Ajouter, gérer et partager du contenu personnel dans Mes Fichiers Mise à jour 23 octobre 2023 16:03 Mes Fichiers est un onglet complet qui vous permet d'importer des ressources à partir de vos propres sources, de trouver du contenu partagé avec vous par des collègues, et plus encore. Il se peut que le contenu fourni par le marketing dans vos expériences ne suffise pas pour avoir une bonne conversation de vente. Peut-être avez-vous besoin d'une ressource plus adaptée au secteur spécifique de votre client. Dans Showpad, vous trouverez l'option pour importer votre contenu personnel vers un canal que vous pouvez gérer et auquel vous pouvez accéder, Mes Fichiers. Vous avez le contrôle total et vous pouvez structurer les fichiers et les dossiers comme vous le souhaitez dans cet espace. Avec cette fonctionnalité, vous disposez des mêmes capacités de suivi et de partage de Showpad, mais cette fois-ci pour votre contenu personnel. Vous trouverez également un onglet spécial au sein de Mes Fichiers qui abrite tout le contenu que vos collègues ont partagé avec vous en interne. Tous vos fichiers importés sont automatiquement optimisés pour être utilisés dans Showpad afin de garantir une excellente expérience utilisateur pour vous et vos clients. Les partages que vous créez avec le contenu personnel de ce canal peuvent également être suivis. Votre administrateur voit les activités et les partages de votre contenu dans les rapports. La possibilité d'importer du contenu personnel est activée par votre administrateur. Si vous ne voyez pas l'option pour importer des ressources dans Mes Fichiers, vous savez à qui vous adresser. Remarque : l'image d'arrière-plan de votre canal Mes Fichiers ne peut pas être modifiée sur l'application Android. Regardez comment ça marche Caractéristiques principales Importez des fichiers à partir de sources externes Créez et supprimez du contenu et des dossiers Retrouvez les contenus partagés avec vous par vos collègues Importation hors ligne, synchronisation automatique lorsque la connexion est rétablie Showpad optimisera vos fichiers pour une expérience utilisateur optimale Partagez votre contenu personnel et consultez les activités Renommez les ressources importées Ce qu'il vous faut pour réussir Forfait tarifaire Essential de Showpad Pour importer du contenu, votre administrateur doit activer les importations personnelles Avoir des fichiers personnels que vous souhaitez partager avec des clients ou des prospects Fichiers correspondant aux types de fichiers pris en charge par Showpad L'espace de stockage total disponible pour les importations personnelles pour les utilisateurs qui importent dans les Collections, Shared Spaces ou Mes Fichiers est déterminé par le forfait : 10 Go pour les clients Essential Illimité pour les clients Plus Illimité pour les clients Ultimate Gardez la structure aussi simple que possible pour votre commodité Supprimez le contenu personnel obsolète et inutilisé pour améliorer les performances Réussir en quelques minutes Trouvez votre canal Mes Fichiers sur votre appareil mobile ou sur la Web app de Showpad Ajoutez des fichiers en sélectionnant votre source préférée Attendez que vos fichiers soient optimisés Partagez du contenu et consultez les activités de partage Choisissez votre plateforme de réussite IOS Android Bureau Windows Web app Découvrez comment faire sur iOS Dans l'onglet Contenu de l'application iOS, vous trouverez un endroit dédié à l'utilisation de votre contenu personnalisé à chaque étape du cycle de vente. Ici, vous pouvez créer vos collections personnelles et importer votre propre contenu que vous pouvez facilement partager avec des clients et des prospects. Vous pouvez trouver et importer vos fichiers personnels dans l'écran Contenu en sélectionnant Mes Fichiers. Lorsque vous partagez ces fichiers personnels, vous pouvez suivre toutes les activités dans la fenêtre Partage, tout comme les autres contenus de vos canaux. Votre administrateur peut voir quel contenu personnel est utilisé et partagé. Dans Mes Fichiers, vous pouvez : Faire glisser et déposer votre contenu Importer en masse une sélection de fichiers Renommer les dossiers et les ressources Basculer entre les vues sous forme de liste et de grille Voir les informations sur le contenu Enregistrer des messages vidéo Importer du contenu personnel dans Mes fichiers Ouvrez l'onglet Contenu et sélectionnez Mes Fichiers. Pour importer du contenu, sélectionnez l'icône + et choisissez d'ajouter un dossier, d'importer un fichier, d'ajouter une photo ou une vidéo, ou de prendre une photo ou une vidéo. Ajouter une