Mes Fichiers est un onglet complet qui vous permet d'importer des ressources à partir de vos propres sources, de trouver du contenu partagé avec vous par des collègues, et plus encore. Il se peut que le contenu fourni par le marketing dans vos expériences ne suffise pas pour avoir une bonne conversation de vente. Vous avez peut-être besoin d'une ressource mieux adaptée à votre clientèle sectorielle.
Dans Showpad, vous aurez l'option d'importer votre contenu personnel dans un canal dont vous aurez la gestion et l'accès, Mes Fichiers. Vous aurez un contrôle total : vous pourrez structurer les fichiers et les dossiers comme vous le souhaitez dans cet espace. Avec cette fonctionnalité, vous disposerez des mêmes capacités de suivi et de partage de Showpad, mais cette fois-ci pour votre contenu personnel. Vous trouverez également un onglet spécial au sein de Mes Fichiers qui inclut tout le contenu que vos collègues ont partagé avec vous en interne.
Tous vos fichiers importés sont automatiquement optimisés pour être utilisés dans Showpad afin de garantir une excellente expérience utilisateur, aussi bien pour vous que pour vos clients.
Les partages que vous créez avec le contenu personnel de ce canal peuvent également être suivis. Votre administrateur voit les activités et les partages de votre contenu dans les rapports. La possibilité d'importer du contenu personnel est activée par votre administrateur. Par conséquent, si vous ne voyez pas l'option d'importer des ressources dans « Mes Fichiers », veuillez vous adresser à l'administrateur.
Remarque : L'image de fond dans « Mes Fichiers » ne peut pas être modifiée sur les applis Android et Windows.
Découvrez comment ça marche
Caractéristiques principales
- Importez des fichiers à partir de sources externes
- Créez et supprimez du contenu et des dossiers
- Retrouvez les contenus partagés avec vous par vos collègues
- Importez hors ligne, synchronisez automatiquement lorsque vous disposez d'une connexion
- Showpad optimisera vos fichiers pour une expérience utilisateur exceptionnelle
- Partagez votre contenu personnel et voyez les activités
- Renommez les ressources importées
Ce qu'il vous faut pour réussir
- Forfait tarifaire Showpad Essential
- Pour l'importation de contenu, votre administrateur doit activer les importations personnelles
- Vous devez avoir des fichiers personnels que vous souhaitez partager avec des clients ou des prospects
- La taille d'un fichier peut aller jusqu'à 2 Go ; pour Microsoft Office, la conversion au format PDF est limitée à 500 Mo
- Le stockage total disponible pour les utilisateurs qui importent dans les Collections, Shared Spaces ou Mes Fichiers est déterminé par le forfait :
- 10 Go pour les clients Essential
- Illimité pour les clients Plus
- Illimité pour les clients Ultimate
- Gardez la structure la plus simple possible pour votre commodité
- Supprimez le contenu personnel obsolète et inutilisé pour améliorer les performances
Réussir en quelques minutes
- Accédez à Mes Fichiers sur votre appareil mobile ou sur la Web app Showpad
- Ajoutez des fichiers en sélectionnant votre source préférée
- Attendez que vos fichiers soient optimisés
- Partagez du contenu et consultez les activités de partage
Choisissez votre plateforme de réussite
 IOS |
 Android |
 Windows |
 Bureau Windows |
 Web app |
Découvrez comment cela se passe sur iOS
Dans l'onglet Mon contenu de l'application iOS, vous trouverez un endroit dédié pour utiliser votre contenu personnalisé à chaque étape du cycle de vente. Vous pouvez y créer vos collections personnelles et importer votre propre contenu pour le partager facilement avec vos clients et prospects. Vous pouvez trouver et importer vos fichiers personnels dans l'écran Mon contenu en sélectionnant Mes Fichiers. Lorsque vous partagez ces fichiers personnels, vous pouvez suivre toute l'activité dans la fenêtre Partage, tout comme les autres contenus de vos canaux.
