Ajouter, gérer et partager du contenu personnel dans Mes Fichiers

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Dans l'onglet Contenu de la Windows Desktop App, vous trouverez un endroit dédié à l'utilisation de votre contenu personnalisé à chaque étape du cycle de vente. Ici, vous pouvez créer vos collections personnelles et importer votre propre contenu que vous pouvez facilement partager avec des clients et des prospects. Vous pouvez rechercher et importer vos fichiers personnels dans l'onglet Contenu en sélectionnant Mes Fichiers. Lorsque vous partagez ces fichiers personnels, vous pouvez suivre toutes les activités dans la fenêtre Partage, tout comme les autres contenus de vos canaux.

Votre administrateur peut voir quel contenu personnel est utilisé et partagé.

Dans Mes Fichiers, vous pouvez

• Importer du contenu
• Créez des dossiers
• Renommez des ressources et des dossiers
• Ajouter du contenu aux Collections
• Partage de contenu
• Basculer entre les vues sous forme de liste et de grille

Importer du contenu personnel dans Mes fichiers

1. Appuyez sur l'onglet Mon Contenu dans le menu du bas et sélectionnez l'onglet Mes Fichiers.
2. Pour ajouter du contenu, appuyez sur l'icône + en bas à droite. Sélectionnez Télécharger un fichier, Nouveau dossier, Prendre unePhoto, ou Enregistrer une vidéo. Si vous choisissez d'ajouter une photo ou une vidéo, Showpad accédera à la caméra de votre appareil.
   
3. Télécharger le fichier ouvrira un écran où vous pouvez sélectionner la source de votre contenu. Parcourez et sélectionnez vos actifs depuis l'onglet Récent ou Google Drive. 
   
4. Lorsque votre fichier est importé sur Showpad, il est d'abord traité pour garantir une expérience utilisateur optimale lors de la présentation et du partage de votre contenu. Une fois le traitement terminé, vous pouvez ouvrir le fichier.
5. Pour renommer une ressource, appuyez sur le menu à trois points à côté de celle-ci et sélectionnez Renommer. Donnez-lui le nom que vous souhaitez, puis cliquez sur Renommer. Si la ressource a été partagée via un lien ou un e-mail, le nom y sera également modifié.

Structurez votre contenu

Nous vous recommandons de structurer votre contenu pour vous assurer de trouver facilement le fichier dont vous avez besoin au cours de votre entretien de vente. Vous pouvez ajouter des dossiers pour organiser votre contenu personnel.

1. Pour créer un dossier, appuyez sur l'icône + et sélectionnez Nouveau Dossier.
2. Entrez un nom de dossier, puis appuyez sur Ajouter.
3. Réorganisez votre contenu en déplaçant des fichiers dans divers dossiers. Appuyez sur les 3 points à droite du nom du fichier, et sélectionnez Déplacer. Choisissez le dossier dans lequel vous voulez que le fichier soit, puis sélectionnez Déplacer. En suivant ce même processus, vous pouvez déplacer un dossier dans un autre.
4. Pour renommer un dossier, appuyez sur les trois points et sélectionnez Renommer. Tapez le nouveau nom, et sélectionnez Renommer.
5. Pour passer de la vue sous forme de liste à celle sous forme de grille, appuyez sur les trois points en haut à droite. Sélectionnez Voir comme Liste ou Voir comme Grille.
6. Si vous devez supprimer du contenu importé ou des dossiers, appuyez sur les trois points sur l'élément que vous souhaitez supprimer, et sélectionnez Supprimer.
7. Pour trier vos fichiers différemment, appuyez sur le menu des trois points en haut à droite, choisissez Trier, puis sélectionnez la valeur par laquelle vous souhaitez trier : Nom, Date ajoutée, ou Type de fichier.
8. Vous pouvez également trier le contenu dans un ordre croissant ou décroissant en tapant sur votre type de tri choisi dans le coin droit.

