Personen in Shared Spaces verwalten Aktualisiert 16. August 2025 15:07 Sobald Personen zu Ihrem Shared Space eingeladen wurden, können Sie deren Zugriff und Profile verwalten, um die Zusammenarbeit organisiert zu halten. Sie können sehen, wer Zugriff hat, ausstehende Einladungen verfolgen, Erinnerungen senden, Zugriffsanfragen überprüfen und genehmigen sowie den Zugriff bei Bedarf widerrufen. Außerdem können Sie deaktivierte Teilnehmer anzeigen und die Profildaten externer Teilnehmer aktualisieren. Sehen Sie hier, wie es funktioniert Hauptmerkmale Alle Teilnehmer anzeigen und verwalten Erinnerungen senden sowie Zugriff gewähren oder entziehen Profile externer Teilnehmer bearbeiten Sie benötigen dies, um erfolgreich zu sein Ein Showpad-Konto Ein Shared Space mit Inhalten Ein Webbrowser oder die iOS- bzw. Windows Desktop-App von Showpad Wählen Sie Ihre Erfolgsplattform Web-App Windows Desktop iOS Der schnelle Weg in der Web App Sieh dir an, wer sich in deinem Shared Space befindet Ausstehende Eingeladene erinnern Zugriff für einen Teilnehmer widerrufen Tun Sie dies Schritt für Schritt Sieh dir an, wer sich in deinem Shared Space befindet In einem Shared Space erscheint Ihr Name über dem Inhaltsbereich. Wenn Sie andere in Ihren Shared Space einladen, sehen Sie auch deren Namen. Falls Sie einen Avatar haben, wird dieser angezeigt. Externe Teilnehmer haben keinen Avatar. Unter dem Namen jedes Teilnehmers steht das Datum seiner letzten Aktivität im Shared Space. Wenn mehr als vier Teilnehmer Zugriff auf den Shared Space haben, werden die übrigen rechts gebündelt. Sie können auf das Bündel oder einen beliebigen Teilnehmer klicken, um die vollständige Liste der Personen zu öffnen. Sie können auch die vollständige Teilnehmerliste anzeigen, indem Sie im oberen Menü auf Personen klicken. Die Personen in Ihrem Shared Space sind in fünf Zugriffsstatus unterteilt: Zugriffsstatus Definition Personen mit Zugriff Dies sind alle Teilnehmer mit Zugriff auf den Shared Space. Die internen Teilnehmer werden unter dem Namen Ihrer Organisation aufgeführt, gefolgt von den externen Teilnehmern. Ausstehende Einladungen Die Einladung per email wurde verschickt, aber die Teilnehmer haben sich noch nicht angemeldet. Klicken Sie auf die Schaltfläche Erinnerungs-Email senden neben jedem Eingeladenen, um ihnen eine Erinnerung per email zu schicken. Zugriffsanfragen Die Teilnehmer haben die Einladung per Link erhalten, daher wurde die E-Mail-Adresse, mit der sie sich angemeldet haben, nicht erkannt. Klicken Sie auf die Schaltfläche Zugang gewähren, wenn Sie möchten, dass sie beitreten. Widerrufen Entzogenen Teilnehmern ist der Zugriff auf den Shared Space nicht mehr möglich. Wenn sie versuchen, sich anzumelden, wird eine Fehlermeldung angezeigt, dass der Link ungültig ist. Ihr Name wird außerdem für andere Teilnehmer ausgeblendet. Um den Zugriff wiederherzustellen, klicken Sie auf das Dreipunkt-Menü und wählen Sie Zugriff gewähren aus. Deaktiviert Die Teilnehmer waren interne Nutzer, die in Ihrer Organisation deaktiviert wurden. Scrollen Sie die Teilnehmerstatus-Tabs nach rechts, um die vollständige Liste der Status anzuzeigen. Um das Profil eines externen Teilnehmers zu aktualisieren, klicken Sie auf das Dreipunkt-Menü neben seinem Namen und wählen Sie Profil bearbeiten