Gérez vos Collections Mise à jour 19 novembre 2024 19:29 Pour maintenir votre avantage concurrentiel, il est crucial de raffiner et de renouveler constamment les Collections que vous avez créées. En adaptant et en améliorant continuellement vos Collections personnalisées, vous vous assurez qu'elles restent pertinentes et attrayantes. Cette approche proactive garantit que votre contenu est à jour et plus facile à partager avec les clients existants et les prospects potentiels. Caractéristiques principales Réorganisez le contenu dans vos Collections dans l'ordre que vous préférez Dupliquer, renommer et supprimer les Collections Vous avez besoin de cela pour réussir Une Collection Votre appareil préféré Choisissez votre plateforme de réussite IOS Android Bureau Windows Web app Voir comment faire sur iOSVous pouvez voir vos dernières Collections en appuyant sur le bouton Content. Réorganiser le contenu d'une Collection Pour ouvrir Collections : sur un iPad, dans le menu de navigation de la barre latérale, appuyez sur Collections. sur un iPhone, appuyez sur l'onglet Contenu, puis sélectionnez Collections. Pour trier vos Collections, appuyez sur l'icône de vue et sélectionnez Nom pour trier alphabétiquement par nom ou Date de modification pour trier les Collections par date de modification récente. Sélectionnez une Collection pour organiser le contenu à l'intérieur.Appuyez et maintenez le document que vous souhaitez réorganiser. Glissez et relâchez à la position de votre choix. Supprimer du contenu d'une Collection Ouvrez la Collection souhaitée et recherchez le fichier que vous souhaitez supprimer. Appuyez sur le menu à trois points à côté du nom du fichier et appuyez sur Supprimer. Alternativement, vous pouvez ouvrir le document que vous souhaitez supprimer et appuyer sur le menu à trois points. Sélectionnez Supprimer. Dupliquer une Collection Accédez à l'onglet Collections. Appuyez sur le menu à trois points à côté de la Collection que vous devez dupliquer, puis sélectionnez Dupliquer. Aussi, vous pouvez ouvrir la Collection dont vous avez besoin d'une copie. Appuyez sur le menu à trois points dans le coin supérieur droit et sélectionnez Dupliquer. Saisissez le nom de la Collection copiée et confirmez en appuyant sur Dupliquer. Renommer une Collection Accédez à l'onglet Collections. Appuyez sur le menu à trois points à côté de la Collection dont vous devez modifier le nom et sélectionnez Renommer. Aussi, vous pouvez d'abord ouvrir la Collection, puis appuyer sur le menu à trois points dans son coin supérieur droit et sélectionner Renommer. Saisissez un nouveau nom pour votre Collection et confirmez en appuyant sur Renommer. Rendre des Collections disponibles hors ligne Pour utiliser et présenter vos Collections hors ligne, vous devez d'abord les rendre disponibles hors ligne. Cela peut être fait pour des Collections uniques ou en vrac. Vous pouvez le faire à partir de l'onglet Contenu ou sélectionner des éléments individuels à partir de la Collection elle-même. Accédez à Collections, et appuyez sur le bouton Sélectionner. Choisissez la ou les Collection(s) que vous souhaitez télécharger et appuyez sur Rendre disponible hors ligne. Pour télécharger des actifs individuels d'une Collection, ouvrez la Collection souhaitée et suivez les instructions de l'étape 1. Supprimer une Collection N'oubliez pas que lorsque vous supprimez une Collection que vous avez partagée avec quelqu'un, le destinataire pourra toujours accéder au contenu. Accédez à l'onglet Collections. Appuyez sur le menu à trois points à côté de la Collection que vous souhaitez supprimer, puis sélectionnez Supprimer. Vous pouvez aussi ouvrir la Collection que vous souhaitez supprimer. Appuyez sur le menu à trois points dans le coin supérieur droit et sélectionnez Supprimer. Appuyez sur Supprimer pour