Mes Fichiers est un onglet complet qui vous permet d'importer des ressources à partir de vos propres sources, de trouver du contenu partagé avec vous par des collègues, et plus encore. Il se peut que le contenu fourni par le marketing dans vos expériences ne suffise pas pour avoir une bonne conversation de vente. Peut-être avez-vous besoin d'un actif plus adapté à votre client spécifique à votre secteur.
Dans Showpad, vous trouverez l'option d'importer votre contenu personnel vers un canal que vous pouvez gérer et auquel vous pouvez accéder, votre Mes Fichiers. Vous avez le contrôle total et vous pouvez structurer les fichiers et les dossiers comme vous le souhaitez dans cet espace. Avec cette fonctionnalité, vous disposez des mêmes capacités de suivi et de partage de Showpad, mais cette fois-ci pour votre contenu personnel. Vous trouverez également un onglet spécial au sein de Mes Fichiers qui abrite tout le contenu que vos collègues ont partagé avec vous en interne.
Tous vos fichiers importés sont automatiquement optimisés pour une utilisation dans Showpad afin de garantir une expérience utilisateur exceptionnelle, aussi bien pour vous que pour vos clients.
Les partages que vous créez avec le contenu personnel de ce canal sont également suivis. Votre administrateur voit les activités et les partages de votre contenu dans les rapports. La possibilité d'importer du contenu personnel est activée par votre administrateur. Par conséquent, si vous ne voyez pas l'option d'importer des ressources dans votre Mes Fichiers, vous savez à qui vous adresser.
Note : l'image d'arrière-plan de votre Mes Fichiers ne peut pas être modifiée sur l'application Android.
Découvrez comment ça marche
Caractéristiques principales
- Importez des fichiers à partir de sources externes
- Créez et supprimez du contenu et des dossiers
- Retrouvez les contenus partagés avec vous par vos collègues
- Importez hors connexion et synchronisez automatiquement lorsque vous avez une connexion
- Showpad optimisera vos fichiers pour une expérience utilisateur exceptionnelle
- Partagez votre contenu personnel et consultez les activités
- Renommer les ressources importés
Ce qu'il vous faut pour réussir
- Forfait tarifaire Essential de Showpad
- Pour importer du contenu, votre administrateur doit activer les Téléchargements personnels
- Vous avez des fichiers personnels que vous souhaitez partager avec des clients ou des prospects
- La taille d'un fichier peut aller jusqu'à 2 Go, pour Microsoft Office, la taille de fichier limitée à 500 Mo
- Espace de stockage total disponible pour les téléchargements personnels pour les utilisateurs qui téléchargent sur Collections, Shared Spaces ou Mes Fichiers est déterminé par package :
- 10 Go pour les clients Essential
- Illimité pour les clients Plus
- Illimité pour les clients Ultimate
- Gardez la structure aussi simple que possible pour votre commodité
- Supprimez le contenu personnel obsolète et inutilisé pour améliorer les performances
Réussir en quelques minutes
- Trouvez votre Mes Fichiers sur votre appareil mobile ou sur le Web app de Showpad
- Ajoutez des fichiers en sélectionnant votre source préférée
- Attendez que vos fichiers soient optimisés
- Partagez du contenu et vérifiez les activités de partage
Choisissez votre plateforme de réussite
 IOS |
 Android |
 Windows Desktop |
 Web app |
Voyez comment ça se passe sur iOS
Dans l'onglet Mon contenu de l'application iOS, vous trouverez un endroit dédié pour utiliser votre contenu personnalisé à chaque étape du cycle de vente. Ici, vous pouvez créer vos collections personnelles et importez votre propre contenu que vous pouvez facilement partager avec des clients et des prospects. Vous pouvez rechercher et importez vos fichiers personnels dans l'écran Mon contenu en sélectionnant Mes Fichiers. Lorsque vous partagez ces fichiers personnels, vous pouvez suivre toutes les activités dans la fenêtre Partage, tout comme les autres contenus de vos canaux.
Votre administrateur peut voir quel contenu personnel est utilisé et partagé.
Dans Mes Fichiers, vous pouvez
- Glisser et déposer votre contenu
- Télécharger en masse une sélection de fichiers
- Renommer les dossiers et les resources
- Basculer entre la vue Liste et la vue Grille
- Voir les informations sur le contenu
- Enregistrer des messages vidéo
Télécharger du contenu personnel dans Mes fichiers
- Ouvrez l'onglet Mon contenu.
- Sélectionnez Mes Fichiers.
- Pour importer du contenu, sélectionnez Nouveau et Ajouter un fichier ou Ajouter une photo ou une vidéo, ce qui ouvrira votre Galerie de photos sur votre appareil iOS.
