Gardez vos Shared Spaces organisés en vous débarrassant de ceux que vous n'utilisez plus. L'archivage des Shared Spaces permet non seulement de les exclure de votre vue principale, mais aussi d'empêcher les participants externes d'y accéder. Vous pourrez ainsi conserver le contenu et les commentaires dont vous pourriez avoir besoin à titre de référence. Pour supprimer complètement un Shared Space, vous n'avez qu'une étape à franchir pour le supprimer.
Regardez comment ça marche
Caractéristiques principales
- Archiver un Shared Space pour révoquer l'accès d'un participant.
- Supprimer un Shared Space pour supprimer ceux que vous n'utilisez plus.
- Réactiver les Shared Spaces pour que les participants puissent y accéder à nouveau.
Remarque : n'oubliez pas que si un utilisateur qui a créé un Shared Space est désactivé, les autres utilisateurs internes qui ont été invités pourront toujours accéder au Shared Space, mais les utilisateurs externes, tels que les clients et les prospects, ne pourront plus accéder à ce Shared Space.
Ce qu'il vous faut pour réussir
- Un compte Showpad.
- Un forfait Showpad Plus ou Ultimate.
Faire étape par étape
Si vous ne souhaitez pas vous débarrasser complètement de votre Shared Space, vous pouvez supprimer l'accès des participants en l'archivant. Vous pourrez ainsi continuer à accéder aux contenus et activités. Si vous n'avez plus besoin des informations contenues dans un Shared Space et que vous ne souhaitez pas le rouvrir ultérieurement, supprimez-le.
- Pour archiver un Shared Space (précédemment connu sous le nom de fermeture d'un Shared Space), cliquez sur les trois points à côté de celui que vous souhaitez supprimer. Cliquez sur Archiver. Cela peut également être fait à partir d'un Shared Space. Vous pourrez toujours accéder aux Shared Spaces archivés, mais cela empêchera les participants externes d'y accéder. L'archivage d'un Shared Space ne supprime ni ce Shared Space, ni son contenu, ni ses commentaires.
- Pour réactiver un Shared Space archivé, cliquez sur la liste déroulante Statut et sélectionnez Archivé. Trouvez le Shared Space que vous souhaitez réactiver, puis cliquez sur les trois points. Sélectionnez Activer.
Remarque : accélérez le processus en utilisant la fonctionnalité de recherche lorsque vous avez beaucoup de Shared Spaces.
- Pour supprimer un Shared Space archivé, cliquez sur la liste déroulante Statut et sélectionnez Archivé. Trouvez le Shared Space que vous souhaitez supprimer, puis cliquez sur les trois points. Sélectionnez Supprimer. Cette action ne peut être annulée.
