Partager une collection

Voyez comment ça se passe sur iOS.

Vous pouvez partager une collection de trois façons :

• Depuis l'onglet Collections
• Lors de la visualisation d'une Collection
• En sélectionnant des fichiers spécifiques d'une Collection

Remarque : lorsque vous créez une collection et que vous générez un lien ou que vous la partagez, le contenu de la collection est statique.Cela signifie que si vous ajoutez des fichiers à la collection par la suite, ceux-ci ne seront pas visibles pour les personnes qui ont déjà reçu le partage. Les utilisateurs devront créer un nouveau lien pour mettre à jour la collection. 

Partager une collection depuis l'onglet Partager

1. Appuyez sur Contenu en bas de l'écran, puis sélectionnez Collections en haut.
2. Localisez la Collection que vous souhaitez partager.
3. Placez la souris sur la collection que vous souhaitez partager. Cliquez sur le menu à trois points et choisissez l'une des options de partage : Envoyer par e-mail, Obtenir un lien ou Ajouter à un Shared Space.
   

Partager une collection lorsque vous la consultez

1. Accédez à l'onglet Contenu et ouvrez Collections. Ensuite, appuyez sur la Collection que vous souhaitez partager.
2. Appuyez sur l'icône de partage en haut à droite et choisissez de partager par Email ou d'obtenir un lien.
   
3. Si vous choisissez E-mail, remplissez les champs obligatoires. Ajoutez les adresses e-mails des destinataires. Si vous le souhaitez, vous pouvez rechercher d'autres contenus à inclure. indiquez un sujet et rédigez un message.
4. Pour vous connecter à votre CRM, appuyez sur le bouton CRM en bas à droite.
5. Pour modifier les paramètres, appuyez sur l'icône d'engrenage en bas à droite. Sélectionnez si les destinataires peuvent télécharger des assets avec le basculeur Autoriser les téléchargements. Choisissez si vous voulez vous envoyer une copie, et sélectionnez un Thème. Les thèmes vous permettent de personnaliser l'apparence de votre Collection du côté des clients. Votre administrateur décide combien de thèmes sont disponibles pour vous. Appuyez sur Envoyer une fois prêt.
   
6. Si vous choisissez Obtenir un lien, renommez le lien si vous le souhaitez.
7. Appuyez sur l'icône d'engrenage pour sélectionner vos paramètres de partage souhaités.
8. Appuyez sur l'icône Partager. Vous pouvez appuyer sur Copier pour le coller là où vous voulez partager du contenu. Sinon, sélectionnez une application que vous utilisez pour partager, comme WeChat ou Messages. Les informations de cette Partage montreront que quelqu'un a ouvert le lien et quand, mais pas quelle application a été utilisée.

Partager certains fichiers d'une collection

1. Accédez à l'onglet Contenu et ouvrez Collections. Ensuite, appuyez sur la Collection que vous souhaitez partager.
2. Appuyez sur l'icône de sélection (coche) en haut à droite de l'écran.
3. Choisissez les éléments dans la Collection que vous souhaitez partager, puis appuyez sur l'icône Partager en bas à gauche pour partager par Email ou obtenir un lien. Vous pouvez également ajouter les éléments à un ou plusieurs Shared Spaces ou Collections en appuyant sur Ajouter à... en bas de l'écran.

Voyez comment ça se passe sur Android

Vous pouvez partager une collection de 3 façons différentes :

• En le visualisant
• Après y avoir ajouté un fichier
• Lors de la rédaction d'un Share

Remarque : lorsque vous créez une collection et que vous générez un lien ou que vous la partagez, le contenu de la collection est statique.Cela signifie que si vous ajoutez des fichiers à la collection par la suite, ceux-ci ne seront pas visibles pour les personnes qui ont déjà reçu le partage. Les utilisateurs devront créer un nouveau lien pour mettre à jour la collection. 

Partager une collection lorsque vous la consultez

1. Appuyez sur l'onglet Mon contenu dans le menu du bas et sélectionnez la collection que vous souhaitez partager.  
2. Appuyez sur le bouton Partager.
   
