Hinzufügen, Verwalten und Freigeben persönlicher Inhalte in „Meine Dateien“

So geht’s auf Android

Im Kanal „Meine Dateien“ der Android-App finden Sie einen speziellen Ort, an dem Sie Ihre personalisierten Inhalte in jeder Phase des Verkaufszyklus verwenden können. Hier können Sie Ihre personalisierten Dateien hinzufügen und Ihre eigenen Inhalte hochladen, um sie ganz einfach mit Kunden und Interessenten zu teilen. Wenn Sie diese persönlichen Dateien freigeben, können Sie alle Aktivitäten im Freigabefenster verfolgen, genau wie die anderen Inhalte in Ihren Kanälen.

Ihr Administrator kann sehen, welche persönlichen Inhalte verwendet und geteilt werden.

Unter „Meine Dateien“ können Sie

• Inhalte hochladen
• Ordner erstellen
• Umbenennen von Assets und Ordnern
• Inhalte zu Sammlungen hinzufügen
• Inhalte teilen
• Zwischen Listen- und Rasteransicht wechseln

Persönliche Inhalte in „Meine Dateien“ hochladen

1. Tippe im unteren Menü auf den Tab My Content und wähle den Tab My Files.
2. Um Inhalte hinzuzufügen, tippe unten rechts auf das +-Symbol. Wähle Datei hochladen, Neuer Ordner, Bild aufnehmen oder Video aufnehmen. Wenn du ein Foto oder Video hinzufügst, greift Showpad auf die Kamera deines Geräts zu.
   
3. Datei hochladen öffnet einen Bildschirm, in dem du die Quelle deiner Inhalte auswählen kannst. Durchsuche und wähle deine Assets über den Tab Zuletzt oder aus Google Drive aus. 
   
4. Wenn deine Datei zu Showpad hochgeladen wird, wird sie zunächst verarbeitet, um ein optimales Benutzererlebnis beim Präsentieren und Teilen deiner Inhalte zu gewährleisten. Sobald die Verarbeitung abgeschlossen ist, kannst du die Datei öffnen.
5. Um ein Asset umzubenennen, tippe auf das Drei-Punkte-Menü daneben und wähle Umbenennen. Aktualisiere den Namen wie gewünscht und tippe dann auf Umbenennen. Wenn das Asset per Link oder email geteilt wurde, wird der Name dort ebenfalls geändert.

Strukturieren Sie Ihren Inhalt

Wir empfehlen Ihnen, Ihre Inhalte so zu strukturieren, dass Sie die gewünschte Datei während des Verkaufsgesprächs leicht finden können. Sie können mehrere Ordner hinzufügen, um Ihre persönlichen Inhalte zu organisieren.

1. Um einen Ordner zu erstellen, tippe auf das +-Symbol und wähle Neuer Ordner.
2. Gib einen Ordnernamen ein und tippe dann auf Hinzufügen.
3. Ordne deine Inhalte neu, indem du Dateien in verschiedene Ordner verschiebst. Tippe auf die drei Punkte rechts neben dem Dateinamen und wähle Verschieben. Wähle den Ordner, in dem die Datei liegen soll, und tippe dann auf Verschieben. Nach demselben Vorgehen kannst du auch einen Ordner in einen anderen verschieben.
4. Um einen Ordner umzubenennen, tippe auf die drei Punkte und wähle Umbenennen. Gib den neuen Namen ein und wähle Umbenennen.
5. Um zwischen Listen- und Rasteransicht zu wechseln, tippe oben rechts auf die drei Punkte. Wähle Als Liste anzeigen oder Als Raster anzeigen.
6. Wenn du hochgeladene Inhalte oder Ordner löschen musst, tippe auf die drei Punkte bei dem Element, das du löschen möchtest, und wähle Löschen.
7. Um deine Dateien anders zu sortieren, tippe oben rechts auf das Drei-Punkte-Menü, wähle Sortieren und dann den Wert, nach dem du sortieren möchtest: Name, Hinzugefügt am oder Dateityp.
8. Du kannst die Inhalte außerdem in aufsteigender oder absteigender Reihenfolge sortieren, indem du in der Ecke rechts auf die gewählte Sortierart tippst.

