Ajouter, gérer et partager du contenu personnel dans Mes Fichiers

Voir comment procéder sur Android

Dans l'onglet Contenu de la Windows Desktop App, vous trouverez un endroit dédié à l'utilisation de votre contenu personnalisé à chaque étape du cycle de vente. Ici, vous pouvez créer vos collections personnelles et importer votre propre contenu que vous pouvez facilement partager avec des clients et des prospects. Vous pouvez rechercher et importer vos fichiers personnels dans l'onglet Contenu en sélectionnant Mes Fichiers. Lorsque vous partagez ces fichiers personnels, vous pouvez suivre toutes les activités dans la fenêtre Partage, tout comme les autres contenus de vos canaux.

Votre administrateur peut voir quel contenu personnel est utilisé et partagé.

Dans Mes Fichiers, vous pouvez

• Importer du contenu
• Créez des dossiers
• Renommez des ressources et des dossiers
• Ajouter du contenu aux Collections
• Partage de contenu
• Basculer entre les vues sous forme de liste et de grille

Importer du contenu personnel dans Mes fichiers

1. Appuyez sur l'onglet Mon Contenu dans le menu du bas et sélectionnez l'onglet Mes Fichiers.
2. Pour ajouter du contenu, appuyez sur l'icône + en bas à droite. Sélectionnez Télécharger un fichier, Nouveau dossier, Prendre une photo, ou Enregistrer une vidéo. Si vous choisissez d'ajouter une photo ou une vidéo, Showpad accédera à la caméra de votre appareil.
   
3. Télécharger un fichier ouvrira un écran dans lequel vous pouvez sélectionner la source de votre contenu. Parcourez et sélectionnez vos ressources depuis l'onglet Récents ou Google Drive.
   
4. Lorsque votre fichier est téléchargé dans Showpad, il sera d'abord traité afin de garantir une excellente expérience utilisateur lors de la présentation et du partage de votre contenu. Une fois le traitement terminé, vous pouvez ouvrir le fichier.
5. Pour renommer une ressource, appuyez sur le menu à trois points à côté d'elle et sélectionnez Renommer. Modifiez le nom comme souhaité, puis appuyez sur Renommer. Si la ressource a été partagée via un lien ou par email, le nom sera également modifié à cet endroit.

Structurez votre contenu

Nous vous recommandons de structurer votre contenu pour vous assurer de trouver facilement le fichier dont vous avez besoin au cours de votre entretien de vente. Vous pouvez ajouter plusieurs dossiers pour organiser votre contenu personnel.

1. Pour créer un dossier, appuyez sur l'icône + et sélectionnez Nouveau dossier.
2. Saisissez un nom de dossier, puis appuyez sur Ajouter.
3. Réorganisez votre contenu en déplaçant des fichiers dans différents dossiers. Appuyez sur les 3 points à droite du nom du fichier et sélectionnez Déplacer. Choisissez le dossier dans lequel vous souhaitez placer le fichier, puis sélectionnez Déplacer. En suivant ce même processus, vous pouvez déplacer un dossier dans un autre.
4. Pour renommer un dossier, appuyez sur les trois points et sélectionnez Renommer. Saisissez le nouveau nom et sélectionnez Renommer.
5. Pour basculer entre la vue liste et la vue grille, appuyez sur les trois points en haut à droite. Sélectionnez Afficher en liste ou Afficher en grille.
6. Si vous devez supprimer du contenu ou des dossiers téléchargés, appuyez sur les trois points de l'élément que vous souhaitez supprimer et sélectionnez Supprimer.
7. Pour trier vos fichiers différemment, appuyez sur le menu à trois points en haut à droite, choisissez Trier, puis sélectionnez la valeur selon laquelle vous souhaitez trier : Nom, Date d'ajout ou Type de fichier.
8. Vous pouvez également trier le contenu par ordre croissant ou décroissant en appuyant sur le type de tri choisi dans le coin droit.

