Hinzufügen, Verwalten und Freigeben persönlicher Inhalte in „Meine Dateien“ – Showpad Help Center - DE

Meine Dateien ist Ihre umfassende Registerkarte zum Hochladen von Inhalten aus Ihren eigenen Quellen, zum Auffinden von Inhalten, die von Kollegen für Sie freigegeben wurden, und mehr. Möglicherweise stellen Sie fest, dass die vom Marketing bereitgestellten Inhalte in Ihren Erlebnissen nicht ausreichen, um gute Verkäufe zu führen. Vielleicht brauchen Sie eine Anlage, die mehr auf Ihren branchenspezifischen Kunden zugeschnitten ist.

Innerhalb von Showpad haben Sie die Möglichkeit, Ihre persönlichen Inhalte in einen Kanal hochzuladen, den Sie verwalten und auf den Sie zugreifen können, Ihre „Meine Dateien“. Sie haben die volle Kontrolle und können Dateien und Ordner in diesem Bereich so strukturieren, wie Sie möchten. Mit dieser Funktion verfügen Sie über die gleichen Showpad-Tracking- und Sharing-Funktionen, aber diesmal für Ihre eigenen persönlichen Inhalte. Unter „Meine Dateien“ finden Sie außerdem eine spezielle Registerkarte, auf der Sie alle Inhalte finden, die Ihre Kollegen intern mit Ihnen geteilt haben.

Alle Ihre hochgeladenen Dateien werden automatisch für die Verwendung in Showpad optimiert, um Ihnen und Ihren Kunden ein hervorragendes Benutzererlebnis zu bieten.

Die Freigaben, die Sie mit persönlichen Inhalten aus diesem Kanal erstellen, sind ebenfalls nachvollziehbar. Ihr Administrator sieht die Aktivitäten und Freigaben Ihrer Inhalte in den Berichten. Die Möglichkeit, persönliche Inhalte hochzuladen, wird von Ihrem Administrator aktiviert. Wenn Sie also die Option zum Hochladen von Assets in Meine Dateien nicht sehen, wissen Sie, mit wem Sie sich anfreunden müssen.

Hinweis: Das Hintergrundbild Ihres Meine Dateien kann auf der Android App nicht geändert werden.

Hauptmerkmale

Hochladen von Dateien aus externen Quellen
Erstellen und Löschen von Inhalten und Ordnern
Finden Sie Inhalte, die von Kollegen für Sie freigegeben wurden
Offline hochladen, automatisch synchronisieren, wenn die Verbindung wiederhergestellt ist
Showpad optimiert Ihre Dateien für ein großartiges Benutzererlebnis
Teilen Sie Ihre persönlichen Inhalte und sehen Sie Aktivitäten
Hochgeladene Assets umbenennen

Sie benötigen dies, um erfolgreich zu sein

Showpad Essential-Preisplan
Hinweis: Um Inhalte von der Automated Content Builder App hinzuzufügen, benötigen Sie das Ultimate-Paket mit dem Enterprise-Zusatzmodul.
Um Inhalte hochzuladen, muss Ihr Administrator persönliche Uploads aktivieren
Sie haben persönliche Dateien, die Sie mit Kunden oder Interessenten teilen möchten
Dateien, die den von Showpad unterstützten Unterstützten Dateitypen entsprechen
Der gesamte verfügbare persönliche Speicherplatz für Benutzer, die zu Collections, Shared Spaces oder My Files hochladen, wird durch das Paket bestimmt:
- 10 GB für Essential Kunden
- Unbegrenzt für Plus-Kunden
- Unbegrenzt für Ultimate Kunden
Halten Sie die Struktur für Ihre Bequemlichkeit so einfach wie möglich
Löschen veralteter und ungenutzter persönlicher Inhalte zur Verbesserung der Leistung

Der schnelle Weg zur Faszination

Finden Sie Ihre „Meine Dateien“ auf Ihrem mobilen Gerät oder in der Showpad Web-App
Fügen Sie Dateien hinzu, indem Sie Ihre bevorzugte Quelle auswählen
Warten Sie, bis Ihre Dateien optimiert sind
Organisieren Sie Ihre Dateien nach Bedarf
Inhalte teilen und die Freigabeaktivitäten überprüfen

Wählen Sie Ihre Erfolgsplattform

IOS

Android

Windows Desktop

Web-app

Sehen Sie sich an, wie es auf iOS gemacht wird.