Teilen Sie Ihre „Meine Dateien“ Inhalte

Das Teilen Ihrer persönlichen Inhalte funktioniert genauso wie das Teilen von Inhalten, die in den von Ihrem Marketingteam bereitgestellten Kanälen verfügbar sind. Es gibt zwei einfache Möglichkeiten, Ihre Inhalte über den Bildschirm „Meine Dateien“ zu teilen.

1. Tippe auf das Drei-Punkte-Menü unten rechts neben dem Dateinamen und tippe auf Teilen. Wähle, ob du per email teilen oder einen Link abrufen möchtest. Wenn das Asset mehrere Seiten hat, kannst du wählen, ob du das gesamte Dokument oder ausgewählte Pages teilen möchtest.
2. Wenn du Link abrufen wählst, benenne den Link bei Bedarf um. Wähle, ob Empfänger:innen die Datei herunterladen dürfen, indem du Downloads erlauben aktivierst.
   Um ein Ablaufdatum für den Link festzulegen, aktiviere Link läuft ab nach und tippe entweder auf 1 Woche, um einen Zeitraum zu wählen, oder auf das Datum, um ein Datum im Kalender auszuwählen.
3. Tippe auf „Link kopieren“, um ihn in der Zwischenablage zu speichern und dort einzufügen, wo du Inhalte teilen möchtest.
4. Alternativ kannst du auf „Teilen“ tippen und eine App zum Teilen auswählen, z. B. WeChat oder WhatsApp. Die Insights aus diesem Teilen zeigen, dass jemand den Link geöffnet hat und wann, aber nicht, welche App verwendet wurde.
5. Wenn du Inhalte per email teilen möchtest, füge einen Empfänger, einen Betreff und eine Nachricht hinzu. Wenn du mehr Inhalte hinzufügen möchtest, tippe auf die Hinzufügen-Schaltfläche und wähle „Content“.

   Hinweis: Es gibt ein tägliches Limit von 1.000 email-Empfängern. Wenn Sie dieses Limit erreichen, wird Ihre Email Share nicht gesendet. Weitere Informationen.

   
6. Lege fest, ob das Herunterladen deiner persönlichen oder vertraulichen Dateien erlaubt ist, indem du den Schalter „Downloads erlauben“ aktivierst oder deaktivierst. Tippe auf „Senden“, wenn du fertig bist.

Hinweis: Es ist nicht möglich, einen Ordner freizugeben. Wir empfehlen Ihnen, eine Sammlung zu erstellen und auf diese Weise Gruppen von Inhalten freizugeben. Lesen Sie mehr über die gemeinsame Nutzung von Sammlungen in diesem Artikel.

Sieh dir an, wie es in der Windows Desktop App funktioniert

Sieh dir an, wie es in der Windows Desktop App gemacht wird

Im Inhalts-Tab der Windows Desktop App finden Sie einen speziellen Bereich, in dem Sie Ihre personalisierten Inhalte in jeder Phase des Verkaufszyklus verwenden können. Hier können Sie Ihre persönlichen Sammlungen erstellen und Ihre eigenen Inhalte hochladen, die Sie ganz einfach mit Kunden und Interessenten teilen können. Sie können Ihre persönlichen Dateien im Inhalts-Tab finden und hochladen, indem Sie Meine Dateien auswählen. Wenn Sie diese persönlichen Dateien teilen, können Sie alle Aktivitäten im Share-Fenster verfolgen, genau wie bei den anderen Inhalten in Ihren Experiences.

Ihr Administrator kann sehen, welche persönlichen Inhalte verwendet und geteilt werden.

Unter „Meine Dateien“ können Sie

• Ihre Inhalte per drag and drop ziehen
• Massen-Upload einer Auswahl von Dateien
• Umbenennen der Ordner
• Zwischen Listen- und Rasteransicht wechseln
• Inhaltsinformationen anzeigen

Persönliche Inhalte in Meine Dateien hochladen

1. Öffne den Reiter „Content“ in der Windows Desktop app und wähle My Files.
   
