Configurer les notifications de Shared Spaces

Découvrez comment cela fonctionne sur l'application de Bureau Windows

Définir les préférences de notification par défaut

Vous pouvez définir les préférences de notification par défaut pour tous les participants internes lorsque vous créez un nouveau Shared Space. C'est la seule fois où les notifications par défaut peuvent être définies.

1. Lors de la création d'un Shared Space, cliquez sur Paramètres de notification en bas de la fenêtre Nouveau Shared Space.
2. Basculer les options pour le Résumé de la visite du participant, les mises à jour des nouveaux participants, et les Commentaires.
   Les participants peuvent modifier leurs paramètres individuels après avoir rejoint le Shared Space.

Mise à jour de vos préférences de notification

1. Ouvrez l'un de vos e-mails d'activité Shared Spaces. Cliquez sur le lien en bas pour ajuster vos préférences de courrier électronique et vous connecter à Showpad.
2. Si vous êtes déjà dans l'Espace Partagé, naviguez vers les trois points dans le menu en haut à droite et sélectionnez Mes Préférences. Les participants externes peuvent également suivre le lien depuis leur email ou cliquer sur leur profil en haut à droite pour accéder à leurs préférences.
3. Chaque type de notification par e-mail a un interrupteur que vous pouvez activer ou désactiver.
   • Résumé de la visite du participant: Lorsqu'il est activé, vous recevrez un résumé des actions prises par les participants lors d'une session.
   • Mises à jour des nouveaux participants : si vous activez cette option, vous recevrez une notification chaque fois qu'un nouveau participant rejoindra le Shared Space.
   • Commentaires : lorsque cette option est activée, vous recevrez des notifications concernant les nouveaux commentaires sur le Shared Space.
     • Vous pouvez également choisir d'être notifié uniquement pour les @mentions et vos fils de discussion actifs ou tous les commentaires.
   
4. Si le Shared Space a un plan d'action mutuel permettant les Next Steps, il y a deux notifications par email et un rappel que vous pouvez activer ou désactiver.
   • Next Steps: Mes actions: Lorsqu'activé, vous recevrez des notifications par e-mail concernant les mises à jour des actions Next Steps qui vous sont attribuées.
   • Next Steps: Actions terminées: Lorsque activé, vous recevrez des notifications par e-mail lorsque chaque action de Next Steps est terminée.
   • Next Steps: Rappel: Lorsque activé, chaque fois que vous accédez à Shared Space, un pop-up de rappel vous montrera un résumé de l'achèvement de l'action et vous rappellera les Next Steps.
5. Cliquez sur Enregistrer pour mettre à jour vos préférences.

Découvrez comment cela fonctionne sur iOS

Mise à jour de vos préférences de notification

1. Appuyez sur l'onglet Shares et choisissez Shared Spaces. Sélectionnez un Shared Space dans la liste.
2. Naviguez vers le menu des trois points en haut à droite et appuyez sur Mon profil & Préférences.
3. Chaque type de notification par e-mail a un interrupteur, que vous pouvez activer ou désactiver.
   
   • Résumé de la session des participants : lorsque cette option est activée, vous recevrez un résumé des actions entreprises par les participants au cours d'une session.
   • Mises à jour des nouveaux participants : Lorsque activé, vous recevrez une notification chaque fois qu'un nouveau participant rejoint le Shared Space.
   • Commentaires : lorsque cette option est activée, vous recevrez des notifications concernant les nouveaux commentaires sur le Shared Space.
     • Vous pouvez également choisir d'être notifié uniquement pour les @mentions ou pour tous les commentaires. Cliquez sur Enregistrer lorsque vous avez terminé.