Konfigurieren Sie Benachrichtigungen für Shared Spaces – Showpad Help Center - DE

E-Mail-Benachrichtigungen halten alle über die Vorgänge in den Shared Spaces, an denen sie beteiligt sind, auf dem Laufenden. Als externer Teilnehmer an einem Shared Space können Sie Benachrichtigungen erhalten, wenn eine neue Person dem Space beitritt, neue Inhalte hinzugefügt werden oder neue Kommentare abgegeben werden. Interne Teilnehmer haben dieselben Benachrichtigungsoptionen, zusätzlich wird eine Zusammenfassung der Teilnehmeraktivitäten angezeigt.
Mit einem aktivierten gegenseitigen Aktionsplan können alle Teilnehmer E-Mail-Benachrichtigungen über ihre nächsten Schritte, abgeschlossene Aktionen und eine Erinnerung an die nächsten zu unternehmenden Schritte erhalten.

Hinweis: Wenn ein Teilnehmer den Shared Space verlassen möchte, ist es ratsam, ihm den Zugang zu entziehen, anstatt die Benachrichtigungen über den Shared Space zu deaktivieren.

Sehen Sie, wie es funktioniert

Hauptmerkmale

Bleiben Sie auf dem Laufenden mit Benachrichtigungen über Shared Spaces-Aktivitäten
Aktualisieren Sie Ihre Einstellungen
Teilnehmer können ihre E-Mail-Benachrichtigungen über ihr Shared Spaces-Profil ändern.

Sie benötigen dies, um erfolgreich zu sein

Ein vorhandener Shared Space
Ein Showpad-Konto oder eine Teilnehmereinladung
Showpad Plus oder das Ultimate Paket
Zugriff auf die Web- oder Windows Desktop-App von Showpad

Der schnelle Weg zur Faszination

Navigieren Sie zu den Einstellungen Ihres Shared Space-Profils
Wählen Sie die Aktionen aus, für die Sie benachrichtigt werden möchten

Wählen Sie Ihre Erfolgsplattform

Web-App

Windows Desktop

iOS

Sehen Sie hier, wie es in der Web-App gemacht wird

Standardbenachrichtigungseinstellungen festlegen

Sie können die Standardbenachrichtigungseinstellungen für alle internen Teilnehmer festlegen, wenn Sie einen neuen Shared Space erstellen. Dies ist das einzige Mal, dass Standardbenachrichtigungen festgelegt werden können.

Beim Erstellen eines Shared Space klicken Sie auf Benachrichtigungseinstellungen am unteren Rand des Fensters Neuer Shared Space.
Wechseln Sie die Optionen für Teilnehmerbesuchsübersicht, Neue Teilnehmer Updates und Kommentare.
Teilnehmer können ihre individuellen Einstellungen ändern, nachdem sie dem Shared Space beigetreten sind.

Aktualisierung Ihrer Benachrichtigungseinstellungen

Öffnen Sie eine Ihrer Aktivitäts-E-Mails für Shared Spaces. Klicken Sie auf den Link unten, um Ihre E-Mail-Einstellungen anzupassen und sich bei Showpad anzumelden.
Wenn Sie sich bereits im Shared Space befinden, können Sie auch zu den Einstellungen für die E-Mail-Benachrichtigung navigieren, indem Sie auf die drei Punkte im Menü oben rechts klicken und Mein Profil & Einstellungen wählen. Externe Teilnehmer folgen ebenfalls dem Link in ihrer E-Mail oder klicken auf ihr Profil oben rechts, um auf die Einstellungen zuzugreifen
Für jede Art von Benachrichtigung gibt es einen eigenen Schalter, den Sie ein- oder ausschalten können.
- Zusammenfassung der Teilnehmersitzung: Wenn diese Option aktiviert ist, erhalten Sie eine Zusammenfassung der Aktionen, die die Teilnehmer während einer Sitzung durchgeführt haben.
- Updates für neue Teilnehmer: Wenn diese Option aktiviert ist, erhalten Sie jedes Mal eine Benachrichtigung, wenn ein neuer Teilnehmer dem Shared Space beitritt.
- Kommentare: Wenn Sie diese Option aktivieren, erhalten Sie Benachrichtigungen über neue Kommentare im Shared Space.
  - Sie können auch auswählen, nur bei @Erwähnungen und Ihren aktiven Threads benachrichtigt zu werden oder bei allen Kommentaren.
Wenn der Shared Space einen Mutual Action Plan hat, der Next Steps ermöglicht, gibt es zwei E-Mail-Benachrichtigungen und eine Erinnerung, die Sie ein- oder ausschalten können.
- Next Steps: Meine Aufgaben: Wenn Sie diese Option aktivieren, erhalten Sie E-Mail-Benachrichtigungen über Aktualisierungen der Ihnen zugewiesenen Next Step-Aufgaben.
- Next Steps: Abgeschlossene Aktionen: Wenn Sie umschalten, erhalten Sie E-Mail-Benachrichtigungen, wenn jeder Next Step-Aktionselement abgeschlossen ist.
- Next Steps: Erinnerung: Wenn Sie die Umschaltung aktivieren, wird jedes Mal, wenn Sie auf den Shared Space zugreifen, ein Erinnerungs-Popup angezeigt, das Ihnen eine Zusammenfassung der abgeschlossenen Aktionen zeigt und Sie an die Next Steps erinnert.
Klicken Sie auf Speichern, um Ihre Einstellungen zu aktualisieren.