Sehen Sie, wie es auf iOS gemacht wird

Auf der Registerkarte Inhalt der iOS-App finden Sie einen speziellen Bereich, in dem Sie Ihre personalisierten Inhalte bei jedem Schritt des Verkaufszyklus verwenden können. Hier können Sie Ihre persönlichen Sammlungen erstellen und Ihre eigenen Inhalte hochladen, die Sie dann mit Kunden und Interessenten teilen können. Sie können Ihre persönlichen Dateien auf dem Bildschirm Inhalt finden und hochladen, indem Sie „Meine Dateien“ auswählen. Wenn Sie diese persönlichen Dateien freigeben, können Sie alle Aktivitäten im Freigabefenster verfolgen, genau wie die anderen Inhalte in Ihren Kanälen.

Ihr Administrator kann sehen, welche persönlichen Inhalte verwendet und geteilt werden.

Unter „Meine Dateien“ können Sie

Ihre Inhalte per drag and drop ziehen
Massen-Upload einer Auswahl von Dateien
Umbenennen von Ordnern und Assets
Zwischen Listen- und Rasteransicht wechseln
Inhaltsinformationen anzeigen
Aufzeichnung von Videonachrichten

Persönliche Inhalte in Meine Dateien hochladen

Öffnen Sie die Registerkarte „Inhalt” und wählen Sie „Meine Dateien” aus.
Um Inhalte hochzuladen, klicken Sie auf das Symbol + und wählen Sie Ordner hinzufügen, Datei hochladen, Foto oder Video hinzufügen oder Foto oder Video aufnehmen.
Foto oder Video hinzufügen öffnet einen Bildschirm, in dem Sie die Quelle Ihres Inhalts auswählen können. Sie können ganz einfach zwischen Registerkarten wechseln und Dateien an verschiedenen Orten durchsuchen.

Hinweis: Einige Anbieter von Cloud-Speichern, wie OneDrive, verschlüsseln möglicherweise die Inhalte, die auf ihrer Plattform gespeichert werden. Dies führt dazu, dass importierte Inhalte nicht korrekt unter „Meine Dateien“ angezeigt werden. Bitte konsultieren Sie die Schutzeinstellungen Ihres Cloud-Speicheranbieters.
Wenn Sie ein Foto oder Video aufnehmen, werden Sie aufgefordert, Showpad Zugriff auf Kamera und Mikrofon zu geben.
Wenn Ihre Datei auf Showpad hochgeladen wird, wird sie zuerst verarbeitet, um ein großartiges Nutzer-Erlebnis beim Präsentieren und Teilen Ihrer Inhalte zu gewährleisten. Sobald die Verarbeitung abgeschlossen ist, können Sie die Datei öffnen.
Um ein Asset umzubenennen, tippen Sie auf das Drei-Punkte-Menü und wählen Sie „Umbenennen” aus. Aktualisieren Sie den Namen wie gewünscht und tippen Sie dann auf „Umbenennen”. Wenn das Asset über einen Link oder eine E-Mail freigegeben wurde, wird der Name auch dort geändert. Dadurch wird kein Duplikat eines Assets erstellt.

Strukturieren und verwalten Sie Ihre Inhalte in „Meine Dateien“

Wir empfehlen Ihnen, Ihre Inhalte so zu strukturieren, dass Sie die gewünschte Datei während des Verkaufsgesprächs leicht finden können. Sie können mehrere Ordner hinzufügen, um Ihre persönlichen Inhalte zu organisieren.

Tippen Sie auf das Symbol + und wählen Sie „Ordner hinzufügen” aus.
Geben Sie Ihrem Ordner einen Namen und tippen Sie auf „Erstellen”.
Um Dateien in Ordner zu verschieben, tippen und halten Sie das Asset. Ziehen Sie Ihre Datei oder Ihren Ordner auf einen anderen Ordner und legen Sie ihn dort ab. Auf diese Weise können Sie den Inhalt nach Ihren Wünschen neu anordnen.
Um einen Ordner umzubenennen, tippen Sie auf das Menü mit den drei Punkten und wählen Sie „Umbenennen“ aus. Geben Sie Ihrem Ordner einen neuen Namen und tippen Sie auf „Umbenennen“.
Um zwischen der Listen- und der Rasteransicht zu wechseln, tippen Sie auf das Symbol „Ansicht“.
Um eine hochgeladene Datei oder einen Ordner zu löschen, tippen Sie auf die drei Punkte und wählen Sie „Löschen“ aus.