confirmer votre choix. Voir comment faire sur Android Dupliquer une Collection Ouvrez l'écran Mon contenu et appuyez sur l'onglet Collections. Sélectionnez la Collection que vous souhaitez dupliquer, puis appuyez sur le bouton à 3 points. Appuyez sur Dupliquer Saisissez le nom de la Collection dupliquée, puis appuyez sur OK. Renommer une Collection Ouvrez la Collection que vous souhaitez renommer. Appuyez sur le bouton à 3 points. Appuyez sur Renommer. Saisissez le nouveau nom de la Collection, puis appuyez sur OK. Rendre des Collections disponibles hors ligne Afin d'utiliser et de présenter vos Collections hors ligne, vous devez d'abord les rendre disponibles hors ligne. Cette opération peut être effectuée à partir de l'onglet Mon contenu pour les Collections individuelles ou en masse. Vous pouvez également sélectionner des actifs individuels dans la Collection elle-même. Ouvrez l'onglet Mon contenu. Pour télécharger une Collection entière, appuyez sur les trois points et choisissez Sélectionner Choisissez la ou les Collections que vous souhaitez télécharger et sélectionnez l'icône de téléchargement Pour télécharger des ressources individuelles à partir d'une Collection, ouvrez la Collection, cliquez sur les trois points dans le coin supérieur droit et appuyez sur Sélectionner. Sélectionnez les actifs que vous souhaitez télécharger et appuyez sur l'icône de téléchargement. Supprimer une Collection dans l'écran Contenu Gardez à l'esprit que lorsque vous supprimez une Collection que vous avez partagée avec quelqu'un, le destinataire pourra toujours accéder au contenu. Ouvrez l'écran Mon contenu et appuyez sur l'onglet Collections. Appuyez sur le menu à trois points. Appuyez sur Sélectionner. Appuyez sur la Collection que vous souhaitez supprimer. Si nécessaire, appuyez sur les Collections supplémentaires que vous souhaitez supprimer. Appuyez sur l'icône Supprimer et confirmez lorsque vous y êtes invité. Supprimer une Collection lors de sa visualisation Gardez à l'esprit que lorsque vous supprimez une Collection que vous avez partagée avec quelqu'un, le destinataire pourra toujours accéder au contenu. Ouvrez la Collection que vous souhaitez supprimer. Appuyez sur le menu à trois points. Appuyez sur Supprimer et confirmez lorsque vous y êtes invité. Voir comment faire sur la Windows Desktop App Cliquez sur l'onglet Content dans le menu supérieur et sélectionnez Collections. Réorganiser le contenu d'une Collection Ouvrez la Collection. Cliquez et maintenez sur le document que vous souhaitez réorganiser. Glissez-déposez le document à l'emplacement de votre choix. Renommer une Collection Ouvrez la Collection que vous souhaitez renommer. Cliquez sur les trois points pour gérer votre Collection et sélectionnez Renommer. Saisissez le nouveau nom pour la Collection et cliquez sur Renommer Collection. Rendre Collections disponible hors ligne Pour utiliser et présenter vos Collections hors ligne, vous devez d'abord les rendre disponibles hors ligne. Cela peut être fait pour des Collections uniques ou en vrac. Vous pouvez le faire à partir de l'onglet Collections ou au sein de la Collection elle-même. Sélectionnez Collections dans l'onglet Contenu. Pour télécharger une Collection depuis la page principale des Collections, passez votre souris dessus, puis cliquez sur le menu à trois points. Sous Autres, sélectionnez Rendre disponible hors ligne. Pour télécharger plusieurs Collections depuis la page principale des Collections, cliquez sur la case à cocher pour chaque Collection que vous souhaitez télécharger. En bas à droite, cliquez sur Rendre Disponible Hors Ligne. Pendant le téléchargement des Collections, vous verrez un cercle qui tourne. Une fois qu'elles sont disponibles hors ligne, il y aura une flèche de téléchargement sur la tuile de la Collection. Pour rendre une