Archiver et supprimer les Shared Spaces Mise à jour 17 juin 2025 15:10 Dans la plateforme Showpad, l'organisation des Shared Spaces est essentielle pour garder votre contenu rationalisé et accessible. La suppression ou l'archivage des Shared Spaces qui ne sont plus utilisés nettoie votre interface et améliore la sécurité en restreignant l'accès externe. De plus, l'archivage vous permet de conserver un contenu précieux et des commentaires pour référence future. Pour un nettoyage plus approfondi, vous pouvez supprimer définitivement les Shared Spaces. Suivez ces étapes pour gérer efficacement vos Shared Spaces Note: L'archivage et la suppression d'un Shared Space sont disponibles sur l'application Web et l'application Windows Desktop. Regardez comment ça marche Caractéristiques principales Archivez un Shared Space pour révoquer l'accès des participants Supprimez un Shared Space pour supprimer ceux que vous n'utilisez plus Réactivez des Shared Spaces pour que les participants puissent à nouveau y accéder Note : Si l'utilisateur qui a créé le Shared Space est désactivé, les autres utilisateurs internes qui ont été invités peuvent toujours y accéder. Cependant, les clients et prospects perdent l'accès jusqu'à ce qu'un autre utilisateur interne en prenne possession. Vous avez besoin de cela pour réussir Un compte Showpad Un forfait Showpad Plus ou Ultimate Un navigateur Web ou l'application Showpad pour Windows Desktop Choisissez votre plateforme de réussite Application Web Bureau Windows Découvrez comment cela fonctionne sur l'application Web Si vous ne voulez pas éliminer complètement votre Shared Space, vous pouvez l'archiver pour supprimer l'accès des participants. De cette façon, vous pouvez toujours accéder au contenu et à l'activité. Si vous n'avez plus besoin d'aucune information dans un Shared Space et que vous ne voulez pas le rouvrir plus tard, supprimez-le. Pour archiver un Shared Space (précédemment connu sous le nom de fermeture d'un Shared Space), cliquez sur les trois points à côté de celui que vous souhaitez supprimer. Cliquez sur Archiver. Cela peut également être fait depuis un Shared Space. Vous pouvez toujours accéder aux Shared Spaces archivés, mais cela empêchera les participants externes d'y accéder. Archiver un Shared Space ne le supprime pas, ni aucun de son contenu ou commentaires. Tous les Shared Spaces sont comptés comme actifs jusqu'à ce qu'ils soient archivés ou supprimés, et non en fonction des visites ou des interactions. Pour réactiver un Shared Space archivé, cliquez sur le menu déroulant État et sélectionnez Archivé. Trouvez le Shared Space que vous souhaitez réactiver, puis cliquez sur les trois points. Sélectionnez Activer.Note : Accélérez le processus en utilisant la fonctionnalité de recherche lorsque vous avez beaucoup de Shared Spaces. Pour supprimer un Shared Space archivé, cliquez sur le menu déroulant Statut et sélectionnez Archivé. Trouvez le Shared Space que vous souhaitez supprimer, puis cliquez sur les trois points. Sélectionnez Supprimer. Cette action ne peut pas être annulée. Découvrez comment cela fonctionne sur l'application de bureau Windows Si vous ne souhaitez pas supprimer complètement votre Shared Space, vous pouvez l'archiver pour supprimer l'accès des participants. De cette façon, vous pouvez toujours accéder au contenu et à l'activité. Si vous n'avez plus besoin d'aucune information dans un Shared Space et que vous ne souhaitez pas le rouvrir plus tard, supprimez-le. Pour archiver un Shared Space (précédemment connu sous le nom de fermeture d'un Shared Space), cliquez sur les trois points à côté de celui que vous souhaitez supprimer. Cliquez sur Archiver. Cela peut également être fait depuis un Shared Space. Vous pouvez toujours accéder aux Shared Spaces archivés, mais cela empêchera les participants externes d'y accéder. Archiver un Shared Space ne le supprime pas ni aucun de son contenu ou commentaires. Tous les Shared Spaces sont comptés comme actifs jusqu'à ce qu'ils soient archivés ou supprimés, et non en fonction des visites ou des interactions. Pour réactiver un Shared Space archivé, cliquez sur le menu déroulant Statut et sélectionnez Archivé. Trouvez le Shared Space que vous souhaitez réactiver, puis cliquez sur les trois points. Sélectionnez Activer. Note : Accélérez le processus en utilisant la fonctionnalité de recherche lorsque vous avez beaucoup de Shared Spaces. Pour supprimer un Shared Space archivé, cliquez sur le menu déroulant Statut et sélectionnez Archivé. Trouvez le Shared Space que vous souhaitez supprimer, puis cliquez sur les trois points. Sélectionnez Supprimer. Cette action ne peut pas être annulée. Articles associés Guide des Shared Spaces pour les acheteurs Invitez des personnes aux Shared Spaces Transférer la propriété de vos Shared Spaces Configurer les notifications de Shared Spaces Supprimer un utilisateur