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Mes Fichiers et Collections

    Gérez vos Collections

    • Mise à jour

    Pour maintenir votre avantage concurrentiel, il est crucial de raffiner et de renouveler constamment les Collections que vous avez créées. En adaptant et en améliorant continuellement vos Collections personnalisées, vous vous assurez qu'elles restent pertinentes et attrayantes. Cette approche proactive garantit que votre contenu est à jour et plus facile à partager avec les clients existants et les prospects potentiels.

    Caractéristiques principales

    • Réorganisez le contenu dans vos Collections dans l'ordre que vous préférez
    • Dupliquer, renommer et supprimer les Collections

    Vous avez besoin de cela pour réussir

    • Une Collection
    • Votre appareil préféré

    Choisissez votre plateforme de réussite


    IOS
    Android
    Bureau Windows
    Web app

    Voir comment faire sur iOS

    Vous pouvez voir vos dernières Collections en appuyant sur le bouton Content.

    Réorganiser le contenu d'une Collection

    1. Pour ouvrir Collections :
      • sur un iPad, dans le menu de navigation de la barre latérale, appuyez sur Collections.
      • sur un iPhone, appuyez sur l'onglet Contenu, puis sélectionnez Collections.
        collections_on_ipad_side_nav.png   iphone_collections_ios_18.png
    2. Pour trier vos Collections, appuyez sur l'icône de vue et sélectionnez Nom pour trier alphabétiquement par nom ou Date de modification pour trier les Collections par date de modification récente.
    3. Sélectionnez une Collection pour organiser le contenu à l'intérieur.
      Appuyez et maintenez le document que vous souhaitez réorganiser. Glissez et relâchez à la position de votre choix.
      1.gif
    Supprimer du contenu d'une Collection
    1. Ouvrez la Collection souhaitée et recherchez le fichier que vous souhaitez supprimer. Appuyez sur le menu à trois points à côté du nom du fichier et appuyez sur Supprimer.2.png
    2. Alternativement, vous pouvez ouvrir le document que vous souhaitez supprimer et appuyer sur le menu à trois points. Sélectionnez Supprimer.3.png
    Dupliquer une Collection
    1. Accédez à l'onglet Collections. Appuyez sur le menu à trois points à côté de la Collection que vous devez dupliquer, puis sélectionnez Dupliquer.
    2. Aussi, vous pouvez ouvrir la Collection dont vous avez besoin d'une copie. Appuyez sur le menu à trois points dans le coin supérieur droit et sélectionnez Dupliquer.4.png
    3. Saisissez le nom de la Collection copiée et confirmez en appuyant sur Dupliquer.5.png

    Renommer une Collection

    1. Accédez à l'onglet Collections. Appuyez sur le menu à trois points à côté de la Collection dont vous devez modifier le nom et sélectionnez Renommer.
    2. Aussi, vous pouvez d'abord ouvrir la Collection, puis appuyer sur le menu à trois points dans son coin supérieur droit et sélectionner Renommer.7.png
    3. Saisissez un nouveau nom pour votre Collection et confirmez en appuyant sur Renommer.9.png

    Rendre des Collections disponibles hors ligne

    Pour utiliser et présenter vos Collections hors ligne, vous devez d'abord les rendre disponibles hors ligne. Cela peut être fait pour des Collections uniques ou en vrac. Vous pouvez le faire à partir de l'onglet Contenu ou sélectionner des éléments individuels à partir de la Collection elle-même.

    1. Accédez à Collections, et appuyez sur le bouton Sélectionner. Choisissez la ou les Collection(s) que vous souhaitez télécharger et appuyez sur Rendre disponible hors ligne. 10.gif
    2. Pour télécharger des actifs individuels d'une Collection, ouvrez la Collection souhaitée et suivez les instructions de l'étape 1.

    Supprimer une Collection

    N'oubliez pas que lorsque vous supprimez une Collection que vous avez partagée avec quelqu'un, le destinataire pourra toujours accéder au contenu.