Hinweis: Wenn Sie einen Ordner löschen, wird auch der Inhalt dieses Ordners entfernt und kann nicht wiederhergestellt werden.

Teilen Sie Ihre persönlichen Inhalte in „Meine Dateien”

Das Teilen Ihrer persönlichen Inhalte funktioniert genauso wie das Teilen von Inhalten, die in den von Ihrem Marketingteam bereitgestellten Kanälen verfügbar sind. Es gibt zwei einfache Möglichkeiten, Ihre Inhalte über den Bildschirm „Meine Dateien” mit externen Interessenten zu teilen.

1. Tippen Sie auf das Drei-Punkte-Menü neben dem Namen des Assets. Wählen Sie die Weitergabe per E-Mail oder erhalten Sie einen Link, den Sie einfach kopieren und einfügen können.
2. Alternativ tippen Sie in der oberen rechten Ecke auf das Auswahlsymbol und wählen die Elemente aus, die Sie teilen möchten. Am unteren Bildschirmrand können Sie auf das Freigabe-Symbol tippen, Email oder Get a Link auswählen oder auf Add to... tippen, um zu einem Shared Space hinzuzufügen.
3. Wenn Sie per E-Mail oder über Link abrufen teilen, können Sie die Freigabeeinstellungen auswählen, indem Sie auf das Zahnradsymbol tippen.
  - Bei der Freigabe von Inhalten können Sie auch festlegen, ob die Empfänger die freigegebenen Inhalte herunterladen können oder nicht. Tippen Sie auf das Zahnradsymbol unten rechts, um die Einstellungen zu öffnen. Wenn die Option „Downloads zulassen“ deaktiviert ist, können Ihre Empfänger den Inhalt der Datei sehen, aber keine Kopie der Originaldatei herunterladen.Sie sehen nur die Schaltflächen zum Verkleinern, Vergrößern und Anzeigen im Vollbildmodus.
  - Um ein Ablaufdatum festzulegen, schalten Sie Link läuft ab nach ein und tippen Sie entweder auf 1 Woche, um einen Zeitrahmen auszuwählen, oder tippen Sie auf das Datum, um ein Datum aus dem Kalender auszuwählen.
  - Wählen Sie ein Thema aus, das der Empfänger sieht, wenn er den geteilten Inhalt betrachtet.
4. Wenn Sie auswählen, Inhalte per E-Mail zu teilen, fügen Sie einen Empfänger, einen Betreff und eine Nachricht hinzu. Um mehr Inhalte hinzuzufügen, tippen Sie auf die Schaltfläche Hinzufügen und wählen Sie Inhalt aus. Wählen Sie eine E-Mail-Vorlage aus und entscheiden Sie, ob Sie die Freigabe in Ihrem CRM protokollieren möchten.
5. Wenn Sie "Link erhalten" auswählen, benennen Sie den Link um, wenn Sie möchten. Tippen Sie dann auf das Freigabe-Symbol. Tippen Sie auf "Kopieren", um den Link in Ihre Zwischenablage zu speichern. Alternativ wählen Sie eine App aus, die Sie zum Teilen verwenden, wie WeChat. Die Erkenntnisse aus einem über eine App geteilten Link zeigen, dass jemand den Link geöffnet hat und wann, aber nicht welche App verwendet wurde.

Hinweis: Es ist nicht möglich, einen Ordner freizugeben. Wir empfehlen Ihnen, eine Sammlung zu erstellen und auf diese Weise Gruppen von Inhalten freizugeben. Weitere Informationen zum Teilen von Sammlungen finden Sie in diesem Artikel.

Sehen Sie, wie es auf Android gemacht wird

Im Kanal „Meine Dateien“ der Android-App finden Sie einen speziellen Ort, an dem Sie Ihre personalisierten Inhalte in jeder Phase des Verkaufszyklus verwenden können. Hier können Sie Ihre personalisierten Dateien hinzufügen und Ihre eigenen Inhalte hochladen, um sie ganz einfach mit Kunden und Interessenten zu teilen. Wenn Sie diese persönlichen Dateien freigeben, können Sie alle Aktivitäten im Freigabefenster verfolgen, genau wie die anderen Inhalte in Ihren Kanälen.

Ihr Administrator kann sehen, welche persönlichen Inhalte verwendet und geteilt werden.