Partager votre contenu personnel Mes fichiers

Le partage de votre contenu personnel fonctionne de la même manière que le partage du contenu disponible dans les canaux fournis par votre équipe de marketing. Il existe trois façons simples de partager votre contenu à partir de l'écran Mes Fichiers.

1. Appuyez sur le menu à trois points en bas à droite du nom du fichier et appuyez sur Partager. Choisissez de partager via Email ou Obtenir un lien. Si la ressource comporte plusieurs pages, vous pouvez choisir de partager le document entier ou de sélectionner des Pages.
2. Si vous choisissez Obtenir un lien, renommez le lien si vous le souhaitez. Choisissez si les destinataires peuvent télécharger le fichier en activant Autoriser les téléchargements.
   Pour définir une date d'expiration pour le lien, activez Le lien expire après et appuyez soit sur 1 semaine pour sélectionner une période, soit sur la date pour en sélectionner une dans le calendrier.
3. Appuyez sur Copier le lien pour l'enregistrer dans votre presse-papiers et le coller là où vous souhaitez partager du contenu.
4. Vous pouvez également appuyer sur Partager et sélectionner une application que vous utilisez pour partager, comme WeChat ou WhatsApp. Les informations de ce partage indiqueront qu'une personne a ouvert le lien et à quel moment, mais pas quelle application a été utilisée.
5. Si vous choisissez de partager du contenu par email, ajoutez un destinataire, un objet et un message. Si vous souhaitez ajouter du contenu supplémentaire, appuyez sur le bouton Ajouter et sélectionnez Contenu.

   Remarque : Il existe une limite quotidienne de 1 000 destinataires email. Si vous atteignez cette limite, votre partage par email ne sera pas envoyé. En savoir plus.

   
6. Choisissez d'autoriser ou d'interdire le téléchargement de vos fichiers personnels ou confidentiels en activant ou désactivant le bouton Autoriser les téléchargements. Appuyez sur Envoyer lorsque vous êtes prêt.

Remarque : il n'est pas possible de sélectionner un dossier et de partager tout le contenu de ce dossier. Nous vous recommandons de créer une collection et de le partager de cette façon.

Voir comment cela fonctionne sur l'application Windows Desktop

Voir comment procéder sur l'application Windows Desktop

Dans l'onglet Content de l'application Windows Desktop, vous pouvez trouver un espace dédié pour utiliser votre contenu personnalisé à chaque étape du cycle de vente. Ici, vous pouvez créer vos collections personnelles et télécharger votre propre contenu que vous pouvez facilement partager avec les clients et les prospects. Vous pouvez trouver et télécharger vos fichiers personnels dans l'onglet Content en sélectionnant Mes Fichiers. Lorsque vous partagez ces fichiers personnels, vous pouvez suivre toute l'activité dans la fenêtre Share, tout comme le reste du contenu dans vos Experiences.

Votre administrateur peut voir quel contenu personnel est utilisé et partagé.

Dans Mes Fichiers, vous pouvez :

• Faire glisser et déposer votre contenu
• Importer en masse une sélection de fichiers
• Renommez les dossiers
• Basculer entre les vues sous forme de liste et de grille
• Voir les informations sur le contenu

Importer du contenu personnel dans Mes fichiers

1. Ouvrez l'onglet Contenu dans l'application Windows Desktop et sélectionnez Mes Fichiers.
   
2. Pour télécharger du contenu, faites glisser et déposez vos fichiers dans la zone de téléchargement. Vous pouvez également choisir l'une des options suivantes :
   • Télécharger depuis le disque dur - Sélectionnez du contenu depuis votre appareil pour le télécharger dans vos Mes Fichiers.
   • Importer depuis Google Drive - Sélectionnez du contenu depuis votre Google Drive pour l'ajouter à vos Mes Fichiers.
   • Ajouter du contenu depuis Automated Content Builder - Cela vous permettra de générer des documents à partir de modèles publiés et de les ajouter à vos Mes Fichiers.
     

     Conseil : Consultez l'article Types de fichiers pris en charge pour vérifier les types et les tailles de contenu recommandées que vous pouvez ajouter à vos Mes Fichiers.