    1. Accédez à l'onglet Collections. Appuyez sur le menu à trois points à côté de la Collection que vous souhaitez supprimer, puis sélectionnez Supprimer.
    2. Vous pouvez aussi ouvrir la Collection que vous souhaitez supprimer. Appuyez sur le menu à trois points dans le coin supérieur droit et sélectionnez Supprimer.12.png
    3. Appuyez sur Supprimer pour confirmer votre choix.13.png

    Voir comment faire sur Android

    Dupliquer une Collection

    1. Ouvrez l'écran Mon contenu et appuyez sur l'onglet Collections.
    2. Sélectionnez la Collection que vous souhaitez dupliquer, puis appuyez sur le bouton à 3 points.tap_the_3_dots.png
    3. Appuyez sur Dupliquer0.png
    4. Saisissez le nom de la Collection dupliquée, puis appuyez sur OK.0-1.png

     Renommer une Collection

    1. Ouvrez la Collection que vous souhaitez renommer.
    2. Appuyez sur le bouton à 3 points.tap_the_3_dots.png
    3. Appuyez sur Renommer.0.png
    4. Saisissez le nouveau nom de la Collection, puis appuyez sur OK.rename_then_tap_ok.png

    Rendre des Collections disponibles hors ligne

    Afin d'utiliser et de présenter vos Collections hors ligne, vous devez d'abord les rendre disponibles hors ligne. Cette opération peut être effectuée à partir de l'onglet Mon contenu pour les Collections individuelles ou en masse. Vous pouvez également sélectionner des actifs individuels dans la Collection elle-même.

    1. Ouvrez l'onglet Mon contenu.
    2. Pour télécharger une Collection entière, appuyez sur les trois points et choisissez Sélectionner
    3. Choisissez la ou les Collections que vous souhaitez télécharger et sélectionnez l'icône de téléchargementSelect_Collections_and_Download_Them.png
    4. Pour télécharger des ressources individuelles à partir d'une Collection, ouvrez la Collection, cliquez sur les trois points dans le coin supérieur droit et appuyez sur Sélectionner.
    5. Sélectionnez les actifs que vous souhaitez télécharger et appuyez sur l'icône de téléchargement.Android_collections_assets_download.png

    Supprimer une Collection dans l'écran Contenu

    Gardez à l'esprit que lorsque vous supprimez une Collection que vous avez partagée avec quelqu'un, le destinataire pourra toujours accéder au contenu.

    1. Ouvrez l'écran Mon contenu et appuyez sur l'onglet Collections.
    2. Appuyez sur le menu à trois points.tap_the_three_dots.png
    3. Appuyez sur Sélectionner.choose_select.png
    4. Appuyez sur la Collection que vous souhaitez supprimer. Si nécessaire, appuyez sur les Collections supplémentaires que vous souhaitez supprimer.select_the_collection_to_remove.png
    5. Appuyez sur l'icône Supprimer et confirmez lorsque vous y êtes invité.trash_icon.png

    Supprimer une Collection lors de sa visualisation

    Gardez à l'esprit que lorsque vous supprimez une Collection que vous avez partagée avec quelqu'un, le destinataire pourra toujours accéder au contenu.

    1. Ouvrez la Collection que vous souhaitez supprimer.
    2. Appuyez sur le menu à trois points.tap_the_3_dots.png
    3. Appuyez sur Supprimer et confirmez lorsque vous y êtes invité.0.png

    Voir comment faire sur la Windows Desktop App

    Cliquez sur l'onglet Content dans le menu supérieur et sélectionnez Collections.WDA_Collections.png


    Réorganiser le contenu d'une Collection

    1. Ouvrez la Collection.
    2. Cliquez et maintenez sur le document que vous souhaitez réorganiser.
    3. Glissez-déposez le document à l'emplacement de votre choix.WDA Rearrange.gif

    Renommer une Collection

    1. Ouvrez la Collection que vous souhaitez renommer.
    2. Cliquez sur les trois points pour gérer votre Collection et sélectionnez Renommer.WDA_Rename.png
    3. Saisissez le nouveau nom pour la Collection et cliquez sur Renommer Collection.

    Rendre Collections disponible hors ligne

    Pour utiliser et présenter vos Collections hors ligne, vous devez d'abord les rendre disponibles hors ligne. Cela peut être fait pour des Collections uniques ou en vrac. Vous pouvez le faire à partir de l'onglet Collections ou au sein de la Collection elle-même.

    1. Sélectionnez Collections dans l'onglet Contenu.  
    2. Pour télécharger une Collection depuis la page principale des Collections, passez votre souris dessus, puis cliquez sur le menu à trois points. Sous Autres, sélectionnez Rendre disponible hors ligne.WDA_Make_available_offline_main_page.png
    3. Pour télécharger plusieurs Collections depuis la page principale des Collections, cliquez sur la case à cocher pour chaque Collection que vous souhaitez télécharger. En bas à droite, cliquez sur Rendre Disponible Hors Ligne. WDA_select_make_available_offline.png
    4.  Pendant le téléchargement des Collections, vous verrez un cercle qui tourne. Une fois qu'elles sont disponibles hors ligne, il y aura une flèche de téléchargement sur la tuile de la Collection. WDA_download_collection.png
    5. Pour rendre une Collection disponible hors ligne tout en la visualisant, cliquez sur le menu à trois points, puis cliquez sur Rendre disponible hors ligne.WDA_Make_available_offline_inside_a_Collections.png

      Note : Si une Collection est vide, vous ne verrez pas l'option pour la rendre disponible hors ligne.