Unter „Meine Dateien“ können Sie

Inhalte hochladen
Ordner erstellen
Umbenennen von Assets und Ordnern
Inhalte zu Sammlungen hinzufügen
Inhalte teilen
Zwischen Listen- und Rasteransicht wechseln

Persönliche Inhalte in „Meine Dateien“ hochladen

Tippen Sie im unteren Menü auf die Registerkarte „Meine Inhalte“ und wählen Sie die Registerkarte „Meine Dateien“ aus.
Um Inhalte hinzuzufügen, tippen Sie unten rechts auf das +-Symbol. Wählen Sie „Datei hochladen“, „Neuer Ordner“, „Bild aufnehmen“ oder „Video aufnehmen“ aus. Wenn Sie ein Foto oder Video hinzufügen möchten, greift Showpad auf die Kamera Ihres Geräts zu.
„Datei hochladen“ öffnet einen Bildschirm, in dem Sie die Quelle Ihrer Inhalte auswählen können. Durchsuchen Sie Ihre Assets und wählen Sie sie auf der Registerkarte „Zuletzt verwendet“ oder in Google Drive aus.
Wenn Ihre Datei auf Showpad hochgeladen wird, wird sie zunächst verarbeitet, um ein großartiges Benutzererlebnis beim Präsentieren und Teilen Ihrer Inhalte zu gewährleisten. Sobald die Verarbeitung abgeschlossen ist, können Sie die Datei öffnen.
Um ein Asset umzubenennen, tippen Sie auf das Dreipunktmenü daneben und wählen Sie „Umbenennen“ aus. Aktualisieren Sie den Namen wie gewünscht und tippen Sie dann auf Umbenennen. Wenn das Asset über einen Link oder eine E-Mail freigegeben wurde, wird der Name auch dort geändert.

Strukturieren Sie Ihren Inhalt

Um einen Ordner zu erstellen, tippen Sie auf das +-Symbol und wählen Sie Neuer Ordner aus.
Geben Sie einen Ordnernamen ein und tippen Sie dann auf „Hinzufügen“.
Ordnen Sie Ihre Inhalte neu an, indem Sie Dateien in verschiedene Ordner verschieben. Tippen Sie auf die drei Punkte rechts neben dem Dateinamen und wählen Sie „Verschieben“ aus. Wählen Sie den Ordner aus, in dem sich die Datei befinden soll, und wählen Sie dann „Verschieben“ aus. Nach dem gleichen Vorgang können Sie einen Ordner in einen anderen verschieben.
Um einen Ordner umzubenennen, tippen Sie auf die drei Punkte und wählen Sie „Umbenennen“. Geben Sie den neuen Namen ein, und wählen Sie „Umbenennen“.
Um zwischen der Listen- und der Gitteransicht zu wechseln, tippen Sie auf die drei Punkte oben rechts. Wählen Sie „Ansicht als Liste“ oder „Ansicht als Gitter“ aus.
Wenn Sie hochgeladene Inhalte oder Ordner löschen möchten, tippen Sie auf die drei Punkte auf dem Element, das Sie löschen möchten, und wählen Sie „Löschen“ aus.
Um Ihre Dateien anders zu sortieren, tippen Sie auf das Menü mit den drei Punkten oben rechts, wählen Sie Sortieren aus und wählen Sie dann aus, nach welchem Wert Sie sortieren möchten: Name, Hinzufügedatum oder Dateityp.
Sie können die Inhalte auch in aufsteigender oder absteigender Reihenfolge sortieren, indem Sie in der rechten Ecke auf die gewünschte Sortierart tippen.

Teilen Sie Ihre „Meine Dateien“ Inhalte

Tippen Sie auf das Drei-Punkte-Menü unten rechts neben dem Dateinamen und tippen Sie auf Teilen. Wählen Sie die Weitergabe per E-Mail aus oder erstellen Sie einen Link. Wenn das Asset mehrere Seiten hat, können Sie wählen, ob Sie das gesamte Dokument oder nur bestimmte Seiten freigeben möchten.
Wenn Sie die Option „Link erhalten“ wählen, benennen Sie den Link bei Bedarf um. Wählen Sie aus, ob die Empfänger die Datei herunterladen können, indem Sie „Downloads zulassen“ markieren.
Um ein Ablaufdatum für den Link festzulegen, schalten Sie Link läuft ab nach um und tippen Sie entweder auf 1 Woche, um einen Zeitrahmen auszuwählen, oder tippen Sie auf das Datum, um ein Datum aus dem Kalender auszuwählen.
Tippen Sie auf Link kopieren, um ihn in Ihre Zwischenablage zu speichern und fügen Sie ihn an der Stelle ein, an der Sie den Inhalt teilen möchten.
Alternativ tippen Sie auf Teilen und wählen eine App aus, die Sie zum Teilen verwenden, wie WeChat oder WhatsApp. Die Erkenntnisse aus dieser Freigabe zeigen, dass jemand den Link geöffnet und wann, aber nicht welche App verwendet wurde.
Wenn Sie Inhalte per E-Mail freigeben möchten, fügen Sie einen Empfänger, einen Betreff und eine Nachricht hinzu. Wenn Sie weitere Inhalte hinzufügen möchten, tippen Sie auf die Schaltfläche Hinzufügen und wählen Sie Inhalt aus.
Wählen Sie aus, ob Sie das Herunterladen Ihrer persönlichen oder vertraulichen Dateien zulassen oder verweigern möchten, indem Sie den Schalter Downloads zulassen aktivieren oder deaktivieren. Tippen Sie auf Senden, wenn Sie bereit sind.