3. Sélectionnez E-mail ou Obtenir un lien. Sélectionnez « E-mail » pour effectuer un partage classique sous la forme d'un e-mail, et « Obtenir un lien » pour copier un lien dans votre presse-papiers que vous pourrez ensuite coller ailleurs ou partager depuis une application sur votre appareil.
4. Si vous choisissez « E-mail », saisissez l'adresse e-mail des destinataires.
5. Sélectionnez si les destinataires peuvent télécharger les ressources partagées en utilisant le bouton Autoriser les téléchargements.
6. Cliquez sur Changer de thème pour choisir un thème si nécessaire. Les thèmes vous permettent de personnaliser l'apparence de votre collection pour le client. Votre administrateur décide du nombre de thèmes auxquels vous avez accès.
7. Indiquez un sujet et rédigez le message qui sera affiché dans le corps de l'e-mail que votre client ou prospect recevra. Vous pouvez configurer un corps d'e-mail par défaut pour toutes les collections ou fichiers que vous partagez via Showpad.
   
   
8. Par défaut, le partage via ce processus ajoutera automatiquement la totalité de la collection à votre partage. Pour supprimer des éléments de l'e-mail, cliquez sur la « X » à droite de l'élément. Visualisez tous les éléments de l'e-mail en cliquant sur Montrer plus.
9. Pour ajouter du contenu, cliquez sur le signe « + » dans la section Contenu. Sélectionnez le contenu, puis sélectionnez Insérer des éléments.
10. Vous pouvez choisir de partager certains fichiers au sein de la Collection ainsi que des pages spécifiques dans un fichier de plusieurs pages.
11. Pour choisir des pages spécifiques dans un fichier d'une collection, appuyez sur « + » et naviguez jusqu'à la ressource dans la collection. Appuyez sur la ressource, puis sélectionnez Modifier les pages.
12. Appuyez sur les pages que vous souhaitez inclure, puis sur Ajouter.
    
    
13. Appuyez sur Insérer des éléments pour ajouter les pages que vous avez sélectionnées à l'e-mail.
14. Cliquez sur Envoyer.

Partager certains fichiers d'une collection

1. Une fois que vous avez ajouté le fichier à votre collection, une petite fenêtre contextuelle apparaît en bas de l'écran. Dans cette fenêtre, appuyez sur Ouvrir.
   
   
2. Appuyez sur le bouton Partager.
   
3. Sélectionnez E-mail ou Obtenir un lien. Sélectionnez « E-mail » pour effectuer un partage classique sous la forme d'un e-mail. Choisir « Obtenir un lien » vous permet de copier un lien dans votre presse-papiers que vous pourrez ensuite coller ailleurs ou partager à partir d'une application sur votre appareil.
4. Si vous choisissez « E-mail », saisissez l'adresse e-mail des destinataires.
5. Sélectionnez si les destinataires peuvent télécharger les ressources partagées en utilisant le bouton Autoriser les téléchargements.
6. Cliquez sur Changer de thème pour choisir un thème si nécessaire. Les thèmes vous permettent de personnaliser l'apparence de votre collection pour le client. Votre administrateur décide du nombre de thèmes auxquels vous avez accès.
7. Indiquez un sujet et rédigez le message qui sera affiché dans le corps de l'e-mail que votre client ou prospect recevra. Vous pouvez configurer un corps d'e-mail par défaut pour toutes les collections ou fichiers que vous partagez via Showpad.
   
   
8. Par défaut, le partage via ce processus ajoutera automatiquement la totalité de la collection à votre partage. Pour supprimer des éléments de l'e-mail, cliquez sur la « X » à droite de l'élément. Visualisez tous les éléments de l'e-mail en cliquant sur Montrer plus.
9. Pour ajouter du contenu, cliquez sur le signe « + » dans la section Contenu. Sélectionnez le contenu, puis sélectionnez Insérer des éléments.
10. Vous pouvez choisir de partager certains fichiers au sein de la Collection ainsi que des pages spécifiques dans un fichier de plusieurs pages.
11. Pour choisir des pages spécifiques dans un fichier d'une collection, appuyez sur « + » et naviguez jusqu'à la ressource dans la collection. Appuyez sur la ressource, puis sélectionnez Modifier les pages.
12. Appuyez sur les pages que vous souhaitez inclure, puis sur Ajouter.
    
    
13. Appuyez sur Insérer des éléments pour ajouter les pages que vous avez sélectionnées à l'e-mail.
14. Si vous choisissez Obtenir un lien, renommez le lien si vous le souhaitez. Choisissez si les destinataires peuvent télécharger le fichier en activant Autoriser les téléchargements.
    Pour définir une date d'expiration pour le lien, activez Lien expire après et appuyez soit sur 1 semaine pour sélectionner une période, soit sur la date pour sélectionner une date dans le calendrier.
15. Appuyez sur Copier le lien et collez-le à l'endroit où vous souhaitez partager du contenu.
16. Alternativement, appuyez sur Partager et sélectionnez une application que vous utilisez pour partager, comme WeChat ou WhatsApp. Les informations de ce partage montreront que quelqu'un a ouvert le lien et quand, mais pas quelle application a été utilisée.

