Aktivieren von Showpad-Funktionen über Admin-Einstellungen

Indem Sie die Funktionen von Showpad nutzen, können Sie Arbeitsabläufe optimieren, Vertriebs- und Marketingteams aufeinander abstimmen und eine effektivere Vertriebsunterstützungsstrategie entwickeln. Als Administrator können Sie Showpad-Funktionen aktivieren oder deaktivieren. Welche Optionen Sie hier sehen, hängt von Ihrem Showpad-Paket ab.

Sehen Sie, wie es aussieht

Hauptmerkmale

• Funktionen für Ihre verschiedenen Nutzergruppen aktivieren oder deaktivieren
• Fügen Sie Ihrer Showpad-Instanz benutzerdefiniertes Branding hinzu
• Ermöglichen Sie Benutzern, Inhalte hochzuladen und persönliche Videos zu erstellen
• Erlauben Sie Benutzern, Kommentare zu Assets zu hinterlassen
• Aktivitäten protokollieren und Einblicke in Salesforce anzeigen

Sie benötigen dies, um erfolgreich zu sein

Der schnelle Weg

1. Klicken Sie auf das Zahnrad-Symbol, um die Admin-Einstellungen zu öffnen.
2. Wählen Sie Funktionen im Menü auf der linken Seite aus.
3. Wählen Sie eine Funktion zum Aktivieren oder Deaktivieren und konfigurieren Sie die Optionen.

Tun Sie dies Schritt für Schritt

Wählen Sie die Funktion aus, über die Sie mehr erfahren möchten:

• Persönliche Uploads
• Showpad Video
• Asset-Kommentare
• Benutzerdefinierte App-Akzentfarbe
• Benutzerdefiniertes Login-Logo
• Benutzerdefinierter Hintergrund für Prüfungszertifikate
• Such-Tag-Filterung
• Optimieren der Google Drive-Darstellung
• Salesforce Aktivitäts-Login

Die Einstellungen für Shared Space finden Sie im Shared Spaces-Bereich der Admin-Einstellungen.

Persönliche Uploads

Wenn Sie persönliche Uploads aktivieren, können Benutzer ihre Dateien in Meine Dateien, Sammlungen, Shared Spaces hochladen und Showpad-Videos aufnehmen. Der insgesamt verfügbare Speicherplatz, in den Benutzer persönliche Inhalte hochladen können, wird durch das Paket bestimmt:

• 10 Gb für Essential Kunden
• Unbegrenzt für Plus-Kunden
• Unbegrenzt für Ultimate Kunden

1. Um persönliche Uploads für alle Benutzer zu aktivieren, schalten Sie die Funktion Persönliche Uploads ein. Standardmäßig ist dies für alle Benutzer aktiviert.
2. Erweitern Sie den Abschnitt, um Optionen anzuzeigen.
   • Wählen Sie auf der Registerkarte Benutzerzugriff, ob Sie die Funktion aktivieren möchten für:
     • Alle Benutzer: Dies wird die Funktion für alle Benutzer aktivieren.
     • Ausgewählte Gruppen: Diese Funktion wird für bestimmte Nutzergruppen aktiviert. Markieren Sie die Nutzergruppen, für die Sie Persönliche Uploads aktivieren möchten. Finden Sie Nutzergruppen schnell, indem Sie in das Suchfeld tippen.
   • Wählen Sie auf der Registerkarte Erweiterte Optionen die Berechtigungen für die vom Benutzer hochgeladenen Dateien aus:
     • Externe Downloads auf das PDF-Format beschränken: Stellen Sie sicher, dass externe Empfänger nur die persönlichen Dateien des Benutzers herunterladen können, die in PDF umgewandelt werden können.
     • Erlauben Sie den Dateiimport von Google Drive: Dateien, die auf Google Drive gespeichert sind, können in Showpad hochgeladen werden.
3. Klicken Sie auf Anwenden, wenn Sie bereit sind.

4. Sie erhalten eine Warnmeldung, um sicherzustellen, dass Sie sich darüber im Klaren sind, dass jede Gruppe, für die Sie Persönliche Uploads deaktivieren, alle bereits hochgeladenen Inhalte verliert, einschließlich Videoaufnahmen. URL assets und personalisierte Versionen von Marketing-Assets sind weiterhin verfügbar.
   Ihre hochgeladenen Inhalte werden aus Collections und Shares gelöscht, und sie haben keinen Zugriff mehr auf die Microsoft Office-Integration. Alle Inhalte, die sie mit Interessenten geteilt haben, sind nicht mehr zugänglich. Aktivieren Sie die Kontrollkästchen, um zu bestätigen, dass Sie die Auswirkungen verstanden haben, und klicken Sie dann auf Deaktivieren.

