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Feature-Verwaltung

    Aktivieren Sie die KI-gestützten Showpad-Funktionen

    • Aktualisiert

    Showpad bietet KI-gestützte Funktionen, um ein intuitives, effizientes und personalisiertes Erlebnis zu liefern. Diese KI-Fähigkeiten verbessern das Showpad-Erlebnis, indem sie intelligente Empfehlungen liefern, wiederholende Aufgaben automatisieren und Einblicke bieten, die eine bessere Entscheidungsfindung fördern. Als Administrator können Sie diese KI-Funktionen aktivieren und konfigurieren, um sowohl die Showpad-Benutzer-Apps als auch die Admin-App zu optimieren. Durch die Anpassung der KI-Einstellungen können Sie sicherstellen, dass Ihr Team von gesteigerter Produktivität, optimierten Arbeitsabläufen und einem ansprechenderen Benutzererlebnis profitiert.

    KI-gestützte Funktionen, die Übersetzungen unterstützen, können in die bevorzugten Sprachen Ihrer Benutzer übersetzt werden. Benutzer können diese 18 unterstützten Sprachen in ihrer Showpad-Instanz verwenden:

    Bulgarisch Englisch Italienisch Norwegisch (Bokmål) Russisch
    Chinesisch (vereinfacht) Französisch Japanisch Polnisch Spanisch
    Tschechisch Französisch (Kanadisch) Koreanisch Portugiesisch Schwedisch
    Dänisch Deutsch Norwegisch Portugiesisch (Brasilien) Türkisch
    Niederländisch

    Hinweis: Wir sind verpflichtet, Ihnen hochwertige, sichere AI-generierte Inhalte zu liefern. Sehen Sie unsere Generative-AI FAQ, um mehr über die Datenschutz- und Qualitätskontrollen zu erfahren, die wir bei unseren AI-Funktionen verwenden.

    Sehen Sie, wie es aussieht

    ai-powered features.png

    Hauptmerkmale

    • AI-gestützte Funktionen aktivieren oder deaktivieren
    • Erlauben Sie den Zugriff auf AI-gestützte Funktionen für alle oder ausgewählte Benutzergruppen
    • Aktivieren Sie Sprachen für die Übersetzung von Tags und Tag-Kategorien
    • Richtlinien für Dateinamensvorschläge konfigurieren (in Beta verfügbar)

    Sie benötigen dies, um erfolgreich zu sein

    Plan: Spezifisch für jede Funktion
    Alttarif: Spezifisch für jede Funktion
    Berechtigungen: Administrator

    Tun Sie dies Schritt für Schritt

    Um AI-gestützte Funktionen zu aktivieren und zu konfigurieren, klicken Sie auf das Zahnradsymbol, um die Einstellungen zu öffnen, und wählen Sie AI-gestützte Funktionen aus dem linken Menü. Dies sind die verfügbaren AI-gestützten Funktionen:

    Showpad Assist (Beta)

    Beta: Diese Funktion ist über eine öffentliche Beta verfügbar. Bitte wenden Sie sich an Ihren Account Manager, wenn Sie an einer Teilnahme interessiert sind.

    Showpad Assist ist ein intelligenter Assistent, der für vielbeschäftigte Verkäufer entwickelt wurde. Wenn aktiviert, können Nutzer unstrukturierte Notizen ganz einfach per Spracheingabe, Text oder sogar einem Foto eines Whiteboards erfassen. Assist organisiert diese Notizen anschließend in klare, KI-gestützte Zusammenfassungen. Im Gegensatz zu eigenständigen KI-Tools ist Assist direkt in Showpad integriert. Dadurch kann es Ihre sichere Unternehmensinhalte und CRM-Daten für überlegenen Kontext nutzen und sofortige Folgeaktionen bereitstellen, wie etwa email-Entwürfe und CRM-Aktualisierungen. Erfahren Sie, wie Verkäufer Showpad Assist nutzen können.

