Partager une collection

Découvrez comment faire sur iOS Vous pouvez partager une collection de deux façons :

• Lorsque vous la consultez
• Après y avoir ajouté un fichier

Remarque : lorsque vous créez une collection et que vous générez un lien ou que vous la partagez, le contenu de la collection est statique. Cela signifie que si vous ajoutez des fichiers à la collection par la suite, ceux-ci ne seront pas visibles pour les personnes qui ont déjà reçu le partage. Les utilisateurs devront créer un nouveau lien pour mettre à jour la collection.

Partager une collection lorsque vous la consultez

1. Allez dans l'onglet Contenu et ouvrez Collections.
   
2. Appuyez sur le menu à trois points à côté de la collection que vous souhaitez partager. Choisissez si vous souhaitez la partager par e-mail ou obtenir un lien.
3. 
   
4. Si vous choisissez E-mail, remplissez les champs obligatoires. Ajoutez les adresses e-mails des destinataires. Si vous le souhaitez, vous pouvez rechercher d'autres contenus à inclure. indiquez un sujet et rédigez un message.
5. Pour vous connecter à votre CRM, cliquez sur le bouton CRM en bas à droite.
6. Pour modifier les paramètres, appuyez sur l'icône en forme d'engrenage en bas à droite. Sélectionnez si les destinataires peuvent télécharger des ressources avec le bouton Autoriser les téléchargements. Choisissez si vous souhaitez vous envoyer une copie et sélectionnez un thème. Les thèmes vous permettent de personnaliser l'aspect de votre collection pour les clients. Votre administrateur décide du nombre de thèmes auxquels vous avez accès. Appuyez sur Envoyer une fois que vous êtes prêt.
   
7. Si vous avez choisi de partager votre collection via Obtenir un lien, vous pouvez renommer le lien à votre convenance. Sélectionnez CRM pour enregistrer l'activité dans votre CRM. Appuyez sur l'icône d'engrenage pour sélectionner si les destinataires peuvent télécharger le contenu. Appuyez sur Copier le lien et collez-le dans votre méthode de partage préférée.

Découvrez comment faire sur Android

Vous pouvez partager une collection de trois façons :

• Lorsque vous la consultez
• Après y avoir ajouté un fichier
• Lorsque que vous créez un partage

Remarque : lorsque vous créez une collection et que vous générez un lien ou que vous la partagez, le contenu de la collection est statique.Cela signifie que si vous ajoutez des fichiers à la collection par la suite, ceux-ci ne seront pas visibles pour les personnes qui ont déjà reçu le partage. Les utilisateurs devront créer un nouveau lien pour mettre à jour la collection. 

Partager une collection lorsque vous la consultez

1. Appuyez sur l'onglet Mon contenu dans le menu du bas et sélectionnez la collection que vous souhaitez partager.  
2. Appuyez sur le bouton Partager.
   
3. Sélectionnez E-mail ou Obtenir un lien. Sélectionnez « E-mail » pour effectuer un partage classique sous la forme d'un e-mail, et « Obtenir un lien » pour copier un lien dans votre presse-papiers que vous pourrez ensuite coller dans d'autres formats de message.
4. Si vous choisissez « E-mail », saisissez l'adresse e-mail des destinataires
5. Sélectionnez si les destinataires peuvent télécharger les ressources partagées en utilisant le bouton Autoriser les téléchargements.
6. Appuyez sur Changer de thème pour choisir un autre thème. Les thèmes vous permettent de personnaliser l'apparence de votre collection pour le client. Votre administrateur décide du nombre de thèmes auxquels vous avez accès.
7. Indiquez un sujet et rédigez le message qui sera affiché dans le corps de l'e-mail que votre client ou prospect recevra. Vous pouvez configurer un corps d'e-mail par défaut pour toutes les collections ou fichiers que vous partagez via Showpad.
   