2. Um Inhalte hochzuladen, ziehe deine Dateien per Drag & Drop in den Uploadbereich. Zusätzlich kannst du eine der folgenden Optionen wählen:
   • Von der Festplatte hochladen – Wähle Inhalte von deinem Gerät aus, um sie zu deinen My Files hochzuladen.
   • Aus Google Drive importieren – Wähle Inhalte aus deinem Google Drive aus, um sie zu deinen My Files hinzuzufügen.
   • Inhalte aus Automated Content Builder hinzufügen – Damit kannst du Dokumente aus veröffentlichten Vorlagen erstellen und sie zu deinen My Files hinzufügen.
     

     Tipp: Siehe den Artikel zu unterstützten Dateitypen, um die Dateitypen und empfohlenen Inhaltsgrößen zu überprüfen, die du zu deinen My Files hinzufügen kannst.

3. Beim Hinzufügen von Inhalten über:
   • Optionen „Per Drag & Drop“, „Vom Laufwerk hochladen“ und „Aus Google Drive importieren“ – Deine hochgeladene Datei wird verarbeitet, um beim Präsentieren und Teilen deiner Inhalte ein großartiges Nutzererlebnis zu gewährleisten. Während der Upload noch verarbeitet wird, kannst du ihn jederzeit durch Klicken auf „Abbrechen“ stoppen. Dadurch wird die Datei aus deinem Upload-Pop-up entfernt.
     Sobald die Verarbeitung abgeschlossen ist, kannst du auf „Anzeigen“ klicken, um zu My Files zurückzukehren.
     
   • Inhalte über die Option Automated Content Builder hinzufügen – Wähle die Vorlage aus, für die du ein Dokument generieren möchtest, indem du auf „Dokument erstellen“ klickst.
     Gib die erforderlichen Informationen ein und klicke dann auf die Schaltfläche „Dokument erstellen“.
     Sobald das Dokument generiert wurde, kannst du zum nächsten Schritt fortfahren, indem du auf die Schaltfläche „Dokument hinzufügen“ klickst, oder du kannst ein weiteres Dokument aus der ausgewählten Vorlage generieren, indem du auf die Schaltfläche „Weiteres Dokument erstellen“ klickst.
     
     

     Tipp: Du kannst auf die Navigationsspur „Templates“ klicken, um zur Liste der Vorlagen zurückzukehren und eine andere Vorlage auszuwählen, aus der ein Dokument generiert werden soll.

     
     Wähle die generierten Dokumente aus, die du hinzufügen möchtest, indem du das Kästchen markierst, und klicke dann auf die Schaltfläche „Bestätigen“.
4. Alternativ kannst du eine URL zu deinen My Files hinzufügen. Klicke auf „Hinzufügen“ und wähle „URL hinzufügen“.
5. Gib einen Namen für die URL ein, dann die URL-Adresse, und klicke auf „Hinzufügen“.
6. Um ein Asset umzubenennen, fahre mit der Maus über die Miniaturansicht und klicke auf das Dreipunkt-Menü. Wähle unter „Dateioptionen“ die Option „Umbenennen“. Aktualisiere den Namen wie gewünscht und klicke dann auf „Umbenennen“. Wurde das Asset per Link oder email geteilt, wird der Name dort ebenfalls geändert.

Strukturieren und verwalten Sie Ihre Inhalte in „Meine Dateien“

Wir empfehlen, Ihre Inhalte zu strukturieren, um sicherzustellen, dass Sie die Datei, die Sie während Ihres Verkaufsgesprächs benötigen, leicht finden können. Sie können Ordner hinzufügen, um Ihre persönlichen Inhalte zu organisieren.