    1. Um Showpad Assist zu aktivieren, schalten Sie die Funktion ein. Standardmäßig ist sie für alle Benutzer deaktiviert.
    2. Benutzerzugriff: Wählen Sie aus, ob Sie die Funktion aktivieren möchten für:
      • Alle: Dies wird die Funktion für alle Benutzer aktivieren.
      • Ausgewählt: Dadurch wird die Funktion für bestimmte Benutzergruppen aktiviert. Markieren Sie die Benutzergruppen, für die Sie Showpad Assist aktivieren möchten. Finden Sie Benutzergruppen schnell, indem Sie im Feld „Auswählen“ tippen.
    3. Verbindungen: Wählen Sie aus, wie CRM-Aktivitäten protokolliert werden sollen:
      • Aufgaben: Wird typischerweise für To-do-Elemente verwendet, die an einem bestimmten Datum erledigt werden müssen.
      • Events: Wird in der Regel verwendet, um einen bestimmten Zeitraum im Kalender eines Nutzers zu blockieren.
    4. Klicken Sie auf Speichern.

    Wenn ein Showpad-Benutzer zum ersten Mal versucht, seinen Microsoft-Kalender mit Showpad Assist zu verbinden, muss der Microsoft Entra-Admin Ihrer Organisation zunächst die Zustimmung erteilen. Um diese einmalige Anfrage zu genehmigen, sollte der Microsoft Entra-Admin wie folgt vorgehen:

    1. Wechseln Sie im Microsoft Entra Admin Center zur Registerkarte Applications und klicken Sie dann auf Enterprise applications.
    2. Klicken Sie auf Administratorzustimmungsanforderungen.
    3. Suchen Sie die Showpad Assist-Anfrage.

    4. Klicken Sie auf Berechtigungen und Einwilligung überprüfen.

      Hinweis: Dies ist eine einmalige Genehmigung durch den Microsoft Entra-Administrator, die für alle Showpad Assist-Benutzer in Ihrer Organisation gilt.

      Hinweis: Zur zusätzlichen Sicherheit ist die Möglichkeit, einen Kalender zu verbinden, nur für Showpad-Benutzer mit aktiviertem Assist verfügbar. Obwohl die Organisation eine einmalige Berechtigungsfreigabe erteilt, wird die Verbindung nur vom einzelnen Benutzer aktiviert. Benutzer behalten außerdem die Kontrolle und können ihren Kalenderzugriff jederzeit über die Schaltfläche zum Trennen des Kalenders in Showpad Assist widerrufen.

    AI-powered Filename Compliance (Beta)

    Plan: eOS Expert, eOS Advanced
    Alttarif: Showpad Content Ultimate

    Showpad AI kann verbesserte Dateinamen für Ihre assets empfehlen, die Ihren festgelegten Parametern entsprechen. Wenn aktiviert, wird Ihnen ein Dateinamen-Vorschlag im Asset Detail Panel angezeigt. Erfahren Sie, wie Sie vorgeschlagene Dateinamen anzeigen und anwenden können.

    1. Um die Funktion KI-gestützte Dateinamenskonformität zu aktivieren, schalten Sie sie ein. Die Funktion ist standardmäßig deaktiviert. Klicken Sie anschließend auf den Funktionsnamen, um Ihre Optionen anzuzeigen:
      • Unklare Dateinamen: Wählen Sie, ob Sie Showpad AI zur Erkennung unklarer Dateinamen verwenden möchten.
      • Zeichenlimit: Um zu verhindern, dass Dateinamen auf verschiedenen Systemen gekürzt werden, markieren Sie das Kästchen und setzen Sie ein Zeichenlimit.
      • Trennzeichen: Markieren Sie das Kästchen, um ein Trennzeichen zwischen Wörtern in vorgeschlagenen Dateinamen hinzuzufügen. Wählen Sie dann Ihr bevorzugtes Trennzeichen aus dem Dropdown-Menü aus.
      • Großschreibung: Wählen Sie aus, ob Sie möchten, dass der erste Buchstabe jedes Wortes in den vorgeschlagenen Dateinamen großgeschrieben wird.
      • Sonderzeichen ausschließen: Markieren Sie das Kästchen, um alle Sonderzeichen in den vorgeschlagenen Dateinamen auszuschließen. Um eine Ausnahme für bestimmte Zeichen zu machen, listen Sie diese auf.
      • Datum: Um alle vorhandenen Daten zu entfernen und ein neues Datum zu allen Dateinamenvorschlägen hinzuzufügen, markieren Sie das Kästchen und wählen Sie Ihr bevorzugtes Datumsformat. Dies ist das Datum, an dem die Datei der library hinzugefügt wurde. Wählen Sie anschließend, ob Sie das Datum am Anfang des Dateinamens als Präfix oder am Ende als Suffix hinzufügen möchten.

