Partagez vos Collections avec vos collègues – Showpad Help Center - French

Grâce à la fonction Collections, vous pouvez mélanger et assortir le contenu fourni par les services de marketing et télécharger vos propres ressources. Ils peuvent être facilement partagés avec des collègues, ce qui permet un partage transparent des connaissances et une présentation du contenu pour des conversations similaires avec les acheteurs.
En partageant les Collections, vous pouvez échanger des connaissances et des présentations et personnaliser les actifs pour améliorer votre approche commerciale avec les acheteurs.

Remarque : Lorsque vous partagez une Collection en interne, vos collègues n'ont accès qu'à la vue. Toutefois, ils peuvent faire une copie de la Collection pour la modifier ultérieurement.

Vous pouvez avoir un aperçu de vos Collections partagées en interne et en désactiver l'accès à tout moment. Vous pouvez également accéder à un onglet contenant toutes les Collections partagées avec vous.
Si vous décidez de l'activer, vous recevrez un courrier électronique lorsqu'un utilisateur aura consulté une Collection partagée pour la première fois.
Pour les Collections partagées avec des collègues, la disponibilité du contenu est déterminée par les autorisations. Si votre collègue n'a pas les mêmes autorisations que vous, l'élément est effacé de la Collection.

Caractéristiques principales

Partagez vos Collections avec vos collègues
Consultez n'importe quelle Collection que vos collègues ont partagé avec vous
Enregistrez une copie de ces Collections

Ce qu'il vous faut pour réussir

Au moins une Collection

Réussir en quelques minutes

Naviguez jusqu'à la Collection que vous souhaitez partager
Cliquez sur Partager avec des collègues
Activez le bouton de partage de Collection
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Découvrez comment cela fonctionne sur iOS

Pour partager une Collection, accédez à l'onglet Contenu, puis aux Collections. Appuyez sur le menu à trois points près de la Collection que vous souhaitez partager, puis sélectionnez Partager avec des collègues.
Vous pouvez également appuyer sur le menu à trois points et choisir Partager avec des collègues directement à partir de la Collection souhaitée.
Tout d'abord, vous devez activer le partage deCollection. Pour ce faire, activez le bouton de partage Collection.
Maintenant que le partage de la Collection est activé, vérifiez le message d'information affiché en bleu et suivez les instructions, si nécessaire. Choisissez l'une des options de partage. Partager par lien si vous préférez envoyer le lien à vos collègues via une plateforme externe. Appuyez sur Copier le lien.
Choisissez Partager par courriel si vous souhaitez envoyer un courriel personnalisé à vos collègues. Ajoutez les adresses électroniques des destinataires internes. Si vous le souhaitez, vous pouvez rédiger une note à l'intention de vos pairs. Appuyez sur Envoyer.
Pour les deux options de partage, vous pouvez choisir d'être notifié lorsque la collection est ouverte pour la première fois. Cochez ou décochez la case Paramètres de notification en fonction de vos préférences.
Lorsque le partage de Collection est activé, vous verrez une icône des Personnes sous le nom de Collection. Cela vous aidera à suivre les Collections qui sont partagées avec vos collègues et celles qui ne sont visibles que par vous.
Vous pouvez supprimer l'accès à toutes les personnes avec lesquelles vous avez partagé une Collection en appuyant sur le menu à trois points situé à côté de la collection et en sélectionnant Partager avec les collègues. Désactivez le partage de la Collection en appuyant sur le bouton.

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Pour partager une Collection, accédez à l'onglet Contenu, puis aux Collections. Passez la souris sur la Collection que vous souhaitez partager, cliquez sur le menu à trois points et sélectionnez Partager avec des collègues.
Vous pouvez également cliquer sur le bouton Partager avec des collègues directement à partir de la Collection souhaitée.
Tout d'abord, vous devez activer le partage de Collection. Pour ce faire, activez le bouton de partage de Collection.
Si vous partagez du contenu à partir des expériences, vous recevrez un message vous informant que pour visualiser certains éléments de cette Collection, les destinataires doivent avoir accès aux expériences correspondantes. Vous pouvez cocher la case Ne plus me rappeler et cliquer sur Continuer.
Maintenant que le partage de la collection est activé, vérifiez le message d'information affiché en bleu et suivez ses instructions, si nécessaire. Choisissez l'une des options de partage. Partager par lien si vous préférez envoyer le lien à vos collègues via une plateforme externe. Cliquez sur Copier le lien.
Choisissez Partager par email si vous souhaitez envoyer un courriel personnalisé à vos collègues. Ajoutez les adresses électroniques des destinataires internes. Si vous le souhaitez, vous pouvez rédiger une note à l'intention de vos pairs. Cliquez sur Envoyer.
Pour les deux options de partage, vous pouvez choisir d'être notifié lorsque la Collection est ouverte pour la première fois. Cochez ou décochez la case correspondante selon vos préférences.
Lorsque le partage de Collection est activé, vous verrez une icône Personnes sous le nom de la Collection. Cela vous aidera à suivre les Collections qui sont partagées avec vos collègues et celles qui ne sont visibles que par vous.
Vous pouvez révoquer l'accès à toutes les personnes avec lesquelles vous avez partagé une Collection en cliquant sur le menu à trois points situé à côté de la collection et en sélectionnant Partager avec les collègues. Désactivez le partage de collection en cliquant sur le bouton bascule.
Retrouvez facilement toutes les Collections partagées avec vous par vos collègues en cliquant sur le filtre Mes Collections et en choisissant Partagées avec moi.

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Pour partager une Collection, accédez à l'onglet Contenu, puis aux Collections. Passez la souris sur la Collection que vous souhaitez partager, cliquez sur le menu à trois points et sélectionnez Partager avec des collègues.
Vous pouvez également cliquer sur le bouton Partager avec des collègues directement à partir de la Collection souhaitée.
Tout d'abord, vous devez activer le partage deCollection. Pour ce faire, activez le bouton partage de Collection.
Si vous partagez du contenu à partir d'expériences, vous recevrez un message vous informant que pour visualiser certains éléments de cette Collection, les destinataires doivent avoir accès aux expériences correspondantes. Vous pouvez cocher la case Ne plus me rappeler et cliquer sur Continuer.
Maintenant que le partage de la Collection est activé, vérifiez le message d'information affiché en bleu et suivez les instructions, si nécessaire. Choisissez l'une des options de partage. Partagez avec un lien si vous préférez envoyer le lien à vos collègues via une plateforme externe. Cliquez sur Copier le lien.
Choisissez Partager par email si vous souhaitez envoyer un email personnalisé à vos collègues. Ajoutez les adresses email des destinataires internes. Si vous le souhaitez, vous pouvez rédiger une note à l'intention de vos pairs. Cliquez sur Envoyer.
Pour les deux options de partage, vous pouvez choisir d'être notifié lorsque la Collection est ouverte pour la première fois. Cochez ou décochez la case correspondante selon vos préférences.
Lorsque le partage de Collection est activé, vous verrez une icône de Personnes sous le nom de Collection. Cela vous aidera à suivre les Collections partagées avec vos collègues et celles qui ne sont visibles que par vous.
Vous pouvez révoquer l'accès à toutes les personnes avec lesquelles vous avez partagé une Collection en cliquant sur le menu à trois points situé à côté de la collection et en sélectionnant Partager avec les collègues. Désactivez le partage de Collection en cliquant sur le bouton bascule.
Retrouvez facilement toutes les Collections partagées avec vous par vos collègues en cliquant sur le filtre Mes Collections et en choisissant Partagées avec moi.

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