Collection disponible hors ligne tout en la visualisant, cliquez sur le menu à trois points, puis cliquez sur Rendre disponible hors ligne. Note : Si une Collection est vide, vous ne verrez pas l'option pour la rendre disponible hors ligne. Vous ne pouvez pas supprimer les Collections de votre appareil en masse. Au lieu de cela, vous pouvez supprimer des actifs individuels de votre appareil en ouvrant la collection et en passant la souris sur l'actif que vous souhaitez supprimer. Cliquez sur le menu à trois points, puis sous Autre, sélectionnez Supprimer de l'appareil. Supprimer une Collection Gardez à l'esprit que lorsque vous supprimez une Collection que vous avez partagée avec quelqu'un, le destinataire pourra toujours accéder au contenu. Passez la souris sur ou ouvrez la Collection que vous souhaitez supprimer. Cliquez sur le menu à trois points, puis sous Autre, sélectionnez Supprimer. Confirmez en cliquant sur Supprimer dans la fenêtre contextuelle. Supprimer le contenu d'une Collection Ouvrez la Collection que vous souhaitez modifier. Passez la souris sur le contenu que vous souhaitez supprimer et cliquez sur le menu à trois points, puis sous Options de fichier, sélectionnez Supprimer. Confirmez en cliquant sur Supprimer dans la fenêtre contextuelle. Copier une Collection Ouvrez la Collection que vous souhaitez dupliquer. Cliquez sur le menu à trois points, puis sélectionnez Faire une copie. Donnez un nouveau nom à votre Collection dupliquée, puis cliquez sur Faire une copie. Recherchez une Collection Tapez le nom de la Collection que vous recherchez. La recherche fonctionne sur le titre, et non sur le contenu de votre collection. Les résultats seront filtrés automatiquement. Voir comment faire sur la Web app Cliquez sur l'onglet Content dans le menu supérieur et sélectionnez Collections. Réorganiser le contenu d'une Collection Ouvrez la Collection. Cliquez et maintenez sur le document que vous souhaitez réorganiser. Faites glisser et relâchez le document à l'emplacement de votre choix. Renommer une Collection Ouvrez la Collection que vous souhaitez renommer. Cliquez sur les trois points pour gérer votre Collection et sélectionnez Renommer. Saisissez le nouveau nom pour la Collection et cliquez sur Renommer la Collection. Supprimer une Collection Gardez à l'esprit que lorsque vous supprimez une Collection que vous avez partagée avec quelqu'un, le destinataire pourra toujours accéder au contenu. Passez la souris sur la Collection que vous souhaitez supprimer ou ouvrez-la. Cliquez sur le menu à trois points, puis sous Autre, sélectionnez Supprimer. Confirmez en cliquant sur Supprimer dans la fenêtre contextuelle. Supprimer le contenu d'une Collection Gardez à l'esprit que lorsque vous supprimez du contenu d'une Collection que vous avez partagée avec quelqu'un, le destinataire pourra toujours accéder au contenu. Ouvrez la Collection que vous souhaitez modifier. Passez votre souris sur le contenu que vous souhaitez supprimer et cliquez sur le menu à trois points. Sous Autres, sélectionnez Supprimer. Confirmez en cliquant sur Supprimer dans la fenêtre contextuelle. Faire une copie d'une Collection Ouvrez la Collection que vous souhaitez dupliquer. Cliquez sur le menu à trois points, puis sélectionnez Faire une copie. Donnez un nouveau nom à votre Collection dupliquée et cliquez sur Faire une copie. Recherche d'une Collection Tapez le nom de la Collection que vous recherchez. La recherche fonctionne sur le titre, et non sur le contenu de votre Collection. Les résultats seront filtrés automatiquement. Articles associés Parcourez le contenu dans une Collection Créer des collections personnelles avec le contenu sélectionné Télécharger les collections en un seul PDF Types de fichiers pris en charge Synchroniser le contenu de Google Drive avec Showpad (ancien)