aus. Aktualisieren Sie die Felder und klicken Sie anschließend auf Speichern, um Ihre Änderungen zu übernehmen. Zurück nach oben Ausstehende Eingeladene erinnern Auf der Übersichtsseite der Shared Spaces sehen Sie die Anzahl der ausstehenden Einladungen für jeden Shared Space. Außerdem werden Sie aufgefordert zu handeln, wenn Einladungen seit sieben Tagen oder länger ausstehen. Klicken Sie auf Teilnehmer erinnern in einem Shared Space auf der Übersichtsseite. Es wird eine Liste aller Teilnehmer angezeigt, deren Einladung noch offen ist. Klicken Sie auf Teilnehmer erinnern und wählen Sie: Erinnerungs-E-Mail senden oder Link abrufen. Eine E-Mail-Erinnerung wird automatisch gesendet. Alternativ wird der Link, wenn Sie "Link abrufen" wählen, in Ihre Zwischenablage kopiert, sodass Sie ihn mit dem Teilnehmer teilen können. Innerhalb eines Shared Space sehen Sie, falls es ausstehende Einladungen gibt, eine Schaltfläche "Ausstehende Einladungen anzeigen" in der Teilnehmerleiste. Wenn Einladungen seit sieben Tagen oder länger ausstehen, werden Sie wie auf der Übersichtsseite aufgefordert, zu handeln. Klicken Sie auf die Schaltfläche Ausstehende Einladungen anzeigen. Für jeden ausstehenden Teilnehmer klicken Sie auf Erinnerungs-E-Mail senden. Zurück nach oben Zugriff für einen Teilnehmer widerrufen Wenn ein Teilnehmer nicht mehr Teil des Shared Space sein möchte oder muss, können Sie dies tun, indem Sie diesem Teilnehmer den Zugriff entziehen. Klicken Sie im oberen Menü auf Personen, um die vollständige Liste der Shared Space-Teilnehmer anzuzeigen. Suchen Sie den Teilnehmer, den Sie entfernen möchten, klicken Sie auf das Drei-Punkte-Menü rechts neben seinem Namen und wählen Sie dann Zugriff entziehen aus. Schließen Sie die Aktion ab, indem Sie im Pop-up auf Bestätigen klicken. Zurück nach oben Der schnelle Weg in der Windows Desktop App Sieh dir an, wer sich in deinem Shared Space befindet Ausstehende Eingeladene erinnern Zugriff für einen Teilnehmer widerrufen Tun Sie dies Schritt für Schritt Sieh dir an, wer sich in deinem Shared Space befindet In einem Shared Space erscheint Ihr Name über dem Inhaltsbereich. Wenn Sie andere zu Ihrem Shared Space einladen, werden auch deren Namen angezeigt. Falls Sie einen Avatar haben, wird dieser angezeigt. Externe Teilnehmer haben keinen Avatar. Unter dem Namen jedes Teilnehmers steht das Datum seiner letzten Aktivität im Shared Space. Wenn mehr als vier Teilnehmer Zugriff auf den Shared Space haben, werden die übrigen rechts gebündelt. Sie können auf das Bündel oder einen beliebigen Teilnehmer klicken, um die vollständige Liste der Personen anzuzeigen. Sie können auch die vollständige Teilnehmerliste anzeigen, indem Sie im oberen Menü auf Personen klicken. Die Personen in Ihrem Shared Space sind in fünf Zugriffsstatus unterteilt: Zugriffsstatus Definition Personen mit Zugriff Dies sind alle Teilnehmer mit Zugriff auf den Shared Space. Die internen Teilnehmer werden unter dem Namen Ihrer Organisation aufgeführt, gefolgt von den externen Teilnehmern. Ausstehende Einladungen Die Einladungs-E-Mail wurde versendet, aber die Teilnehmer haben sich noch nicht angemeldet. Klicken Sie auf die Schaltfläche Erinnerungs-E-Mail senden neben jedem Eingeladenen, um ihnen eine Erinnerung per email zu schicken. Zugriffsanfragen