Inhalte zu Shared Spaces hinzufügen

Der schnelle Weg zur Faszination auf der Windows Desktop App

• Erstellen Sie Ordner in Ihrem Shared Space
• Hinzufügen von Inhalten zu Ihrem Shared Space
• Organisieren von Inhalten in Ihrem Shared Space

Tun Sie dies Schritt für Schritt

Erstellen Sie Ordner in Ihrem Shared Space

1. Beginnen Sie mit der Kuratierung Ihres Shared Space, indem Sie Ordner hinzufügen, um Ihre Inhalte zu organisieren. Klicken Sie auf Hinzufügen und wählen Sie dann Ordner erstellen. Wenn Sie Inhalte direkt zum Shared Space ohne Ordner hinzufügen möchten, springen Sie zum nächsten Abschnitt.
2. Geben Sie einen Namen ein und schreiben Sie eine Beschreibung für den neuen Ordner. Fügen Sie optional ein benutzerdefiniertes Symbol für den Ordner hinzu, indem Sie auf Symbol ändern klicken. Wählen Sie das Bild zum Hochladen aus. Klicken Sie auf Erstellen.
3. Für eine mehrschichtige Inhaltsorganisation können Sie verschachtelte Ordner innerhalb von Ordnern erstellen. Um dies zu tun, öffnen Sie einen Shared Space Ordner, klicken Sie auf Hinzufügen und wählen Sie Ordner erstellen.
4. Standardmäßig kann jeder, der auf Ihren Shared Space zugreift, alle Inhalte herunterladen. Wenn Sie möchten, dass Personen den Inhalt ansehen können, ohne ihn herunterladen zu können, können Sie die Berechtigungen ändern. Öffnen Sie den Shared Space und klicken Sie auf das Dreipunkt-Menü in der oberen rechten Ecke. Wählen Sie Einstellungen und schalten Sie 'Inhaltsdownloads zulassen' aus. Dadurch werden alle Dokumente gesperrt und nur zur Ansicht freigegeben.

Hinzufügen von Inhalten zu Ihrem Shared Space

1. Um Inhalte zu Ihrem Shared Space hinzuzufügen, klicken Sie auf Hinzufügen und wählen Sie eine der folgenden Optionen:
   
   
   • Inhalte auswählen - Dies ermöglicht Ihnen das Durchsuchen und Auswählen von Inhalten aus Ihren Experiences, Meine Dateien oder Sammlungen.
   • URL hinzufügen - Geben Sie eine URL ein und geben Sie ihr einen Namen, um ein URL-Asset im Shared Space zu erstellen.
   • Von der Festplatte hochladen - Wählen Sie Inhalte von Ihrem Gerät aus, die Sie in den Shared Space hochladen möchten. Diese Assets werden nicht zu Ihren My Files hinzugefügt.
   • Aus Google Drive importieren - Wählen Sie Inhalte aus Ihrem Google Drive aus, um sie zum Shared Space hinzuzufügen.
   
   

   Tipp: Siehe den unterstützte Dateitypen Artikel, um die Typen und empfohlenen Inhaltsgrößen zu überprüfen, die Sie zu Ihrem Shared Space hinzufügen können.

   Hinweis: Für Inhalte innerhalb einer Advanced Experience können Sie die Suchleiste verwenden, um den spezifischen Inhalt zu finden, den Sie zu Ihrem Shared Space hinzufügen möchten.