Partager votre contenu personnel Mes fichiers

Le partage de votre contenu personnel fonctionne de la même manière que le partage du contenu disponible dans les canaux fournis par votre équipe de marketing. Il existe trois façons simples de partager votre contenu à partir de l'écran Mes Fichiers.

1. Appuyez sur le menu des trois points en bas à droite du nom du fichier et appuyez sur Share. Choisissez de partager via Email ou Obtenez un lien. Si l'asset contient plusieurs pages, vous pouvez choisir de partager l'ensemble du document ou sélectionner des pages.
2. Si vous choisissez Obtenir un lien, renommez le lien si vous le souhaitez. Choisissez si les destinataires peuvent télécharger le fichier en activant Autoriser les téléchargements.
   Pour définir une date d'expiration pour le lien, activez Lien expire après et soit appuyez sur 1 semaine pour sélectionner une période de temps, soit appuyez sur la date pour sélectionner une date dans le calendrier.
3. Appuyez sur Copier le lien pour le sauvegarder dans votre presse-papiers et collez-le à l'endroit où vous souhaitez partager du contenu.
4. Alternativement, appuyez sur Partager et sélectionnez une application que vous utilisez pour partager, comme WeChat ou WhatsApp. Les informations de ce partage montreront que quelqu'un a ouvert le lien et quand, mais pas quelle application a été utilisée.
5. Si vous choisissez de partager du contenu par e-mail, ajoutez un destinataire, un objet et un message. Si vous souhaitez ajouter plus de contenu, appuyez sur le bouton Ajouter et sélectionnez Contenu.
6. Choisissez d'autoriser ou de refuser le téléchargement de vos fichiers personnels ou confidentiels en activant ou désactivant le bouton Autoriser les téléchargements. Appuyez sur envoyer lorsque vous êtes prêt.

Remarque : il n'est pas possible de sélectionner un dossier et de partager tout le contenu de ce dossier. Nous vous recommandons de créer une collection et de le partager de cette façon.

Découvrez comment cela fonctionne sur l'application de Bureau Windows

Découvrez comment cela se fait sur l'application Windows Desktop

Dans l'onglet Content de l'application Windows Desktop, vous pouvez trouver un espace dédié pour utiliser votre contenu personnalisé à chaque étape du cycle de vente. Ici, vous pouvez créer vos collections personnelles et télécharger votre propre contenu que vous pouvez facilement partager avec les clients et les prospects. Vous pouvez trouver et télécharger vos fichiers personnels dans l'onglet Content en sélectionnant Mes Fichiers. Lorsque vous partagez ces fichiers personnels, vous pouvez suivre toute l'activité dans la fenêtre Share, tout comme le reste du contenu dans vos Experiences.

Votre administrateur peut voir quel contenu personnel est utilisé et partagé.

Dans Mes Fichiers, vous pouvez :

• Faire glisser et déposer votre contenu
• Importer en masse une sélection de fichiers
• Renommez les dossiers
• Basculer entre les vues sous forme de liste et de grille
• Voir les informations sur le contenu

Importer du contenu personnel dans Mes fichiers

1. Ouvrez l'onglet Content dans l'application Windows Desktop et sélectionnez Mes Fichiers.
   
2. Pour télécharger du contenu, glissez et déposez vos fichiers dans la zone de téléchargement. De plus, vous choisissez l'une des options suivantes:
   • Télécharger depuis le disque dur - Sélectionnez le contenu de votre appareil pour le télécharger dans vos Mes Fichiers.
   • Importer depuis Google Drive - Sélectionnez du contenu depuis votre Google Drive pour ajouter à vos Mes Fichiers.
   • Ajoutez du contenu à partir de Automated Content Builder - Cela vous permettra de générer des documents à partir de modèles publiés et de les ajouter à vos Mes Fichiers.
     

     Astuce: Consultez l'article Types de fichiers pris en charge pour vérifier les types et les tailles de contenu recommandées que vous pouvez ajouter à vos Mes Fichiers.