8. Par défaut, le partage via ce processus ajoutera automatiquement la totalité de la collection à votre partage. Pour supprimer des éléments de l'e-mail, cliquez sur la « X » à droite de l'élément. Visualisez tous les éléments de l'e-mail en cliquant sur Montrer plus.
9. Pour ajouter du contenu, cliquez sur le signe « + » dans la section Contenu. Sélectionnez le contenu, puis sélectionnez Insérer des éléments.
10. Vous pouvez choisir de partager certains fichiers de la collection ainsi que des pages spécifiques dans un fichier de plusieurs pages.
11. Pour choisir des pages spécifiques dans un fichier d'une collection, appuyez sur « + » et naviguez jusqu'à la ressource dans la collection. Appuyez sur la ressource, puis sélectionnez Modifier les pages.
12. Appuyez sur les pages que vous souhaitez inclure, puis sur Ajouter.
    
13. Appuyez sur Insérer des éléments pour ajouter les pages que vous avez sélectionnées à l'e-mail.
14. Appuyez sur Envoyer.

Partager une collection après y avoir ajouté un fichier

1. Une fois que vous avez ajouté le fichier à votre collection, une petite fenêtre contextuelle apparaît en bas de l'écran. Dans cette fenêtre, appuyez sur Ouvrir.
   
2. Appuyez sur le bouton Partager.
   
3. Sélectionnez E-mail ou Obtenir un lien. Sélectionnez « E-mail » pour effectuer un partage classique sous la forme d'un e-mail, et « Obtenir un lien » pour copier un lien dans votre presse-papiers que vous pourrez ensuite coller dans d'autres formats de message.
4. Si vous choisissez « E-mail », saisissez l'adresse e-mail des destinataires.
5. Sélectionnez si les destinataires peuvent télécharger les ressources partagées en utilisant le bouton Autoriser les téléchargements.
6. Appuyez sur Changer de thème pour choisir un autre thème. Les thèmes vous permettent de personnaliser l'apparence de votre collection pour le client. Votre administrateur décide du nombre de thèmes auxquels vous avez accès.
7. Indiquez un sujet et rédigez le message qui sera affiché dans le corps de l'e-mail que votre client ou prospect recevra. Vous pouvez configurer un corps d'e-mail par défaut pour toutes les collections ou fichiers que vous partagez via Showpad.
   
8. Par défaut, le partage via ce processus ajoutera automatiquement la totalité de la collection à votre partage. Pour supprimer des éléments de l'e-mail, cliquez sur la « X » à droite de l'élément. Visualisez tous les éléments de l'e-mail en cliquant sur Montrer plus.
9. Pour ajouter du contenu, cliquez sur le signe « + » dans la section Contenu. Sélectionnez le contenu, puis sélectionnez Insérer des éléments.
10. Vous pouvez choisir de partager certains fichiers de la collection ainsi que des pages spécifiques dans un fichier de plusieurs pages.
11. Pour choisir des pages spécifiques dans un fichier d'une collection, appuyez sur « + » et naviguez jusqu'à la ressource dans la collection. Appuyez sur la ressource, puis sélectionnez Modifier les pages.
12. Appuyez sur les pages que vous souhaitez inclure, puis sur Ajouter.
    
13. Appuyez sur Insérer des éléments pour ajouter les pages que vous avez sélectionnées à l'e-mail.
14. Si vous avez choisi Obtenir un lien, renommez le lien. Indiquez si les destinataires peuvent télécharger une copie en utilisant le bouton Autoriser les téléchargements. Appuyez sur Copier le lien.
15. Collez le lien où vous souhaitez le partager.

