Verwalten, organisieren und teilen Sie Inhalte in Ihrem Shared Space

Der schnelle Weg in der Windows Desktop App

• Organisieren Sie die Inhalte in Ihrem Shared Space
• Dateien und Ordner umbenennen und eine Beschreibung hinzufügen
• Laden Sie Inhalte einzeln oder gesammelt herunter
• Inhalte in einen oder mehrere Shared Spaces kopieren
• Einen Link zu Inhalten in einem Shared Space erhalten
• Downloads verhindern
• Inhalt löschen
• Entfernte Inhalte verwalten

Führen Sie diese Schritte nacheinander in der Windows Desktop App aus

Organisieren von Inhalten in Ihrem Shared Space

Strukturieren Sie Ihr Verkaufsgespräch im Voraus, um Kunden zuerst durch die wirkungsvollsten Inhalte zu führen und eine stärkere Erzählung aufzubauen.

Dateien und Ordner neu anordnen

1. Um die Reihenfolge von Dateien und Ordnern in Ihrem Shared Space zu ändern, klicken Sie auf die Punkte links neben der Datei oder dem Ordner und ziehen Sie sie an die gewünschte Stelle.

Inhalte in Ordner verschieben

Sie können Dateien und Ordner einzeln oder in großen Mengen in neue oder bestehende Ordner im Shared Space verschieben.

• Inhalte einzeln verschieben
  1. Klicken Sie auf das Dreipunkt-Menü der Datei oder des Ordners und wählen Sie Verschieben nach aus.
• Inhalte in großen Mengen verschieben
  1. Wählen Sie die Inhalte aus, indem Sie die Kontrollkästchen bei jeder Datei oder jedem Ordner anklicken. Klicken Sie anschließend unten auf dem Bildschirm in der Aktionsleiste auf "Verschieben nach".
• Ziel auswählen
  2. Wählen Sie in der Ordnernavigation den Ordner aus, in den Sie den Inhalt verschieben möchten.
     Der letzte Ordner in der Breadcrumb-Liste ist das Ziel.
  3. (Optional) Um den Inhalt in einen neuen Ordner zu verschieben:
     • Klicken Sie auf Neuer Ordner, geben Sie dann einen Namen und optional Ordner-Einstellungen ein. Klicken Sie auf Erstellen und wählen Sie anschließend den neuen Ordner aus.
  4. Klicken Sie auf Verschieben.

Inhalte umbenennen und beschreiben

Wenn Inhalte zu einem Shared Space hinzugefügt werden, übernimmt der Inhaltsname standardmäßig den ursprünglichen Datei- oder Ordnernamen. Sie können den Namen und die Beschreibung jederzeit aktualisieren, um den Teilnehmern mehr Kontext zu bieten.

Bearbeiten Sie direkt an der Datei oder dem Ordner

1. Klicken Sie auf den Datei- oder Ordnernamen, um ihn zu bearbeiten.
2. Klicken Sie auf den Beschreibungsbereich unter dem Namen, um Kontext hinzuzufügen oder zu aktualisieren.

Bearbeiten Sie über das Datei- oder Ordner-Menü

1. Klicken Sie auf das Dreipunkt-Menü der Datei oder des Ordners und wählen Sie Informationen aktualisieren aus.
2. Bearbeiten Sie den Namen und/oder die Beschreibung.
3. Klicken Sie auf Speichern.

Inhalte herunterladen

Sie können Inhalte aus einem Shared Space auf Ihr Gerät herunterladen. Inhalte können einzeln oder in großen Mengen heruntergeladen werden. Wenn Sie einen Ordner oder mehrere Dateien herunterladen, werden die Inhalte als ZIP file verpackt.

Wenn "Inhaltsdownloads erlauben" in den Shared Space-Einstellungen aktiviert ist, können externe Teilnehmer ebenfalls Inhalte aus dem space herunterladen. Erfahren Sie, wie Sie externe Downloads verhindern können.

Laden Sie eine einzelne Datei oder einen Ordner herunter

1. Klicken Sie auf das Dreipunkt-Menü der Datei oder des Ordners und wählen Sie Herunterladen aus.
2. Oder klicken Sie auf eine Datei, um sie im Asset Viewer zu öffnen, und klicken Sie dann auf das Download-Symbol.

Inhalte in großen Mengen herunterladen

1. Wählen Sie Inhalte aus, indem Sie das Kontrollkästchen bei jeder Datei und jedem Ordner anklicken.
2. Klicken Sie in der Aktionsleiste am unteren Bildschirmrand auf Download.
3. Die ausgewählten Dateien und Ordner werden als ZIP file heruntergeladen.

