Verwalten Sie alle Shared Spaces in Ihrer Organisation

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Als Administrator benötigen Sie eine effiziente Möglichkeit, Shared Spaces zu verwalten und zu überwachen. Das Shared Spaces-Dashboard in den Admin-Einstellungen bietet Ihnen einen klaren Überblick und erleichtert das Auffinden, Organisieren und Anpassen der angezeigten Daten. Sie können Teilnehmerinteraktionen nachverfolgen und bei Bedarf die Inhaberschaft nahtlos übertragen. Diese Funktion vereinfacht die Verwaltung, fördert die Zusammenarbeit und maximiert die Wirkung von Shared Spaces.

Sehen Sie, wie es aussieht

Hauptmerkmale

• Shared Spaces effizient finden und organisieren mit Such- und Filterfunktionen
• Passen Sie die Dashboard-Anzeige an, indem Sie relevante Spalten auswählen und anordnen.
• Erhalten Sie Einblicke in die Shared Space-Interaktionen und sehen Sie sich jede Shared Space in der Vorschau an
• Identifizieren Sie leistungsstarke Shared Spaces, um deren Erfolg zu replizieren
• Schnell die Inhaberschaft eines Shared Space übertragen

Sie benötigen dies, um erfolgreich zu sein

Der schnelle Weg

1. Shared Spaces anzeigen in den Admin-Einstellungen
2. Suchen und filtern der Shared Spaces
3. Spalten anpassen, um Informationen im Dashboard hinzuzufügen oder auszublenden
4. Vorschau eines Shared Space
5. Engagement-Einblicke anzeigen eines Shared Space
6. Eigentum übertragen von einem oder mehreren Shared Spaces

Tun Sie dies Schritt für Schritt

Shared Spaces in den Admin-Einstellungen anzeigen

In den Administrationseinstellungen können Sie alle Shared Spaces in Ihrer Organisation anzeigen

1. Klicken Sie auf das Zahnradsymbol, um die Einstellungen in der Admin App zu öffnen.
2. Klicken Sie im linken Seitenmenü auf Buyer Engagement, um den Abschnitt zu erweitern, und wählen Sie Shared Spaces aus.

Shared Spaces durchsuchen und filtern

Mit der zunehmenden Anzahl von Shared Spaces in Ihrer Showpad-Instanz wird es immer wichtiger, die Shared Spaces zu finden, die Sie verwalten müssen. Finden und organisieren Sie relevante Shared Spaces schnell, indem Sie das Dashboard durchsuchen und filtern.

1. Um nach einem Shared Space zu suchen, geben Sie einen Suchbegriff in das Suchfeld ein und drücken Sie die Eingabetaste. Das Dashboard wird während der Suche aktualisiert.
2. Sortieren Sie die Suchergebnisse in aufsteigender oder absteigender Reihenfolge, indem Sie auf die Spaltenüberschriften klicken: Name, Status, Hinzugefügt und Letzte Aktivität. Ein dritter Klick bringt Sie zurück zum relevantesten Suchergebnis.
3. Um die Shared Spaces zu filtern, klicken Sie auf Filter anzeigen und wählen Sie die Filter aus, die Sie verwenden möchten. Sie können auch die Reihenfolge der Filter ändern, indem Sie auf die Punkte rechts neben dem Filternamen klicken und sie per Drag-and-drop in die gewünschte Reihenfolge bringen. Klicken Sie dann auf Speichern.
4. Klicken Sie auf einen der Filter und wählen Sie die Filterkriterien aus. Die Liste der Shared Spaces wird automatisch aktualisiert. Fügen Sie nach Bedarf weitere Filtereigenschaften hinzu.
5. Um ausgewählte Filterkriterien aus einem Filter zu entfernen, klicken Sie auf das X neben dem Filtertitel.
6. Sie können alle angewendeten Filter entfernen, indem Sie auf Filter löschen klicken.

Dies sind die Filter, die Sie verwenden können:

• Besitzer: Wählen Sie die Besitzer aus, um die Shared Spaces zu filtern.
• Eigentümerstatus: Wählen Sie den Eigentümerstatus aus, um die Shared Spaces zu filtern. Sie können zwischen Alle, Aktiv und Deaktiviert wählen.
• Letzte Aktivität: Wählen Sie den Zeitraum aus, um die letzten Aktivitäten im Shared Space anzuzeigen. Sie können zwischen Gesamter Zeitraum, Letzte 7 Tage, Letzte 14 Tage, Letzte 30 Tage, Letzte 60 Tage und Letzte 90 Tage wählen.

Spalten im Dashboard anpassen

Passen Sie Ihr Dashboard an, indem Sie die gewünschten Spalten auswählen. Wählen Sie aus wichtigen Details wie Eigentümer und Status sowie aus Engagement-Einblicken wie Letzte Aktivität und Aktive Teilnehmer. So sehen Sie nur die Informationen, die für Sie am wichtigsten sind.

1. Um die Dashboard-Ansicht anzupassen, klicken Sie oben rechts auf das Symbol für die Spaltensichtbarkeit.
2. Wählen Sie die Informationen aus, die Sie zur Ansicht hinzufügen möchten, oder deaktivieren Sie die Informationen, die Sie ausblenden möchten.
3. Sie können die Reihenfolge der Spalten auch durch Ziehen und Ablegen in die gewünschte Reihenfolge ändern.
4. Klicken Sie auf Speichern, wenn Sie bereit sind.
5. Nach rechts scrollen, um die verschiedenen verfügbaren Spalten anzuzeigen.

Tipp: Um die Spaltenbreite anzupassen, fahren Sie mit der Maus zwischen die Überschriften. Klicken und ziehen Sie dann das Spaltenanpassungssymbol auf die gewünschte Größe.

Die verfügbaren Shared Space-Informationen sind wie folgt:

Vorschau eines Shared Space

Stellen Sie die Markenkonsistenz sicher und erhalten Sie Einblick, wie Shared Spaces genutzt werden, um mit Käufern in Kontakt zu treten.

1. Klicken Sie auf einen Shared Space, um das Detailfenster zu öffnen.
2. Klicken Sie auf das Vorschaubild des Shared Space, um eine Vorschau in einem neuen Browser-Tab zu öffnen.

Engagement-Einblicke eines Shared Space anzeigen

Entdecken Sie detaillierte Einblicke darüber, wie Teilnehmer mit Inhalten und miteinander in jedem Shared Space interagieren. Mit diesen Informationen können Sie Verbesserungspotenziale erkennen, Inhalte an Interessen anpassen und Kollaborationsstrategien verbessern.

1. Klicken Sie auf einen Shared Space, um das Detailpanel zu öffnen.
2. Klicken Sie auf das Engagement-Insights-Symbol oben im Detailbereich.
3. Erfahren Sie mehr über die bereitgestellten Engagement-Einblicke.

Eigentumsübertragung von Shared Spaces

Wenn Benutzer ihre Rolle wechseln oder das Unternehmen verlassen, ist es wichtig, dass jeder Shared Space einen aktiven und geeigneten Besitzer hat. Die Übertragung der Eigentümerschaft sorgt für klare Verantwortlichkeiten und stellt sicher, dass Shared Spaces weiterhin von der richtigen Person aktiv verwaltet werden.

1. Wählen Sie einen oder mehrere Shared Spaces aus und klicken Sie auf Eigentümer übertragen.
2. Wählen Sie einen Benutzer aus und fügen Sie ihm eine Nachricht hinzu.
3. Klicken Sie auf Eigentum übertragenp.
4. Erfahren Sie mehr über die Übertragung der Inhaberschaft eines Shared Space.