- Prendre une photo ou une Vidéo vous invitera à donner à Showpad l'accès à l'appareil photo et au microphone afin que vous puissiez enregistrer l'un ou l'autre et les importer sur votre Mes Fichiers. Après l'enregistrement, votre vidéo sera téléchargée puis traitée. Une fois qu'il est prêt, vous pouvez déplacer ou partager votre enregistrement comme toute autre ressource.
- Ajouter un fichier ouvre un écran où vous pouvez sélectionner la source de votre contenu. Vous pouvez facilement passer aux fichiers récemment modifiés ou parcourir différents emplacements.
Remarque : certains fournisseurs de stockage cloud, comme OneDrive, peuvent chiffrer le contenu stocké sur leur plate-forme. Le contenu importé ne s'affiche donc pas correctement dans Mes Fichiers. Veuillez consulter les paramètres de la politique de protection de votre fournisseur de stockage cloud.
- Vos fichiers seront importés sur Showpad et seront traités pour assurer une expérience utilisateur exceptionnelle lors de la présentation et du partage de votre contenu.
- Une fois le traitement terminé, vous pouvez ouvrir le fichier.
- Pour renommer une ressource, cliquez sur le menu à trois points et sélectionnez Renommer. Donnez-lui le nom que vous souhaitez, puis cliquez sur Renommer. Si la ressource a été partagée via un lien ou un e-mail, le nom y sera également modifié. Cela ne crée pas de duplicata d'une ressource.
Structurez et gérez votre contenu dans Mes fichiers
Nous vous recommandons de structurer votre contenu pour vous assurer de trouver facilement le fichier dont vous avez besoin au cours de votre entretien de vente. Vous pouvez ajouter des dossiers pour organiser votre contenu personnel.
- Appuyez sur Ajouter et sélectionnez Dossier.
- Donnez un nom au dossier et appuyez sur Créer.
- Pour déplacer des fichiers et des dossiers, maintenez le doigt appuyé sur la ressource. Glissez et déposez votre fichier ou vos dossiers dans un autre dossier. Cela vous aide à ré-organiser le contenu comme vous le souhaitez.
- Pour renommer un dossier, appuyez sur les trois points et sélectionnez Renommer.
- Attribuez un nouveau nom à votre dossier et appuyez sur Renommer.
- Pour basculer entre la vue Liste et la vue Grille, appuyez sur l'icône Vue.
- Pour supprimer du contenu ou des dossiers importés, appuyez sur les trois points, puis sélectionnez Supprimer.
Remarque : lors de la suppression d'un dossier, le contenu de ce dossier sera également supprimé et ne pourra pas être récupéré.
Partagez votre contenu personnel Mes fichiers
Le partage de votre contenu personnel fonctionne de la même manière que le partage du contenu disponible dans les canaux fournis par votre équipe marketing. Il existe deux manières simples de partager votre contenu à partir de l'écran Mes Fichiers.
Remarque : il n'est pas possible de sélectionner un dossier et de partager tout le contenu de ce dossier. Nous vous recommandons de créer une collection et de partager de cette façon.
- Cliquez sur le menu à trois points à côté du nom de l'actif. Choisissez de partager par e-mail ou de générer un lien que vous pouvez facilement copier et coller.
- Vous pouvez également appuyer sur Sélectionner et choisir les éléments que vous souhaitez partager. Cliquez sur l'icône d'envoi, puis choisissez de partager par e-mail ou de générer un lien.
- Lors du partage de contenu, vous pouvez également choisir si les destinataires peuvent télécharger les ressources que vous avez partagés. Appuyez sur l'icône d'engrenage en bas à droite pour ouvrir les paramètres. Si l'option « Autoriser les téléchargements » est désactivée, vos destinataires peuvent voir le contenu du fichier, mais ils ne peuvent pas importer une copie du fichier d'origine. Ils ne verront que les boutons de zoom arrière, de zoom avant et d'affichage en plein écran.
Voyez comment ça se passe sur Android
Dans le canal Mes fichiers de l'application Android, vous pouvez trouver un emplacement dédié à l'utilisation de votre contenu personnalisé à chaque étape du cycle de vente. Ici, vous pouvez créer vos collections personnelles et importez votre propre contenu que vous pouvez facilement partager avec des clients et des prospects. Lorsque vous partagez ces fichiers personnels, vous pouvez suivre toutes les activités dans la fenêtre Partage, tout comme les autres contenus de vos canaux.
Votre administrateur peut voir quel contenu personnel est utilisé et partagé.