Votre administrateur peut voir quel contenu personnel est utilisé et partagé.
Dans Mes Fichiers, vous pouvez
- Faire glisser et déposer votre contenu
- Importer en masse une sélection de fichiers
- Renommer les dossiers et les ressources
- Basculer entre l'affichage sous forme de liste ou de grille
- Voir des informations sur le contenu
- Enregistrer des messages vidéo
Importer du contenu personnel dans Mes Fichiers
- Ouvrez l'onglet Mon contenu.
- Sélectionnez Mes Fichiers.
- Pour importer du contenu, sélectionnez Nouveau et Ajouter un fichier ou Ajouter une photo ou une vidéo, ce qui ouvrira votre photothèque sur votre appareil iOS.
- Prendre une photo ou une vidéo vous invitera à donner à Showpad l'accès à la caméra et au microphone afin que vous puissiez enregistrer l'une ou l'autre et les importer dans Mes Fichiers. Après l'enregistrement, votre vidéo sera importée, puis traitée. Une fois qu'il sera prêt, vous pouvez déplacer ou partager votre enregistrement comme toute autre ressource.
- Ajouter un fichier ouvre un écran où vous pouvez sélectionner la source de votre contenu. Vous pouvez facilement passer aux fichiers récemment modifiés ou parcourir différents emplacements.
Remarque : Certains fournisseurs de stockage en nuage, comme OneDrive, peuvent crypter le contenu stocké sur leur plateforme. Le contenu importé ne s'affichera donc pas correctement dans Mes Fichiers. Veuillez consulter les paramètres de la politique de protection de votre fournisseur de stockage en nuage.
- Votre fichier est importé sur Showpad et sera traité afin de garantir une expérience utilisateur optimale lors de la présentation et du partage de votre contenu.
- Une fois le traitement terminé, vous pourrez ouvrir le fichier.
- Pour renommer une ressource, cliquez sur le menu à trois points et sélectionnez Renommer. Donnez-lui le nom de votre choix, puis cliquez sur Renommer. Si la ressource a été partagée via un lien ou un e-mail, le nom y sera également modifié. Cela ne crée pas de duplicata d'une ressource.
Structurer et gérer votre contenu dans Mes Fichiers
Nous vous recommandons de structurer votre contenu de manière à ce que vous puissiez trouver facilement le fichier particulier dont vous avez besoin pendant votre conversation de vente. Vous pouvez ajouter des dossiers pour organiser votre contenu personnel.
- Appuyez sur Ajouter et sélectionnez Dossier.
- Donnez un nom au dossier et appuyez sur Créer.
- Pour déplacer des fichiers et des dossiers, appuyez longuement sur la ressource. Faites glisser et déposez votre fichier ou vos dossiers sur un autre dossier. Cela vous permet de réorganiser le contenu comme vous le souhaitez.
- Pour renommer un dossier, appuyez sur les trois points et sélectionnez Renommer.
- Donnez un nouveau nom à votre dossier et appuyez sur Renommer.
- Pour basculer entre les vues sous forme de liste et de grille, appuyez sur les trois points en haut à droite.
- Pour supprimer un contenu ou un dossier importé, sélectionnez les trois points et sélectionnez Supprimer.
Remarque : Lors de la suppression d'un dossier, le contenu de ce dossier sera également supprimé et ne pourra pas être récupéré.
Partager votre contenu personnel de Mes Fichiers
Le partage de votre contenu personnel fonctionne de la même manière que le partage du contenu disponible dans les canaux fournis par votre équipe marketing. Il existe deux manières simples de partager votre contenu à partir de l'écran Mes Fichiers.
Remarque : Il n'est pas possible de sélectionner un dossier et de partager tout le contenu de ce dossier. Nous vous recommandons de créer une collection et de le partager de cette façon.
- Appuyez sur le menu à trois points à côté du nom de la ressource. Choisissez de partager par e-mail ou de générer un lien que vous pouvez facilement copier et coller.