2. Wenn Sie über die Option "Inhalt auswählen" Inhalte hinzufügen, können Sie Ihre Experiences, Sammlungen oder Meine Dateien durchsuchen. Wählen Sie alle Dateien aus, die Sie hinzufügen möchten, indem Sie das Kästchen ankreuzen. Sie können bestimmte Seiten eines Assets auswählen oder ein Asset vor dem Hinzufügen zum Shared Space anzeigen. Sobald Sie bereit sind, klicken Sie auf "Elemente einfügen".
3. Sobald Inhalte zum Shared Space hinzugefügt wurden, wird der Asset-Name standardmäßig auf den Dateinamen festgelegt, wie er hochgeladen wurde. Durch Klicken auf das Bleistiftsymbol können Sie diesen in etwas Benutzerfreundlicheres oder Kundenspezifisches ändern. Sie können auch eine kurze Beschreibung des Assets hinzufügen, die von der Hauptseite aus sichtbar ist, um einen Kunden zum Ansehen des Inhalts zu animieren.
4. Wenn ein Asset im Shared Space von einem Admin gelöscht oder entfernt wird, wird ihm ein "Abgelaufen" oder "Gelöscht" Etikett angehängt, was darauf hinweist, dass es nicht mehr verfügbar ist. Für gelöschte Assets bleiben alle damit verbundenen Aktivitäten erhalten, um historische Daten zu bewahren. Das Symbol wird zu einem ausgegrauten Symbol, das den Dateityp anzeigt. Kommentare zu entfernten Assets werden nicht mehr angezeigt.

   Hinweis: Dies gilt nur, wenn der Admin ein Asset aus der Bibliothek archiviert oder löscht. Andere Assets im Shared Space sind sichtbar, auch wenn sie aus einer Collection oder Meine Dateien entfernt werden.

   

Organisation von Inhalt in Ihrem Shared Space

1. Sie können die Reihenfolge der Assets jederzeit ändern, indem Sie auf die drei Punkte links neben dem Asset klicken und es an die gewünschte Position ziehen. Auf diese Weise können Sie Ihre Verkaufsgespräche im Voraus planen und Ihre Kunden vor anderen auf bestimmte Inhalte aufmerksam machen, um Ihre Geschichte zu erzählen.
2. Um Assets oder Ordner im Shared Space in einen anderen Ordner zu verschieben, klicken Sie auf die Option mit den 3 Punkten auf dem Asset. Wählen Sie „Verschieben nach“.
3. Klicken Sie darauf, um den Ordner auszuwählen, dem Sie den Inhalt hinzufügen möchten, und klicken Sie dann auf „Verschieben“.

Der schnelle Weg zur Faszination auf iOS

• Erstellen Sie Ordner in Ihrem Shared Space
• Hinzufügen von Inhalten zu Ihrem Shared Space
• Organisieren von Inhalten in Ihrem Shared Space

Tun Sie dies Schritt für Schritt

Erstellen Sie Ordner in Ihrem Shared Space

1. Beginnen Sie mit der Kuratierung Ihres Shared Space, indem Sie Ordner hinzufügen, um Ihren Inhalt zu organisieren. Tippen Sie auf das Pluszeichen und wählen Sie dann "Ordner erstellen". Wenn Sie Inhalte direkt zum Shared Space hinzufügen möchten, ohne Ordner zu verwenden, gehen Sie zum nächsten Abschnitt über.
2. Geben Sie einen Namen ein und schreiben Sie eine Beschreibung für den neuen Ordner. Tippen Sie auf Symbol ändern, um ein optionales benutzerdefiniertes Bild für den Ordner hinzuzufügen. Wählen Sie das Bild zum Hochladen aus. Tippen Sie auf Erstellen.
3. Standardmäßig kann jeder, der auf Ihren Shared Space zugreift, alle Inhalte herunterladen. Sie können die Berechtigungen ändern, um Personen das Ansehen der Inhalte ohne deren Herunterladen zu ermöglichen.
   Navigieren Sie zur Homepage des Shared Space und tippen Sie auf das Dreipunkt-Menü. Wählen Sie Einstellungen.
4. Schalten Sie den Schalter auf "Inhaltsdownloads zulassen" um. Diese Aktion wird alle Dokumente sperren und sie nur zur Ansicht freigeben.