3. Lors de l'ajout de contenu via :
   • Options de glisser-déposer, Télécharger depuis le disque dur et Importer depuis Google Drive - Votre fichier téléchargé est traité pour garantir une excellente expérience utilisateur lors de la présentation et du partage de votre contenu. Tant que le téléchargement est en cours de traitement, vous pouvez annuler à tout moment en cliquant sur Annuler. Cela supprimera le fichier de votre pop-up de téléchargement.
     Une fois le traitement terminé, vous pouvez cliquer sur Afficher pour revenir à Mes fichiers.
     
   • Ajoutez du contenu à partir de l'option Automated Content Builder - Sélectionnez le modèle pour lequel vous souhaitez générer un document en cliquant sur Créer un document.
     Fournissez les informations nécessaires, puis cliquez sur le bouton Créer un document.
     Une fois le document généré, vous pouvez passer à l'étape suivante en cliquant sur le bouton Ajouter un document, ou vous pouvez générer un autre document à partir du modèle sélectionné en cliquant sur le bouton Créer un autre document.
     
     

     Astuce: Vous pouvez cliquer sur le fil d'Ariane Modèles pour revenir à la liste des modèles et sélectionner un autre modèle pour générer un document.

     
     Sélectionnez les documents générés que vous souhaitez ajouter en cochant la case, puis cliquez sur le bouton Confirmer.
4. Alternativement, vous pouvez ajouter une URL à vos Mes Fichiers. Cliquez sur Ajouter et sélectionnez Ajouter URL.
5. Ajoutez un nom pour l'URL, puis l'adresse URL, et cliquez sur Ajouter.
6. Pour renommer un actif, passez la souris sur la vignette et cliquez sur le menu à trois points. Sous Options de fichier, sélectionnez Renommer. Mettez à jour le nom comme vous le souhaitez, puis cliquez sur Renommer. Si l'actif a été partagé via un lien ou un email, le nom y sera également modifié.

Structurer et gérer votre contenu dans Mes fichiers

Nous recommandons de structurer votre contenu pour vous assurer de trouver facilement le fichier dont vous avez besoin lors de votre conversation de vente. Vous pouvez ajouter des dossiers pour organiser votre contenu personnel.

1. Cliquez sur Ajouter et sélectionnez Dossier.
   
2. Donnez un nom au dossier puis cliquez sur Créer.
   
3. Vous pouvez sélectionner, faire glisser et déposer vos fichiers et dossiers dans un autre dossier. Cela vous aide à réorganiser le contenu comme vous le souhaitez.
4. Vous pouvez également réorganiser vos fichiers et dossiers en les faisant glisser et en les déposant sur le côté gauche de la structure Mes Fichiers.
   
5. Pour renommer un dossier, passez la souris au-dessus de l'élément et cliquez sur le menu à trois points. Sous Options de fichier, sélectionnez Renommer.
   
6. Donnez un nouveau nom à votre dossier et cliquez sur Renommer.
   
7. Pour basculer entre la vue sous forme de liste et celle sous forme de grille, appuyez sur le bouton Vue.
   
8. Pour supprimer du contenu ou des dossiers importés, sélectionnez un ou plusieurs éléments, puis cliquez sur Supprimer.
   
   

   Note: Lorsqu'un dossier est supprimé, son contenu est également supprimé et ne peut pas être récupéré.

9. Pour supprimer un seul fichier ou dossier, passez au-dessus de l'élément et cliquez sur le menu à trois points. Sous Autre, sélectionnez Supprimer.
   

Partager votre contenu personnel de Mes fichiers

Le partage de votre contenu personnel fonctionne de la même manière que le partage du contenu disponible dans les canaux fournis par votre équipe de marketing. Il existe trois façons simples de partager votre contenu à partir de l'écran Mes Fichiers.

Remarque : il n'est pas possible de sélectionner un dossier et de partager tout le contenu de ce dossier. Nous vous recommandons de créer une collection et de le partager de cette façon.

