder au Shared Space. S'ils tentent de se connecter, ils verront un message d'erreur indiquant que le lien n'est pas valide. Leur nom sera également masqué aux autres participants. Pour restaurer l'accès, cliquez sur le menu à trois points et sélectionnez Accorder l'accès. Désactivé Les participants étaient des utilisateurs internes qui ont été désactivés de votre organisation. Faites défiler les onglets de statut des participants vers la droite pour voir la liste complète des statuts. Pour mettre à jour le profil d'un participant externe, cliquez sur le menu à trois points à côté de son nom et sélectionnez Modifier le profil. Mettez à jour les champs puis cliquez sur Enregistrer pour appliquer vos modifications. Retour en haut de la page Rappeler aux invités en attente Sur la page de présentation des Shared Spaces, vous verrez le nombre d'invitations en attente pour chaque Shared Space. De plus, lorsque les invitations sont en attente depuis sept jours ou plus, vous serez invité à prendre des mesures. Cliquez sur Rappeler aux participants sur un Shared Space dans la page d'aperçu. Une liste de chaque participant ayant une invitation en attente apparaîtra. Cliquez sur Rappeler le participant et choisissez : Envoyer un e-mail de rappel ou Obtenir un lien. Un rappel par email sera automatiquement envoyé. Alternativement, si vous choisissez Obtenir le lien, il sera copié dans votre presse-papiers, vous permettant de le partager avec le participant. Dans un Shared Space, s'il y a des invitations en attente, vous verrez un bouton Voir les invitations en attente dans la barre des participants. Si les invitations sont en attente depuis sept jours ou plus, vous serez invité à agir de la même manière que sur la page de présentation. Cliquez sur le bouton Voir les invitations en attente. Pour chaque participant en attente, cliquez sur Envoyer un email de rappel. Retour en haut de la page Révoquer l'accès à un participant Si un participant ne veut plus ou n'a plus besoin de faire partie du Shared Space, vous pouvez le faire en révoquant l'accès à ce participant. Cliquez sur Personnes dans le menu du haut pour accéder à la liste complète des participants du Shared Space. Trouvez le participant que vous souhaitez supprimer, cliquez sur le menu à trois points à droite de son nom, puis sélectionnez Révoquer l'accès. Terminez l'action en cliquant sur Confirmer dans la fenêtre contextuelle. Retour en haut de la page La méthode rapide sur iOS Voir qui est dans votre Shared Space Rappeler aux invités en attente Révoquer l'accès à un participant Procédez étape par étape Voir qui est dans votre Shared Space Dans un Shared Space, votre nom apparaît au-dessus de la zone de contenu. Lorsque vous invitez d'autres personnes dans votre Shared Space, vous verrez également leurs noms. Si vous avez un avatar, il s'affichera. Les participants externes n'auront pas d'avatars. Sous le nom de chaque participant se trouve la date de leur dernière activité dans le Shared Space. S'il y a plus de quatre participants avec accès dans le Shared Space, les autres seront regroupés à droite, et vous pouvez cliquer sur le groupe ou sur n'importe quel participant pour ouvrir la liste complète des personnes. Les personnes dans votre Shared Space sont organisées en cinq statuts d'accès : Statut d'accès Définition Personnes ayant accès Il s'agit de tous les participants ayant accès au Shared Space. Les participants internes sont répertoriés sous le nom de votre organisation, suivis des participants externes. Invitations en attente L'email d'invitation a été envoyé, mais les participants ne se sont pas encore connectés. Appuyez sur le bouton Envoyer un email de rappel à côté de chaque invité pour leur envoyer un rappel par email. Demandes d'accès Les participants ont reçu l'invitation par lien, donc l'adresse email qu'ils ont utilisée pour se connecter n'a pas été reconnue. Appuyez sur le bouton Accorder l'accès si vous voulez qu'ils rejoignent. Révoqué Les participants révoqués ne peuvent plus accéder au Shared Space. S'ils tentent de se connecter, ils verront un message d'erreur indiquant que le lien n'est pas valide. Leur nom sera également masqué aux autres participants. Pour restaurer l'accès, appuyez sur le menu à trois points et sélectionnez Accorder l'accès. Désactivé Les participants étaient des utilisateurs internes qui ont été désactivés de votre organisation. Balayez vers la gauche sur les onglets de statut des participants pour voir plus de statuts. Pour mettre à jour le profil d'un participant externe, appuyez sur le menu à trois points à côté de son nom et sélectionnez Modifier le profil. Mettez à jour les champs puis appuyez sur Enregistrer pour appliquer vos modifications. Retour en haut de la page Rappeler aux invités en attente Vous pouvez rappeler aux invités leurs invitations en attente en envoyant un email de rappel. Appuyez sur un participant dans la barre des personnes pour accéder à la liste complète des participants du Shared Space. Sélectionnez l'onglet Invitations en attente. Pour chaque participant en attente, appuyez sur Envoyer un email de rappel.Sur un iPhone, appuyez sur le menu à trois points et sélectionnez Envoyer un email de rappel. Retour en haut de la page Révoquer l'accès à un participant Si un participant ne veut plus ou n'a plus besoin de faire partie du Shared Space, vous pouvez le faire en révoquant l'accès à ce participant. Appuyez sur un participant dans la barre des personnes pour accéder à la liste complète des participants du Shared Space. Trouvez le participant que vous souhaitez supprimer, appuyez sur le menu à trois points à droite de son nom, puis sélectionnez Révoquer l'accès. Terminez l'action en appuyant sur Confirmer dans la fenêtre contextuelle. Retour en haut de la page Ensuite, explorez comment collaborer avec vos participants en utilisant un plan d'action mutuel dans votre Shared Space. Articles associés Invitez des personnes aux Shared Spaces Mettre en œuvre un plan d'action mutuel avec Next Steps Guide d'utilisation de Shared Spaces Interagissez avec les acheteurs dans Shared Spaces Gérez, organisez et partagez du contenu dans votre Shared Space