Hinzufügen von Inhalten zu Ihrem Shared Space

1. Um Inhalte zu Ihrem Shared Space hinzuzufügen, tippen Sie auf das Pluszeichen und wählen Sie Inhalte auswählen.
   Wenn Sie ein iPhone verwenden, um Inhalte zu Ihrem Shared Space hinzuzufügen, tippen Sie auf das Pluszeichen und wählen Sie Inhalt auswählen. Um ohne Hinzufügen von Inhalten zum Shared Space zurückzukehren, wählen Sie Abbrechen.

   Tipp: Siehe den unterstützte Dateitypen Artikel, um die Dateitypen und empfohlenen Inhaltsgrößen zu überprüfen, die Sie zu Ihrem Shared Space hinzufügen können.

   Hinweis: Für Inhalte innerhalb einer Advanced Experience können Sie die Suchleiste verwenden, um den spezifischen Inhalt zu finden, den Sie zu Ihrem Shared Space hinzufügen möchten.

2. Durchsuchen Sie Ihre Experiences, Collections oder Meine Dateien. Tippen Sie auf die Datei, um beliebige Assets, die Sie hinzufügen möchten, auszuwählen. Wenn Sie fertig sind, tippen Sie auf Hinzufügen.
3. Der ausgewählte Inhalt wird auf dem Hauptbildschirm Ihres Shared Space angezeigt.

   Hinweis: Um Inhalte zu einem Ordner hinzuzufügen, öffnen Sie zuerst den Ordner und wählen Sie dann die Inhalte mit den oben genannten Schritten aus.

4. Um ein URL-Asset im Shared Space zu erstellen, tippen Sie im Pluszeichen-Menü auf "URL hinzufügen".
5. Sie können Inhalte zu einem oder mehreren Shared Spaces hinzufügen, während Sie es anderswo auf Showpad anzeigen.
   • Tippen Sie auf das Drei-Punkte-Menü neben einer Collection oder einem Asset in den Sammlungen oder „Meine Dateien“ und wählen Sie „Zum Shared Space hinzufügen“ aus.
   • Wählen Sie Assets in einer Experience aus und tippen Sie auf das Pluszeichen, um sie zu einem Shared Space hinzuzufügen.
   • Wenn Sie ein einzelnes Asset anzeigen, tippen Sie auf das Pluszeichen und wählen Sie "Zu Shared Space hinzufügen".
   
6. Wenn Sie Inhalte zum Shared Space hinzufügen, wird der Asset-Name standardmäßig auf den Dateinamen festgelegt, wie er hochgeladen wurde. Durch Klicken auf das Bleistiftsymbol können Sie den Namen in etwas Benutzerfreundlicheres oder Kundenspezifisches ändern. Sie können auch eine kurze Beschreibung des Assets hinzufügen, die von der Hauptseite aus sichtbar ist, um einen Kunden dazu zu ermutigen, den Inhalt anzusehen.
7. Wenn ein Asset im Shared Space von einem Admin gelöscht oder entfernt wird, wird es mit einem Etikett "Abgelaufen" oder "Gelöscht" versehen, das anzeigt, dass es nicht mehr verfügbar ist. Für gelöschte Assets bleiben alle zugehörigen Aktivitäten erhalten, um historische Daten zu bewahren. Das Symbol wird zu einem ausgegrauten Bild, das den Dateityp anzeigt. Kommentare zu entfernten Assets werden nicht mehr angezeigt.

   Hinweis: Dies gilt nur, wenn der Admin ein Asset aus der Bibliothek archiviert oder löscht. Andere Assets im Shared Space sind sichtbar, auch wenn sie aus einer Collection oder Meine Dateien entfernt wurden.

   

Organisation von Inhalt in Ihrem Shared Space

1. Sie können die Reihenfolge des Inhalts jederzeit ändern, indem Sie auf die drei Punkte links von dem Asset tippen und es an den gewünschten Ort ziehen. Dies ermöglicht es Ihnen, Ihr Verkaufsgespräch im Voraus zu planen und Ihre Kunden auf bestimmte Assets zu lenken, wenn Sie Ihre Geschichte erzählen.