    6. Vous ne pouvez pas supprimer les Collections de votre appareil en masse. Au lieu de cela, vous pouvez supprimer des actifs individuels de votre appareil en ouvrant la collection et en passant la souris sur l'actif que vous souhaitez supprimer. Cliquez sur le menu à trois points, puis sous Autre, sélectionnez Supprimer de l'appareil.WDA_Remove_from_device.png

    Supprimer une Collection

    Gardez à l'esprit que lorsque vous supprimez une Collection que vous avez partagée avec quelqu'un, le destinataire pourra toujours accéder au contenu.

    1. Passez la souris sur ou ouvrez la Collection que vous souhaitez supprimer.
    2. Cliquez sur le menu à trois points, puis sous Autre, sélectionnez Supprimer. Confirmez en cliquant sur Supprimer dans la fenêtre contextuelle.
      WDA_Delete_collection.png

    Supprimer le contenu d'une Collection

    1. Ouvrez la Collection que vous souhaitez modifier.
    2. Passez la souris sur le contenu que vous souhaitez supprimer et cliquez sur le menu à trois points, puis sous Options de fichier, sélectionnez Supprimer. Confirmez en cliquant sur Supprimer dans la fenêtre contextuelle.WDA_delete_file_from_collection.png

    Copier une Collection

    1. Ouvrez la Collection que vous souhaitez dupliquer.
    2. Cliquez sur le menu à trois points, puis sélectionnez Faire une copie.WDA_make_copy.png
    3. Donnez un nouveau nom à votre Collection dupliquée, puis cliquez sur Faire une copie.WDA_Make_a_copy.png

    Recherchez une Collection

    1. Tapez le nom de la Collection que vous recherchez. La recherche fonctionne sur le titre, et non sur le contenu de votre collection.
    2. Les résultats seront filtrés automatiquement.WDA_Collection_search.png

    Voir comment faire sur la Web app

    Cliquez sur l'onglet Content dans le menu supérieur et sélectionnez Collections.

    WA_Collections.png

    Réorganiser le contenu d'une Collection

    1. Ouvrez la Collection.
    2. Cliquez et maintenez sur le document que vous souhaitez réorganiser.
    3. Faites glisser et relâchez le document à l'emplacement de votre choix.WA Rearrange.gif

    Renommer une Collection

    1. Ouvrez la Collection que vous souhaitez renommer.
    2. Cliquez sur les trois points pour gérer votre Collection et sélectionnez Renommer.WA_Rename.png
    3. Saisissez le nouveau nom pour la Collection et cliquez sur Renommer la Collection.

    Supprimer une Collection

    Gardez à l'esprit que lorsque vous supprimez une Collection que vous avez partagée avec quelqu'un, le destinataire pourra toujours accéder au contenu.

    1. Passez la souris sur la Collection que vous souhaitez supprimer ou ouvrez-la.
    2. Cliquez sur le menu à trois points, puis sous Autre, sélectionnez Supprimer. Confirmez en cliquant sur Supprimer dans la fenêtre contextuelle.
      WA_Delete_Collection.png

    Supprimer le contenu d'une Collection

    Gardez à l'esprit que lorsque vous supprimez du contenu d'une Collection que vous avez partagée avec quelqu'un, le destinataire pourra toujours accéder au contenu.

    1. Ouvrez la Collection que vous souhaitez modifier.
    2. Passez votre souris sur le contenu que vous souhaitez supprimer et cliquez sur le menu à trois points. Sous Autres, sélectionnez Supprimer. Confirmez en cliquant sur Supprimer dans la fenêtre contextuelle.
      WA_Delete_content_in_a_Collection.png

    Faire une copie d'une Collection

    1. Ouvrez la Collection que vous souhaitez dupliquer.
    2. Cliquez sur le menu à trois points, puis sélectionnez Faire une copie.WA_Make_a_copy_of_a_Collection.png
    3. Donnez un nouveau nom à votre Collection dupliquée et cliquez sur Faire une copie.

    Recherche d'une Collection

    1. Tapez le nom de la Collection que vous recherchez. La recherche fonctionne sur le titre, et non sur le contenu de votre Collection.
    2. Les résultats seront filtrés automatiquement.WA_Search_Collections.png

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