- Vous pouvez également appuyer sur Sélectionner et choisir les éléments que vous souhaitez partager. Appuyez sur l'icône d'envoi, puis choisissez de partager par e-mail ou de générer un lien.
- Lors du partage de contenu, vous pouvez également choisir si les destinataires peuvent télécharger les ressources que vous avez partagées. Appuyez sur l'icône d'engrenage en bas à droite pour ouvrir les paramètres. Si l'option Autoriser les téléchargements est désactivée, vos destinataires peuvent voir le contenu du fichier, mais ils ne peuvent pas télécharger une copie du fichier d'origine. Ils verront uniquement les boutons de zoom arrière, de zoom avant et d'affichage en plein écran.
Découvrez comment cela se passe sur Android
Dans le canal Mes Fichiers de l'application Android, vous pouvez trouver un emplacement dédié à l'utilisation de votre contenu personnalisé à chaque étape du cycle de vente. Vous pouvez y créer vos collections personnelles et importer votre propre contenu pour le partager facilement avec vos clients et prospects. Lorsque vous partagez ces fichiers personnels, vous pouvez suivre toutes les activités dans la fenêtre Partage, tout comme les autres contenus de vos canaux.
Votre administrateur peut voir quel contenu personnel est utilisé et partagé.
Dans Mes Fichiers, vous pouvez
- Importer du contenu
- Créer des dossiers
- Renommer les ressources et les dossiers
- Ajouter du contenu aux collections
- Partager du contenu
- Basculer entre les vues sous forme de liste et de grille
Importer du contenu personnel dans mes Fichiers
- Appuyez sur l'onglet Mon contenu dans le menu du bas.
- Sélectionnez l'onglet Mes Fichiers.
- Pour ajouter du contenu, appuyez sur le bouton Ajouter en bas à droite. Sélectionnez Importer un fichier, Prendre une photo ou Enregistrer une vidéo. Si vous choisissez d'ajouter une photo ou une vidéo, Showpad accédera à la caméra de votre appareil.
-
L'option Importer un fichier ouvrira un écran où vous pourrez sélectionner la source de votre contenu. Sélectionnez Récent, ou le lecteur que vous souhaitez parcourir à la recherche de contenu.
- Sélectionnez les fichiers que vous souhaitez importer. Vous verrez vos fichiers importés et optimisés.
- Pour renommer une ressource, cliquez sur le menu à trois points et sélectionnez Renommer. Donnez-lui le nom de votre choix, puis cliquez sur Renommer. Si la ressource a été partagée via un lien ou un e-mail, le nom y sera également modifié.
Structurer votre contenu
- Pour créer un dossier, appuyez sur « + » et sélectionnez Nouveau dossier.
- Saisissez un nom de dossier, puis appuyez sur Ajouter.
- Réorganisez votre contenu en déplaçant des fichiers dans différents dossiers. Appuyez sur les points 3 à droite du nom du fichier, puis sélectionnez Déplacer. Choisissez le dossier dans lequel vous souhaitez placer le fichier, puis sélectionnez Déplacer. En utilisant ce même processus, vous pouvez déplacer un dossier dans un autre.
- Pour renommer un dossier, appuyez sur les trois points et sélectionnez Renommer. Saisissez le nouveau nom, puis sélectionnez Renommer.
- Pour basculer entre les vues sous forme de liste et de grille, appuyez sur les trois points en haut à droite. Sélectionnez Afficher sous forme de liste ou Afficher sous forme de grille.
- Si vous devez supprimer du contenu ou des dossiers importés, appuyez sur les trois points sur l'élément que vous souhaitez supprimer, puis sélectionnez Supprimer.
- Vous pouvez trier le contenu en fonction de la date à laquelle il a été ajouté, par ordre croissant ou décroissant, en appuyant sur Date d'ajout dans le coin droit. Si vous souhaitez trier par nom ou par type de fichier, appuyez sur les trois points en haut à droite, choisissez Trier, puis sélectionnez la valeur que vous souhaitez utiliser pour le tri.