photo ou une vidéo ouvre un écran dans lequel vous pouvez sélectionner la source de votre contenu. Vous pouvez facilement passer d'un onglet à l'autre et parcourir des fichiers à différents emplacements. Remarque : certains fournisseurs de services de stockage en nuage, comme OneDrive, peuvent chiffrer le contenu stocké sur leur plateforme. Pour cette raison, le contenu importé ne s'affichera pas correctement dans Mes Fichiers. Veuillez consulter les paramètres de la politique de protection de votre fournisseur de stockage en nuage. Prendre une photo ou une vidéo vous demandera d'autoriser Showpad à accéder à la webcam et au microphone. Lorsque votre fichier est importé sur Showpad, il est d'abord traité pour garantir une expérience utilisateur optimale lors de la présentation et du partage de votre contenu.Une fois le traitement terminé, vous pouvez ouvrir le fichier. Pour renommer une ressource, appuyez sur le menu à trois points et sélectionnez Renommer. Donnez-lui le nom que vous souhaitez, puis cliquez sur Renommer. Si la ressource a été partagée via un lien ou un e-mail, le nom y sera également modifié. Cela ne crée pas de duplicata d'une ressource. Structurer et gérer votre contenu dans Mes fichiers Nous vous recommandons de structurer votre contenu pour vous assurer de trouver facilement le fichier dont vous avez besoin au cours de votre entretien de vente. Vous pouvez ajouter plusieurs dossiers pour organiser votre contenu personnel. Appuyez sur l'icône + et sélectionnez Ajouter un dossier. Donnez un nom à votre dossier et appuyez sur Créer. Pour déplacer des fichiers vers des dossiers, appuyez longuement sur la ressource. Faites glisser et déposez votre fichier ou dossier dans un autre dossier. Cela vous aide à réorganiser le contenu comme vous le souhaitez. Pour renommer un dossier, appuyez sur le menu à trois points et sélectionnez Renommer. Attribuez un nouveau nom à votre dossier et appuyez sur Renommer. Pour passer de la vue sous forme de liste à celle sous forme de grille, appuyez sur l'icône Vue. Pour supprimer un fichier ou un dossier importé, appuyez sur les trois points et sélectionnez Supprimer. Remarque : lors de la suppression d'un dossier, le contenu de ce dossier sera également supprimé et ne pourra pas être récupéré. Partager votre contenu personnel de Mes fichiers Le partage de votre contenu personnel fonctionne de la même manière que le partage du contenu disponible dans les canaux fournis par votre équipe de marketing. Il existe deux façons simples de partager votre contenu avec des prospects externes à partir de l'écran Mes Fichiers. Cliquez sur le menu à trois points à côté du nom de la ressource. Choisissez de partager par e-mail ou d'obtenir un lien que vous pouvez copier et coller facilement. Vous pouvez également appuyer sur l'icône Sélectionner et choisir les éléments que vous souhaitez partager. Appuyez sur l'icône Partager et choisissez de les partager par e-mail ou d'obtenir un lien. Lors du partage de contenu, vous pouvez également choisir si les destinataires peuvent télécharger les ressources que vous avez partagées. Appuyez sur l'icône d'engrenage en bas à droite pour ouvrir les paramètres. Si l'option Autoriser les téléchargements est désactivée, vos destinataires peuvent voir le contenu du fichier, mais ils ne peuvent pas télécharger une copie du fichier original.Ils ne verront que les boutons de zoom arrière, zoom avant et plein écran.Remarque : il n'est pas possible de partager un dossier. Nous vous recommandons de créer une collection et de partager des groupes de contenu de cette façon. Pour en savoir plus sur le partage de collections, consultez cet article. Découvrez comment faire sur Android Dans le canal Mes fichiers de l'application Android, vous pouvez trouver un emplacement dédié à l'utilisation de votre contenu personnalisé à chaque étape du cycle de vente. Vous pouvez y ajouter vos fichiers personnalisés et importer votre propre contenu pour le partager facilement avec vos clients et prospects. Lorsque vous partagez ces fichiers personnels, vous pouvez suivre toutes les activités dans la fenêtre Partage, tout comme les autres contenus de vos canaux. Votre administrateur peut voir quel contenu personnel est utilisé et partagé. Dans Mes Fichiers, vous pouvez : Importer du contenu Créer des dossiers Renommer les ressources et les dossiers Ajouter du contenu aux collections Partager du contenu Basculer entre les vues sous forme de liste et de grille Importer du contenu personnel dans Mes Fichiers Appuyez sur l'onglet Mon contenu dans le menu inférieur et