Hinweis: Es ist nicht möglich, einen Ordner freizugeben. Wir empfehlen Ihnen, eine Sammlung zu erstellen und auf diese Weise Gruppen von Inhalten freizugeben. Lesen Sie mehr über die gemeinsame Nutzung von Sammlungen in diesem Artikel.

Sehen Sie, wie es in der Windows Desktop-App gemacht wird

Sehen Sie, wie es in der Windows Desktop-App funktioniert

Im Inhalts-Tab der Windows Desktop App finden Sie einen speziellen Bereich, in dem Sie Ihre personalisierten Inhalte in jeder Phase des Verkaufszyklus verwenden können. Hier können Sie Ihre persönlichen Sammlungen erstellen und Ihre eigenen Inhalte hochladen, die Sie ganz einfach mit Kunden und Interessenten teilen können. Sie können Ihre persönlichen Dateien im Inhalts-Tab finden und hochladen, indem Sie Meine Dateien auswählen. Wenn Sie diese persönlichen Dateien teilen, können Sie alle Aktivitäten im Share-Fenster verfolgen, genau wie bei den anderen Inhalten in Ihren Experiences.

Ihr Administrator kann sehen, welche persönlichen Inhalte verwendet und geteilt werden.

Unter „Meine Dateien“ können Sie

Ihre Inhalte per drag and drop ziehen
Massen-Upload einer Auswahl von Dateien
Umbenennen der Ordner
Zwischen Listen- und Rasteransicht wechseln
Inhaltsinformationen anzeigen

Persönliche Inhalte in Meine Dateien hochladen

Öffnen Sie die Inhaltsregisterkarte in der Windows Desktop App und wählen Sie Meine Dateien aus.
Um Inhalte hochzuladen, ziehen Sie Ihre Dateien in den Upload-Bereich. Zusätzlich können Sie eine der folgenden Optionen wählen:
- Von der Festplatte hochladen - Wählen Sie Inhalte von Ihrem Gerät aus, um sie in Ihre Meine Dateien hochzuladen.
- Importieren Sie aus Google Drive - Wählen Sie Inhalte aus Ihrem Google Drive aus, um Ihre Meine Dateien hinzuzufügen.
- Fügen Sie Inhalte vom Automated Content Builder hinzu - Dies ermöglicht es Ihnen, Dokumente aus veröffentlichten Vorlagen zu generieren und sie zu Ihren Meine Dateien hinzuzufügen.
  
  Tipp: Siehe den Unterstützte Dateitypen Artikel, um die Typen und empfohlenen Inhaltsgrößen zu überprüfen, die Sie zu Ihren Meine Dateien hinzufügen können.
Beim Hinzufügen von Inhalten über:
- Ziehen und Ablegen, Hochladen von der Festplatte und Importieren von Google Drive Optionen - Ihre hochgeladene Datei wird verarbeitet, um ein großartiges Benutzererlebnis beim Präsentieren und Teilen Ihres Inhalts zu gewährleisten. Während das Hochladen noch verarbeitet wird, können Sie jederzeit durch Klicken auf Abbrechen stornieren. Dies wird die Datei aus Ihrem Hochlade-Popup entfernen.
  Wenn die Verarbeitung abgeschlossen ist, können Sie auf Anzeigen klicken, um zu „Meine Dateien“ zurückzukehren.
- Fügen Sie Inhalte über die Option Automated Content Builder hinzu - Wählen Sie die Vorlage aus, für die Sie ein Dokument erstellen möchten, indem Sie auf Dokument erstellen klicken.
  Geben Sie die notwendigen Informationen ein und klicken Sie dann auf die Schaltfläche Dokument erstellen.
  Sobald das Dokument erstellt wurde, können Sie mit dem nächsten Schritt fortfahren, indem Sie auf die Schaltfläche Dokument hinzufügen klicken, oder Sie können ein weiteres Dokument aus der ausgewählten Vorlage erstellen, indem Sie auf die Schaltfläche Ein weiteres Dokument erstellen klicken.
  