1. Survolez le fichier et cliquez sur le menu à trois points. Sélectionnez pour partager via Email ou obtenir un lien.
   
2. Sélectionnez un ou plusieurs éléments et créez un e-mail, générez un lien ou ajoutez à un Shared Space.
   
3. Lors du partage de contenu, vous pouvez également autoriser ou refuser le téléchargement de vos fichiers personnels ou confidentiels. Cochez ou décochez simplement Autoriser les téléchargements. De cette manière, vos destinataires voient le contenu du fichier, mais ils ne peuvent pas importer une copie du fichier original.
   
4. Les destinataires n'auront pas la possibilité d'importer la copie originale de votre document personnel. Ils ne verront que les boutons de zoom arrière, de zoom avant et d'affichage en plein écran.
   

Découvrez comment cela fonctionne sur la Web app

Voyez comment cela se passe sur la Web app

Dans l'onglet Content de la Web App, vous pouvez trouver un espace dédié pour utiliser votre contenu personnalisé à chaque étape du cycle de vente. Ici, vous pouvez créer vos Collections personnelles et télécharger votre propre contenu que vous pouvez facilement partager avec les clients et les prospects. Vous pouvez trouver et télécharger vos fichiers personnels dans l'écran Content en sélectionnant Mes Fichiers. Lorsque vous partagez ces fichiers personnels, vous pouvez suivre toute l'activité dans la fenêtre Share, tout comme les autres contenus de vos Experiences.

Un excellent cas d'utilisation pour Mes Fichiers est le téléchargement d'une présentation PowerPoint existante que votre équipe marketing a fournie. Vous personnalisez ensuite la présentation en ajoutant les participants à la réunion sur une diapositive. Après la présentation, cette présentation personnalisée peut être facilement téléchargée et partagée via Mes Fichiers.

Votre administrateur peut voir quel contenu personnel est utilisé et partagé.

Dans Mes Fichiers, vous pouvez :

• Faire glisser et déposer votre contenu
• Importer en masse une sélection de fichiers
• Renommez les dossiers
• Basculer entre les vues sous forme de liste et de grille
• Voir les informations sur le contenu

Importer du contenu personnel dans Mes fichiers

1. Ouvrez l'onglet Content dans le Web App et sélectionnez Mes Fichiers.
   
2. Pour télécharger du contenu, glissez et déposez vos fichiers dans la zone de téléchargement. De plus, vous choisissez l'une des options suivantes:
   • Télécharger depuis le disque dur - Sélectionnez le contenu de votre appareil pour le télécharger dans vos Mes Fichiers.
   • Importer depuis Google Drive - Sélectionnez du contenu depuis votre Google Drive pour ajouter à vos Mes Fichiers.
   • Ajoutez du contenu à partir de Automated Content Builder - Cela vous permettra de générer des documents à partir de modèles publiés et de les ajouter à vos Mes Fichiers.
     

     Astuce: Consultez l'article Types de fichiers pris en charge pour vérifier les types et les tailles de contenu recommandées que vous pouvez ajouter à vos Mes Fichiers.

3. Lors de l'ajout de contenu via :
   • Options de glisser-déposer, Télécharger depuis le disque dur et Importer depuis Google Drive - Votre fichier téléchargé est traité pour garantir une excellente expérience utilisateur lors de la présentation et du partage de votre contenu. Tant que le téléchargement est en cours de traitement, vous pouvez annuler à tout moment en cliquant sur Annuler. Cela supprimera le fichier de votre pop-up de téléchargement.
     Une fois le traitement terminé, vous pouvez cliquer sur Afficher pour revenir à Mes fichiers.
     