Partager une collection depuis l'onglet Partager

1. Appuyez sur le bouton Partager dans le menu du bas. Sélectionnez l'icône de création.
2. Saisissez l'adresse e-mail des destinataires.
3. Sélectionnez si les destinataires peuvent télécharger les ressources partagées en utilisant le bouton Autoriser les téléchargements.
4. Appuyez sur Thème pour choisir un thème dans le menu déroulant. Les thèmes vous permettent de personnaliser l'apparence de votre collection pour le client. Votre administrateur décide du nombre de thèmes auxquels vous avez accès.
5. Dans la section Contenu, appuyez sur le « + » et sélectionnez la collection que vous souhaitez partager.
6. Vous avez la possibilité de partager la totalité de la collection ou de partager certains fichiers de la collection. Si vous sélectionnez un fichier qui contient plusieurs pages, vous pouvez sélectionner des pages spécifiques de ce fichier à partager.
7. Indiquez un sujet et rédigez le message qui sera affiché dans le corps de l'e-mail que votre client ou prospect recevra. Vous pouvez configurer un corps d'e-mail par défaut pour toutes les collections ou fichiers que vous partagez via Showpad. Appuyez sur Envoyer
   
   

Découvrez comment cela se fait sur l'application Windows Desktop

• Depuis l'écran Contenu
• Après l'avoir ouverte
• Partager certains fichiers d'une collection

Note : Lorsque vous créez une Collection et générez un lien ou la partagez, le contenu de la Collection est statique. Cela signifie que si vous ajoutez des fichiers à la Collection plus tard, ces derniers ne seront pas vus par les personnes qui ont déjà reçu le Share. Vous devrez créer un nouveau lien pour mettre à jour la Collection.

Partagez une collection depuis l'onglet Contenu

1. Naviguez vers l'onglet Content dans le menu supérieur et sélectionnez Collections.
   
2. Localisez la collection que vous souhaitez partager. Si vous avez beaucoup de collections, vous pouvez utiliser la fonction de recherche pour localisez celle que vous souhaitez.
3. Passez la souris sur la Collection que vous souhaitez partager. Cliquez sur le menu à trois points et choisissez l'une des options de partage : Email, Obtenir un lien, ou Ajouter à un Shared Space.
   
4. Remplissez les champs obligatoires. Pour refuser le téléchargement de votre collection, décochez Autoriser les téléchargements. Vos destinataires verront le contenu mais ne pourront pas télécharger de copie des fichiers d'origine.
   
5. Si nécessaire, sélectionnez un thème dans le menu Thème de partage. Les thèmes vous permettent de personnaliser l'apparence de votre Collection du côté du client. Votre administrateur décide combien de thèmes sont disponibles pour vous.
6. Saisissez le message qui s'affichera dans le corps de l'e-mail que votre client ou prospect recevra.
7. Cliquez sur Envoyer.

Partager une collection lorsque vous la consultez

1. Ouvrez la Collection que vous souhaitez partager. Cliquez sur une icône pour partager par e-mail, générer un lien ou ajouter à un Shared Space.
   
2. Remplissez les champs obligatoires. Pour refuser le téléchargement de votre collection, décochez Autoriser les téléchargements. Vos destinataires verront le contenu mais ne pourront pas télécharger de copie des fichiers d'origine.
   
3. Si nécessaire, sélectionnez un thème dans le menu Thème de partage. Les thèmes vous permettent de personnaliser l'apparence de votre Collection du côté du client. Votre administrateur décide combien de thèmes sont disponibles pour vous.
4. Saisissez le message qui s'affichera dans le corps de l'e-mail que votre client ou prospect recevra.
5. Cliquez sur Envoyer.

Partager certains fichiers d'une collection

1. Vous pouvez sélectionner des fichiers spécifiques d'une Collection en ouvrant la Collection et en sélectionnant les fichiers que vous souhaitez partager. Choisissez votre méthode de partage dans le menu qui apparaît en bas.
   
2. Remplissez les champs obligatoires. Pour refuser le téléchargement de votre collection, décochez Autoriser les téléchargements. Vos destinataires verront le contenu mais ne pourront pas télécharger de copie des fichiers d'origine.
3. Cliquez sur Envoyer lorsque vous êtes prêt à partager les fichiers sélectionnés.