  Tipp: Sie können auf die Vorlagen-Breadcrumb klicken, um zur Liste der Vorlagen zurückzukehren und eine andere Vorlage auszuwählen, um ein Dokument zu erstellen.
  
  Wählen Sie die generierten Dokumente aus, die Sie hinzufügen möchten, indem Sie das Kästchen ankreuzen, und klicken Sie dann auf die Schaltfläche Bestätigen.
Alternativ können Sie eine URL zu Ihren Meine Dateien hinzufügen. Klicken Sie auf Hinzufügen und wählen Sie URL hinzufügen.
Fügen Sie einen Namen für die URL hinzu, dann die URL-Adresse und klicken Sie auf Hinzufügen.
Um ein Asset umzubenennen, fahren Sie mit der Maus über das Thumbnail und klicken Sie auf das Dreipunkt-Menü. Unter Dateioptionen wählen Sie Umbenennen. Aktualisieren Sie den Namen wie gewünscht, dann klicken Sie auf Umbenennen. Wenn das Asset über einen Link oder eine E-Mail geteilt wurde, wird der Name auch dort geändert.

Strukturieren und verwalten Sie Ihre Inhalte in „Meine Dateien“

Wir empfehlen, Ihre Inhalte zu strukturieren, um sicherzustellen, dass Sie die Datei, die Sie während Ihres Verkaufsgesprächs benötigen, leicht finden können. Sie können Ordner hinzufügen, um Ihre persönlichen Inhalte zu organisieren.

Klicken Sie auf „Hinzufügen“ und wählen Sie „Ordner“ aus.
Geben Sie dem Ordner einen Namen und klicken Sie auf „Erstellen“.
Sie können Ihre Dateien und Ordner auswählen, ziehen und in einem anderen Ordner ablegen. Auf diese Weise können Sie den Inhalt nach Ihren Wünschen neu anordnen.
Sie können Ihre Dateien und Ordner auch neu anordnen, indem Sie Dateien und Ordner auf der linken Seite der Struktur „Meine Dateien“ ziehen und ablegen.
Um einen Ordner umzubenennen, fahren Sie mit der Maus über das Element und klicken Sie auf das Dreipunkt-Menü. Unter Datei-Optionen wählen Sie Umbenennen.
Geben Sie Ihrem Ordner einen neuen Namen und klicken Sie auf „Umbenennen“.
Um zwischen der Listen- und der Gitteransicht zu wechseln, drücken Sie die Schaltfläche „Ansicht“.
Um hochgeladene Inhalte oder Ordner zu löschen, wählen Sie ein oder mehrere Elemente aus und klicken Sie auf „Löschen“.

Hinweis: Wenn ein Ordner gelöscht wird, wird auch sein Inhalt entfernt und kann nicht wiederhergestellt werden.
Um eine einzelne Datei oder einen Ordner zu löschen, fahren Sie mit der Maus über das Element und klicken Sie auf das Dreipunkt-Menü. Unter Anderes wählen Sie Löschen.

Teilen Sie Ihre persönlichen „Meine Dateien“-Inhalte

Das Teilen Ihrer persönlichen Inhalte funktioniert genauso wie das Teilen von Inhalten, die in den von Ihrem Marketingteam bereitgestellten Kanälen verfügbar sind. Es gibt drei einfache Möglichkeiten, Ihre Inhalte über den Bildschirm „Meine Dateien“ zu teilen.

Hinweis: Es ist nicht möglich, einen Ordner auszuwählen und den gesamten Inhalt dieses Ordners freizugeben. Wir empfehlen Ihnen, eine Sammlung zu erstellen und ihn auf diese Weise freizugeben.

