Konfigurieren Sie Benachrichtigungen für Shared Spaces Aktualisiert 16. April 2026 15:57 E-Mail-Benachrichtigungen halten alle über die Vorgänge in den Shared Spaces, an denen sie beteiligt sind, auf dem Laufenden. Als externer Teilnehmer an einem Shared Space können Sie Benachrichtigungen erhalten, wenn eine neue Person dem Space beitritt, neue Inhalte hinzugefügt werden oder neue Kommentare abgegeben werden. Interne Teilnehmer haben dieselben Benachrichtigungsoptionen, zusätzlich wird eine Zusammenfassung der Teilnehmeraktivitäten angezeigt.Mit einem aktivierten gegenseitigen Aktionsplan können alle Teilnehmer E-Mail-Benachrichtigungen über ihre nächsten Schritte, abgeschlossene Aktionen und eine Erinnerung an die nächsten zu unternehmenden Schritte erhalten. Wenn dein Admin die Integrationen für Slack oder Gong aktiviert hat, kannst du in deinen Benutzereinstellungen verwalten, welche Benachrichtigungen du in diesen Apps erhältst. Hier erfährst du, wie du Gong Shared Spaces-Benachrichtigungen verwaltest, oder wie du Slack Shared Spaces-Benachrichtigungen verwaltest. Hinweis: Wenn eine teilnehmende Person den Shared Space verlassen möchte, wird empfohlen, für diese Person den Zugriff zu widerrufen, anstatt die Shared Space-Benachrichtigungen zu deaktivieren. So funktioniert es Hauptmerkmale Bleiben Sie mit Benachrichtigungen zu Aktivitäten in Shared Spaces immer auf dem Laufenden Aktualisieren Sie Ihre Einstellungen Teilnehmende können ihre Benachrichtigungseinstellungen über ihr Shared Spaces-Profil ändern Sie benötigen dies, um erfolgreich zu sein Ein vorhandener Shared Space Ein Showpad-Konto oder eine Teilnehmereinladung Showpad Plus oder das Ultimate Paket Zugriff auf die Web- oder Windows Desktop-App von Showpad Der schnelle Weg Navigieren Sie zu den Profileinstellungen Ihres Shared Space Wählen Sie die Aktionen aus, für die Sie benachrichtigt werden möchten Wählen Sie Ihre Erfolgsplattform iOS Windows Desktop Web-App So geht’s in der Web App Standardbenachrichtigungseinstellungen festlegen Sie können die Standardbenachrichtigungseinstellungen für alle internen Teilnehmer festlegen, wenn Sie einen neuen Shared Space erstellen. Dies ist das einzige Mal, dass Standardbenachrichtigungen festgelegt werden können. Beim Erstellen eines Shared Space klicken Sie auf Benachrichtigungseinstellungen am unteren Rand des Fensters Neuer Shared Space. Wechseln Sie die Optionen für Teilnehmerbesuchsübersicht, Neue Teilnehmer Updates und Kommentare.Teilnehmer können ihre individuellen Einstellungen ändern, nachdem sie dem Shared Space beigetreten sind. Zurück nach oben Aktualisierung Ihrer Benachrichtigungseinstellungen Öffnen Sie eine Ihrer Aktivitäts-E-Mails für Shared Spaces. Klicken Sie auf den Link unten, um Ihre E-Mail-Einstellungen anzupassen und sich bei Showpad anzumelden. Wenn Sie sich bereits im Shared Space befinden, können Sie auch zu den Einstellungen für die E-Mail-Benachrichtigung navigieren, indem Sie auf die drei Punkte im Menü oben rechts klicken und Mein Profil & Einstellungen wählen. Externe Teilnehmer folgen ebenfalls dem Link in ihrer E-Mail oder klicken auf ihr Profil oben rechts, um auf die Einstellungen zuzugreifen Für jeden Typ von email-Benachrichtigung gibt es einen Schalter, den Sie ein- oder ausschalten können. Teilnehmenden‑Besuchsübersicht: Wenn diese Option aktiviert ist, erhalten Sie eine Zusammenfassung der Aktionen der Teilnehmenden während einer Sitzung. Updates zu neuen Teilnehmenden: Wenn diese Option aktiviert ist, erhalten Sie jedes Mal eine Benachrichtigung, wenn eine neue teilnehmende Person dem Shared Space beitritt. Kommentare: Wenn diese Option aktiviert ist, erhalten Sie Benachrichtigungen über neue Kommentare im Shared Space. Sie können auch auswählen, nur bei @Erwähnungen und Ihren aktiven Threads benachrichtigt zu werden oder bei allen Kommentaren. Wenn der Shared Space einen „Mutual Action Plan“ mit aktivierten Next Steps hat, gibt es zwei email-Benachrichtigungen und eine Erinnerung, die Sie ein- oder ausschalten können. Next Steps: Meine Aufgaben: Wenn Sie diese Option aktivieren, erhalten Sie E-Mail-Benachrichtigungen über Aktualisierungen der Ihnen zugewiesenen Next Step-Aufgaben. Next Steps: Abgeschlossene Aktionen: Wenn Sie umschalten, erhalten Sie E-Mail-Benachrichtigungen, wenn jeder Next Step-Aktionselement abgeschlossen ist. Next Steps: Erinnerung: Wenn Sie die Umschaltung aktivieren, wird jedes Mal, wenn Sie auf den Shared Space zugreifen, ein Erinnerungs-Popup angezeigt, das Ihnen