    2. Nachdem Sie Ihre Einstellungen festgelegt haben, können Sie die KI-Vorschläge testen, indem Sie einen Namen in das Feld Dateiname Beispiel eingeben. Ein vorgeschlagener Dateiname erscheint automatisch unter dem Feld.

      Hinweis: Wenn die Regel Unklare Dateinamen ausgewählt ist, wird erwartet, dass der Test/die Vorschau nicht funktioniert.

    3. Wenn Sie mit den Einstellungen zufrieden sind, klicken Sie auf Speichern.AI-powered_Filename_Compliance.png
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    AI-gestützte Asset-FAQs

    Plan: eOS Expert
    Alttarif: Showpad Content Ultimate

    Showpad AI kann kurze Zusammenfassungen von Assets für Ihre Benutzer bereitstellen. Wenn diese Funktion aktiviert ist, wird im Asset-Detailbereich ein zusätzlicher Abschnitt mit einer Asset-Zusammenfassung in Form von Fragen und Antworten angezeigt.

    Wenn Benutzer Assets in der Web App oder Windows Desktop App anzeigen, werden die Asset-FAQs in die bevorzugte Sprache Ihres Verkäufers übersetzt. Sehen Sie, wie Sie AI-powered Asset-FAQs im Asset Viewer generieren können.

    1. Um AI-powered Asset FAQs zu aktivieren, schalten Sie die Funktion ein. Standardmäßig ist dies für alle Benutzer deaktiviert.
    2. Wählen Sie aus, ob Sie die Funktion aktivieren möchten für:
      • Alle: Dies wird die Funktion für alle Benutzer aktivieren.
      • Ausgewählt: Dies wird die Funktion für bestimmte Benutzergruppen aktivieren. Markieren Sie die Benutzergruppen, für die Sie Asset-FAQs aktivieren möchten. Finden Sie Benutzergruppen schnell, indem Sie in das Auswahlfeld tippen.
    3. Klicken Sie auf Speichern.

    Hinweis: Die FAQs zu den Assets werden in die vom Benutzer ausgewählte Sprache übersetzt und nicht der Inhalt des Assets.

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    KI-gestützter Nachrichten-Editor (Beta)

    Beta: Diese Funktion ist über eine öffentliche Beta verfügbar. Bitte wenden Sie sich an Ihren Account Manager, wenn Sie an einer Teilnahme interessiert sind.

    Plan: eOS Expert
    Alttarif: Showpad Content Ultimate

    Showpad AI bietet den KI-gestützten Message Composer, um Revenue-Teams bei der Optimierung ihrer Nachrichten- und email-Kommunikation zu unterstützen. Dieses Tool hilft Nutzern, ihre Texte in Kontexten wie Email Shares und Shared Space-Einladungen zu verbessern. Nutzer können aus mehreren Standardoptionen wählen, darunter: Verfeinerung von Grammatik und Rechtschreibung, Anpassung des Nachrichtentons (formell, dringend usw.) oder Änderung der Textlänge. Als zusätzlichen Vorteil können Admins benutzerdefinierte Schreibrichtlinien konfigurieren, sodass Nutzer die spezifischen Markenrichtlinien Ihrer Organisation zur Tonalität auf ihre Nachrichten anwenden können.

    1. Um KI-gestützten Nachrichteneditor zu aktivieren, schalten Sie die Funktion ein. Standardmäßig ist sie für alle Nutzer deaktiviert. Klicken Sie dann auf den Funktionsnamen, um Ihre Optionen anzuzeigen: 
    2. Klicken Sie auf die Registerkarte Benutzerzugriff, um auszuwählen, ob Sie die Funktion aktivieren möchten für:
      1. Alle: Dies wird die Funktion für alle Benutzer aktivieren.
      2. Ausgewählt: Dadurch wird die Funktion für bestimmte Benutzergruppen aktiviert. Aktivieren Sie die Benutzergruppen, für die Sie den KI‑gestützten Nachrichten-Composer einschalten möchten. Finden Sie Benutzergruppen schnell, indem Sie sie im Feld „Auswählen“ eingeben.
    3. Klicken Sie auf die Registerkarte Brand Guidelines, um die Richtlinien zu konfigurieren, die der KI-gestützte Message Composer zum Umschreiben von Nutzerinhalten verwendet.
    4. Wählen oder deaktivieren Sie die Richtlinien, die für Ihre Organisation relevant sind. Klicken Sie auf Speichern.