Die Teilnehmer haben die Einladung per Link erhalten, daher wurde die E-Mail-Adresse, mit der sie sich angemeldet haben, nicht erkannt. Klicken Sie auf die Schaltfläche Zugriff gewähren, wenn Sie möchten, dass sie beitreten. Widerrufen Entzogenen Teilnehmern ist der Zugriff auf den Shared Space nicht mehr möglich. Wenn sie versuchen, sich anzumelden, erhalten sie eine Fehlermeldung, dass der Link ungültig ist. Ihr Name wird außerdem für andere Teilnehmer ausgeblendet. Um den Zugriff wiederherzustellen, klicken Sie auf das Dreipunkt-Menü und wählen Sie Zugriff gewähren aus. Deaktiviert Die Teilnehmer waren interne Nutzer, die in Ihrer Organisation deaktiviert wurden. Scrollen Sie die Teilnehmerstatus-Tabs nach rechts, um die vollständige Liste der Status anzuzeigen. Um das Profil eines externen Teilnehmers zu aktualisieren, klicken Sie auf das Dreipunkt-Menü neben seinem Namen und wählen Sie Profil bearbeiten aus. Aktualisieren Sie die Felder und klicken Sie anschließend auf Speichern, um Ihre Änderungen zu übernehmen. Zurück nach oben Ausstehende Eingeladene erinnern Auf der Übersichtsseite der Shared Spaces sehen Sie die Anzahl der ausstehenden Einladungen für jeden Shared Space. Außerdem werden Sie dazu aufgefordert, zu handeln, wenn Einladungen seit sieben Tagen oder länger ausstehen. Klicken Sie auf Teilnehmer erinnern in einem Shared Space auf der Übersichtsseite. Es wird eine Liste aller Teilnehmer angezeigt, deren Einladung noch offen ist. Klicken Sie auf Teilnehmer erinnern und wählen Sie: Erinnerungs-E-Mail senden oder Link abrufen. Eine E-Mail-Erinnerung wird automatisch gesendet. Alternativ können Sie, wenn Sie auf Link abrufen klicken, den Link in Ihre Zwischenablage kopieren und ihn so mit dem Teilnehmer teilen. Innerhalb eines Shared Space sehen Sie, falls es ausstehende Einladungen gibt, eine Schaltfläche "Ausstehende Einladungen anzeigen" in der Teilnehmerleiste. Wenn Einladungen seit sieben Tagen oder länger ausstehen, werden Sie wie auf der Übersichtsseite aufgefordert, zu handeln. Klicken Sie auf die Schaltfläche Ausstehende Einladungen anzeigen. Für jeden ausstehenden Teilnehmer klicken Sie auf Erinnerungs-E-Mail senden. Zurück nach oben Zugriff für einen Teilnehmer widerrufen Wenn ein Teilnehmer nicht mehr Teil des Shared Space sein möchte oder muss, können Sie dies tun, indem Sie diesem Teilnehmer den Zugriff entziehen. Klicken Sie im oberen Menü auf Personen, um die vollständige Liste der Shared Space-Teilnehmer anzuzeigen. Suchen Sie den Teilnehmer, den Sie entfernen möchten, klicken Sie auf das Drei-Punkte-Menü rechts neben seinem Namen und wählen Sie dann Zugriff entziehen aus. Schließen Sie die Aktion ab, indem Sie im Pop-up auf Bestätigen klicken. Zurück nach oben Der schnelle Weg auf iOS Sieh dir an, wer sich in deinem Shared Space befindet Ausstehende Eingeladene erinnern Zugriff für einen Teilnehmer widerrufen Tun Sie dies Schritt für Schritt Sieh dir an, wer sich in deinem Shared Space befindet In einem Shared Space erscheint Ihr Name über dem Inhaltsbereich. Wenn Sie andere in Ihren Shared Space einladen, sehen Sie auch deren Namen. Falls Sie einen Avatar haben, wird dieser angezeigt. Externe Teilnehmer haben keinen Avatar. Unter dem Namen jedes Teilnehmers steht das Datum seiner letzten Aktivität im Shared