   • Ajoutez du contenu à partir de l'option Automated Content Builder - Sélectionnez le modèle pour lequel vous souhaitez générer un document en cliquant sur Créer un document.
     Fournissez les informations nécessaires, puis cliquez sur le bouton Créer un document.
     Une fois le document généré, vous pouvez passer à l'étape suivante en cliquant sur le bouton Ajouter un document, ou vous pouvez générer un autre document à partir du modèle sélectionné en cliquant sur le bouton Créer un autre document.
     
     

     Astuce: Vous pouvez cliquer sur le fil d'Ariane Modèles pour revenir à la liste des modèles et sélectionner un autre modèle pour générer un document.

     
     Sélectionnez les documents générés que vous souhaitez ajouter en cochant la case, puis cliquez sur le bouton Confirmer.
4. Alternativement, vous pouvez ajouter une URL à vos Mes Fichiers. Cliquez sur Ajouter et sélectionnez Ajouter URL.
5. Ajoutez un nom pour l'URL, puis l'adresse URL.
6. Pour renommer un actif, passez la souris sur la vignette, puis cliquez sur le menu à trois points. Sous Options de fichier, sélectionnez Renommer. Mettez à jour le nom comme vous le souhaitez, puis cliquez sur Renommer.
   Si la ressource a été partagée via un lien ou un e-mail, le nom y sera également modifié.

Structurer et gérer votre contenu dans Mes fichiers

Nous recommandons de structurer votre contenu pour vous assurer de trouver facilement le fichier dont vous avez besoin lors de votre conversation de vente. Vous pouvez ajouter des dossiers pour organiser votre contenu personnel.

1. Cliquez sur Ajouter et sélectionnez Créer un dossier.
   
2. Donnez un nom au dossier et cliquez sur Créer un dossier.
   
3. Vous pouvez sélectionner puis glisser-déposer vos fichiers et dossiers dans un autre dossier, vous permettant de réorganiser le contenu.
4. Vous pouvez également organiser vos fichiers et dossiers en les glissant et en les déposant sur le côté gauche de la structure Mes Fichiers.
   
5. Pour renommer un dossier, cliquez sur le menu à trois points, et sous Options de fichier, sélectionnez Renommer.
   
6. Donnez un nouveau nom à votre dossier et cliquez sur Renommer.
   
7. Pour basculer entre la vue Liste et la vue Grille, cliquez sur le bouton Vue.
   
8. Pour supprimer du contenu ou des dossiers importés, sélectionnez un ou plusieurs éléments, puis cliquez sur Supprimer.
   
   

   Note: Lorsqu'un dossier est supprimé, son contenu est également supprimé et ne peut pas être récupéré.

9. Pour supprimer un seul fichier ou dossier, cliquez sur le menu à trois points, et sous Autre, sélectionnez Supprimer. 
   

Partager votre contenu personnel de Mes fichiers

Le partage de votre contenu personnel fonctionne de la même manière que le partage de contenu disponible dans les canaux fournis par votre équipe de marketing. Il existe trois façons simples de partager votre contenu depuis l'écran Mes Fichiers.

Note : Il n'est pas possible de sélectionner un dossier et de partager tout le contenu de ce dossier. Nous recommandons de créer une Collection et de la partager de cette manière.

1. Passez la souris sur le fichier et sélectionnez pour partager. Vous pouvez choisir de partager par Email ou obtenir un lien. Vous pouvez également partager en interne avec des collègues.
   
2. Vous pouvez également sélectionner un ou plusieurs éléments et créer un courrier électronique, générer un lien ou les ajouter à un Shared Space ou une Collection.
   
3. Lorsque vous partagez du contenu, vous pouvez choisir d'autoriser ou de refuser le téléchargement de vos fichiers personnels ou confidentiels en cochant ou décochant Autoriser le téléchargement de contenu. De cette façon, vos destinataires voient le contenu du fichier, mais ils ne peuvent pas télécharger une copie du fichier original.
   
4. Les destinataires n'auront pas la possibilité d'importer la copie originale de votre document personnel. Ils ne verront que les boutons de zoom arrière, de zoom avant et d'affichage en plein écran.