    Hinweis: Der KI-gestützte Nachrichteneditor unterstützt nur englischen Text. 

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    KI-gestützte Video-Untertitel (Beta)

    Beta: Diese Funktion ist über eine öffentliche Beta verfügbar. Bitte wenden Sie sich an Ihre/n Account Manager, wenn Sie an einer Teilnahme interessiert sind.

    Plan: eOS Expert, eOS Advanced
    Legacy-Plan: Dieser Plan befindet sich derzeit in der Beta-Phase für Content Ultimate- und Coach Plus-Kunden zum Testen. Sobald die Funktion allgemein verfügbar ist, steht sie allen Ultimate- und Coach Plus-Nutzern zur Verfügung.

    Showpad AI kann übersetzte Untertitel zu den Videos hinzufügen, die Sie in die Files-Bibliothek hochladen. Wenn aktiviert, werden Untertitel in Ihren ausgewählten Sprachen auf neu hochgeladene Videos angewendet. Sehen Sie, wie Sie die verfügbaren Untertitel für einzelne Videos in der Files-Bibliothek anpassen können. Wenn sie auf der Web App angesehen werden, können Benutzer und Interessenten auswählen, Videos mit Untertiteln in ihrer bevorzugten Sprache anzusehen.

    1. Um AI-powered Video-Untertitel zu aktivieren, schalten Sie die Funktion ein. Standardmäßig ist dies für alle Benutzer deaktiviert. Klicken Sie dann auf den Funktionsnamen, um Ihre Optionen anzuzeigen:
    2. Klicken Sie auf den Tab Benutzerzugriff, um auszuwählen, ob Sie die Funktion aktivieren möchten für:
      • Alle: Dies wird die Funktion für alle Benutzer aktivieren.
      • Ausgewählt: Diese Option aktiviert die Funktion für bestimmte Nutzergruppen. Markieren Sie die Nutzergruppen, für die Sie AI-gestützte Videountertitel aktivieren möchten. Finden Sie Nutzergruppen schnell, indem Sie in das Auswahlfeld tippen.
    3. Klicken Sie auf die Registerkarte Aktivierte Sprachen, um unterstützte Sprachen zu aktivieren. Standardmäßig sind alle Sprachen aktiviert.
    4. Geben Sie eine bevorzugte Sprache ein und markieren Sie das Kästchen, um sie auszuwählen. Wählen Sie alle Sprachen für die Untertitelübersetzung aus.
    5. Klicken Sie auf Speichern.

    Sie können eine der folgenden 31 verfügbaren Sprachen auswählen:

    Arabisch Finnisch Indonesisch Russisch
    Chinesisch (vereinfacht) Französisch Italienisch Spanisch
    Chinesisch (Traditionell) Französisch (Kanada) Japanisch Spanisch (Mexiko)
    Kroatisch Deutsch Malaiisch Schwedisch
    Tschechisch Griechisch Norwegisch (Bokmål) Thai
    Dänisch Hebräisch Polnisch Türkisch
    Niederländisch Ungarisch Portugiesisch (Brasilien) Vietnamesisch
    Englisch Koreanisch Portugiesisch (Portugal)  
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    AI-gestützte Tag-Übersetzung

    Plan: eOS Expert, eOS Advanced
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    Alttarif: Showpad Coach Plus

    Showpad AI kann die Tags und Tag-Kategorien übersetzen, die Sie zur Organisation Ihres Contents verwenden. Wenn aktiviert, zeigt das Detailfeld für Tags und Tag-Kategorien Übersetzungen in Ihren ausgewählten Sprachen an. Sehen Sie, wie Sie einzelne Tag-Übersetzungen ein- oder ausschalten können. Benutzer können Tags und Tag-Kategorien in ihrer bevorzugten Sprache in der Showpad Web App, Windows Desktop App, iOS-App und Android-App anzeigen und durchsuchen.

