Définir les politiques de mot de passe et la durée de session

En tant qu'administrateur, vous pouvez renforcer la sécurité en définissant des exigences de mot de passe et en gérant la durée des sessions. Définissez des critères pour créer des mots de passe robustes et contrôlez la durée pendant laquelle les utilisateurs restent connectés après une période d'inactivité, garantissant ainsi à la fois protection et commodité.

Voir à quoi ça ressemble

Fonctionnalités clés

• Définir un nombre minimum de caractères dans un mot de passe
• Imposer qu'un mot de passe soit différent d'un certain nombre de mots de passe précédents
• Spécifier les caractères devant être inclus dans un mot de passe
• Configurer l'expiration du mot de passe
• Définir une période d'inactivité après laquelle les utilisateurs sont déconnectés automatiquement

Vous avez besoin de cela pour réussir

Faites cela étape par étape

1. Connectez-vous à l'Admin App et cliquez sur l'icône engrenage pour ouvrir les paramètres.
2. Sélectionnez Sécurité dans le menu de gauche.

3. Dans la section Authentification, cliquez sur Exigences relatives au mot de passe pour afficher les options de politique de mot de passe. Consultez le tableau des politiques de mot de passe pour obtenir les descriptions des politiques. Cochez les cases situées à côté des politiques que vous souhaitez activer. Ensuite, configurez les paramètres supplémentaires si nécessaire. Cliquez sur Enregistrer lorsque vous avez terminé.
   
   Les mots de passe créés ou mis à jour par les utilisateurs seront automatiquement validés selon les politiques définies.
   
   

   Politique de mot de passe	Description
   Les mots de passe ne doivent pas inclure le nom de l'entreprise.	Toujours activé.
   Les mots de passe ne doivent pas contenir le prénom ou le nom de l'utilisateur	Toujours activé.
   Les mots de passe doivent comporter au moins X caractères	Toujours activé. Définissez un nombre de caractères compris entre 6 et 255.
   Les nouveaux mots de passe doivent être uniques au cours des X dernier(s) mois.	Activez cette option pour empêcher les utilisateurs de réutiliser des mots de passe récents dans un délai spécifique. Sélectionnez une période comprise entre 1 mois et 6 mois.
   Les nouveaux mots de passe doivent être différents des X derniers mots de passe	Activez cette option pour empêcher les utilisateurs de réutiliser des mots de passe récents. Sélectionnez un nombre de mots de passe précédents compris entre 1 et 5.
   Les mots de passe expirent après X jours	Activez cette option pour inciter les utilisateurs à renouveler leurs mots de passe. Sélectionnez une période de 30, 60 ou 90 jours. Les utilisateurs devront réinitialiser leur mot de passe à l'intervalle défini en saisissant l'ancien mot de passe et un nouveau mot de passe, différent du précédent.
   Le mot de passe doit inclure : Au moins 1 lettre Au moins 1 chiffre Au moins 1 lettre minuscule Au moins 1 lettre majuscule Au moins 1 caractère spécial (non alphanumérique)	Activez une ou plusieurs exigences de caractères pour vous conformer aux politiques de sécurité de votre organisation et rendre les mots de passe plus résistants aux attaques courantes.

4. Dans la section Accès, cliquez sur Access Management pour afficher les options de durée de session. Vous pouvez sélectionner les options suivantes pour définir un délai de déconnexion automatique pour les utilisateurs des applications mobiles et du Web App.
   • Par défaut : les utilisateurs resteront connectés jusqu'à l'expiration des délais de session suivants : 24 heures pour le Web App, 2 semaines pour les plugins Showpad et l'application Windows Desktop, et indéfiniment pour l'application mobile.
     
     Sur le Web App, les utilisateurs sont automatiquement déconnectés après 24 heures d'inactivité. Cependant, s'ils sélectionnent l'option Se souvenir de moi sur l'écran de connexion du Web App, ils resteront connectés pendant 2 semaines d'inactivité.
   • Personnalisé : Les utilisateurs seront automatiquement déconnectés après le nombre d'heures d'inactivité sélectionné, à l'exception de Windows Desktop App et des plugins Outlook ou Gmail, qui suivent les limites de temps par défaut mentionnées ci-dessus. Cependant, si les utilisateurs sélectionnent l'option « Se souvenir de moi » sur l'écran de connexion du Web App, ils resteront connectés pendant 2 semaines d'inactivité.
5. Cliquez sur Enregistrer.

Remarque : Ces paramètres s'appliquent également lors de l'utilisation de l'authentification unique (SSO) avec Showpad. Cependant, l'option Se souvenir de moi n'est pas disponible pour les utilisateurs lors de l'utilisation de SSO.