Attribuer et différencier les types de licences utilisateur

Votre entreprise peut collaborer avec des partenaires qui utilisent votre contenu pour promouvoir vos produits, ou vous pouvez avoir des équipes internes non commerciales qui ont uniquement besoin de consulter du contenu. En tant qu'administrateur, vous pouvez attribuer et modifier les types de licences utilisateur. Vous pouvez également afficher une vue d'ensemble des types de licences attribués et filtrer vos utilisateurs. Cela vous permet d'identifier rapidement les utilisateurs directs, partenaires et en lecture seule.

Pour utiliser cette fonctionnalité avec un plan hérité, vous devez avoir activé le package Content et/ou Coach Channel. Une fois activé pour votre organisation, vos utilisateurs disposent par défaut d'un type de licence directe. Selon votre contrat, le package Channel vous permet d'ajouter un nombre limité de licences partenaires. Les licences en lecture seule sont disponibles exclusivement pour les plans eOS.

Découvrez à quoi ça ressemble

Caractéristiques principales

• Distinguer les utilisateurs directs, les partenaires et les utilisateurs en lecture seule
• Filtrer les utilisateurs par type de licence
• Les licences directes, partenaires et en lecture seule offrent les mêmes fonctionnalités dans les applications utilisateur Showpad
• Les types de licences Partenaire et Lecture seule sont limités par votre contrat
• Les licences Lecture seule sont uniquement disponibles sur les plans eOS
• Les types de licences Lecture seule ne peuvent être attribués qu'aux utilisateurs

Vous avez besoin de cela pour réussir

Le chemin rapide

1. Créer de nouveaux utilisateurs avec le type de licence attribué
2. Changer le type de licence pour un seul utilisateur
3. Modifier le type de licence pour plusieurs utilisateurs en masse

Procédez étape par étape

Attribuez un type de licence lors de la création d’un utilisateur

Avant d'attribuer une licence, tenez compte des limitations liées aux rôles. Les administrateurs nécessitent une licence Directe. Les managers nécessitent une licence Directe ou Partenaire. Les utilisateurs peuvent disposer d'une licence Directe, Partenaire ou Lecture seule.

1. Connectez-vous à l'Admin App et accédez à Utilisateurs.
2. Cliquez sur Ajouter des utilisateurs et sélectionnez Créer un nouvel utilisateur.
3. Renseignez les informations de l'utilisateur.

4. Configurez la licence de l'utilisateur en fonction de votre plan :

   • Plans eOS : Dans le champ Licence produit, sélectionnez Direct, Partenaire ou Lecture seule.
   • Plans hérités : Dans le champ Type de licence, sélectionnez Direct ou Partenaire. Ensuite, dans la section Licence produit, activez leurs licences Content et Coach selon les besoins.

   Remarque : Les utilisateurs se voient attribuer un type de licence Directe par défaut.

5. Terminez la configuration des informations de l'utilisateur et cliquez sur Créer un utilisateur lorsque vous êtes prêt.

Vous pouvez voir le nombre de licences Directes, Partenaires et Lecture seule en bas à gauche de la page Utilisateurs.

Changer le type de licence pour un seul utilisateur

Avant de modifier le type de licence d'un utilisateur, notez son rôle d'utilisateur. Les administrateurs nécessitent une licence directe. Les gestionnaires nécessitent soit une licence directe, soit une licence partenaire. Les utilisateurs peuvent avoir n'importe quel type de licence.

1. Dans la library Utilisateurs, recherchez un utilisateur à l'aide du champ de recherche ou affinez la liste avec les filtres disponibles. Pour afficher tous les utilisateurs disposant d'une licence spécifique, sélectionnez Direct, Partenaire ou Lecture seule dans le filtre Type de licence.
2. Cliquez sur l'utilisateur auquel vous souhaitez attribuer un nouveau type de licence.
3. Dans le Panneau de détails des ressources, faites défiler jusqu'à la section Licence produit.
4. Mettez à jour la licence de l'utilisateur en fonction de votre plan :
   • Plans eOS : Survolez le champ Licence et cliquez pour commencer la modification. Sélectionnez Direct, Partenaire ou Lecture seule.
   • Plans hérités : Activez ou désactivez leurs licences Content et Coach selon les besoins. Ensuite, dans le champ Type de licence, sélectionnez Direct ou Partenaire.
5. Cliquez sur Enregistrer les modifications.

Modifier le type de licence pour plusieurs utilisateurs en masse

Avant de modifier le type de licence pour une sélection d'utilisateurs, notez leurs rôles d'utilisateur. Les administrateurs nécessitent une licence directe. Les gestionnaires nécessitent soit une licence directe, soit une licence partenaire. Les utilisateurs peuvent avoir n'importe quel type de licence.

1. Dans la library Utilisateurs, sélectionnez les utilisateurs auxquels vous souhaitez attribuer un nouveau type de licence.
2. Cliquez sur Modifier dans la barre d'actions.
3. Dans le Panneau de détails des ressources, faites défiler jusqu'à la section Licence produit.
4. Choisissez Tout remplacer dans le menu déroulant.
5. Mettez à jour les licences en fonction de votre plan :
   • Plans eOS : Dans le champ Licence, sélectionnez Direct, Partenaire ou Lecture seule.
   • Plans hérités : Activez ou désactivez leurs licences Content et Coach selon les besoins. Ensuite, dans le champ Type de licence, sélectionnez Direct ou Partenaire.
6. Cliquez sur Enregistrer les modifications en haut du Panneau de détails des ressources.