Configurer les paramètres globaux de Shared Space

En tant qu'administrateur, vous pouvez configurer des paramètres globaux pour gérer l'accès externe et la collaboration dans tous les Shared Spaces. Ces paramètres offrent un meilleur contrôle sur ce que les participants externes peuvent faire, comme télécharger/téléverser des fichiers ou inviter d'autres personnes dans un Shared Space, et vous permettent également de contrôler les commentaires pour tous les participants. Cela vous donne un contrôle centralisé sur les politiques de communication et de partage de contenu pour tous les Shared Spaces de votre organisation.

Voir à quoi cela ressemble

Fonctionnalités clés

• Contrôlez si les participants externes sont autorisés à télécharger des fichiers, téléverser du contenu ou inviter d'autres personnes dans un Shared Space.
• Désactivez les commentaires globalement, ou permettez aux vendeurs de contrôler les commentaires dans leurs Shared Spaces individuels.
• Donnez aux vendeurs le contrôle de paramètres spécifiques dans leurs Shared Spaces lorsqu'ils sont activés globalement par l'administrateur.
• Appliquez des politiques universelles de communication et de partage de contenu en désactivant les fonctionnalités au niveau administrateur.

Vous en avez besoin pour réussir

La méthode rapide

1. Accédez aux Paramètres d'administration.
2. Cliquez sur Shared Spaces dans le menu et sélectionnez Paramètres Shared Spaces.
3. Activer ou désactiver les fonctionnalités disponibles

Faites cela étape par étape

Lorsque vous activez une fonctionnalité dans les paramètres de Shared Spaces, les vendeurs peuvent ensuite choisir de désactiver cette fonctionnalité pour leurs Shared Spaces individuels. Si vous désactivez une fonctionnalité, l'option sera entièrement supprimée des paramètres des Shared Spaces individuels.

1. Cliquez sur l'icône d'engrenage pour ouvrir les Paramètres dans l'Admin App.
2. Cliquez sur Shared Spaces dans le menu de gauche pour développer la section, puis sélectionnez Paramètres Shared Spaces.
3. Sur la page des paramètres Shared Spaces, configurez les options selon les besoins de votre organisation :

   • Téléchargements de contenu : Activez cette option pour permettre aux vendeurs de décider si les participants externes peuvent télécharger des fichiers dans leurs Shared Spaces. Lorsque cette option est désactivée, l'option de téléchargement est supprimée pour tous les participants externes dans tous les Shared Spaces.

     Remarque : Ceci ne remplace pas les autorisations Peut être téléchargé en externe que les administrateurs peuvent définir sur des fichiers individuels dans la library Fichiers.

   • Invitations : Activez cette option pour permettre aux vendeurs de décider si les participants externes peuvent inviter d'autres personnes à leurs Shared Spaces. Lorsque cette option est désactivée, les participants externes ne peuvent inviter personne à aucun Shared Space.
   • Téléchargements externes : Activez cette option pour permettre aux vendeurs de décider si les participants externes peuvent télécharger leurs propres fichiers dans un Shared Space. Lorsque cette option est désactivée, l'option de téléchargement est supprimée pour tous les participants externes dans tous les Shared Spaces.
   • Commentaires : Activez cette option pour permettre aux vendeurs de décider si les participants peuvent laisser des commentaires dans leurs Shared Spaces. Lorsque cette option est désactivée, la fonctionnalité de commentaire et tous les commentaires existants seront masqués dans tous les Shared Spaces. Si les commentaires sont réactivés plus tard, tous les commentaires précédents réapparaîtront.