Configurer les notifications de Shared Spaces Mise à jour 16 avril 2026 15:57 Les notifications par courriel permettent à chacun d'être informé de ce qui se passe sur le Shared Spaces auquel il participe. En tant que participant externe à un Shared Space, vous pouvez recevoir des notifications lorsqu'une nouvelle personne rejoint l'espace, qu'un nouveau contenu est ajouté ou qu'un nouveau commentaire est créé. Les participants internes ont les mêmes options de notification, avec l'ajout d'un résumé d'activité.Avec un plan d'action mutuel activé, tous les participants peuvent recevoir des notifications par e-mail concernant leurs prochaines actions, les actions qui ont été complétées, et un rappel sur les prochaines étapes à suivre. Si votre administrateur a activé les intégrations Slack ou Gong, vous pouvez gérer les notifications que vous recevez sur ces applications dans vos paramètres utilisateur. Découvrez comment gérer les notifications Gong Shared Spaces ici, ou découvrez comment gérer les notifications Slack Shared Spaces ici. Remarque : Si un participant souhaite quitter le Shared Space, il est conseillé de Révoquer l'accès à ce participant plutôt que de désactiver les notifications du Shared Space. Voir comment ça fonctionne Caractéristiques principales Restez informé(e) grâce aux notifications pour l'activité des Shared Spaces Mettez à jour vos préférences Les participants peuvent modifier leurs préférences de notification via leur profil Shared Spaces Vous avez besoin de cela pour réussir Un Shared Space existant Un compte Showpad ou une invitation à participer Forfait Showpad Plus ou Ultimate Accès à l'application Web ou Windows Desktop de Showpad La méthode rapide Accédez aux préférences de votre profil Shared Space Sélectionnez les actions pour lesquelles vous souhaitez recevoir une notification. Choisissez votre plateforme de réussite IOS Bureau Windows Application Web Voir comment procéder sur le Web App Définir les préférences de notification par défaut Vous pouvez définir les préférences de notification par défaut pour tous les participants internes lorsque vous créez un nouveau Shared Space. C'est la seule fois où les notifications par défaut peuvent être définies. Lors de la création d'un Shared Space, cliquez sur Paramètres de notification en bas de la fenêtre Nouveau Shared Space. Basculez les options pour le Résumé de la visite du participant, les mises à jour des nouveaux participants, et les Commentaires.Les participants peuvent modifier leurs paramètres individuels après avoir rejoint le Shared Space. Retour en haut Mise à jour de vos préférences de notification Ouvrez l'un de vos e-mails d'activité Shared Spaces. Cliquez sur le lien en bas pour ajuster vos préférences de courrier électronique et vous connecter à Showpad. Si vous êtes déjà dans le Shared Space, vous pouvez également accéder aux paramètres de notification par courriel en cliquant sur les trois points du menu supérieur droit et en sélectionnant Mon profil > Préférences. Les participants externes peuvent également suivre le lien depuis leur e-mail ou cliquer sur leur profil en haut à droite pour accéder aux paramètres. Chaque type de notification par email dispose d'un bouton que vous pouvez activer ou désactiver. Résumé des visites des participants : Lorsqu'il est activé, vous recevrez un résumé des actions des participants au cours d'une session. Mises à jour des nouveaux membres : Lorsqu'il est activé, vous recevrez une notification chaque fois qu'un nouveau participant rejoint le Shared Space. Commentaires : Lorsqu'il est activé, vous recevrez des notifications concernant les nouveaux commentaires dans le Shared Space. Vous pouvez également choisir d'être notifié uniquement pour les @mentions et vos fils de discussion actifs ou tous les commentaires. Si le Shared Space dispose d'un plan d'action mutuel activant les Next Steps, il existe deux notifications par email et un rappel que vous pouvez activer ou désactiver. Next Steps: Mes actions à réaliser: Lorsque activé, vous recevrez des notifications par e-mail concernant les mises à jour des actions Next Steps qui vous sont attribuées. Next Steps: Actions terminées: Lorsque activé, vous recevrez des notifications par e-mail lorsque chaque action de Next Steps est terminée. Next Steps: Rappel: Lorsqu'activé, chaque fois que vous accédez