Globale Shared Space-Einstellungen konfigurieren

Als Administrator können Sie globale Einstellungen konfigurieren, um den externen Zugriff und die Zusammenarbeit in allen Shared Spaces zu verwalten. Diese Einstellungen bieten Ihnen mehr Kontrolle darüber, was externe Teilnehmer tun können, wie z. B. das Herunterladen/Hochladen von Dateien oder das Einladen anderer in einen Shared Space. Außerdem können Sie das Kommentieren für alle Teilnehmer steuern. So erhalten Sie eine zentrale Kontrolle über die Kommunikations- und Inhaltsfreigaberichtlinien für alle Shared Spaces in Ihrer Organisation.

Sehen Sie, wie es aussieht

Hauptfunktionen

• Steuern Sie, ob externe Teilnehmer berechtigt sind, Dateien herunterzuladen, Inhalte hochzuladen oder andere zu einem Shared Space einzuladen.
• Deaktivieren Sie das Kommentieren global oder erlauben Sie Verkäufern, das Kommentieren in ihren einzelnen Shared Spaces selbst zu steuern.
• Geben Sie Verkäufern die Kontrolle über bestimmte Einstellungen in ihren Shared Spaces, wenn diese global vom Admin aktiviert wurden.
• Setzen Sie universelle Kommunikations- und Inhaltsfreigaberichtlinien durch, indem Sie Funktionen auf Administratorebene deaktivieren.

Das brauchst du, um erfolgreich zu sein

Der schnelle Weg

1. Navigieren Sie zu Admin-Einstellungen.
2. Klicken Sie im Menü auf Shared Spaces und wählen Sie Shared Spaces Settings aus.
3. Aktivieren oder Deaktivieren der verfügbaren Funktionen

Führen Sie diesen Schritt Schritt für Schritt aus

Wenn Sie eine Funktion in den Shared Spaces-Einstellungen aktivieren, können Verkäufer diese Funktion für ihre einzelnen Shared Spaces deaktivieren. Wenn Sie eine Funktion deaktivieren, wird die Option vollständig aus den Einstellungen der einzelnen Shared Spaces entfernt.

1. Klicken Sie auf das Zahnradsymbol, um die Einstellungen in der Admin App zu öffnen.
2. Klicken Sie im linken Seitenmenü auf Shared Spaces, um den Abschnitt zu erweitern, und wählen Sie Shared Spaces Settings aus.
3. Konfigurieren Sie im Abschnitt „Funktionsverfügbarkeit“ die Optionen entsprechend den Anforderungen Ihrer Organisation:

   • Inhaltsdownloads: Aktivieren Sie diesen Schalter, damit Verkäufer entscheiden können, ob externe Teilnehmer Dateien in ihren Shared Spaces herunterladen dürfen. Wenn diese Option deaktiviert ist, wird die Download-Option für alle externen Teilnehmer in allen Shared Spaces entfernt.

     Hinweis: Dies überschreibt nicht die Berechtigung Kann extern heruntergeladen werden, die Administratoren für einzelne Dateien in der Files library festlegen können.

   • Einladungen: Aktivieren Sie diese Option, damit Verkäufer entscheiden können, ob externe Teilnehmer andere zu ihren Shared Spaces einladen dürfen. Wenn diese Option deaktiviert ist, können externe Teilnehmer niemanden zu einem Shared Space einladen.
   • Externe Uploads: Aktivieren Sie diese Option, damit Verkäufer entscheiden können, ob externe Teilnehmer ihre eigenen Dateien in einen Shared Space hochladen dürfen. Wenn diese Option deaktiviert ist, wird die Upload-Funktion für alle externen Teilnehmer in allen Shared Spaces entfernt.
   • Kommentare: Aktivieren Sie diese Option, damit Verkäufer entscheiden können, ob Teilnehmer Kommentare in ihren Shared Spaces hinterlassen dürfen. Wenn diese Option deaktiviert ist, werden die Kommentarfunktion und alle vorhandenen Kommentare in allen Shared Spaces ausgeblendet. Wenn die Kommentarfunktion später wieder aktiviert wird, erscheinen alle vorherigen Kommentare erneut.
4. Wählen Sie im Abschnitt „Externe Anmeldung“ aus, wie externe Teilnehmende sich bei Shared Spaces anmelden können.
   • 1-Klick-Anmeldung erzwingen: Aktivieren Sie diese Option, um von externen Teilnehmenden zu verlangen, ihre Identität über die 1-Klick-Anmeldung zu bestätigen, die an ihre email-Adresse gesendet wird, bevor sie auf ein beliebiges Shared Space zugreifen. Wenn diese Option aktiviert ist, können externe Teilnehmende kein Passwort mehr festlegen und verwenden, um auf ihr Shared Space bzw. ihre Shared Spaces zuzugreifen. Diese Einstellung ist standardmäßig deaktiviert, sodass externe Teilnehmende entweder ein Passwort oder den Link für die 1-Klick-Anmeldung verwenden können.