    1. Um AI-powered Tag Translations zu aktivieren, schalten Sie die Funktion ein. Standardmäßig ist dies für alle Benutzer deaktiviert. Klicken Sie dann auf den Funktionsnamen, um Ihre Optionen anzuzeigen.
    2. Klicken Sie auf die Registerkarte Benutzerzugriff, um auszuwählen, ob Sie die Funktion aktivieren möchten für:
      • Alle: Dadurch wird die Funktion für alle Benutzer aktiviert.
      • Ausgewählt: Diese Option aktiviert die Funktion für bestimmte Nutzergruppen. Markieren Sie die Nutzergruppen, für die Sie die AI-Tag-Übersetzung aktivieren möchten. Wenn Sie viele Gruppen haben, können Sie sie schnell finden, indem Sie in das Auswahlfeld tippen.
    3. Klicken Sie auf die Registerkarte Aktivierte Sprachen, um unterstützte Sprachen zu aktivieren. Standardmäßig sind alle Sprachen aktiviert.
    4. Geben Sie eine bevorzugte Sprache ein und aktivieren Sie das Kontrollkästchen, um sie auszuwählen. Wählen Sie alle Sprachen für die Tag-Übersetzung aus. Sie können eine der 18 unterstützten Sprachen auswählen, die in Showpad verwendet werden können.
    5. Klicken Sie auf Speichern.
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    KI-gestützte Antworten in der Suche

    Plan: eOS Expert
    Alttarif: Showpad Content Ultimate Add-on

    Showpad AI kann Nutzerinnen und Nutzern Antworten auf Fragen und Anfragen liefern, die sie in das Suchfeld eingeben. Wenn diese Funktion aktiviert ist, sehen sie oberhalb der Suchergebnisse eine KI-generierte Antwort sowie die Quell-Assets, die zur Beantwortung der Frage verwendet wurden. Erfahren Sie, wie Sie KI-gestützte Antworten in der Suche generieren.

    1. Um KI-gestützte Antworten in der Suche zu aktivieren, schalten Sie die Funktion ein. Standardmäßig ist diese für alle Benutzer deaktiviert. Klicken Sie dann auf den Funktionsnamen, um Ihre Optionen anzuzeigen.
    2. Wählen Sie aus, ob Sie die Funktion aktivieren möchten für:
      • Alle: Dadurch wird die Funktion für alle Nutzer aktiviert.
      • Ausgewählt: Dies wird die Funktion für bestimmte Benutzergruppen aktivieren. Überprüfen Sie die Benutzergruppen, für die Sie AI-gestützte Antworten in der Suche aktivieren möchten. Wenn Sie viele Gruppen haben, können Sie diese schnell finden, indem Sie im Auswahlfeld tippen.
    3. Klicken Sie auf Speichern.
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    AI-powered Page Builder (Beta)

    Beta: Diese Funktion ist über eine öffentliche Beta verfügbar. Bitte wenden Sie sich an Ihren Account-Manager, wenn Sie an einer Teilnahme interessiert sind.

    Plan: eOS Expert
    Legacy-Plan: Derzeit in der Beta-Phase für ausgewählte Legacy Content Ultimate-Kunden zum Testen. Nach der Veröffentlichung wird diese Funktion ausschließlich der neuen eOS Expert-Stufe vorbehalten sein.

    Showpad AI kann Ihnen helfen, Seiten zu erstellen, die Sie mit Ihren Benutzern und Käufern teilen können. Wenn aktiviert, haben Sie die Möglichkeit, AI-Aufforderungen zu folgen, um eine neue Seite zu erstellen. Erfahren Sie, wie Sie eine Seite mit dem Showpad AI-Assistenten erstellen.

    1. Um den AI-powered Page Builder zu aktivieren, schalten Sie die Funktion ein. Standardmäßig ist diese für alle Benutzer deaktiviert.
    Zurück nach oben

    KI-gestützte Beschreibungen

    Plan: eOS Expert, eOS Advanced
    Alttarif: Showpad Content Ultimate

    Showpad AI kann Beschreibungen basierend auf dem Inhalt Ihrer Assets vorschlagen. Wenn diese Funktion aktiviert ist, steht ein Vorschlag für die Dateibeschreibung für neu hochgeladene Dateien im Asset-Detailbereich in der Files-Bibliothek zur Verfügung. Erfahren Sie, wie Sie vorgeschlagene Beschreibungen anzeigen und anwenden können.