Dans Mes Fichiers, vous pouvez
- Importer du contenu
- Créer des dossiers
- Renommer les ressources et les dossiers
- Ajoutez du contenu aux collections
- Partagez le contenu
- Basculez entre la vue Liste et la vue Grille
Téléchargez du contenu personnel dans Mes Fichiers
- Cliquez sur l'onglet Mon contenu dans le menu du bas.
- Sélectionnez l'onglet Mes Fichiers.
- Pour ajouter du contenu, appuyez sur le bouton Ajouter en bas à droite. Sélectionnez Télécharger un fichier, Prendre une photo ou Enregistrer une vidéo. Si vous choisissez d'ajouter une photo ou une vidéo, Showpad accédera à l'appareil photo de votre appareil.
- Télécharger le fichier ouvrira un écran où vous pourrez sélectionner la source de votre contenu. Sélectionnez Récent ou le lecteur que vous souhaitez parcourir pour trouver du contenu.
- Sélectionnez les fichiers que vous souhaitez importer. Vous verrez vos fichiers téléchargés et optimisés.
- Pour renommer une ressource, cliquez sur le menu à trois points et sélectionnez Renommer. Donnez-lui le nom que vous souhaitez, puis cliquez sur « Renommer ». Si la ressource a été partagée via un lien ou un e-mail, le nom y sera également modifié.
Structurez votre contenu
- Pour créer un dossier, appuyez sur « + » et sélectionnez Nouveau dossier.
- Saisissez un nom de dossier, puis appuyez sur Ajouter.
- Ré-organisez votre contenu en déplaçant des fichiers dans différents dossiers. Appuyez sur les 3 points à droite du nom du fichier, puis sélectionnez Déplacer. Choisissez le dossier dans lequel vous souhaitez placer le fichier, puis sélectionnez Déplacer. En utilisant ce même processus, vous pouvez déplacer un dossier dans un autre.
- Pour renommer un dossier, appuyez sur les trois points et sélectionnez Renommer. Saisissez le nouveau nom, puis sélectionnez Renommer.
- Pour basculer entre la vue Liste et la vue Grille, cliquez sur les trois points en haut à droite. Sélectionnez Afficher sous forme de liste ou Afficher sous forme de grille.
- Si vous devez supprimer du contenu ou des dossiers importés, cliquez sur les trois points sur l'élément que vous souhaitez supprimer, puis sélectionnez Supprimer.
- Vous pouvez trier le contenu en fonction de la date à laquelle il a été ajouté, dans l'ordre croissant ou décroissant, en cliquant sur Date d'ajout dans le coin droit. Si vous souhaitez trier par nom ou par type de fichier, cliquez sur les trois points en haut à droite, choisissez Trier, puis sélectionnez la valeur par laquelle vous souhaitez trier.
- Pour rechercher un élément de contenu spécifique, cliquez sur l'icône de recherche et tapez un mot clé.
Remarque : cette fonctionnalité de recherche permet d'obtenir des résultats à partir de l'ensemble de votre contenu Showpad, et pas seulement à partir de votre canal Mes Fichiers.
Partagez votre contenu « Mes fichiers »
Le partage de votre contenu personnel fonctionne de la même manière que le partage du contenu disponible dans les canaux fournis par votre équipe marketing. Il existe deux manières simples de partager votre contenu à partir de l'écran Mes Fichiers.
- Appuyez sur les trois points à droite du nom du contenu. Cliquez sur Partager.
- Choisissez le partage par e-mail ou par la création d'un lien. Si la ressource comporte plusieurs pages, vous pouvez choisir de partager le Document entier ou les Pages sélectionnées.
- Lors du partage de contenu en générant un lien, vous aurez la possibilité de nommer le lien, ce qui sera utilisé pour vous avertir lorsque quelqu'un le visualisera. Vous pouvez également choisir si le lien peut être téléchargé ou non.
- Cliquez sur Copier le lien, puis collez le lien là où vous souhaitez le partager.
- Si vous choisissez de partager du contenu par e-mail, ajoutez un destinataire, un objet et un message. Si vous souhaitez ajouter plus de contenu, appuyez sur le bouton Ajouter et sélectionnez Contenu.
- Autorisez ou refusez le téléchargement de vos fichiers personnels ou confidentiels en activant le paramètre Autoriser les téléchargements.
- Cliquez sur Envoyer.
Remarque : il n'est pas possible de partager un dossier. Nous vous recommandons de créer une collection et de partager des groupes de contenu de cette façon.
