Partagez vos Collections avec vos collègues Mise à jour 11 mars 2025 16:01 Grâce à la fonction Collections, vous pouvez mélanger et assortir le contenu fourni par les services de marketing et télécharger vos propres ressources. Ils peuvent être facilement partagés avec des collègues, ce qui permet un partage transparent des connaissances et une présentation du contenu pour des conversations similaires avec les acheteurs.En partageant les Collections, vous pouvez échanger des connaissances et des présentations et personnaliser les actifs pour améliorer votre approche commerciale avec les acheteurs. Note : Lors du partage d'une Collection en interne, vos collègues obtiennent un accès en lecture seule. Cependant, ils peuvent faire une copie de la Collection pour la modifier plus tard. Vous pouvez voir un aperçu de vos Collections partagées en interne et désactiver l'accès à tout moment. Vous pouvez également accéder à un onglet avec toutes les Collections partagées avec vous.Si vous décidez de l'activer, vous recevrez un courrier électronique lorsqu'un utilisateur aura consulté une Collection partagée pour la première fois.Pour les Collections partagées avec des collègues, la disponibilité du contenu est déterminée par les autorisations. Si votre collègue n'a pas les mêmes autorisations que vous, l'élément est effacé de la Collection. Caractéristiques principales Partagez vos Collections avec vos collègues Consultez n'importe quelle Collection que vos collègues ont partagé avec vous Enregistrez une copie de ces Collections Vous en avez besoin pour réussir. Au moins une Collection Le chemin rapide vers l'extraordinaire Naviguez jusqu'à la Collection que vous souhaitez partager Cliquez sur Partager avec des collègues Activer le basculeur de partage de Collection Choisissez de partager par email ou par lien Choisissez votre plateforme de réussite IOS Bureau Windows Web app Regardez comment ça marche sur iOS Découvrez comment cela fonctionne sur iOS Pour partager une Collection, naviguez vers l'onglet Contenu et sélectionnez Collections dans le menu supérieur. Appuyez sur le menu des trois points à côté de la Collection que vous souhaitez partager, et sélectionnez Partager avec les Collègues. Alternativement, appuyez sur le menu des trois points et choisissez Partager avec des Collègues lors de la visualisation de la Collection désirée. Tout d'abord, vous devrez activer le partage de Collection. Pour ce faire, activez le basculement de partage de Collection. Avec le partage de Collection activé, vérifiez le message informatif en bleu et suivez ses instructions si nécessaire. Choisissez l'une des options de partage. Partagez par lien si vous préférez envoyer le lien à vos collègues via une plateforme externe. Appuyez sur Copier le lien. Choisissez de partager par e-mail si vous souhaitez envoyer un e-mail personnalisé à vos collègues. Ajoutez les adresses e-mail des destinataires internes. En option, vous pouvez écrire une note à vos pairs. Appuyez sur Envoyer. Pour les deux options de partage, vous pouvez choisir d'être notifié lorsque la collection est ouverte pour la première fois. Cochez ou décochez la case Paramètres de notification en fonction de vos préférences. Lorsque le partage de Collection est activé, vous verrez une icône des Personnes sous le nom de Collection. Cela vous aidera à suivre les Collections qui sont partagées avec vos collègues et celles qui ne sont visibles que par vous. Vous pouvez révoquer l'accès aux Collections que vous avez partagées en appuyant sur le menu des trois points et en sélectionnant Partager avec les collègues. Désactivez le partage de Collection en appuyant sur le basculeur. Vous pouvez facilement trouver toutes les Collections que vos collègues ont partagées avec vous en appuyant sur Mes Collections et en choisissant Partagé avec moi. Regardez comment ça marche sur la Web app Découvrez comment cela fonctionne sur la Web app Pour partager une Collection, naviguez vers l'onglet Content et sélectionnez Collections. Passez la souris sur la Collection que vous souhaitez partager, cliquez sur le menu des trois points et sélectionnez Partager avec les Collègues. Vous pouvez également cliquer sur le bouton Partager avec des collègues directement à partir de