3. Lors de l'ajout de contenu via :
   • Options Glisser-déposer, Télécharger depuis le disque dur et Importer depuis Google Drive - Votre fichier téléchargé est traité pour garantir une excellente expérience utilisateur lors de la présentation et du partage de votre contenu. Pendant que le téléchargement est en cours de traitement, vous pouvez annuler à tout moment en cliquant sur Annuler. Cela supprimera le fichier de votre fenêtre contextuelle de téléchargement.
     Une fois le traitement terminé, vous pouvez cliquer sur Afficher pour revenir à Mes Fichiers.
     
   • Option Ajouter du contenu depuis Automated Content Builder - Sélectionnez le modèle pour lequel vous souhaitez générer un document en cliquant sur Créer un document.
     Fournissez les informations nécessaires, puis cliquez sur le bouton Créer un document.
     Une fois le document généré, vous pouvez passer à l'étape suivante en cliquant sur le bouton Ajouter un document, ou vous pouvez générer un autre document à partir du modèle sélectionné en cliquant sur le bouton Créer un autre document.
     
     

     Conseil : Vous pouvez cliquer sur le fil d'Ariane Modèles pour revenir à la liste des modèles et en sélectionner un autre pour générer un document.

     
     Sélectionnez les documents générés que vous souhaitez ajouter en cochant la case, puis cliquez sur le bouton Confirmer.
4. Vous pouvez également ajouter une URL à vos Mes Fichiers. Cliquez sur Ajouter et sélectionnez Ajouter une URL.
5. Ajoutez un nom pour l'URL, puis l'adresse URL, et cliquez sur Ajouter.
6. Pour renommer un fichier, survolez la miniature et cliquez sur le menu à trois points. Sous Options du fichier, sélectionnez Renommer. Mettez à jour le nom selon vos souhaits, puis cliquez sur Renommer. Si le fichier a été partagé via un lien ou par email, le nom sera également modifié à cet endroit.

Structurer et gérer votre contenu dans Mes fichiers

Nous recommandons de structurer votre contenu pour vous assurer de trouver facilement le fichier dont vous avez besoin lors de votre conversation de vente. Vous pouvez ajouter des dossiers pour organiser votre contenu personnel.

1. Cliquez sur Ajouter et sélectionnez Créer un dossier.
   
2. Donnez un nom au dossier et cliquez sur Créer.
   
3. Vous pouvez sélectionner, faire glisser et déposer vos fichiers et dossiers dans un autre dossier. Cela vous permet de réorganiser le contenu comme vous le souhaitez.
4. Vous pouvez également réorganiser vos fichiers et dossiers en faisant glisser et en déposant des fichiers et dossiers sur le côté gauche de la structure de Mes Fichiers.
   
5. Pour renommer un dossier, survolez l'élément et cliquez sur le menu à trois points. Sous Options du fichier, sélectionnez Renommer.
6. Donnez un nouveau nom à votre dossier et cliquez sur Renommer.
   
7. Pour basculer entre la vue Liste et la vue Grille, appuyez sur le bouton Affichage.
   
8. Pour supprimer du contenu téléchargé ou des dossiers, sélectionnez un ou plusieurs éléments et cliquez sur Supprimer.
   
   

   Remarque : Lorsqu'un dossier est supprimé, son contenu est également supprimé et ne peut pas être récupéré.

9. Pour supprimer un seul fichier ou dossier, survolez l'élément et cliquez sur le menu à trois points. Sous Autre, sélectionnez Supprimer.

Partager votre contenu personnel de Mes fichiers

Le partage de votre contenu personnel fonctionne de la même manière que le partage du contenu disponible dans les canaux fournis par votre équipe de marketing. Il existe trois façons simples de partager votre contenu à partir de l'écran Mes Fichiers.

Remarque : il n'est pas possible de sélectionner un dossier et de partager tout le contenu de ce dossier. Nous vous recommandons de créer une collection et de le partager de cette façon.