- Pour rechercher un élément de contenu spécifique, appuyez sur l'icône de recherche et tapez un mot-clé.
Remarque : Cette fonctionnalité de recherche permet d'obtenir des résultats à partir de l'ensemble de votre contenu Showpad, et pas seulement à partir de votre canal Mes Fichiers.
Partager le contenu de Mes Fichiers
Le partage de votre contenu personnel fonctionne de la même manière que le partage du contenu disponible dans les canaux fournis par votre équipe marketing. Il existe deux manières simples de partager votre contenu à partir de l'écran Mes Fichiers.
- Appuyez sur les trois points à droite du nom du contenu. Cliquez sur Partager.
- Choisissez de partager par e-mail ou de créer un lien. Si la ressource comporte plusieurs pages, vous pouvez choisir de partager le document entier ou une sélection de pages.
- Lors du partage de contenu en générant un lien, vous aurez la possibilité de nommer le lien, ce qui sera utilisé pour vous avertir lorsque quelqu'un le visualisera. Vous pouvez également choisir si le lien peut être téléchargé ou non.
- Cliquez sur Copier le lien, puis collez le lien là où vous souhaitez le partager.
- Si vous choisissez de partager du contenu par e-mail, ajoutez un destinataire, un objet et un message. Si vous souhaitez ajouter plus de contenu, appuyez sur le bouton Ajouter et sélectionnez Contenu.
Remarque : Il n'est pas possible de partager un dossier. Nous vous recommandons de créer une collection et de partager des groupes de contenu de cette façon.
Découvrez comment cela se passe sous Windows
- Ouvrez l'onglet Contenu sur votre appareil.
- Trouvez le canal Mes importations.
- Cliquez sur l'icône Ajouter du contenu pour ajouter votre contenu et créer des dossiers.
- Vous pouvez créer des dossiers pour organiser votre contenu personnel. Sélectionnez Nouveau dossier, donnez-lui un nom, puis cliquez sur Créer.
- Ajoutez des fichiers existants en appuyant sur Importer du contenu. Sélectionnez les fichiers de votre source préférée et appuyez sur Ouvrir.
- Attendez que vos fichiers soient optimisés. (Cela peut prendre un certain temps pour les fichiers volumineux.)
- Pour partager votre fichier importé, balayez l'écran vers le bas pour le sélectionner. Pour supprimer, sélectionnez Supprimer le contenu.
- Partagez du contenu et consultez les activités de partage.
Découvrez comment cela se passe sur l'application de bureau Windows
Dans l'onglet Contenu de l'application de bureau Windows, vous trouverez un endroit dédié pour utiliser votre contenu personnalisé à chaque étape du cycle de vente. Vous y pouvez créer vos collections personnelles et importer votre propre contenu pour le partager facilement avec vos clients et prospects. Vous pouvez rechercher et importer vos fichiers personnels dans l'onglet Contenu en sélectionnant Mes Fichiers. Lorsque vous partagez ces fichiers personnels, vous pouvez suivre toutes les activités dans la fenêtre Partage, tout comme les autres contenus de vos canaux.
Votre administrateur peut voir quel contenu personnel est utilisé et partagé.
Dans Mes Fichiers, vous pouvez
- Faire glisser et déposer votre contenu
- Importer en masse une sélection de fichiers
- Renommer les dossiers
- Basculer entre les vues sous forme de liste et de grille
- Voir des informations sur le contenu
Importer du contenu personnel dans Mes Fichiers
- Ouvrez l'onglet Contenu dans l'application de bureau Windows.
- Sélectionnez Mes Fichiers.
- Pour importer du contenu, faites glisser et déposez vos fichiers dans la zone d'importation. De plus, vous pouvez cliquer sur Ajouter et sélectionner Fichier.
- Vos fichiers seront importés sur Showpad et seront traités pour assurer une expérience utilisateur exceptionnelle lors de la présentation et du partage de votre contenu. Une fois le traitement terminé, vous pouvez cliquer sur Afficher pour revenir à Mes Fichiers.