Inhalte in einen oder mehrere Shared Spaces kopieren

Wenn Sie Inhalte in einem Shared Space haben, die andere kollaborative Geschäfte unterstützen könnten, können Sie eine oder mehrere Dateien und Ordner in verschiedene Shared Spaces kopieren, um deren Wirkung zu maximieren.

Eine einzelne Datei oder einen Ordner kopieren

1. Klicken Sie auf das Dreipunkt-Menü einer Datei oder eines Ordners und wählen Sie In Shared Spaces kopieren aus.

Inhalte in großen Mengen kopieren

1. Wählen Sie den Inhalt aus, indem Sie die Kontrollkästchen bei jeder Datei oder jedem Ordner anklicken. Klicken Sie anschließend in der Aktionsleiste am unteren Bildschirmrand auf In Shared Spaces kopieren.

Wählen Sie die Ziel-Shared Spaces und Ordner aus

2. Wählen Sie die Shared Spaces und Ordner aus, in die Sie den Inhalt kopieren möchten:
   • Klicken Sie auf das Caret neben einem Shared Space oder Ordner, um dessen Unterordner anzuzeigen.
   • Aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben jedem Shared Space oder Ordner, in den Sie die Inhalte kopieren möchten.
   • Um Ihre ausgewählten Shared Spaces und Ordner anzuzeigen, klicken Sie auf Auswahl anzeigen.
     • Klicken Sie auf Alle anzeigen, um alle Shared Spaces und Ordner anzuzeigen.
   • Verwenden Sie das Suchfeld, um einen bestimmten Shared Space oder Ordner zu finden. Die Liste wird während der Eingabe aktualisiert. Klicken Sie auf das X im Suchfeld, um die Ergebnisse zu löschen.
3. (Optional) So kopieren Sie den Inhalt in einen neuen Shared Space:
   • Klicken Sie auf Neuer Shared Space und führen Sie die Einrichtungsschritte durch. Der neue Shared Space wird automatisch ausgewählt.
4. Klicken Sie auf Hinzufügen, um die ausgewählten Inhalte in die von Ihnen gewählten Shared Spaces und Ordner zu kopieren.

Link zu Inhalten in einem Shared Space

Sie können einen direkten Link zu Inhalten in Ihrem Shared Space kopieren, um ihn an Teilnehmer zu senden. Wenn sie den Link öffnen, werden sie aufgefordert, ihre E-Mail-Adresse einzugeben und sich entweder als interner oder externer Teilnehmer anzumelden. Falls sie noch keine Teilnehmer sind, können sie Zugriff auf den Shared Space anfordern.

Wenn der Link zu einer bestimmten Datei führt, wird sie im Asset Viewer geöffnet. Wenn der Link zu einem Ordner führt, wird dieser Ordner direkt geöffnet.

1. Klicken Sie auf das Drei-Punkte-Menü der Datei oder des Ordners, den Sie kopieren möchten.
2. Wählen Sie Link abrufen aus. Der URL-Link zur Datei oder zum Ordner wird in Ihre Zwischenablage kopiert.
3. Fügen Sie den Link in Ihr bevorzugtes Messaging-Tool ein.

Hinweis: Dieser Link leitet interne Teilnehmer zur Web App weiter, nicht zur Käuferansicht.

Downloads verhindern

Sie können den Shared Space auf Nur-Ansicht setzen und verhindern, dass externe Teilnehmer Dateien herunterladen.

Ihre Möglichkeit, diese Einstellung zu ändern, hängt von der Konfiguration Ihres Administrators ab. Wenn die untenstehende Option nicht sichtbar ist, hat Ihr Administrator Downloads für externe Teilnehmer bereits deaktiviert.

1. Klicken Sie auf das Dreipunkt-Menü in der oberen rechten Ecke des Shared Space.
2. Wählen Sie Einstellungen aus.
3. Deaktivieren Sie Inhaltsdownloads erlauben und klicken Sie auf Speichern.

Inhalt löschen

Sie können Inhalte aus dem Shared Space löschen, sodass sie für die Teilnehmer nicht mehr sichtbar sind. Wenn Sie einen Ordner löschen, entfernen Sie auch dessen Inhalte aus dem Shared Space. Sie können Dateien und Ordner einzeln oder in großen Mengen löschen.

Eine Datei oder einen Ordner einzeln löschen

1. Klicken Sie auf das Dreipunkt-Menü der Datei oder des Ordners und wählen Sie Löschen aus.
2. Bestätigen Sie, indem Sie im Pop-up auf Entfernen klicken.