1. Survolez le fichier et cliquez sur le menu à trois points. Choisissez de partager par email ou d'obtenir un lien.
   
2. Sélectionnez un ou plusieurs éléments et créez un email, générez un lien, ou ajoutez-les à un Shared Space.
   
3. Lors du partage de contenu, vous pouvez également autoriser ou interdire le téléchargement de vos fichiers personnels ou confidentiels. Il vous suffit de cocher ou décocher Autoriser les téléchargements. Ainsi, vos destinataires peuvent voir le contenu du fichier, mais ils ne peuvent pas télécharger une copie du fichier original.

   Remarque : Il existe une limite quotidienne de 1 000 destinataires email. Si vous atteignez cette limite, votre partage par email ne sera pas envoyé. En savoir plus.

   
4. Les destinataires n'auront pas la possibilité de télécharger la copie originale de votre document personnel. Ils verront uniquement les boutons de zoom arrière, zoom avant et affichage en plein écran.
   

Découvrez comment cela fonctionne sur la Web app

Découvrez comment cela fonctionne sur la Web app

Dans l'onglet Content de la Web App, vous pouvez trouver un espace dédié pour utiliser votre contenu personnalisé à chaque étape du cycle de vente. Ici, vous pouvez créer vos Collections personnelles et télécharger votre propre contenu que vous pouvez facilement partager avec les clients et les prospects. Vous pouvez trouver et télécharger vos fichiers personnels dans l'écran Content en sélectionnant Mes Fichiers. Lorsque vous partagez ces fichiers personnels, vous pouvez suivre toute l'activité dans la fenêtre Share, tout comme les autres contenus de vos Experiences.

Un excellent cas d'utilisation pour Mes Fichiers est le téléchargement d'une présentation PowerPoint existante que votre équipe marketing a fournie. Vous personnalisez ensuite la présentation en ajoutant les participants à la réunion sur une diapositive. Après la présentation, cette présentation personnalisée peut être facilement téléchargée et partagée via Mes Fichiers.

Votre administrateur peut voir quel contenu personnel est utilisé et partagé.

Dans Mes Fichiers, vous pouvez :

• Faire glisser et déposer votre contenu
• Importer en masse une sélection de fichiers
• Renommez les dossiers
• Basculer entre les vues sous forme de liste et de grille
• Voir les informations sur le contenu

Importer du contenu personnel dans Mes fichiers

1. Ouvrez l'onglet Contenu dans l'application Web et sélectionnez Mes Fichiers.
   
2. Pour télécharger du contenu, faites glisser et déposez vos fichiers dans la zone de téléchargement. Vous pouvez également choisir l'une des options suivantes :
   • Télécharger depuis le disque dur - Sélectionnez du contenu depuis votre appareil pour le télécharger dans vos Mes Fichiers.
   • Importer depuis Google Drive - Sélectionnez du contenu depuis votre Google Drive pour l'ajouter à vos Mes Fichiers.
   • Ajouter du contenu depuis Automated Content Builder - Cela vous permettra de générer des documents à partir de modèles publiés et de les ajouter à vos Mes Fichiers.
     

     Conseil : Consultez l'article Types de fichiers pris en charge pour vérifier les types et les tailles de contenu recommandées que vous pouvez ajouter à vos Mes Fichiers.

3. Lors de l'ajout de contenu via :
   • Options Glisser-déposer, Télécharger depuis le disque dur et Importer depuis Google Drive - Votre fichier téléchargé est traité pour garantir une excellente expérience utilisateur lors de la présentation et du partage de votre contenu. Pendant que le téléchargement est en cours de traitement, vous pouvez annuler à tout moment en cliquant sur Annuler. Cela supprimera le fichier de votre fenêtre contextuelle de téléchargement.
     Une fois le traitement terminé, vous pouvez cliquer sur Afficher pour revenir à Mes Fichiers.
     
   • Option Ajouter du contenu depuis Automated Content Builder - Sélectionnez le modèle pour lequel vous souhaitez générer un document en cliquant sur Créer un document.
     Fournissez les informations nécessaires, puis cliquez sur le bouton Créer un document.
     Une fois le document généré, vous pouvez passer à l'étape suivante en cliquant sur le bouton Ajouter un document, ou vous pouvez générer un autre document à partir du modèle sélectionné en cliquant sur le bouton Créer un autre document.
     