Fahren Sie mit der Maus über die Datei und klicken Sie auf das Drei-Punkte-Menü. Wählen Sie, um per E-Mail zu teilen oder einen Link zu erhalten.
Wählen Sie einzelne oder mehrere Elemente aus und erstellen Sie eine E-Mail, generieren Sie einen Link oder fügen Sie einem Shared Space hinzu.
Bei der Freigabe von Inhalten können Sie auch das Herunterladen Ihrer persönlichen oder vertraulichen Dateien erlauben oder verweigern. Aktivieren oder deaktivieren Sie einfach die Option „Downloads zulassen“. Auf diese Weise sehen Ihre Empfänger den Inhalt der Datei, können aber keine Kopie der Originaldatei herunterladen.
Die Empfänger haben nicht die Möglichkeit, die Originalkopie Ihres persönlichen Dokuments herunterzuladen. Sie sehen nur die Schaltflächen zum Verkleinern, Vergrößern und Anzeigen im Vollbildmodus.

Sehen Sie, wie es in der Web-App gemacht wird

Im Inhalts-Tab der Web App finden Sie einen speziellen Bereich, in dem Sie Ihren personalisierten Inhalt in jeder Phase des Verkaufszyklus verwenden können. Hier können Sie Ihre persönlichen Collections erstellen und Ihren eigenen Inhalt hochladen, den Sie ganz einfach mit Kunden und Interessenten teilen können. Sie können Ihre persönlichen Dateien im Inhaltsbildschirm finden und hochladen, indem Sie Meine Dateien auswählen. Wenn Sie diese persönlichen Dateien teilen, können Sie alle Aktivitäten im Share-Fenster verfolgen, genau wie den anderen Inhalt in Ihren Experiences.

Ein großartiges Anwendungsbeispiel für Meine Dateien ist das Herunterladen einer vorhandenen PowerPoint-Präsentation, die Ihr Marketingteam bereitgestellt hat. Sie machen die Präsentation dann persönlicher, indem Sie die Meeting-Teilnehmer auf einer Folie hinzufügen. Nach der Präsentation kann diese angepasste Präsentation leicht hochgeladen und über Meine Dateien geteilt werden.

Ihr Administrator kann sehen, welche persönlichen Inhalte verwendet und geteilt werden.

Unter „Meine Dateien“ können Sie

Ihre Inhalte per drag and drop ziehen
Massen-Upload einer Auswahl von Dateien
Umbenennen der Ordner
Zwischen Listen- und Rasteransicht wechseln
Inhaltsinformationen anzeigen

Persönliche Inhalte in Meine Dateien hochladen

Öffnen Sie die Registerkarte Inhalt in der Web App und wählen Sie Meine Dateien aus.
Um Inhalte hochzuladen, ziehen Sie Ihre Dateien in den Upload-Bereich. Zusätzlich können Sie eine der folgenden Optionen wählen:
- Von der Festplatte hochladen - Wählen Sie Inhalte von Ihrem Gerät aus, um sie in Ihre Meine Dateien hochzuladen.
- Importieren Sie aus Google Drive - Wählen Sie Inhalte aus Ihrem Google Drive aus, um Ihre Meine Dateien hinzuzufügen.
- Fügen Sie Inhalte vom Automated Content Builder hinzu - Dies ermöglicht es Ihnen, Dokumente aus veröffentlichten Vorlagen zu generieren und sie zu Ihren Meine Dateien hinzuzufügen.
  
  Tipp: Siehe den Unterstützte Dateitypen Artikel, um die Typen und empfohlenen Inhaltsgrößen zu überprüfen, die Sie zu Ihren Meine Dateien hinzufügen können.
Beim Hinzufügen von Inhalten über:
- Ziehen und Ablegen, Hochladen von der Festplatte und Importieren von Google Drive Optionen - Ihre hochgeladene Datei wird verarbeitet, um ein großartiges Benutzererlebnis beim Präsentieren und Teilen Ihres Inhalts zu gewährleisten. Während das Hochladen noch verarbeitet wird, können Sie jederzeit durch Klicken auf Abbrechen stornieren. Dies wird die Datei aus Ihrem Hochlade-Popup entfernen.
  Wenn die Verarbeitung abgeschlossen ist, können Sie auf Anzeigen klicken, um zu „Meine Dateien“ zurückzukehren.
- Fügen Sie Inhalte über die Option Automated Content Builder hinzu - Wählen Sie die Vorlage aus, für die Sie ein Dokument erstellen möchten, indem Sie auf Dokument erstellen klicken.
  Geben Sie die notwendigen Informationen ein und klicken Sie dann auf die Schaltfläche Dokument erstellen.
  Sobald das Dokument erstellt wurde, können Sie mit dem nächsten Schritt fortfahren, indem Sie auf die Schaltfläche Dokument hinzufügen klicken, oder Sie können ein weiteres Dokument aus der ausgewählten Vorlage erstellen, indem Sie auf die Schaltfläche Ein weiteres Dokument erstellen klicken.
  