la Collection souhaitée. Tout d'abord, vous devez activer le partage de Collection. Pour ce faire, activez le bouton de partage de Collection. Si vous partagez du contenu depuis Experiences, vous verrez un message vous informant que pour voir certains éléments de cette Collection, les destinataires doivent avoir accès aux Experiences pertinentes. Vous pouvez cocher la case Ne plus me rappeler et cliquer sur Continuer. Maintenant que le partage de Collection est activé, vérifiez le message informatif en bleu et suivez ses instructions si nécessaire. Choisissez l'une des options de partage. Partagez par lien si vous préférez envoyer le lien à vos collègues via une plateforme externe. Cliquez sur Copier le lien. Choisissez Partager par email si vous souhaitez envoyer un courriel personnalisé à vos collègues. Ajoutez les adresses électroniques des destinataires internes. Si vous le souhaitez, vous pouvez rédiger une note à l'intention de vos pairs. Cliquez sur Envoyer. Avec les deux options de partage, vous pouvez choisir si vous voulez être averti lorsque la Collection est ouverte pour la première fois. Cochez ou décochez la case pertinente selon vos préférences. Lorsque le partage de Collection est activé, vous verrez une icône Personnes sous le nom de la Collection. Cela vous aidera à suivre les Collections qui sont partagées avec vos collègues et celles qui ne sont visibles que par vous. Vous pouvez révoquer l'accès à tous ceux avec qui vous avez partagé une Collection en cliquant sur le menu à trois points à côté de celle-ci et en sélectionnant Partager avec les collègues. Désactivez le partage de la Collection en cliquant sur le basculeur. Pour trouver toutes les Collections partagées avec vous par vos collègues, cliquez sur le filtre Mes Collections et choisissez Partagé avec Moi. Regardez comment ça marche sur l'applicationWindows Desktop App Découvrez comment cela se passe sur le site de la WDA Pour partager une Collection, naviguez vers l'onglet Content et sélectionnez Collections. Passez la souris sur la Collection que vous souhaitez partager, cliquez sur le menu à trois points et sélectionnez Partager avec les Collègues. Vous pouvez également cliquer sur le bouton Partager avec des collègues directement à partir de la Collection souhaitée. Tout d'abord, vous devez activer le partage deCollection. Pour ce faire, activez le bouton partage de Collection. Si vous partagez du contenu depuis Experiences, vous verrez un message vous informant que pour voir certains éléments de cette Collection, les destinataires doivent avoir accès aux Experiences pertinentes. Vous pouvez cocher la case Ne plus me rappeler et cliquer sur Continuer. Maintenant que le partage de Collection est activé, consultez le message informatif en bleu et suivez les instructions si nécessaire. Choisissez l'une des options de partage. Partagez par lien si vous préférez envoyer le lien à vos collègues via une plateforme externe. Cliquez sur Copier le lien. Choisissez Partager par email si vous souhaitez envoyer un email personnalisé à vos collègues. Ajoutez les adresses email des destinataires internes. Si vous le souhaitez, vous pouvez rédiger une note à l'intention de vos pairs. Cliquez sur Envoyer. Pour les deux options de partage, vous pouvez choisir d'être notifié lorsque la Collection est ouverte pour la première fois. Cochez ou décochez la case correspondante selon vos préférences. Lorsque le partage de Collection est activé, vous verrez une icône de Personnes sous le nom de Collection. Cela vous aidera à suivre les Collections partagées avec vos collègues et celles qui ne sont visibles que par vous. Vous pouvez révoquer l'accès à tous ceux avec qui vous avez partagé une Collection en cliquant sur le menu à trois points à côté de celle-ci et en sélectionnant Partager avec les collègues. Désactivez le partage de la Collection en cliquant sur le basculeur. Pour trouver toutes les Collections partagées avec vous par vos collègues en cliquant sur le filtre Mes Collections et en choisissant Partagé avec moi. Articles associés Partager une collection Guide d'utilisation de Shared Spaces Partagez avec des collègues le contenu présent sous « mes fichiers ». Comment se connecter à Showpad Créer et dupliquer Shared Spaces