   Hinweis: Hinweis: Das Deaktivieren von persönlichen Uploads, nachdem sie aktiviert wurden, hat erhebliche Auswirkungen auf die persönlichen Inhalte Ihrer Benutzer.

5. Um Benutzern das Bearbeiten von Microsoft Office-Dokumenten und/oder Google Slides zu ermöglichen und sie in My Files zu speichern, müssen Sie die Personalisierungsoption für Microsoft Office/Google Slides innerhalb ihrer jeweiligen Integrationen aktivieren. Erfahren Sie mehr über die Verwaltung von Microsoft Office und Google Slides Integrationen.
6. Sobald Sie persönliche Uploads aktiviert haben, können Sie Benutzern erlauben, personalisierte Versionen von Dateien in ihren Meine Dateien zu speichern. Um dies zu tun, aktivieren Sie die Berechtigung Kann annotiert werden auf den Dateien, die Sie verteilen.
7. Wenn die Funktion für persönliche Uploads nicht aktiviert ist, wird die Berechtigungsoption "Kann annotiert werden" im Dateidetailbereich nicht angezeigt.

Tipp: Um Ihren Prozess zu vereinfachen, empfehlen wir, eine neue Benutzergruppe zu erstellen und alle Benutzer hinzuzufügen, für die Sie Persönliche Uploads aktivieren möchten. Wenn ein Benutzer in mehreren Gruppen ist, von denen einige, aber nicht alle Persönliche Uploads aktiviert haben, wird er Zugriff auf das Hochladen haben.

Showpad Video

Wenn die Showpad Video-Funktion aktiviert ist, können Benutzer ihre eigenen persönlichen Videos in My Files, Collections und Shared Spaces aufnehmen und hochladen. Mit diesem Funktionsschalter können Sie Showpad Video für Ihre gesamte Organisation aktivieren oder deaktivieren oder bestimmten Gruppen, denen Sie Zugriff gewähren möchten, den Zugang ermöglichen.

Hinweis: Damit Showpad Video für Benutzer verfügbar ist, müssen auch persönliche Uploads aktiviert sein.

1. Um Showpad Video für alle Benutzer zu aktivieren, schalten Sie die Funktion ein. Standardmäßig ist es für alle Benutzer aktiviert.
2. Erweitern Sie den Abschnitt, um die Optionen für den Benutzerzugriff anzuzeigen:
   • Alle Benutzer: Dies wird die Funktion für alle Benutzer aktivieren.
   • Ausgewählte Gruppen: Diese Option aktiviert die Funktion für bestimmte Nutzergruppen. Markieren Sie die Nutzergruppen, für die Sie Showpad Video aktivieren möchten. Finden Sie Nutzergruppen schnell, indem Sie in das Suchfeld tippen.
3. Klicken Sie auf Anwenden, wenn Sie bereit sind.
4. Der Zugriff auf Showpad Video wird für alle nicht markierten Gruppen deaktiviert.

Asset-Kommentare

Das Aktivieren von Asset-Kommentaren ermöglicht es Benutzern, Kommentare zu Dateien zu posten, die andere Benutzer sehen können. Als Administrator haben Sie die Möglichkeit, auf Kommentare zu antworten oder sie bei Bedarf zu entfernen. Sie können Asset-Kommentare für die gesamte Organisation oder bestimmte Gruppen aktivieren und deaktivieren.

1. Um Asset-Kommentare für alle Benutzer zu aktivieren, schalten Sie die Funktion ein. Standardmäßig ist dies für alle Benutzer aktiviert.
2. Erweitern Sie den Abschnitt, um Optionen für den Benutzerzugriff anzuzeigen:
   • Alle Benutzer: Dies wird die Funktion für alle Benutzer aktivieren.
   • Ausgewählte Gruppen: Diese Funktion wird für bestimmte Nutzergruppen aktiviert. Markieren Sie die Nutzergruppen, für die Sie die Kommentarfunktion für Assets aktivieren möchten. Finden Sie Nutzergruppen schnell, indem Sie in das Suchfeld tippen.
3. Klicken Sie auf Anwenden, wenn Sie bereit sind.
4. Der Zugriff auf Asset-Kommentare wird für alle nicht markierten Gruppen deaktiviert.