Inhalte in großen Mengen löschen

1. Wählen Sie die Inhalte aus, die Sie löschen möchten, indem Sie das Kontrollkästchen bei jeder Datei oder jedem Ordner anklicken.
2. Klicken Sie unten auf dem Bildschirm in der Aktionsleiste auf Löschen.
3. Bestätigen Sie, indem Sie im Pop-up auf Löschen klicken.

Verstehen von abgelaufenem oder gelöschtem Inhalt in Shared Spaces

Wenn eine Datei von einem Administrator aus der Showpad Library entfernt wird, wird sie als Abgelaufen oder Gelöscht angezeigt. Ein Symbol zeigt an, dass sie nicht mehr verfügbar ist. Zugehörige Aktivitäten bleiben sichtbar, aber Kommentare verschwinden.

Hinweis: Dies gilt nicht, wenn ein Element nur aus einer Collection oder aus My Files entfernt wird. Diese Dateien bleiben im Shared Space.

Der schnelle Weg auf iOS

• Organisieren Sie die Inhalte in Ihrem Shared Space
• Dateien und Ordner umbenennen und eine Beschreibung hinzufügen
• Laden Sie Inhalte einzeln oder in großen Mengen herunter
• Inhalte in einen oder mehrere Shared Spaces kopieren
• Downloads verhindern
• Inhalt löschen
• Entfernte Inhalte verwalten

Führen Sie diese Schritte nacheinander auf iOS aus

Organisieren von Inhalten in Ihrem Shared Space

Strukturieren Sie Ihr Verkaufsgespräch im Voraus, um Ihre Kunden zuerst durch die wirkungsvollsten Inhalte zu führen und eine stärkere Erzählung aufzubauen.

Dateien und Ordner neu anordnen

1. Um die Reihenfolge von Dateien und Ordnern in Ihrem Shared Space zu ändern, tippen Sie auf die Punkte links neben der Datei oder dem Ordner und ziehen Sie sie an die gewünschte Stelle.

Inhalte in Ordner verschieben

Sie können Dateien und Ordner einzeln oder in großen Mengen in neue oder bestehende Ordner im Shared Space verschieben.

• Inhalte einzeln verschieben
  1. Tippe auf das Drei-Punkte-Menü der Datei oder des Ordners und wähle Verschieben nach aus.
• Inhalte in großen Mengen verschieben
  1. Wählen Sie den Inhalt aus, indem Sie die Kontrollkästchen bei jeder Datei oder jedem Ordner aktivieren. Tippen Sie anschließend unten auf dem Bildschirm in der Aktionsleiste auf Verschieben nach.
• Ziel auswählen
  2. Wählen Sie in der Ordnernavigation den Ordner aus, in den Sie den Inhalt verschieben möchten.
     Der letzte Ordner in der Breadcrumb-Liste ist das Ziel.
  3. (Optional) Um den Inhalt in einen neuen Ordner zu verschieben:
     • Tippe auf Neuer Ordner, gib dann einen Namen und optional Ordnereinstellungen ein. Tippe auf Erstellen und wähle anschließend den neuen Ordner aus.
  4. Tippe auf Verschieben.

Inhalte umbenennen und beschreiben

Wenn Inhalte zu einem Shared Space hinzugefügt werden, übernimmt der Inhalt standardmäßig den ursprünglichen Datei- oder Ordnernamen. Sie können den Namen und eine Beschreibung jederzeit aktualisieren, um den Teilnehmern mehr Kontext zu bieten.

1. Tippen Sie auf den Datei- oder Ordnernamen, um ihn zu bearbeiten.
2. Tippen Sie auf den Beschreibungsbereich unter dem Namen, um Kontext hinzuzufügen oder zu aktualisieren.

Inhalte herunterladen

Sie können Inhalte aus einem Shared Space auf Ihr Gerät herunterladen. Inhalte können einzeln oder in großen Mengen heruntergeladen werden. Wenn Sie einen Ordner oder mehrere Dateien herunterladen, werden die Inhalte als ZIP file verpackt.

Wenn "Inhaltsdownloads erlauben" in den Shared Space-Einstellungen aktiviert ist, können externe Teilnehmer ebenfalls Inhalte aus dem space herunterladen. Erfahren Sie, wie Sie externe Downloads verhindern können.

