Fügen Sie die Begriffe Ihrer Organisation zum Glossar hinzu

Verwenden Sie das Glossar, um die spezifische Terminologie Ihrer Organisation und branchenspezifische Schlüsselwörter zu Showpad hinzuzufügen. Indem Sie diese Definitionen bereitstellen, helfen Sie der Field Meeting AI von Showpad, geschützte Begriffe korrekt zu erkennen und zu transkribieren. So wird sichergestellt, dass die aus den Audioaufzeichnungen Ihrer Verkäufer erfassten Meetingnotizen in möglichst präzise, KI-gestützte Zusammenfassungen umgewandelt werden.

Schau dir an, wie es aussieht

Wichtige Funktionen

• Verbessern Sie die Genauigkeit der KI-Transkriptionen und Audionotiz-Zusammenfassungen für Außendienstbesprechungen
• Importieren Sie bis zu 1000 Begriffe auf einmal mit einer CSV-Datei
• Proprietäre Definitionen zentral verwalten und bearbeiten
• Suchen und filtern Sie den Wortschatz Ihrer Organisation

Du brauchst das, um Erfolg zu haben

Der schnelle Weg

1. Navigiere zu Einstellungen und wähle Glossar aus.
2. Klicken Sie auf „Bedingungen hinzufügen“.
3. Neue Begriffe einzeln erstellen oder CSV-Datei importieren.
4. Glossarbegriffe bearbeiten, löschen und herunterladen.

Gehen Sie dabei Schritt für Schritt vor

Sie können Ihr Glossar erstellen, indem Sie Begriffe einzeln hinzufügen oder eine Liste im Bulk-Verfahren hochladen. So wird sichergestellt, dass die KI Ihre spezifischen Produktnamen und branchentypischen Fachbegriffe erkennt, wenn Verkäufer Showpads Field Meeting AI verwenden, um Sprachnotizen zu erfassen.

Hinweis: Lokalisierte englische Audios (z. B. en-AU) werden derzeit für Transkriptionen als en-US behandelt.

Zur Begriffsliste wechseln

1. Klicke in der Admin App auf das Zahnradsymbol, um die Einstellungen zu öffnen.
2. Wähle im linken Seitenmenü Glossar aus.

Begriffe manuell hinzufügen

1. Klicken Sie auf Begriffe hinzufügen und wählen Sie Neue Begriffe erstellen aus.

2. Geben Sie ein Wort oder eine Wortgruppe in das Feld Begriff ein. Optional können Sie eine Definition des Begriffs hinzufügen.

   Hinweis: Begriffe haben ein Limit von 255 Zeichen. Sonder- oder Akzentzeichen (z. B. ó) werden in ihre einfachen Versionen umgewandelt.

3. Aktivieren Sie Weitere erstellen, wenn Sie mehrere Begriffe nacheinander hinzufügen möchten.
4. Klicken Sie auf Erstellen.

Begriffe mit einer CSV-Datei importieren

Wenn Sie eine große Liste proprietärer Schlüsselwörter haben, können Sie sie alle auf einmal hochladen.

1. Klicken Sie auf Begriffe hinzufügen und wählen Sie CSV-Datei importieren aus.
2. Klicken Sie auf Vorlage hier herunterladen, um sicherzustellen, dass Ihre Datei korrekt formatiert ist.
   • Die erste Zeile muss die Überschriften term und definition enthalten.
   • Nur Werte in der Spalte „Begriff“ sind erforderlich.
   • Sie können pro Import bis zu 1000 Zeilen mit Begriffen einschließen.
3. Klicken Sie auf Weiter.
4. Ziehen Sie Ihre CSV-Datei per Drag & Drop hierher oder wählen Sie sie von Ihrem Gerät aus und klicken Sie dann auf Weiter.
5. Überprüfen Sie die Liste. Klicken Sie auf das Minuszeichen, um einen Begriff auszuschließen, oder auf das Pluszeichen, um ihn wieder hinzuzufügen.
   Beachte, dass Begriffe, die bereits im Glossar enthalten sind, als Duplikate markiert und nicht importiert werden.
6. Klicken Sie auf Begriffe importieren.

Glossarbegriffe verwalten

Sie können Ihre Definitionen jederzeit aktualisieren oder veraltete Terminologie entfernen, damit die Ausgaben Ihrer KI relevant bleiben.

1. Verwende die Suchleiste, um ein bestimmtes Stichwort in deiner Liste zu finden.
2. Um die Liste in aufsteigender oder absteigender Reihenfolge zu sortieren, klicken Sie auf die Spaltenüberschriften: Begriff oder Zuletzt aktualisiert. Ein dritter Klick bringt Sie wieder zum relevantesten Suchergebnis zurück.
3. Klicken Sie auf einen beliebigen Begriff, um das Detailfenster zu öffnen. Hier sehen Sie den Autor und das Datum, an dem der Begriff zuletzt aktualisiert wurde.
4. Um den Begriffs­namen zu bearbeiten, klicken Sie ihn oben im Detailbereich an, nehmen Sie Ihre Änderungen vor und klicken Sie auf Änderungen speichern.
5. Um die Definition zu aktualisieren, klicken Sie im Abschnitt „Übersicht“ darauf, nehmen Sie die gewünschten Änderungen vor und klicken Sie auf Änderungen speichern.
6. Klicken Sie auf das Papierkorbsymbol, um einen Begriff zu löschen. Oder wählen Sie die Kontrollkästchen neben den Begriffen in der Hauptliste aus und klicken Sie in der Aktionsleiste auf „Löschen“, um mehrere Begriffe auf einmal zu löschen. Klicken Sie im Pop-up zur Bestätigung auf Löschen.
7. Um alle Begriffe in Ihrem Glossar herunterzuladen, klicken Sie auf das Dreipunktmenü unten rechts neben der Seitennavigation und wählen Sie In CSV exportieren aus.