- Pour renommer une ressource, cliquez sur le menu à trois points et sélectionnez Renommer. Donnez-lui le nom de votre choix, puis cliquez sur Renommer. Si la ressource a été partagée via un lien ou un e-mail, le nom y sera également modifié.
Structurer et gérer votre contenu dans Mes Fichiers
Nous vous recommandons de structurer votre contenu pour vous assurer de trouver facilement le fichier dont vous avez besoin pendant votre entretien de vente. Vous pouvez ajouter des dossiers pour organiser votre contenu personnel.
- Cliquez sur Ajouter et sélectionnez Dossier.
- Donnez un nom au dossier puis cliquez sur Créer.
- Vous pouvez sélectionner, faire glisser et déposer vos fichiers et dossiers dans un autre dossier. Cela vous aide à réorganiser le contenu comme vous le souhaitez.
- Vous pouvez également réorganiser vos fichiers et dossiers en les faisant glisser et en les déposant sur le côté gauche de la structure Mes Fichiers.
- Pour renommer un dossier, passez le curseur sur l'élément et sélectionnez le bouton Renommer.
- Donnez un nouveau nom à votre dossier et cliquez sur Renommer.
- Pour basculer entre les vues sous forme de liste et de grille, appuyez sur le bouton Vue.
- Pour supprimer du contenu ou des dossiers importés, sélectionnez un ou plusieurs éléments, puis cliquez sur Supprimer.
Remarque : Lors de la suppression d'un dossier, son contenu sera également supprimé et ne pourra pas être récupéré.
- Pour supprimer un seul fichier ou dossier, passez le curseur sur l'élément, puis cliquez sur Supprimer.
Partager votre contenu personnel de Mes Fichiers
Le partage de votre contenu personnel fonctionne de la même manière que le partage du contenu disponible dans les canaux fournis par votre équipe marketing. Il existe trois façons simples de partager votre contenu à partir de l'écran Mes Fichiers.
Remarque : Il n'est pas possible de sélectionner un dossier et de partager tout le contenu de ce dossier. Nous vous recommandons de créer une collection et de le partager de cette façon.
- Survolez le fichier et sélectionnez-le pour le partager. Il est possible de le partager par e-mail, de générer un lien ou de l'ajouter à un Shared Space.
- Sélectionnez un ou plusieurs éléments et créez un e-mail, générez un lien ou ajoutez-les à un Shared Space.
- Lors du partage de contenu, vous pouvez également autoriser ou refuser l'importation de vos fichiers personnels ou confidentiels. Cochez ou décochez simplement Autoriser les téléchargements. De cette manière, vos destinataires voient le contenu du fichier, mais ils ne peuvent pas télécharger une copie du fichier original.
- Les destinataires n'auront pas la possibilité de télécharger la copie originale de votre document personnel. Ils verront uniquement les boutons de zoom arrière, de zoom avant et d'affichage en plein écran.
Découvrez comment cela se passe sur la Web app
Dans l'onglet Contenu de la Web app, vous trouverez un endroit dédié pour utiliser votre contenu personnalisé à chaque étape du cycle de vente. Vous pouvez y créer vos collections personnelles et importer votre propre contenu pour le partager facilement avec vos clients et prospects. Vous pouvez trouver et importer vos fichiers personnels dans l'écran Contenu en sélectionnant Mes Fichiers. Lorsque vous partagez ces fichiers personnels, vous pouvez suivre toutes les activités dans la fenêtre Partage, tout comme les autres contenus de vos canaux.
Un excellent scénario d'utilisation de Mes Fichiers est le téléchargement d'une présentation Powerpoint existante que votre équipe de marketing a fournie. Vous pouvez personnaliser cette présentation en ajoutant les participants à la réunion dans une diapositive. Cette présentation personnalisée peut ensuite être facilement importée et partagée à l'aide de Mes Fichiers.
Votre administrateur peut voir quel contenu personnel est utilisé et partagé.