Découvrez comment cela se fait sur l'application Windows Desktop
Dans l'onglet Contenu de l'application Windows Desktop, vous trouverez un endroit dédié pour utiliser votre contenu personnalisé à chaque étape du cycle de vente. Ici, vous pouvez créer vos collections personnelles et importer votre propre contenu que vous pouvez facilement partager avec des clients et des prospects. Vous pouvez rechercher et importer vos fichiers personnels dans l'onglet Contenu en sélectionnant Mes Fichiers. Lorsque vous partagez ces fichiers personnels, vous pouvez suivre toutes les activités dans la fenêtre Partage, tout comme les autres contenus de vos canaux.
Votre administrateur peut voir quel contenu personnel est utilisé et partagé.
Dans Mes Fichiers, vous pouvez
- Glissez et déposez votre contenu
- Téléchargez en masse une sélection de fichiers
- Renommez les dossiers
- Basculez entre la vue Liste et la vue Grille
- Voir les informations sur le contenu
Télécharger du contenu personnel dans Mes fichiers
- Ouvrez l'onglet Contenu dans l'application Windows Desktop.
- Sélectionnez Mes Fichiers.
- Pour importer du contenu, faites glisser et déposez vos fichiers dans la zone d'importation. De plus, vous pouvez cliquer sur Ajouter et sélectionner Fichier.
- Vos fichiers seront importés dans Showpad et seront traités pour assurer une expérience utilisateur exceptionnelle lors de la présentation et du partage de votre contenu. Une fois le traitement terminé, vous pouvez cliquer sur Afficher pour revenir à Mes fichiers.
- Pour renommer une ressource, cliquez sur le menu à trois points et sélectionnez Renommer. Donnez-lui le nom que vous souhaitez, puis cliquez sur Renommer. Si la ressource a été partagée via un lien ou un e-mail, le nom y sera également modifié.
Structurez et gérez votre contenu dans Mes fichiers
Nous vous recommandons de structurer votre contenu pour vous assurer de trouver facilement le fichier dont vous avez besoin au cours de votre entretien de vente. Vous pouvez ajouter des dossiers pour organiser votre contenu personnel.
- Cliquez sur Ajouter et sélectionnez Dossier.
- Donnez un nom au dossier puis cliquez sur Créer.
- Vous pouvez sélectionner, faire glisser et déposer vos fichiers et dossiers dans un autre dossier. Cela vous aide à ré-organiser le contenu comme vous le souhaitez.
- Vous pouvez également ré-organiser vos fichiers et dossiers en les faisant glisser et en les déposant sur le côté gauche de la structure Mes Fichiers.
- Pour renommer un dossier, passez le curseur sur l'élément et sélectionnez le bouton Renommer.
- Donnez un nouveau nom à votre dossier et cliquez sur Renommer.
- Pour basculer entre la vue Liste et la vue Grille, appuyez sur le bouton Vue.
- Pour supprimer du contenu ou des dossiers importés, sélectionnez un ou plusieurs éléments, puis cliquez sur Supprimer.
Remarque : lors de la suppression d'un dossier, le contenu de ce dossier sera également supprimé et ne pourra pas être récupéré.
- Pour supprimer un seul fichier ou dossier, passez le curseur sur l'élément, puis cliquez sur Supprimer.
Partagez votre contenu personnel Mes fichiers
Le partage de votre contenu personnel fonctionne de la même manière que le partage du contenu disponible dans les canaux fournis par votre équipe marketing. Il existe trois façons simples de partager votre contenu à partir de l'écran Mes Fichiers.
Remarque : il n'est pas possible de sélectionner un dossier et de partager tout le contenu de ce dossier. Nous vous recommandons de créer une collection et de partager de cette façon.
- Survolez le fichier et sélectionnez-le pour le partager. Il est possible de le partager par e-mail, de générer un lien ou de l'ajouter à Shared Space.
- Sélectionnez un ou plusieurs éléments et créez un courriel, générez un lien ou ajoutez-le (s) à Shared Space.
- Lors du partage de contenu, vous pouvez également autoriser ou refuser le téléchargement de vos fichiers personnels ou confidentiels. Cochez ou décochez simplement Autoriser les téléchargements. De cette manière, vos destinataires voient le contenu du fichier, mais ils ne peuvent pas importer une copie du fichier original.
- Les destinataires n'auront pas la possibilité d'importer la copie originale de votre document personnel. Ils ne verront que les boutons de zoom arrière, de zoom avant et d'affichage en plein écran.
Voyez comment cela se passe sur le Web app
Dans l'onglet Contenu du Web app, vous trouverez un endroit dédié pour utiliser votre contenu personnalisé à chaque étape du cycle de vente. Ici, vous pouvez créer vos collections personnelles et importer votre propre contenu que vous pouvez facilement partager avec des clients et des prospects. Vous pouvez trouver et importer vos fichiers personnels dans l'écran Contenu en sélectionnant Mes Fichiers. Lorsque vous partagez ces fichiers personnels, vous pouvez suivre toutes les activités dans la fenêtre Partage, tout comme les autres contenus de vos canaux.