Benutzerdefinierte App-Akzentfarbe

Erfahren Sie, wie Sie die Akzentfarbe von Showpad mit Ihrem Branding anpassen können.

Benutzerdefiniertes Login-Logo

Erfahren Sie, wie Sie den Anmeldebildschirm von Showpad mit Ihrem Branding anpassen können.

Benutzerdefinierter Hintergrund für Prüfungszertifikate

Belohnen Sie Ihre Nutzer mit einem gebrandeten Zertifikat für ihre abgeschlossenen Bemühungen in Showpad Coach. Dies ist für Showpad Coach Plus- oder Ultimate-Pakete verfügbar.

1. Um den benutzerdefinierten Hintergrund für Prüfungszertifikate für alle Benutzer zu aktivieren, schalten Sie die Funktion ein.
2. Erweitern Sie den Abschnitt Benutzerdefinierter Hintergrund für Prüfungszertifikate, um die Optionen anzuzeigen.
3. Wenn Ihre Bilddatei bereit ist, klicken Sie auf Datei auswählen, um sie hochzuladen. Andernfalls können Sie auf Beispielvorlage hier klicken, um die Vorlage in diesem Panel herunterzuladen.
4. Nachdem Sie den Zertifikathintergrund hochgeladen haben, klicken Sie auf Übernehmen. Ihr aktualisiertes Zertifikathintergrundbild wird auf allen Kurszertifikaten in Showpad Coach angezeigt.
5. Wiederholen und bei Bedarf aktualisieren. Die neuesten Hintergründe werden automatisch in früheren Zertifikaten aktualisiert.

Such-Tag-Filterung

Standardmäßig ist die Option, ungenutzte Tags in den Suchergebnissen anzuzeigen, deaktiviert. Um sie zu aktivieren, schalten Sie die Option ein. Wenn sie deaktiviert ist, werden ungenutzte Tags nicht in den Suchergebnissen der Web App angezeigt.

Optimieren der Google Drive-Darstellung

Wenn aktiviert, werden MS Office-Dateien von Google Drive als ursprüngliche Datei heruntergeladen, und eine PDF wird als konvertierte Datei heruntergeladen, um in Showpad angezeigt zu werden. Diese Option ist sinnvoll, wenn Sie Rendering-Probleme in Showpad mit Google Drive-Dateien bemerkt haben.

1. Um Optimize Google Drive Rendering zu aktivieren, schalten Sie die Funktion ein.
2. Erweitern Sie den Abschnitt, um auszuwählen, ob Google Drive PDFs verwendet werden sollen, um Dokumente, Tabellen und Präsentationen darzustellen.
3. Markieren Sie die zutreffenden Kästchen und klicken Sie auf Anwenden.

Standardmäßig ist die Option zur Anzeige der optimierten Google Drive PDF-Darstellung nicht aktiviert.

Wenn deaktiviert, werden MS Office-Dateien als ursprüngliches Asset heruntergeladen, und Showpad wird die Originaldatei in ein PDF umwandeln, um sie darzustellen.

Salesforce-Aktivitätsprotokollierung

Wenn Sie die Salesforce-Integration von Showpad installiert haben, können Sie steuern, welche Benutzergruppen Zugriff haben. Wenn aktiviert, können ausgewählte Benutzer Aktivitäten in Salesforce protokollieren und mit der Showpad Insights-App in Salesforce Einblicke in das Teilen sowie Inhalts-Empfehlungen erhalten.

1. Um das Salesforce Activity Logging für alle Benutzer zu aktivieren, schalten Sie die Funktion ein. Standardmäßig ist dies für alle Benutzer aktiviert.
2. Erweitern Sie den Abschnitt, um die Benutzerzugriffsoptionen anzuzeigen:
   • Alle Benutzer: Dies wird die Funktion für alle Benutzer aktivieren.
   • Ausgewählte Gruppen: Diese Funktion wird für bestimmte Nutzergruppen aktiviert. Markieren Sie die Nutzergruppen, für die Sie die Salesforce-Aktivitätsprotokollierung aktivieren möchten. Finden Sie Nutzergruppen schnell, indem Sie in das Suchfeld tippen.
3. Klicken Sie auf Übernehmen, wenn Sie bereit sind.
4. Die Möglichkeit, Aktivitäten in Salesforce zu protokollieren, wird für alle nicht markierten Gruppen deaktiviert.