    Asset-Beschreibungen sind nicht sichtbar, wenn user die Datei mit Interessenten oder Kunden teilen. Sie können jedoch im Asset Detail Panel gefunden werden, wenn user den Content ansehen.

    1. Um AI-powered Descriptions zu aktivieren, schalten Sie die Funktion ein. Standardmäßig ist dies für alle Benutzer deaktiviert.
    Zurück nach oben

    AI-powered Keywords (Beta)

    Beta: Diese Funktion ist über eine öffentliche Beta verfügbar. Bitte wenden Sie sich an Ihre Account-Managerin oder Ihren Account-Manager, wenn Sie an einer Teilnahme interessiert sind.

    Plan: eOS Expert, eOS Advanced
    Legacy-Plan: Derzeit in der Beta-Phase und für ausgewählte Ultimate-Kunden zum Testen verfügbar. Er wird allen Ultimate-Kunden zur Verfügung stehen, sobald er allgemein verfügbar ist.

    Showpad AI kann Schlüsselwörter ermitteln, die Ihnen anhand der Inhalte Ihrer Assets helfen, Ihre Dateien auf einen Blick zu verstehen. Wenn diese Funktion aktiviert ist, sehen Sie im Tab „Details“ eines neu hochgeladenen Assets in der Files library eine Liste KI-generierter Schlüsselwörter. Schlüsselwörter für Fotos, Dokumente, Videos und Audiodateien werden in die Metadaten Ihrer Assets integriert und verbessern so deren Auffindbarkeit.

    1. Um AI-powered Keywords zu aktivieren, schalten Sie die Funktion ein. Standardmäßig ist dies für alle Benutzer deaktiviert.
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    KI-gestützte Pitch-Einblicke (PitchAI) (Beta)

    Beta: Diese Funktion ist über eine offene Beta verfügbar. Benutzer und Gutachter können diese Funktion verbessern, indem sie ihr Feedback in Showpad teilen, während sie PitchAI verwenden.

    Tarif: eOS Expert, eOS Advanced
    Add-on: Learn+
    Legacy-Tarif: Showpad Coach Plus

    PitchAI verbessert PitchIQ, indem es für aufgezeichnete Einsendungen sowohl von Verkäufer:innen als auch von Reviewer:innen sofortiges, umsetzbares Feedback liefert. Wenn aktiviert, können Verkäufer:innen diese gezielten Erkenntnisse direkt nutzen, um ihre Präsentation zu verfeinern und mehr Abschlüsse zu erzielen, ohne auf Input vom Team warten zu müssen. Gleichzeitig können Coaches ihre Wirkung skalieren und Zeit sparen, indem sie die objektive Bewertung der KI als einheitlichen Ausgangspunkt nutzen und so den Kopf frei haben für strategische Beratung auf höherer Ebene. Reviewer:innen behalten dabei die volle Kontrolle darüber, die Vorschläge der KI zu verfeinern oder zu überschreiben, bevor sie eine Bewertung einreichen.

    1. Um KI-gestützte Pitch Insights (PitchAI) zu aktivieren, schalte die Funktion ein. Standardmäßig ist sie für bestehende PitchAI-Nutzer*innen seit dem 10. November 2025 aktiviert, für Organisationen, die neu bei Showpad sind, jedoch deaktiviert.
    2. Klicken Sie auf den Funktionsnamen, um Ihre Optionen anzuzeigen. Wählen Sie aus, ob Sie die Funktion aktivieren möchten für:
      • Alle: Dies aktiviert die Funktion für alle Benutzer.
      • Ausgewählt: Dies aktiviert die Funktion für bestimmte Benutzergruppen. Wählen Sie die Benutzergruppen aus, für die Sie PitchAI aktivieren möchten. Wenn Sie viele Gruppen haben, können Sie diese schnell finden, indem Sie sie in das Auswahlfeld eingeben.
    3. Klicken Sie auf Speichern.

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