Importation en masse d'utilisateurs avec un fichier CSV

Créez plusieurs utilisateurs simultanément en téléchargeant un fichier CSV dans Showpad. La plupart des systèmes de gestion d'utilisateurs vous permettent d'exporter les données de vos utilisateurs sous forme de fichier CSV, ce qui peut considérablement réduire vos efforts.

Pour vérifier le téléchargement que vous avez initié, vous recevrez un e-mail décrivant les utilisateurs qui ont été importés avec succès et ceux qui ne l'ont pas été.

Remarque : Nous prenons en charge les fichiers CSV dans l'encodage UTF-8.

Découvrez à quoi ça ressemble

Caractéristiques principales

Importation en masse d'utilisateurs Showpad avec un fichier CSV
Utilisez nos modèles au bas de cet article

Vous avez besoin de cela pour réussir

Plan : eOS Expert, eOS Advanced, eOS Professional

Plan hérité : Showpad Coach Essential, Showpad Content Essential, ou supérieur

Autorisations: Administrateur, Membre promu avec autorisation de gestion des utilisateurs

Conditions préalables :

Un fichier CSV correctement formaté d'utilisateurs à importer (un modèle est fourni dans cet article)
Un fichier CSV avec des colonnes séparées par des points-virgules

Le chemin rapide

Exportez votre liste d'utilisateurs CSV depuis un autre système de gestion
Formatez correctement votre fichier CSV
Accédez à Users
Sélectionnez Ajouter et choisissez le fichier Importer CSV

Procédez étape par étape

Cliquez sur Users dans le menu supérieur.
Cliquez sur Ajouter, puis sélectionnez Importer un fichier CSV.
Si vous souhaitez utiliser le modèle Showpad, cliquez sur le lien en bas de cet article pour télécharger le fichier d'exemple qui correspond à votre plan Showpad (legacy ou eOS). Cela vous aidera à comprendre comment formater correctement votre fichier. Cliquez sur Continuer pour accéder à l'écran d'importation.

Remarque : La ligne d'en-tête doit inclure tous les noms de colonnes. Lorsque vous utilisez des virgules dans un champ, ajoutez des guillemets pour que le système le détecte comme un seul champ.
Consultez le tableau Référence des colonnes pour une répartition des colonnes dans le CSV.
Remarque : Le fichier CSV ne doit pas contenir plus de 1000 lignes de données (utilisateurs).
Une fois prêt, faites glisser et déposez votre fichier CSV formaté ou cliquez sur Parcourir pour le trouver et le télécharger.
Cliquez sur Import.
Une invite vous informera que le fichier a été mis en file d'attente pour traitement. Vous pouvez utiliser les boutons de raccourci pour Upload New CSV ou Go to Users Tab.
Une fois que le fichier a été traité, vous recevrez un e-mail avec un résumé de l'importation des utilisateurs, y compris les importations réussies ou échouées. Suivez les instructions dans l'e-mail pour résoudre tout problème.

Maintenant que vous savez comment importer des utilisateurs par lots, passez à l'article suivant pour apprendre à modifier les détails des utilisateurs.