à Shared Space, un pop-up de rappel vous montrera un résumé de l'achèvement de l'action et vous rappellera les Next Steps. Cliquez sur Enregistrer pour mettre à jour vos préférences. Retour en haut Voir comment procéder sur le Windows Desktop App Définir les préférences de notification par défaut Vous pouvez définir les préférences de notification par défaut pour tous les participants internes lorsque vous créez un nouveau Shared Space. C'est la seule fois où les notifications par défaut peuvent être définies. Lors de la création d'un Shared Space, cliquez sur Paramètres de notification en bas de la fenêtre Nouveau Shared Space. Basculer les options pour le Résumé de la visite du participant, les mises à jour des nouveaux participants, et les Commentaires.Les participants peuvent modifier leurs paramètres individuels après avoir rejoint le Shared Space. Retour en haut Mise à jour de vos préférences de notification Ouvrez l'un de vos emails d'activité Shared Spaces. Cliquez sur le lien en bas pour ajuster vos préférences email et connectez-vous à Showpad. Si vous êtes déjà dans le Shared Space, accédez aux trois points dans le menu en haut à droite et sélectionnez Mes préférences. Les participants externes peuvent également suivre le lien depuis leur email ou cliquer sur leur profil en haut à droite pour accéder à leurs préférences. Chaque type de notification par email dispose d'un bouton que vous pouvez activer ou désactiver. Résumé de la visite du participant: Lorsqu'il est activé, vous recevrez un résumé des actions prises par les participants lors d'une session. Mises à jour des nouveaux participants : si vous activez cette option, vous recevrez une notification chaque fois qu'un nouveau participant rejoindra le Shared Space. Commentaires : Lorsqu'il est activé, vous recevrez des notifications concernant les nouveaux commentaires dans le Shared Space.Vous pouvez également choisir d'être notifié uniquement pour les @mentions et vos fils de discussion actifs ou tous les commentaires. Si le Shared Space dispose d'un plan d'action mutuel activant les Next Steps, il existe deux notifications par email et un rappel que vous pouvez activer ou désactiver. Next Steps: Mes actions: Lorsqu'activé, vous recevrez des notifications par e-mail concernant les mises à jour des actions Next Steps qui vous sont attribuées. Next Steps: Actions terminées: Lorsque activé, vous recevrez des notifications par e-mail lorsque chaque action de Next Steps est terminée. Next Steps: Rappel: Lorsque activé, chaque fois que vous accédez à Shared Space, un pop-up de rappel vous montrera un résumé de l'achèvement de l'action et vous rappellera les Next Steps. Cliquez sur Enregistrer pour mettre à jour vos préférences. Retour en haut Découvrez comment cela fonctionne sur iOS Mise à jour de vos préférences de notification Appuyez sur l'onglet Shares et choisissez Shared Spaces. Sélectionnez un Shared Space dans la liste. Naviguez vers le menu des trois points en haut à droite et appuyez sur Mon profil & Préférences. Chaque type de notification par email dispose d'un bouton que vous pouvez activer ou désactiver. Résumé de la session des participants : lorsque cette option est activée, vous recevrez un résumé des actions entreprises par les participants au cours d'une session. Mises à jour des nouveaux participants : Lorsque activé, vous recevrez une notification chaque fois qu'un nouveau participant rejoint le Shared Space. Commentaires : Lorsqu'il est activé, vous recevrez des notifications concernant les nouveaux commentaires dans le Shared Space. Vous pouvez également choisir d'être notifié uniquement pour les @mentions ou pour tous les commentaires. Cliquez sur Enregistrer lorsque vous avez terminé. Retour en haut Note: En tant que participant externe, vous pouvez cliquer sur votre avatar et sélectionner Mes préférences pour définir vos préférences de notification. L'option Résumé de la visite du participant n'est pas disponible pour vous. Apprenez à collaborer avec votre fournisseur et vos collègues grâce au guide Shared Spaces pour les acheteurs. Articles associés Transférer la propriété de vos Shared Spaces Voir les insights d'activité et d'engagement de Shared Space Invitez des personnes aux Shared Spaces Partager avec le module complémentaire Showpad pour Outlook 365 Ajoutez du contenu aux Shared Spaces