eine Zusammenfassung der abgeschlossenen Aktionen zeigt und Sie an die Next Steps erinnert. Klicken Sie auf Speichern, um Ihre Einstellungen zu aktualisieren. Zurück nach oben So geht’s in der Windows Desktop App Standardbenachrichtigungseinstellungen festlegen Sie können die Standardbenachrichtigungseinstellungen für alle internen Teilnehmer festlegen, wenn Sie einen neuen Shared Space erstellen. Dies ist das einzige Mal, dass Standardbenachrichtigungen festgelegt werden können. Beim Erstellen eines Shared Space klicken Sie auf Benachrichtigungseinstellungen am unteren Rand des Fensters Neuer Shared Space. Wechseln Sie die Optionen für Teilnehmerbesuchsübersicht, Neue Teilnehmer Updates und Kommentare.Teilnehmer können ihre individuellen Einstellungen ändern, nachdem sie dem Shared Space beigetreten sind. Zurück nach oben Aktualisieren Ihrer Benachrichtigungseinstellungen Öffnen Sie eine der Aktivitäts-email aus Ihren Shared Spaces. Klicken Sie unten auf den Link, um Ihre email-Einstellungen anzupassen, und melden Sie sich bei Showpad an. Wenn Sie sich bereits im Shared Space befinden, öffnen Sie über die drei Punkte oben rechts das Menü und wählen Sie „Meine Einstellungen“. Externe Teilnehmende können ebenfalls dem Link aus ihrer email folgen oder oben rechts auf ihr Profil klicken, um auf ihre Einstellungen zuzugreifen. Für jeden Typ von email-Benachrichtigung gibt es einen Schalter, den Sie ein- oder ausschalten können. Zusammenfassung des Teilnehmerbesuchs: Wenn Sie diese Option aktivieren, erhalten Sie eine Zusammenfassung der Aktionen, die die Teilnehmer während einer Sitzung durchgeführt haben. Updates für neue Teilnehmer: Wenn diese Option aktiviert ist, erhalten Sie jedes Mal eine Benachrichtigung, wenn ein neuer Teilnehmer dem Shared Space beitritt. Kommentare: Wenn diese Option aktiviert ist, erhalten Sie Benachrichtigungen über neue Kommentare im Shared Space.Sie können auch auswählen, nur bei @Erwähnungen und Ihren aktiven Threads oder allen Kommentaren benachrichtigt zu werden. Wenn der Shared Space einen „Mutual Action Plan“ mit aktivierten Next Steps hat, gibt es zwei email-Benachrichtigungen und eine Erinnerung, die Sie ein- oder ausschalten können. Next Steps: Meine Aufgaben: Wenn Sie diese Option aktivieren, erhalten Sie E-Mail-Benachrichtigungen über Aktualisierungen der Ihnen zugewiesenen Next Step-Aufgaben. Next Steps: Abgeschlossene Aktionen: Wenn Sie diese Option aktivieren, erhalten Sie E-Mail-Benachrichtigungen, wenn jeder Next Step-Aktionselement abgeschlossen ist. Next Steps: Erinnerung: Wenn Sie diese Option aktivieren, wird jedes Mal, wenn Sie auf den Shared Space zugreifen, ein Erinnerungs-Popup angezeigt, das Ihnen eine Zusammenfassung der abgeschlossenen Aktionen zeigt und Sie an die Next Steps erinnert. Klicken Sie auf Speichern, um Ihre Einstellungen zu aktualisieren. Zurück nach oben Sehen Sie, wie es auf iOS gemacht wird Aktualisieren Ihrer Benachrichtigungseinstellungen Tippen Sie auf den Shares-Tab und wählen Sie Shared Spaces. Wählen Sie einen Shared Space aus der Liste aus. Navigieren Sie zum Drei-Punkte-Menü oben rechts und tippen Sie auf Mein Profil & Einstellungen. Jede Art von email-Benachrichtigung verfügt über einen Schalter, den Sie ein- oder ausschalten können. Zusammenfassung der Teilnehmersitzung: Wenn diese Option aktiviert ist, erhalten Sie eine Zusammenfassung der Aktionen, die die Teilnehmer während einer Sitzung durchgeführt haben. Neue Teilnehmer Aktualisierungen: Wenn Sie diese Option aktivieren, erhalten Sie eine Benachrichtigung, wann immer ein neuer Teilnehmer dem Shared Space beitritt. Kommentare: Wenn diese Option aktiviert ist, erhalten Sie Benachrichtigungen über neue Kommentare im Shared Space.Sie können auch auswählen, nur bei @Erwähnungen und Ihren aktiven Threads benachrichtigt zu werden oder bei allen Kommentaren. Tippen Sie auf Speichern, wenn Sie fertig sind. Zurück nach oben Hinweis: Als externer Teilnehmer können Sie auf Ihren Avatar klicken und Meine Einstellungen auswählen, um Ihre Benachrichtigungseinstellungen festzulegen. Die Option Teilnehmerbesuchsübersicht steht Ihnen nicht zur Verfügung. Erfahren Sie, wie Sie mit Ihrem Lieferanten und Kollegen mit dem Shared Spaces Leitfaden für Käufer zusammenarbeiten können. Verwandte Beiträge Übertragung der Inhaberschaft Ihrer Shared Spaces Shared Space Aktivitäten und Engagement-Einblicke anzeigen Laden Sie Personen zu Shared Spaces ein Teilen mit dem Showpad for Outlook 365 Add-In Inhalte zu Shared Spaces hinzufügen