Partagez avec des collègues le contenu présent sous « mes fichiers ».

Découvrez comment cela fonctionne sur iOS

1. Pour ouvrir Mes Fichiers :
   
   • sur un iPad, dans le menu de navigation de la barre latérale, appuyez sur Mes Fichiers.
   • sur un iPhone, appuyez sur l'onglet Contenu, puis sélectionnez Mes Fichiers.
2. Appuyez sur le menu à trois points près de l'actif que vous souhaitez partager, puis sélectionnez Partager avec des collègues.
3. Si c'est la première fois que vous partagez un élément avec des tiers, le partage de fichiers sera désactivé par défaut. Changez la position du bouton d’activation du partage. Ce paramétrage restera en mémoire pour la prochaine fois que vous souhaiterez transmettre le même élément à un tiers.
4. Sélectionnez l'option d’envoi de cet élément par lien (pour copier et coller un lien dirigeant vers l’élément) ou par e-mail (pour envoyer une copie du fichier par e-mail à vos collègues). Si vous avez sélectionné un envoi par lien, appuyez sur « copier le lien ». Pour envoyer ce lien à vos collègues, collez-le dans l'outil de communication de votre choix.
5. Si vous avez sélectionné un envoi par courrier électronique, saisissez les adresses électroniques de vos collègues dans le champ prévu pour ces adresses puis procédez à votre sélection dans la liste déroulante. Écrivez un message si vous le souhaitez, puis appuyez sur « envoi ».
6. Vous pouvez modifier selon vos préférences le paramétrage concernant vos notifications. Pour ce faire, cochez la case consacrée aux notifications. Choisissez si vous souhaitez recevoir une notification lorsque votre fichier sera ouvert pour la première fois.
7. Quand vous aurez activé la fonctionné de partage pour un fichier, une icône montrant des personnes apparaîtra à côté de ce fichier en particulier. La présence de cette icône signifie que la fonctionnalité de partage est activée pour cette ressource.
8. Vos destinataires recevront un courrier électronique contenant une note émanant de l'expéditeur et un bouton qui leur permettra d’accéder à votre fichier dans Showpad.
9. Le destinataire peut visualiser la ressource dans un navigateur et choisir de Faire une Copie, ce qui créera une copie physique de la ressource dans ses propres Mes Fichiers. Une fois que vous avez enregistré une copie de la ressource, elle n'est plus liée à la ressource qui a été partagée avec vous, donc si votre collègue la supprime, vous aurez toujours accès.
10. Vous pouvez supprimer l'accès à toutes les personnes avec lesquelles vous avez partagé l'asset Mes Fichiers en appuyant sur le menu à trois points situé à côté de celui-ci et en sélectionnant Partager avec les collègues. Désactivez le partage de fichiers en appuyant sur le bouton.

Découvrez comment cela fonctionne avec l'application pour ordinateur de bureau sous Windows

1. Passez la souris sur l'onglet Contenu et sélectionnez Mes Fichiers dans le menu déroulant.
2. Passez la souris sur l'actif que vous souhaitez partager avec un collègue et cliquez sur le menu à trois points.
3. Sélectionnez « partager avec des collègues ».
4. Si c'est la première fois que vous partagez un actif, le partage de fichiers est désactivé par défaut. Utilisez le basculeur pour activer le partage. Ce paramètre sera mémorisé la prochaine fois que vous partagerez cet actif.
5. Sélectionnez l'option d’envoi de cet élément par lien (pour copier et coller un lien dirigeant vers l’élément) ou par e-mail (pour envoyer une copie du fichier par e-mail à vos collègues). Si vous avez choisi un envoi par lien, cliquez sur « copier le lien » puis sur « continuer ». Pour envoyer ce lien à vos collègues, collez-le dans l'outil de communication de votre choix.
6. Si vous avez sélectionné un envoi par courrier électronique, saisissez les adresses électroniques de vos collègues dans le champ prévu pour ces adresses puis procédez à votre sélection dans la liste déroulante. Écrivez un message si vous le souhaitez, puis cliquez sur « transmettre ».
7. Vous pouvez modifier selon vos préférences le paramétrage concernant vos notifications. Pour ce faire, cochez la case consacrée aux notifications. Choisissez si vous souhaitez recevoir une notification lorsque votre fichier sera ouvert pour la première fois.
8. Quand vous aurez activé la fonctionné de partage pour un fichier, une icône montrant des personnes apparaîtra à côté de ce fichier en particulier. La présence de cette icône signifie que la fonctionnalité de partage est activée pour cette ressource.
9. Vos destinataires recevront un courrier électronique contenant une note émanant de l'expéditeur et un bouton qui leur permettra d’accéder à votre fichier dans Showpad.
10. Le destinataire peut visualiser l'actif et choisir de Faire une Copie, ce qui créera une copie physique de celui-ci dans ses propres Mes Fichiers. Une fois que vous avez enregistré une copie de l'actif, elle n'est plus liée à l'actif partagé avec vous, donc si votre collègue le supprime, vous aurez toujours accès.
11. Vous pouvez révoquer l'accès à toutes les personnes avec lesquelles vous avez partagé l'asset Mes Fichiers en cliquant sur le menu à trois points situé à côté de celui-ci et en sélectionnant Partager avec les collègues. Désactivez le partage de fichiers en cliquant sur le bouton bascule.
12. Pour voir tous les actifs partagés avec vous, naviguez vers Mes Fichiers et sélectionnez l'onglet Partagé avec moi. Si l'expéditeur désactive le partage de fichiers sur tout actif qu'ils ont partagé avec vous, il sera supprimé de cet onglet.