sélectionnez l'onglet Mes Fichiers. Pour ajouter du contenu, appuyez sur l'icône + en bas à droite. Sélectionnez Importer un fichier, Nouveau dossier, Prendre une photo ou Enregistrer une vidéo. Si vous choisissez d'ajouter une photo ou une vidéo, Showpad accédera à l'appareil photo de votre appareil. Importer le fichier ouvrira un écran où vous pourrez sélectionner la source de votre contenu. Parcourez et sélectionnez vos ressources à partir de l'onglet Récent ou Google Drive. Lorsque votre fichier est importé sur Showpad, il est d'abord traité pour garantir une expérience utilisateur optimale lors de la présentation et du partage de votre contenu. Une fois le traitement terminé, vous pouvez ouvrir le fichier. Pour renommer une ressource, appuyez sur le menu à trois points situé à côté de celle-ci et sélectionnez Renommer. Donnez-lui le nom que vous souhaitez, puis cliquez sur Renommer. Si la ressource a été partagée via un lien ou un e-mail, le nom y sera également modifié. Structurer votre contenu Nous vous recommandons de structurer votre contenu pour vous assurer de trouver facilement le fichier dont vous avez besoin au cours de votre entretien de vente. Vous pouvez ajouter plusieurs dossiers pour organiser votre contenu personnel. Pour créer un dossier, appuyez sur l'icône + et sélectionnez Nouveau dossier. Saisissez un nom de dossier, puis appuyez sur Ajouter. Réorganisez votre contenu en déplaçant des fichiers dans différents dossiers. Appuyez sur les 3 points à droite du nom du fichier, puis sélectionnez Déplacer. Choisissez le dossier dans lequel vous souhaitez placer le fichier, puis sélectionnez Déplacer. En suivant ce même processus, vous pouvez déplacer un dossier dans un autre. Pour renommer un dossier, appuyez sur les trois points et sélectionnez Renommer. Saisissez le nouveau nom, puis sélectionnez Renommer. Pour basculer entre la vue sous forme de liste et celle sous forme de grille, cliquez sur les trois points en haut à droite. Sélectionnez Afficher sous forme de liste ou Afficher sous forme de grille. Si vous devez supprimer du contenu ou des dossiers importés, cliquez sur les trois points sur l'élément que vous souhaitez supprimer, puis sélectionnez Supprimer. Pour trier vos fichiers différemment, appuyez sur le menu à trois points en haut à droite, choisissez Trier, puis sélectionnez la valeur que vous voulez utiliser pour le tri : Nom, Date d'ajout ou Type de fichier. Vous pouvez également trier le contenu par ordre croissant ou décroissant en appuyant sur le type de tri choisi dans le coin droit. Partager votre contenu de Mes fichiers Le partage de votre contenu personnel fonctionne de la même manière que le partage du contenu disponible dans les canaux fournis par votre équipe de marketing. Il existe deux manières simples de partager votre contenu à partir de l'écran Mes Fichiers. Appuyez sur le menu à trois points en bas à droite du nom du fichier et appuyez sur Partager. Choisissez de partager par courrier électronique ou d'obtenir un lien. Si la ressource comporte plusieurs pages, vous pouvez choisir de partager le document entier ou les pages sélectionnées. Lorsque vous partagez du contenu en générant un lien, vous avez la possibilité de donner un nom au lien, qui est un nom utilisé pour vous avertir lorsque quelqu'un le consulte. Vous pouvez également choisir si le contenu du lien peut être téléchargé ou non. Cliquez sur Copier le lien, puis collez-le à l'endroit où vous souhaitez le partager. Si vous choisissez de partager du contenu par e-mail, ajoutez un destinataire, un objet et un message. Si vous souhaitez ajouter plus de contenu, appuyez sur le bouton Ajouter et sélectionnez Contenu. Choisissez d'autoriser ou de refuser le téléchargement de vos fichiers personnels ou confidentiels en activant ou en désactivant le bouton Autoriser les téléchargements.Appuyez sur Envoyer lorsque vous êtes prêt. Remarque : il n'est pas possible de partager un dossier. Nous vous recommandons de créer une collection et de partager des groupes de contenu de cette façon. Pour en savoir plus sur le partage de collections, consultez cet article. Découvrez comment faire sur la Windows Desktop App Dans l'onglet Contenu de la Windows Desktop App, vous trouverez un endroit dédié à l'utilisation de votre contenu personnalisé à chaque étape du cycle de vente. Ici, vous pouvez créer vos collections personnelles et importer votre propre contenu que vous pouvez facilement partager avec des clients et des prospects. Vous pouvez rechercher et importer vos fichiers personnels dans l'onglet Contenu en sélectionnant Mes