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Référence de colonne

Colonne	Description	Plan
action	Détermine quoi faire avec chaque utilisateur. Il est automatiquement défini sur create, mais il peut être remplacé par update ou delete, selon le résultat souhaité.	n'importe lequel
prénom	Le prénom de l'utilisateur. Notes : Ce champ a un maximum de 32 caractères. Ce champ est obligatoire.	n'importe lequel
nom de famille	Le nom de famille de l'utilisateur. Remarque : Ce champ a un maximum de 32 caractères. Ce champ est obligatoire.	n'importe lequel
e-mail	L'adresse e-mail de l'utilisateur. Remarques : Il n'est pas possible de mettre à jour l'adresse e-mail d'un utilisateur via le téléchargement en masse. Ce champ est obligatoire.	n'importe lequel
mot de passe	Le mot de passe de l'utilisateur. Si non spécifié, les nouveaux utilisateurs recevront un e-mail d'invitation les invitant à saisir un nouveau mot de passe et à se connecter. Si les paramètres de retenue des e-mails d'invitation sont activés, ce champ ne sera pas enregistré et aucune invitation ne sera envoyée.	n'importe lequel
identifiant externe	Un numéro de référence externe que vous pourriez utiliser dans votre entreprise. (par ex., ID de département).	n'importe lequel
rôle	Les rôles d'utilisateur et de gestionnaire sont pris en charge. Les rôles d'administrateur doivent être créés manuellement. Si laissé vide, un rôle Utilisateur sera attribué.	n'importe lequel
groupes	Spécifie tous les groupes auxquels un utilisateur doit être affecté, séparés par des virgules. Lorsque vous utilisez la fonction de mise à jour pour modifier les champs d'un utilisateur, incluez tous les groupes existants et nouveaux que vous souhaitez lui attribuer. Si vous ajoutez uniquement de nouveaux groupes ou laissez le champ des groupes vide, l'utilisateur sera retiré de ses groupes actuels.	n'importe lequel
activé	Spécifie si l'utilisateur est actif. Tapez 0 pour les utilisateurs non actifs et 1 pour les utilisateurs actifs. Si laissé vide, l'utilisateur sera activé.	n'importe lequel
réinitialiser le mot de passe à la première connexion	Spécifie si l'utilisateur doit réinitialiser son mot de passe lors de sa première connexion. Choisissez 0 pour ne pas réinitialiser ou 1 pour réinitialiser. Si laissé vide, aucune réinitialisation de mot de passe ne sera requise.	n'importe lequel
téléphone	Le numéro de téléphone de l'utilisateur.	n'importe lequel
entreprise	L'entreprise à laquelle un utilisateur est affilié.	n'importe lequel
position	Le poste ou la fonction de l'utilisateur au sein de son entreprise.	n'importe lequel
e-mail du responsable direct	L'adresse e-mail du responsable direct de l'utilisateur. Le responsable direct doit déjà exister dans Showpad.	n'importe lequel
langue	La langue de l'utilisateur. Il est automatiquement défini sur en, mais il peut être remplacé par : en, de, fr, es, nl, it, ja, zh_cn.	n'importe lequel
fuseau horaire	Le fuseau horaire de l'utilisateur au format Pays/Ville. Si la partie ville contient plusieurs mots, ils doivent être séparés par des underscores (par exemple, America/New_York). Il est automatiquement défini sur le fuseau horaire de l'entreprise.	n'importe lequel
pays	Une liste des pays où l'utilisateur opère, conformément à la norme ISO 3166-1 Alpha-2.	n'importe lequel
type de licence	Le type de licence attribué à un utilisateur. Selon les types de licence de votre organisation, il peut être direct, partenaire ou en lecture seule. Le champ est automatiquement défini sur direct. Remarque : Ce champ est obligatoire lors de la mise à jour d'un utilisateur et doit être en minuscules (par exemple, direct).	eOS Expert eOS Advanced eOS Professional
type de licence de contenu	Le type de licence de contenu attribué à un utilisateur. Selon les types de licences de votre organisation, elle peut être directe ou partenaire. Le champ est automatiquement défini sur direct si l’option de licence de contenu par défaut est activée. Si elle est omise, la licence de contenu sera supprimée lors d’une mise à jour. Remarque : Les utilisateurs doivent disposer d’au moins un type de licence (contenu ou coach).	Showpad Content Essential hérité ou supérieur Showpad Coach Essential hérité ou supérieur
type de licence coach	Le type de licence Coach attribuée à un utilisateur. Selon les types de licences de votre organisation, elle peut être directe ou partenaire. Le champ est automatiquement défini sur direct si l’option de licence coach par défaut est activée. Si elle est omise, la licence coach sera supprimée lors d’une mise à jour. Remarque : Les utilisateurs doivent disposer d'au moins un type de licence (contenu ou coach).	Showpad Content Essential hérité ou supérieur Showpad Coach Essential hérité ou supérieur