Dans Mes Fichiers, vous pouvez
- Faire glisser et déposer votre contenu
- Importer en masse une sélection de fichiers
- Renommer les dossiers
- Basculer entre la vue sous forme de liste et de grille
- Voir des informations sur le contenu
Importer du contenu personnel dans Mes Fichiers
- Ouvrez l'onglet Contenu dans la Web app.
- Sélectionnez Mes Fichiers.
- Pour importer du contenu, faites glisser et déposez vos fichiers dans la zone d'importation. De plus, vous pouvez cliquer sur Ajouter et sélectionner Fichier.
- Vos fichiers seront importés sur Showpad et seront traités pour assurer une expérience utilisateur exceptionnelle lors de la présentation et du partage de votre contenu.
- Une fois le traitement terminé, vous pouvez cliquer sur Afficher pour revenir à Mes Fichiers.
- Vous pouvez également ajouter une URL dans Mes Fichiers. Cliquez sur ajouter et sélectionnez URL.
- Ajoutez un nom pour l'URL, puis l'adresse URL.
- Pour renommer une ressource, cliquez sur le menu à trois points et sélectionnez Renommer. Donnez-lui le nom de votre choix, puis cliquez sur Renommer. Si la ressource a été partagée via un lien ou un e-mail, le nom y sera également modifié.
Structurer et gérer votre contenu dans Mes Fichiers
Nous vous recommandons de structurer votre contenu pour vous assurer de trouver facilement le fichier dont vous avez besoin pendant votre entretien de vente. Vous pouvez ajouter des dossiers pour organiser votre contenu personnel.
- Cliquez sur Ajouter et sélectionnez Dossier.
- Donnez un nom au dossier puis cliquez sur Créer.
- Vous pouvez sélectionner, faire glisser et déposer vos fichiers et dossiers dans un autre dossier. Cela vous aide à réorganiser le contenu comme vous le souhaitez.
- Vous pouvez également réorganiser vos fichiers et dossiers en les faisant glisser et en les déposant sur le côté gauche de la structure Mes Fichiers.
- Pour renommer un dossier, passez le curseur sur l'élément et sélectionnez le bouton Renommer.
- Donnez un nouveau nom à votre dossier et cliquez sur Renommer.
- Pour basculer entre l'affichage sous forme de liste et de grille, appuyez sur le bouton Vue.
- Pour supprimer du contenu ou des dossiers importés, sélectionnez un ou plusieurs éléments, puis cliquez sur Supprimer.
Remarque : Lors de la suppression d'un dossier, le contenu de ce dossier sera également supprimé et ne pourra pas être récupéré.
- Pour supprimer un seul fichier ou dossier, passez le curseur sur l'élément, puis cliquez sur Supprimer.
Partager votre contenu personnel de Mes Fichiers
Le partage de votre contenu personnel fonctionne de la même manière que le partage du contenu disponible dans les canaux fournis par votre équipe marketing. Il existe trois façons simples de partager votre contenu à partir de l'écran Mes Fichiers.
Remarque : Il n'est pas possible de sélectionner un dossier et de partager tout le contenu de ce dossier. Nous vous recommandons de créer une collection et de la partager de cette façon.
- Survolez le fichier et sélectionnez-le pour le partager. Il est possible de le partager par e-mail, de générer un lien ou de l'ajouter à un Shared Space.
- Sélectionnez un ou plusieurs éléments et créez un e-mail, générez un lien ou ajoutez-les à un Shared Space.
- Lors du partage de contenu, vous pouvez également autoriser ou refuser le téléchargement de vos fichiers personnels ou confidentiels. Cochez ou décochez simplement Autoriser les téléchargements. De cette manière, vos destinataires voient le contenu du fichier, mais ils ne peuvent pas télécharger une copie du fichier original.
- Les destinataires n'auront pas la possibilité de télécharger la copie originale de votre document personnel. Ils verront uniquement les boutons de zoom arrière, de zoom avant et d'affichage en plein écran.