Fichiers. Lorsque vous partagez ces fichiers personnels, vous pouvez suivre toutes les activités dans la fenêtre Partage, tout comme les autres contenus de vos canaux. Votre administrateur peut voir quel contenu personnel est utilisé et partagé. Dans Mes Fichiers, vous pouvez Faire glisser et déposer votre contenu Importer en masse une sélection de fichiers Renommer les dossiers Basculer entre les vues sous forme de liste et de grille Voir les informations sur le contenu Importer du contenu personnel dans Mes fichiers Ouvrez l'onglet Contenu dans la Windows Desktop App. Sélectionnez Mes Fichiers. Pour importer du contenu, faites glisser et déposez vos fichiers dans la zone d'importation. En outre, vous pouvez cliquer sur Ajouter et sélectionner Importer à partir du disque dur ou Importer à partir de Google Drive. Vos fichiers seront importés sur Showpad et seront traités pour assurer une expérience utilisateur optimale lors de la présentation et du partage de votre contenu.Une fois le traitement terminé, vous pouvez cliquer sur Afficher pour revenir à Mes Fichiers. Pour renommer une ressource, survolez sa vignette et cliquez sur le menu à trois points. Sous Options du fichier, sélectionnez Renommer. Donnez-lui le nom que vous souhaitez, puis cliquez sur Renommer. Si la ressource a été partagée via un lien ou un e-mail, le nom y sera également modifié. Structurer et gérer votre contenu dans Mes fichiers Nous vous recommandons de structurer votre contenu pour vous assurer de trouver facilement le fichier dont vous avez besoin au cours de votre entretien de vente. Vous pouvez ajouter des dossiers pour organiser votre contenu personnel. Cliquez sur Ajouter et sélectionnez Créer un dossier. Donnez un nom au dossier puis cliquez sur Créer. Vous pouvez sélectionner, faire glisser et déposer vos fichiers et dossiers dans un autre dossier. Cela vous aide à réorganiser le contenu comme vous le souhaitez. Vous pouvez également réorganiser vos fichiers et dossiers en les faisant glisser et en les déposant sur le côté gauche de la structure Mes Fichiers. Pour renommer un dossier, passez la souris au-dessus de l'élément et cliquez sur le menu à trois points. Sous Options du fichier, sélectionnez Renommer. Donnez un nouveau nom à votre dossier et cliquez sur Renommer. Pour basculer entre la vue sous forme de liste et celle sous forme de grille, appuyez sur le bouton Vue. Pour supprimer du contenu ou des dossiers importés, sélectionnez un ou plusieurs éléments, puis cliquez sur Supprimer. Remarque : lors de la suppression d'un dossier, le contenu de ce dossier sera également supprimé et ne pourra pas être récupéré. Pour supprimer un seul fichier ou dossier, survolez l'élément et cliquez sur le menu à trois points. Sous Autre, sélectionnez Supprimer. Partager votre contenu personnel Mes fichiers Le partage de votre contenu personnel fonctionne de la même manière que le partage du contenu disponible dans les canaux fournis par votre équipe de marketing. Il existe trois façons simples de partager votre contenu à partir de l'écran Mes Fichiers. Remarque : il n'est pas possible de sélectionner un dossier et de partager tout le contenu de ce dossier. Nous vous recommandons de créer une collection et de le partager de cette façon. Survolez le fichier et cliquez sur le menu à trois points. Choisissez le partage par e-mail ou l’obtention d'un lien. Sélectionnez un ou plusieurs éléments et créez un courriel, générez un lien ou ajoutez-les à un Shared Space. Lors du partage de contenu, vous pouvez également autoriser ou refuser le téléchargement de vos fichiers personnels ou confidentiels. Cochez ou décochez simplement Autoriser les téléchargements. De cette manière, vos destinataires voient le contenu du fichier, mais ils ne peuvent pas importer une copie du fichier original. Les destinataires n'auront pas la possibilité d'importer la copie originale de votre document personnel. Ils ne verront que les boutons de zoom arrière, de zoom avant et d'affichage en plein écran. Découvrez comment faire sur la Web app Dans l'onglet Contenu de la Web app, vous trouverez un endroit dédié pour utiliser votre contenu personnalisé à chaque étape du cycle de vente. Ici, vous pouvez créer vos collections personnelles et importer votre propre contenu que vous pouvez facilement partager avec des clients et des prospects. Vous pouvez trouver et importer vos fichiers personnels dans l'écran Contenu en sélectionnant Mes Fichiers. Lorsque vous partagez ces fichiers personnels, vous pouvez suivre toutes les activités dans la fenêtre Partage, tout comme les autres