Sehen Sie hier, wie es in der Windows Desktop-App gemacht wird

Standardbenachrichtigungseinstellungen festlegen

Beim Erstellen eines Shared Space klicken Sie auf Benachrichtigungseinstellungen am unteren Rand des Fensters Neuer Shared Space.
Wechseln Sie die Optionen für Teilnehmerbesuchsübersicht, Neue Teilnehmer Updates und Kommentare.
Teilnehmer können ihre individuellen Einstellungen ändern, nachdem sie dem Shared Space beigetreten sind.

Aktualisieren Ihrer Benachrichtigungseinstellungen

Öffnen Sie eine Ihrer Aktivitäts-E-Mails für Shared Spaces. Klicken Sie auf den Link unten, um Ihre E-Mail-Einstellungen anzupassen und sich bei Showpad anzumelden.
Wenn Sie bereits im Shared Space sind, navigieren Sie zu den drei Punkten im oberen rechten Menü und wählen Sie Meine Einstellungen. Externe Teilnehmer können auch dem Link aus ihrer E-Mail folgen oder auf ihr Profil oben rechts klicken, um auf ihre Einstellungen zuzugreifen.
Jede Art von E-Mail-Benachrichtigung hat einen Schalter, den Sie ein- oder ausschalten können.
- Zusammenfassung des Teilnehmerbesuchs: Wenn Sie diese Option aktivieren, erhalten Sie eine Zusammenfassung der Aktionen, die die Teilnehmer während einer Sitzung durchgeführt haben.
- Updates für neue Teilnehmer: Wenn diese Option aktiviert ist, erhalten Sie jedes Mal eine Benachrichtigung, wenn ein neuer Teilnehmer dem Shared Space beitritt.
- Kommentare: Wenn Sie diese Option aktivieren, erhalten Sie Benachrichtigungen über neue Kommentare im Shared Space.
  - Sie können auch auswählen, nur bei @Erwähnungen und Ihren aktiven Threads oder allen Kommentaren benachrichtigt zu werden.
Wenn der Shared Space einen Mutual Action Plan hat, der Next Steps ermöglicht, gibt es zwei E-Mail-Benachrichtigungen und eine Erinnerung, die Sie ein- oder ausschalten können.
- Next Steps: Meine Aufgaben: Wenn Sie diese Option aktivieren, erhalten Sie E-Mail-Benachrichtigungen über Aktualisierungen der Ihnen zugewiesenen Next Step-Aufgaben.
- Next Steps: Abgeschlossene Aktionen: Wenn Sie diese Option aktivieren, erhalten Sie E-Mail-Benachrichtigungen, wenn jeder Next Step-Aktionselement abgeschlossen ist.
- Next Steps: Erinnerung: Wenn Sie diese Option aktivieren, wird jedes Mal, wenn Sie auf den Shared Space zugreifen, ein Erinnerungs-Popup angezeigt, das Ihnen eine Zusammenfassung der abgeschlossenen Aktionen zeigt und Sie an die Next Steps erinnert.
Klicken Sie auf Speichern, um Ihre Einstellungen zu aktualisieren.

Sehen Sie, wie es auf iOS gemacht wird

Aktualisieren Ihrer Benachrichtigungseinstellungen

Tippen Sie auf den Shares-Tab und wählen Sie Shared Spaces. Wählen Sie einen Shared Space aus der Liste aus.
Navigieren Sie zum Drei-Punkte-Menü oben rechts und tippen Sie auf Mein Profil & Einstellungen.
Jeder E-Mail-Benachrichtigungstyp hat einen Schalter, den Sie ein- oder ausschalten können.
- Zusammenfassung der Teilnehmersitzung: Wenn diese Option aktiviert ist, erhalten Sie eine Zusammenfassung der Aktionen, die die Teilnehmer während einer Sitzung durchgeführt haben.
- Neue Teilnehmer Aktualisierungen: Wenn Sie diese Option aktivieren, erhalten Sie eine Benachrichtigung, wann immer ein neuer Teilnehmer dem Shared Space beitritt.
- Kommentare: Wenn Sie diese Option aktivieren, erhalten Sie Benachrichtigungen über neue Kommentare im Shared Space.
  - Sie können auch auswählen, nur bei @Erwähnungen und Ihren aktiven Threads benachrichtigt zu werden oder bei allen Kommentaren. Tippen Sie auf Speichern, wenn Sie fertig sind.

Hinweis: Als externer Teilnehmer können Sie auf Ihren Avatar klicken und Meine Einstellungen auswählen, um Ihre Benachrichtigungseinstellungen festzulegen. Die Option Teilnehmerbesuchsübersicht steht Ihnen nicht zur Verfügung. Erfahren Sie, wie Sie mit Ihrem Lieferanten und Kollegen mit dem Shared Spaces Leitfaden für Käufer zusammenarbeiten können.

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