     

     Conseil : Vous pouvez cliquer sur le fil d'Ariane Modèles pour revenir à la liste des modèles et en sélectionner un autre à partir duquel générer un document.

     
     Sélectionnez les documents générés que vous souhaitez ajouter en cochant la case, puis cliquez sur le bouton Confirmer.
4. Vous pouvez également ajouter une URL à vos Mes Fichiers. Cliquez sur Ajouter et sélectionnez Ajouter une URL.
5. Ajoutez un nom pour l'URL, puis l'adresse URL.
6. Pour renommer un fichier, survolez la miniature, puis cliquez sur le menu à trois points. Sous Options du fichier, sélectionnez Renommer. Mettez à jour le nom selon vos souhaits, puis cliquez sur Renommer.
   Si le fichier a été partagé via un lien ou par email, le nom sera également modifié à cet endroit.

Structurer et gérer votre contenu dans Mes fichiers

Nous recommandons de structurer votre contenu pour vous assurer de trouver facilement le fichier dont vous avez besoin lors de votre conversation de vente. Vous pouvez ajouter des dossiers pour organiser votre contenu personnel.

1. Cliquez sur Ajouter et sélectionnez Créer un dossier.
   
2. Donnez un nom au dossier et cliquez sur Créer un dossier.
   
3. Vous pouvez sélectionner, puis faire glisser et déposer vos fichiers et dossiers dans un autre dossier, ce qui vous permet de réorganiser le contenu.
4. Vous pouvez également organiser vos fichiers et dossiers en faisant glisser et en déposant des fichiers et dossiers sur le côté gauche de la structure de Mes Fichiers.
   
5. Pour renommer un dossier, cliquez sur le menu à trois points et, sous Options du fichier, sélectionnez Renommer.
   
6. Donnez un nouveau nom à votre dossier et cliquez sur Renommer.
   
7. Pour basculer entre la vue Liste et la vue Grille, cliquez sur le bouton Affichage.
   
8. Pour supprimer du contenu téléchargé ou des dossiers, sélectionnez un ou plusieurs éléments et cliquez sur Supprimer.
   
   

   Remarque : Lorsqu'un dossier est supprimé, son contenu est également supprimé et ne peut pas être récupéré.

9. Pour supprimer un seul fichier ou dossier, cliquez sur le menu à trois points et, sous Autre, sélectionnez Supprimer.
   

Partager votre contenu personnel de Mes fichiers

Le partage de votre contenu personnel fonctionne de la même manière que le partage de contenu disponible dans les canaux fournis par votre équipe de marketing. Il existe trois façons simples de partager votre contenu depuis l'écran Mes Fichiers.

Note : Il n'est pas possible de sélectionner un dossier et de partager tout le contenu de ce dossier. Nous recommandons de créer une Collection et de la partager de cette manière.

1. Survolez le fichier et sélectionnez l'option de partage. Vous pouvez choisir de partager par email ou d'obtenir un lien. Vous pouvez également partager en interne avec des collègues.
   
2. Vous pouvez également sélectionner un ou plusieurs éléments et créer un email, générer un lien, ou les ajouter à un Shared Space ou une Collection.
   
3. Lors du partage de contenu, vous pouvez choisir d'autoriser ou d'interdire le téléchargement de vos fichiers personnels ou confidentiels en cochant ou décochant Autoriser le téléchargement du contenu. Ainsi, vos destinataires peuvent voir le contenu du fichier, mais ils ne peuvent pas télécharger une copie du fichier original.

   Remarque : Il existe une limite quotidienne de 1 000 destinataires email. Si vous atteignez cette limite, votre partage par email ne sera pas envoyé. En savoir plus.

   
4. Les destinataires n'auront pas la possibilité de télécharger la copie originale de votre document personnel. Ils verront uniquement les boutons de zoom arrière, zoom avant et affichage en plein écran.