contenus de vos canaux. Un bon exemple d'utilisation de Mes Fichiers est le téléchargement d'une présentation Powerpoint existante fournie par votre équipe de marketing. Vous pouvez personnaliser cette présentation en ajoutant les participants à la réunion dans une diapositive. Cette présentation personnalisée peut ensuite être facilement importée et partagée via Mes fichiers. Votre administrateur peut voir quel contenu personnel est utilisé et partagé. Dans Mes Fichiers, vous pouvez : Faire glisser et déposer votre contenu Importer en masse une sélection de fichiers Renommer les dossiers Basculer entre les vues sous forme de liste et de grille Voir les informations sur le contenu Importer du contenu personnel dans Mes fichiers Ouvrez l'onglet Contenu dans la Web app. Sélectionnez Mes Fichiers. Pour importer du contenu, faites glisser et déposez vos fichiers dans la zone d'importation. Vous pouvez également cliquer sur Ajouter et sélectionner Fichier. Vos fichiers seront importés sur Showpad et seront traités pour assurer une expérience utilisateur optimale lors de la présentation et du partage de votre contenu. Une fois le traitement terminé, vous pouvez cliquer sur Afficher pour revenir à Mes fichiers. Vous pouvez également ajouter une URL à votre Mes Fichiers. Cliquez sur ajouter et sélectionnez URL. Ajoutez un nom pour l'URL, puis l'adresse URL. Pour renommer une ressource, passez la souris sur la vignette, puis cliquez sur le menu à trois points. Sous Options du fichier, sélectionnez Renommer. Donnez-lui le nom que vous souhaitez, puis cliquez sur Renommer.Si la ressource a été partagée via un lien ou un e-mail, le nom y sera également modifié. Structurer et gérer votre contenu dans Mes fichiers Nous vous recommandons de structurer votre contenu pour vous assurer de trouver facilement le fichier dont vous avez besoin au cours de votre entretien de vente. Vous pouvez ajouter des dossiers pour organiser votre contenu personnel. Cliquez sur Ajouter et sélectionnez Dossier. Donnez un nom au dossier puis cliquez sur Créer. Vous pouvez sélectionner, faire glisser et déposer vos fichiers et dossiers dans un autre dossier. Cela vous aide à réorganiser le contenu comme vous le souhaitez. Vous pouvez également réorganiser vos fichiers et dossiers en les faisant glisser et en les déposant sur le côté gauche de la structure Mes Fichiers. Pour renommer un dossier, cliquez sur le menu à trois points et, sous Options du fichier, sélectionnez Renommer. Donnez un nouveau nom à votre dossier et cliquez sur Renommer. Pour basculer entre la vue sous forme de liste et celle sous forme de grille, appuyez sur le bouton Vue. Pour supprimer du contenu ou des dossiers importés, sélectionnez un ou plusieurs éléments, puis cliquez sur Supprimer. Remarque : lors de la suppression d'un dossier, le contenu de ce dossier sera également supprimé et ne pourra pas être récupéré. Pour supprimer un seul fichier ou dossier, cliquez sur le menu à trois points et sous Autre, sélectionnez Supprimer. Partager votre contenu personnel de Mes fichiers Le partage de votre contenu personnel fonctionne de la même manière que le partage du contenu disponible dans les canaux fournis par votre équipe de marketing. Il existe trois façons simples de partager votre contenu à partir de l'écran Mes Fichiers. Remarque : il n'est pas possible de sélectionner un dossier et de partager tout le contenu de ce dossier. Nous vous recommandons de créer une collection et de le partager de cette façon. Survolez le fichier et sélectionnez-le pour le partager. Choisissez de partager par courrier électronique ou d'obtenir un lien. Vous pouvez également partager en interne avec vos collègues. Vous pouvez également sélectionner un ou plusieurs éléments et créer un courrier électronique, générer un lien ou les ajouter à un Shared Space ou une Collection. Lors du partage de contenu, vous pouvez également autoriser ou refuser le téléchargement de vos fichiers personnels ou confidentiels. Cochez ou décochez simplement Autoriser les téléchargements. De cette manière, vos destinataires voient le contenu du fichier, mais ils ne peuvent pas importer une copie du fichier original. Les destinataires n'auront pas la possibilité d'importer la copie originale de votre document personnel. Ils ne verront que les boutons de zoom arrière, de zoom avant et d'affichage en plein écran. Articles associés Créer des collections personnelles avec le contenu sélectionné Importer des fichiers dans la Content library Partage de contenu avec Showpad 2023 Synchroniser le contenu de Google Drive avec Showpad.