  Tipp: Sie können auf die Vorlagen-Breadcrumb klicken, um zur Liste der Vorlagen zurückzukehren und eine andere Vorlage auszuwählen, um ein Dokument zu erstellen.
  
  Wählen Sie die generierten Dokumente aus, die Sie hinzufügen möchten, indem Sie das Kästchen ankreuzen, und klicken Sie dann auf die Schaltfläche Bestätigen.
Alternativ können Sie eine URL zu Ihren Meine Dateien hinzufügen. Klicken Sie auf Hinzufügen und wählen Sie URL hinzufügen.
Fügen Sie einen Namen für die URL hinzu, dann die URL-Adresse.
Um ein Asset umzubenennen, fahren Sie mit der Maus über das Thumbnail und klicken Sie dann auf das Dreipunkt-Menü. Unter Datei-Optionen wählen Sie Umbenennen. Aktualisieren Sie den Namen wie gewünscht und klicken Sie dann auf Umbenennen.
Wenn das Asset über einen Link oder eine E-Mail freigegeben wurde, wird der Name auch dort geändert.

Strukturieren und verwalten Sie Ihre Inhalte in „Meine Dateien“

Klicken Sie auf Hinzufügen und wählen Sie Ordner erstellen aus.
Geben Sie dem Ordner einen Namen und klicken Sie auf Ordner erstellen.
Sie können Ihre Dateien und Ordner auswählen und dann per Drag-and-Drop in einen anderen Ordner verschieben, um den Inhalt neu zu ordnen.
Sie können Ihre Dateien und Ordner auch anordnen, indem Sie Dateien und Ordner auf die linke Seite der Struktur Meine Dateien ziehen und ablegen.
Um einen Ordner umzubenennen, klicken Sie auf das Dreipunkt-Menü und wählen Sie unter Datei-Optionen die Option Umbenennen aus.
Geben Sie Ihrem Ordner einen neuen Namen und klicken Sie auf „Umbenennen“.
Um zwischen Listen- und Rasteransicht zu wechseln, klicken Sie auf die Schaltfläche Ansicht.
Um hochgeladene Inhalte oder Ordner zu löschen, wählen Sie ein oder mehrere Elemente aus und klicken Sie auf „Löschen“.

Hinweis: Wenn ein Ordner gelöscht wird, wird auch sein Inhalt entfernt und kann nicht wiederhergestellt werden.
Um eine einzelne Datei oder einen Ordner zu löschen, klicken Sie auf das Dreipunkt-Menü und wählen Sie unter Anderes die Option Löschen aus.

Teilen Sie Ihre persönlichen „Meine Dateien“-Inhalte

Das Teilen Ihres persönlichen Inhalts funktioniert genauso wie das Teilen von Inhalten, die Ihr Marketingteam zur Verfügung gestellt hat. Es gibt drei einfache Möglichkeiten, Ihre Inhalte vom Bildschirm "Meine Dateien" zu teilen.

Hinweis: Es ist nicht möglich, einen Ordner auszuwählen und den gesamten Inhalt dieses Ordners zu teilen. Wir empfehlen, eine Collection zu erstellen und auf diese Weise zu teilen.

Fahren Sie mit der Maus über die Datei und wählen Sie zum Teilen aus. Sie können wählen, ob Sie per E-Mail teilen oder einen Link erhalten möchten. Sie können auch intern mit Kollegen teilen.
Sie können auch einzelne oder mehrere Artikel auswählen und eine E-Mail erstellen, einen Link generieren oder sie zu einem Shared Space oder einer Collection hinzufügen.
Wenn Sie Inhalte teilen, können Sie das Herunterladen Ihrer persönlichen oder vertraulichen Dateien erlauben oder verweigern, indem Sie das Kontrollkästchen "Inhalt herunterladen erlauben" aktivieren oder deaktivieren. Auf diese Weise sehen Ihre Empfänger den Inhalt der Datei, können jedoch keine Kopie der Originaldatei herunterladen.
Die Empfänger haben nicht die Möglichkeit, die Originalkopie Ihres persönlichen Dokuments herunterzuladen. Sie sehen nur die Schaltflächen zum Verkleinern, Vergrößern und Anzeigen im Vollbildmodus.

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