Laden Sie eine einzelne Datei oder einen Ordner herunter

1. Tippen Sie auf das Dreipunkt-Menü der Datei oder des Ordners und wählen Sie Herunterladen aus.

Inhalte in großen Mengen herunterladen

1. Wählen Sie Inhalte aus, indem Sie das Kontrollkästchen bei jeder Datei und jedem Ordner antippen.
2. Tippe unten in der Aktionsleiste auf Download.
3. Die ausgewählten Dateien und Ordner werden als ZIP file heruntergeladen.

Inhalte in einen oder mehrere Shared Spaces kopieren

Wenn Sie Inhalte in einem Shared Space haben, die andere kollaborative Projekte unterstützen könnten, können Sie eine oder mehrere Dateien und Ordner in verschiedene Shared Spaces kopieren, um deren Wirkung zu maximieren.

Eine einzelne Datei oder einen einzelnen Ordner kopieren

1. Tippen Sie auf das Dreipunkt-Menü einer Datei oder eines Ordners und wählen Sie In Shared Spaces kopieren aus.

Inhalte in großen Mengen kopieren

1. Wählen Sie die Inhalte aus, indem Sie die Kontrollkästchen bei jeder Datei oder jedem Ordner aktivieren. Tippen Sie anschließend unten in der Aktionsleiste auf In Shared Spaces kopieren.

Wählen Sie Ziel-Shared Spaces und Ordner aus

2. Wählen Sie die Shared Spaces und Ordner aus, in die Sie den Inhalt kopieren möchten:
   • Tippen Sie auf das Caret neben einem Shared Space oder Ordner, um dessen Unterordner anzuzeigen.
   • Aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben jedem Shared Space oder Ordner, in den Sie den Inhalt kopieren möchten.
   • Um Ihre ausgewählten Shared Spaces und Ordner anzuzeigen, tippen Sie auf Auswahl anzeigen.
     • Tippe auf Alle anzeigen, um alle Shared Spaces und Ordner anzuzeigen.
   • Verwenden Sie das Suchfeld, um einen bestimmten Shared Space oder Ordner zu finden. Die Liste wird während der Eingabe aktualisiert. Tippen Sie auf das X im Suchfeld, um die Ergebnisse zu löschen.
3. (Optional) Um den Inhalt in einen neuen Shared Space zu kopieren:
   • Tippe auf Neuer Shared Space und folge den Einrichtungsschritten. Der neue Shared Space wird automatisch ausgewählt.
4. Tippe auf Hinzufügen, um den ausgewählten Inhalt in die gewünschten Shared Spaces und Ordner zu kopieren.

Downloads verhindern

Sie können den Shared Space auf Nur-Ansicht setzen und verhindern, dass externe Teilnehmer Dateien herunterladen.

Ihre Möglichkeit, diese Einstellung zu ändern, hängt von der Konfiguration Ihres Administrators ab. Wenn die untenstehende Option nicht sichtbar ist, hat Ihr Administrator Downloads für externe Teilnehmer bereits deaktiviert.

1. Tippe auf das Dreipunkt-Menü in der oberen rechten Ecke des Shared Space.
2. Wählen Sie Einstellungen aus.
3. Schalten Sie Inhaltsdownloads erlauben aus und tippen Sie auf Speichern.

Inhalt löschen

Sie können Inhalte aus dem Shared Space löschen, sodass sie für die Teilnehmer nicht mehr sichtbar sind. Wenn Sie einen Ordner löschen, entfernen Sie auch dessen Inhalte aus dem Shared Space. Sie können Dateien und Ordner einzeln oder in großen Mengen löschen.

Eine Datei oder einen Ordner einzeln löschen

1. Tippe auf das Dreipunkt-Menü der Datei oder des Ordners und wähle Löschen aus.
2. Bestätigen Sie, indem Sie im Pop-up auf Entfernen tippen.

Inhalte stapelweise löschen

1. Wählen Sie die Inhalte aus, die Sie löschen möchten, indem Sie das Kontrollkästchen bei jeder Datei oder jedem Ordner antippen.
2. Tippe unten auf dem Bildschirm in der Aktionsleiste auf Löschen.
3. Bestätigen Sie, indem Sie im Pop-up auf Löschen tippen.

Verstehen von abgelaufenem oder gelöschtem Inhalt in Shared Spaces

Wenn eine Datei von einem Administrator aus der Showpad Library entfernt wird, wird sie als Abgelaufen oder Gelöscht angezeigt. Ein Symbol zeigt an, dass sie nicht mehr verfügbar ist. Zugehörige Aktivitäten bleiben sichtbar, aber Kommentare verschwinden.

Hinweis: Dies gilt nicht, wenn ein Element nur aus einer Collection oder aus My Files entfernt wird. Diese Dateien bleiben im Shared Space.