Un excellent cas d'utilisation pour vos Mes Fichiers consiste à importer une présentation Powerpoint existante que votre équipe de marketing a fournie. Vous pouvez personnaliser cette présentation en ajoutant les participants à la réunion dans une diapositive. Cette présentation personnalisée peut ensuite être facilement importée et partagée via Mes fichiers.
Votre administrateur peut voir quel contenu personnel est utilisé et partagé.
Dans Mes Fichiers, vous pouvez
- Glisser et déposer votre contenu
- Importer en masse une sélection de fichiers
- Renommer les dossiers
- Basculer entre la vue Liste et la vue Grille
- Voir les informations sur le contenu
Importer du contenu personnel dans Mes fichiers
- Ouvrir l'onglet Contenu dans le Web app.
- Sélectionner Mes Fichiers.
- Pour importer du contenu, faites glisser et déposez vos fichiers dans la zone d'importation. De plus, vous pouvez cliquer sur Ajouter et sélectionner Fichier.
- Vos fichiers seront importés dans Showpad et seront traités pour assurer une excellente expérience utilisateur lors de la présentation et du partage de votre contenu.
- Une fois le traitement terminé, vous pouvez cliquer sur Afficher pour revenir à Mes fichiers.
- Vous pouvez également ajouter une URL à votre Mes Fichiers. Cliquez sur ajouter et sélectionnez URL.
- Ajoutez un nom pour l'URL, puis l'adresse URL.
- Pour renommer une ressource, cliquez sur le menu à trois points et sélectionnez Renommer. Donnez-lui le nom que vous souhaitez, puis cliquez sur Renommer. Si la ressource a été partagée via un lien ou un e-mail, le nom y sera également modifié.
Structurez et gérez votre contenu dans Mes fichiers
Nous vous recommandons de structurer votre contenu pour vous assurer de trouver facilement le fichier dont vous avez besoin au cours de votre entretien de vente. Vous pouvez ajouter des dossiers pour organiser votre contenu personnel.
- Cliquez sur Ajouter et sélectionnez Dossier.
- Donnez un nom au dossier puis cliquez sur Créer.
- Vous pouvez sélectionner, faire glisser et déposer vos fichiers et dossiers dans un autre dossier. Cela vous permet de ré-organiser le contenu comme vous le souhaitez.
- Vous pouvez également ré-organiser vos fichiers et dossiers en les faisant glisser et en les déposant sur le côté gauche de la structure Mes Fichiers.
- Pour renommer un dossier, passez le curseur sur l'élément et sélectionnez le bouton Renommer.
- Donnez un nouveau nom à votre dossier et cliquez sur Renommer.
- Pour basculer entre la vue Liste et la vue Grille, cliquez sur le bouton Vue.
- Pour supprimer du contenu ou des dossiers importés, sélectionnez un ou plusieurs éléments, puis cliquez sur Supprimer.
Remarque : lors de la suppression d'un dossier, le contenu de ce dossier sera également supprimé et ne pourra pas être récupéré.
- Pour supprimer un seul fichier ou dossier, passez le curseur sur l'élément, puis cliquez sur Supprimer.
Partagez votre contenu personnel de Mes fichiers
Le partage de votre contenu personnel fonctionne de la même manière que le partage du contenu disponible dans les canaux fournis par votre équipe marketing. Il existe trois façons simples de partager votre contenu à partir de l'écran Mes Fichiers.
Remarque : il n'est pas possible de sélectionner un dossier et de partager tout le contenu de ce dossier. Nous vous recommandons de créer une collection et de partager de cette façon.
- Survolez le fichier et sélectionnez-le pour le partager. Il est possible de le partager par e-mail, de générer un lien ou de l'ajouter à Shared Space.
- Sélectionnez un ou plusieurs éléments et créez un e-mail, générez un lien ou ajoutez-le (s) à Shared Space.
- Lors du partage de contenu, vous pouvez également autoriser ou refuser l'importation de vos fichiers personnels ou confidentiels. Cochez ou décochez simplement Autoriser les importations. De cette manière, vos destinataires voient le contenu du fichier, mais ils ne peuvent pas importer une copie du fichier original.
- Les destinataires n'auront pas la possibilité d'importer la copie originale de votre document personnel. Ils ne verront que les boutons de zoom arrière, de zoom avant et d'affichage en plein écran.