Space. Wenn mehr als vier Teilnehmer Zugriff auf den Shared Space haben, werden die übrigen rechts gebündelt. Sie können auf das Bündel oder einen beliebigen Teilnehmer klicken, um die vollständige Liste der Personen zu öffnen. Die Personen in Ihrem Shared Space sind in fünf Zugriffsstatus unterteilt: Zugriffsstatus Definition Personen mit Zugriff Dies sind alle Teilnehmer mit Zugriff auf den Shared Space. Die internen Teilnehmer werden unter dem Namen Ihrer Organisation aufgeführt, gefolgt von den externen Teilnehmern. Ausstehende Einladungen Die Einladungsemail wurde verschickt, aber die Teilnehmer haben sich noch nicht angemeldet. Tippen Sie auf die Schaltfläche Erinnerungs-E-Mail senden neben jedem Eingeladenen, um ihnen eine Erinnerung per email zu schicken. Zugriffsanfragen Die Teilnehmer haben die Einladung per Link erhalten, daher wurde die email-Adresse, mit der sie sich angemeldet haben, nicht erkannt. Tippen Sie auf die Schaltfläche Zugriff gewähren, wenn Sie möchten, dass sie beitreten. Widerrufen Entzogenen Teilnehmern ist der Zugriff auf den Shared Space nicht mehr möglich. Wenn sie versuchen, sich anzumelden, wird eine Fehlermeldung angezeigt, dass der Link ungültig ist. Ihr Name wird außerdem für andere Teilnehmer ausgeblendet. Um den Zugriff wiederherzustellen, tippen Sie auf das Dreipunkt-Menü und wählen Sie Zugriff gewähren aus. Deaktiviert Die Teilnehmer waren interne Nutzer, die in Ihrer Organisation deaktiviert wurden. Wischen Sie auf den Teilnehmerstatus-Tabs nach links, um weitere Status anzuzeigen. Um das Profil eines externen Teilnehmers zu aktualisieren, tippen Sie auf das Dreipunkt-Menü neben seinem Namen und wählen Sie Profil bearbeiten aus. Aktualisieren Sie die Felder und tippen Sie anschließend auf Speichern, um Ihre Änderungen zu übernehmen. Zurück nach oben Ausstehende Eingeladene erinnern Sie können eingeladene Personen an ihre ausstehenden Einladungen erinnern, indem Sie eine Erinnerungs-email senden. Tippe auf einen Teilnehmer in der Personenleiste, um die vollständige Liste der Shared Space-Teilnehmer anzuzeigen. Wählen Sie die Registerkarte Ausstehende Einladungen aus. Tippen Sie bei jedem ausstehenden Teilnehmer auf Erinnerungs-Email senden.Tippe auf einem iPhone auf das Dreipunkt-Menü und wähle Erinnerungs-Email senden aus. Zurück nach oben Zugriff für einen Teilnehmer entziehen Wenn ein Teilnehmer nicht mehr Teil des Shared Space sein möchte oder muss, können Sie dies tun, indem Sie diesem Teilnehmer den Zugriff entziehen. Tippe auf einen Teilnehmer in der Personenleiste, um die vollständige Liste der Shared Space-Teilnehmer anzuzeigen. Suchen Sie den Teilnehmer, den Sie entfernen möchten, tippen Sie auf das Dreipunkt-Menü rechts neben seinem Namen und wählen Sie dann Zugriff entziehen aus. Schließen Sie die Aktion ab, indem Sie im Pop-up auf Bestätigen tippen. Zurück nach oben Als Nächstes erfahren Sie, wie Sie mit Ihren Teilnehmern mithilfe eines Mutual Action Plans zusammenarbeiten können, und zwar in Ihrem Shared Space. Verwandte Beiträge Laden Sie Personen zu Shared Spaces ein Implementieren Sie einen gemeinsamen Aktionsplan mit Next Steps Anleitung zur Verwendung von Shared Spaces Interagieren Sie mit Käufern in Shared Spaces Verwalten, organisieren und teilen Sie Inhalte in Ihrem Shared Space