Gérer tous les Shared Spaces de votre organisation

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En tant qu'administrateur, vous avez besoin d'un moyen efficace pour gérer et surveiller les Shared Spaces. Le tableau de bord Shared Spaces dans les Paramètres d'administration vous offre une vue d'ensemble claire, facilitant la recherche, l'organisation et la personnalisation des données que vous voyez. Vous pouvez suivre les interactions des participants et transférer la propriété en toute transparence lorsque nécessaire. Cette fonctionnalité simplifie la gestion, améliore la collaboration et maximise l'impact des Shared Spaces.

Découvrez à quoi ça ressemble

Caractéristiques principales

• Localisez et organisez efficacement les Shared Spaces grâce aux fonctionnalités de recherche et de filtrage
• Personnalisez l'affichage du tableau de bord en sélectionnant et en organisant les colonnes pertinentes
• Obtenez des informations sur l'engagement des Shared Spaces et prévisualisez chaque Shared Space
• Identifier les Shared Spaces performants pour reproduire leur succès
• Transférer rapidement la propriété d'un Shared Space

Vous avez besoin de cela pour réussir

Le chemin rapide

1. Voir les Shared Spaces dans les Paramètres d'administration
2. Rechercher et filtrer les Shared Spaces
3. Personnaliser les colonnes pour ajouter ou masquer des informations dans le tableau de bord
4. Prévisualiser un Shared Space
5. Voir les analyses d'engagement d'un Shared Space
6. Transférer la propriété d'un ou plusieurs Shared Spaces

Procédez étape par étape

Voir Shared Spaces dans les paramètres d'administration

Dans les Paramètres d'administration, vous pouvez voir tous les Shared Spaces de votre organisation

1. Cliquez sur l'icône d'engrenage pour ouvrir les Paramètres dans l'Admin App.
2. Cliquez sur Buyer Engagement dans le menu de gauche pour développer la section, et sélectionnez Shared Spaces.

Rechercher et filtrer Shared Spaces

À mesure que le nombre de Shared Spaces dans votre instance Showpad augmente, il devient essentiel de pouvoir trouver les Shared Spaces que vous devez gérer. Trouvez et organisez rapidement les Shared Spaces pertinents en effectuant des recherches et en filtrant le tableau de bord.

1. Pour rechercher un Shared Space, saisissez un terme de recherche dans le champ de recherche et appuyez sur Entrée. Le tableau de bord se mettra à jour au fur et à mesure de votre recherche.
2. Triez les résultats de recherche par ordre croissant ou décroissant en cliquant sur les en-têtes de colonne : Nom, Statut, Ajouté et Dernière activité. Un troisième clic vous ramènera au résultat de recherche le plus pertinent.
3. Pour filtrer les Shared Spaces, cliquez sur View filters et sélectionnez les filtres que vous souhaitez utiliser. Vous pouvez également réorganiser l'ordre des filtres en cliquant sur les points à droite du nom du filtre et en les faisant glisser dans l'ordre souhaité. Ensuite, cliquez sur Save.
4. Cliquez sur l'un des filtres et sélectionnez les critères de filtrage. La liste des Shared Spaces est automatiquement mise à jour. Continuez à ajouter des propriétés de filtre selon vos besoins.
5. Pour effacer les critères de filtre sélectionnés d'un filtre, cliquez sur le X à côté du titre du filtre.
6. Vous pouvez supprimer tous les filtres appliqués en cliquant sur Effacer les filtres.

Voici les filtres que vous pouvez utiliser :

• Propriétaire : Sélectionnez les propriétaires pour filtrer les Shared Spaces.
• Statut du propriétaire : Sélectionnez le statut du propriétaire pour filtrer les Shared Spaces. Choisissez entre Tous, Actif et Désactivé.
• Dernière activité : Sélectionnez la période pour afficher l'activité récente des Shared Spaces. Choisissez entre Tout le temps, 7 derniers jours, 14 derniers jours, 30 derniers jours, 60 derniers jours et 90 derniers jours.

Personnaliser les colonnes dans le tableau de bord

Personnalisez votre tableau de bord en choisissant les colonnes que vous souhaitez. Sélectionnez parmi les détails clés comme le Propriétaire et le Statut, ainsi que les informations d'engagement telles que la Dernière Activité et les Participants Actifs. De cette façon, vous ne verrez que les informations qui vous importent le plus.

1. Pour personnaliser la vue du tableau de bord, cliquez sur l'icône de visibilité des colonnes en haut à droite.
2. Sélectionnez les informations que vous souhaitez ajouter à la vue ou désélectionnez les informations que vous souhaitez masquer.
3. Vous pouvez également réorganiser l'ordre des colonnes en les glissant et déposant dans l'ordre souhaité.
4. Cliquez sur Enregistrer une fois prêt.
5. Faites défiler vers la droite pour afficher les différentes colonnes disponibles.

Astuce : Pour redimensionner la largeur des colonnes, survolez l'espace entre les en-têtes. Ensuite, cliquez et faites glisser l'icône d'ajustement de colonne à la taille souhaitée.

Les informations disponibles sur Shared Space sont les suivantes :

Prévisualiser un Shared Space

Assurez la cohérence de la marque tout en obtenant une visibilité sur la façon dont les Shared Spaces sont utilisés pour interagir avec les acheteurs.

1. Cliquez sur un Shared Space pour ouvrir le Panneau de détails des ressources.
2. Cliquez sur la vignette du Shared Space pour ouvrir un aperçu dans un nouvel onglet du navigateur.

Consulter les statistiques d'engagement d'un Shared Space

Découvrez des informations détaillées sur la façon dont les participants interagissent avec le contenu et entre eux dans chaque Shared Space. Grâce à ces informations, vous pouvez identifier les domaines à améliorer, adapter le contenu aux centres d'intérêt et renforcer les stratégies de collaboration.

1. Cliquez sur un Shared Space pour ouvrir le Panneau de détails des ressources.
2. Cliquez sur l'icône Engagement insights en haut du Panneau de détails des ressources.
3. Découvrez plus d'informations sur les analyses d'engagement fournies.

Transfert de propriété des Shared Spaces

Lorsque les utilisateurs changent de rôle ou quittent l'organisation, il est important de s'assurer que chaque Shared Space a un propriétaire actif et approprié. Le transfert de propriété maintient une responsabilité claire et garantit que les Shared Spaces restent activement gérés par la bonne personne.

1. Sélectionnez un ou plusieurs Shared Spaces et cliquez sur Transfer ownership.
2. Sélectionnez un utilisateur et ajoutez-lui un message.
3. Cliquez sur Transférer la propriété.
4. En savoir plus sur le transfert de propriété d'un Shared Space.