FAQ zur AI-gesteuerten Asset-Zusammenfassung

Häufig gestellte Fragen: AI-gesteuerte Zusammenfassungen von Assets

Wenn Benutzer Inhalte in Showpads Web App anzeigen, entdecken sie Asset-Zusammenfassungen in Form von Fragen und Antworten im Asset Detail Panel. Lesen Sie hier mehr über Showpad AI Asset-Zusammenfassungen. 

Um mehr über allgemeine Generative-AI-FAQs zu erfahren, gehen Sie hier weiter. 

Zugang und Aktivierung

Wer kann auf AI-gesteuerte Asset-Zusammenfassungen zugreifen und wie kann es aktiviert werden?
Alle Kunden mit einer Content Ultimate-Lizenz haben ab unserer neuesten Veröffentlichung im November 2023 Zugang zu von AI erstellten Asset-Zusammenfassungen. Die Funktion ist für alle Organisationen standardmäßig deaktiviert. Administratoren können sie über die Admin 'Funktionen' Einstellung aktivieren (einschließlich für spezifische Benutzergruppen).

Erfahren Sie, wie Sie AI-gesteuerte Asset-Zusammenfassungen aktivieren können.

Erstellung von AI-gesteuerten Asset-Zusammenfassungen, Dateiunterstützung und Sprachklassifizierung

Welche Arten von Assets sind für AI-gesteuerte Asset-Zusammenfassungen geeignet?
KI-gestützte Asset-Zusammenfassungen stehen für alle textbasierten (Dokumenten-)Assets zur Verfügung, die seit 2019 hochgeladen wurden, sodass diese hochmoderne neue Funktion auch für Inhalte gilt, die vor dieser Version hochgeladen wurden. 

Welche Sprachen werden in KI-gestützten Asset-Zusammenfassungen unterstützt?

KI-gestützte Asset-Zusammenfassungen unterstützen Dokumente in

• Chinesisch (vereinfacht)
• Chinesisch (Traditionell)
• Kroatisch
• Tschechisch
• Dänisch
• Niederländisch
• Englisch
• Finnisch
• Französisch
• Französisch (Kanada)
• Deutsch
• Griechisch
• Hebräisch
• Ungarisch
• Indonesisch
• Italienisch
• Japanisch
• Koreanisch
• Malaiisch
• Norwegisch (Bokmål)
• Polnisch
• Portugiesisch (Brasilien)
• Portugiesisch (Portugal)
• Russisch
• Spanisch
• Spanisch (Mexiko)
• Schwedisch
• Thailändisch
• Türkisch
• Vietnamesisch

Gibt es Einschränkungen bei den unterstützten Dateiformaten für AI-gesteuerte Asset-Zusammenfassungen?
Wir unterstützen derzeit die folgenden Dokumenterweiterungstypen: "pdf", "docx", "doc", "ppt", "pptx", "txt", "gslide." Bitte beachten Sie, dass die Zusammenfassungserstellung immer noch fehlschlagen kann, wenn der Quellinhalt nicht ausreichend kohärent ist, um verarbeitet zu werden (bitte werfen Sie einen Blick auf andere Dateibeschränkungen, die in der untenstehenden Frage beschrieben sind).

Gibt es Mindestanforderungen, um eine Zusammenfassung für ein Dokument zu erstellen?
Wir möchten, dass die generierten Zusammenfassungen prägnant sind und höchstens aus 2 Sätzen bestehen, damit Teams Informationen aus umfangreicheren Dokumenten leichter erfassen können. Das Dokument muss in einer unterstützten Sprache vorliegen, nach dem Sommer 2019 hochgeladen worden sein und eine ausreichende Menge zusammenhängenden Text enthalten. Es gibt keine Vorgabe für die Mindestlänge des Dokuments, aber die Zusammenfassung ist bei umfangreicheren Dokumenten mit genügend Text (mehr als 20 Wörter) am sinnvollsten. Mit „zusammenhängend“ meinen wir, dass eine Person auf Grundlage des Dokuments eigene Frage-Antwort-Paare erstellen könnte – dann ist es wahrscheinlich, dass die KI dazu ebenfalls in der Lage ist.

Wie werden AI-gesteuerte Asset-Zusammenfassungen erstellt?
Unsere Asset-Zusammenfassungs-KI scannt und analysiert Dokumente, die von Benutzern hochgeladen oder geöffnet werden. Sie extrahiert relevante Sätze und generiert neue, basierend auf dem Inhalt des Dokuments, und erstellt einen prägnanten und informativen Zusammenfassungsabschnitt. Dies stellt sicher, dass Ihr Verkaufsteam sofortigen Zugang zu wesentlichen Kontextinformationen erhält, die ihnen helfen, die Schlüsselpunkte in jedem Dokument besser zu verstehen und zu kommunizieren.

Werden alle meine Assets verarbeitet? Kann ich Dokumente von der Verarbeitung ausschließen?
Um die Geschwindigkeit der Verarbeitungsleistung zu gewährleisten, sind die von AI betriebenen Asset-Zusammenfassungen so konzipiert, dass sie FAQs basierend auf dem Inhalt in Ihrer Bibliothek vorverarbeiten - dies hilft Ihrem Team, sofortigen Zugang zu Zusammenfassungen zu erhalten, wenn Sie bereit sind, AI in Ihre Enablement-Strategie einzuführen. Derzeit gilt dieser Prozess für neue Uploads und alle von Ihrem Team aufgerufenen Dateien. Es ist derzeit nicht möglich, ausgewählte Dokumente von diesem Prozess auszuschließen, aber wir prüfen diese Fähigkeit für die Zukunft.

Wie klassifiziert die AI die Asset-Sprache für die Zusammenfassungserstellung?
Unsere KI nutzt Sprachverarbeitungstechniken, um Assets als unterstützte oder nicht unterstützte Sprache zu klassifizieren. Nur als unterstützt klassifizierte Assets werden zur Erstellung einer Zusammenfassung weiterverarbeitet, was Genauigkeit und Relevanz sicherstellt.

Wie geht die AI mit komplexen oder technischen Dokumenten um?
Technische Dokumente werden ähnlich wie jedes andere Dokument behandelt; das Modell wird angewiesen, alle generierten Fragen mit dem Wissen aus dem Dokument zu beantworten. Als allgemeine Faustregel streben AI-powered Asset Summaries an, prägnante Antworten zu liefern, die in zwei Sätzen oder weniger geliefert werden können.

Zukunftspläne

Plant Showpad, zusätzliche Sprachen für Asset-Zusammenfassungen zu unterstützen?
Ja, wir sind aktiv dabei, die Sprachunterstützung zu erweitern, um ein breiteres Publikum anzusprechen. Obwohl spezifische Zeitpläne nicht verfügbar sind, sind wir bestrebt, Ihre Bedürfnisse zu erfüllen, während wir unsere Plattform verbessern.

Plant Showpad, zusätzliche Kontrollen zur Verbesserung der Compliance in stark regulierten Branchen zu unterstützen?
Ja, wir sind dazu verpflichtet, unseren Kunden die Kontrolle darüber zu lassen, wie und wann sie AI zur Verbesserung ihrer Enablement-Strategien einsetzen. Wir bewerten aktiv zusätzliche Kontrollen, die den Kunden mehr Flexibilität bieten, diese Fähigkeiten zu nutzen und dabei den Sicherheits- und Datenschutzbestimmungen zu entsprechen. Obwohl spezifische Zeitpläne nicht verfügbar sind, sind wir dazu verpflichtet, Ihren Bedürfnissen gerecht zu werden, während wir unsere Plattform verbessern.