Partager une collection depuis l'onglet Partager

1. Appuyez sur le bouton Partager dans le menu du bas.  Sélectionnez l'icône de création.
2. Saisissez l'adresse e-mail des destinataires.
3. Sélectionnez si les destinataires peuvent télécharger les ressources partagées en utilisant le bouton Autoriser les téléchargements.
4. Appuyez sur Thème pour choisir un thème dans le menu déroulant. Les thèmes vous permettent de personnaliser l'apparence de votre collection pour le client. Votre administrateur décide du nombre de thèmes auxquels vous avez accès.
5. Dans la section Contenu, appuyez sur le « + » et sélectionnez la collection que vous souhaitez partager.
6. Vous avez la possibilité de partager la totalité de la collection ou de partager certains fichiers de la collection. Si vous sélectionnez un fichier qui contient plusieurs pages, vous pouvez sélectionner des pages spécifiques de ce fichier à partager.
7. Indiquez un sujet et rédigez le message qui sera affiché dans le corps de l'e-mail que votre client ou prospect recevra. Vous pouvez configurer un corps d'e-mail par défaut pour toutes les collections ou fichiers que vous partagez via Showpad. Appuyez sur Envoyer
   

Découvrez comment faire sur la Windows Desktop App 

• Depuis l'écran Contenu
• Après l'avoir ouverte
• En partageant des fichiers spécifiques d'une collection

Remarque : lorsque vous créez une collection et que vous générez un lien ou que vous la partagez, le contenu de la collection est statique. Cela signifie que si vous ajoutez des fichiers à la collection par la suite, ceux-ci ne seront pas visibles pour les personnes qui ont déjà reçu le partage. Les utilisateurs devront créer un nouveau lien pour mettre à jour la collection.

Partager une collection depuis l'onglet Contenu

1. Ouvrez la page Contenu dans le menu du haut. Sélectionnez l'onglet Collections.
   
2. Localisez la collection que vous souhaitez partager. Si vous avez beaucoup de collections, vous pouvez utiliser la fonction de recherche pour localiser celle que vous souhaitez.
3. Placez la souris sur la collection que vous souhaitez partager. Cliquez sur le menu à trois points et choisissez l'une des options de partage : Envoyer par e-mail, Obtenir un lien ou Ajouter à un Shared Space.
   
4. Remplissez les champs obligatoires.Pour refuser le téléchargement de votre collection, décochez la case Autoriser les téléchargements.  Vos destinataires verront le contenu mais ne pourront pas télécharger de copie des fichiers d'origine.
   
5. Cliquez sur Changer de thème pour choisir un thème si nécessaire. Les thèmes vous permettent de personnaliser l'apparence de votre collection du côté du client. Votre administrateur décide du nombre de thèmes disponibles pour vous.
6. Saisissez le message qui s'affichera dans le corps de l'e-mail que votre client ou prospect recevra.
7. Cliquez sur Envoyer.

Partager d'une collection lorsque vous la consultez

1. Ouvrez la collection que vous souhaitez partager. Cliquez pour partager par e-mail, générer un lien ou ajouter à un Shared Space.
   
2. Remplissez les champs obligatoires.Pour refuser le téléchargement de votre collection, décochez la case Autoriser les téléchargements.  Vos destinataires verront le contenu mais ne pourront pas télécharger de copie des fichiers d'origine.
   
3. Cliquez sur Changer de thème pour choisir un thème si nécessaire. Les thèmes vous permettent de personnaliser l'apparence de votre collection pour le client. Votre administrateur décide du nombre de thèmes auxquels vous avez accès.
4. Saisissez le message qui s'affichera dans le corps de l'e-mail que votre client ou prospect recevra.
5. Cliquez sur Envoyer.

Partager certains fichiers d'une collection

1. Vous pouvez sélectionner certains fichiers d'une collection en ouvrant la collection et en sélectionnant les fichiers que vous souhaitez partager.
   
2. Remplissez les champs obligatoires. Pour refuser le téléchargement de votre collection, décochez Autoriser les téléchargements. Vos destinataires verront le contenu mais ne pourront pas télécharger de copie des fichiers d'origine.
3. Cliquez sur Envoyer lorsque vous êtes prêt à partager les fichiers sélectionnés.