1. Klicke auf „Hinzufügen“ und wähle „Ordner erstellen“ aus.
   
2. Gib dem Ordner einen Namen und klicke auf „Erstellen“.
   
3. Du kannst deine Dateien und Ordner auswählen und per Drag & Drop in einen anderen Ordner verschieben. So kannst du die Inhalte nach deinen Wünschen neu anordnen.
4. Du kannst deine Dateien und Ordner auch neu anordnen, indem du sie per Drag & Drop auf der linken Seite in der My Files-Struktur verschiebst.
   
5. Um einen Ordner umzubenennen, fahre mit der Maus über das Element und klicke auf das Dreipunkt- Menü. Wähle unter „Dateioptionen“ die Option „Umbenennen“.
6. Gib deinem Ordner einen neuen Namen und klicke auf „Umbenennen“.
   
7. Um zwischen Listen- und Rasteransicht zu wechseln, drücke die Schaltfläche „Ansicht“.
   
8. Um hochgeladene Inhalte oder Ordner zu löschen, wähle ein oder mehrere Elemente aus und klicke auf „Löschen“.
   
   

   Hinweis: Wenn ein Ordner gelöscht wird, werden auch dessen Inhalte entfernt und können nicht wiederhergestellt werden.

9. Um eine einzelne Datei oder einen einzelnen Ordner zu löschen, fahre mit der Maus über das Element und klicke auf das Dreipunkt-Menü. Wähle unter „Sonstiges“ die Option „Löschen“.

Teilen Sie Ihre persönlichen „Meine Dateien“-Inhalte

Das Teilen Ihrer persönlichen Inhalte funktioniert genauso wie das Teilen von Inhalten, die in den von Ihrem Marketingteam bereitgestellten Kanälen verfügbar sind. Es gibt drei einfache Möglichkeiten, Ihre Inhalte über den Bildschirm „Meine Dateien“ zu teilen.

Hinweis: Es ist nicht möglich, einen Ordner auszuwählen und den gesamten Inhalt dieses Ordners freizugeben. Wir empfehlen Ihnen, eine Sammlung zu erstellen und ihn auf diese Weise freizugeben.

1. Fahre mit der Maus über die Datei und klicke auf das Dreipunkt-Menü. Wähle, ob du per email teilen oder einen Link abrufen möchtest.
   
2. Wähle ein oder mehrere Elemente aus und erstelle eine email, generiere einen Link oder füge sie zu einem Shared Space hinzu.
   
3. Beim Teilen von Inhalten kannst du außerdem das Herunterladen deiner persönlichen oder vertraulichen Dateien erlauben oder verweigern. Aktiviere oder deaktiviere dazu einfach „Downloads erlauben“. Auf diese Weise sehen deine Empfänger zwar den Inhalt der Datei, können aber keine Kopie der Originaldatei herunterladen.

   Hinweis: Es gibt ein tägliches Limit von 1.000 email-Empfängern. Wenn Sie dieses Limit erreichen, wird Ihre Email Share nicht gesendet. Weitere Informationen.

   
4. Empfänger haben keine Möglichkeit, eine Originalkopie deines persönlichen Dokuments herunterzuladen. Sie sehen nur die Schaltflächen „Verkleinern“, „Vergrößern“ und „Vollbildansicht“.
   

Sehen Sie, wie es in der Web-App gemacht wird

Sehen Sie, wie es in der Web-App gemacht wird

Im Inhalts-Tab der Web App finden Sie einen speziellen Bereich, in dem Sie Ihren personalisierten Inhalt in jeder Phase des Verkaufszyklus verwenden können. Hier können Sie Ihre persönlichen Collections erstellen und Ihren eigenen Inhalt hochladen, den Sie ganz einfach mit Kunden und Interessenten teilen können. Sie können Ihre persönlichen Dateien im Inhaltsbildschirm finden und hochladen, indem Sie Meine Dateien auswählen. Wenn Sie diese persönlichen Dateien teilen, können Sie alle Aktivitäten im Share-Fenster verfolgen, genau wie den anderen Inhalt in Ihren Experiences.

Ein großartiges Anwendungsbeispiel für Meine Dateien ist das Herunterladen einer vorhandenen PowerPoint-Präsentation, die Ihr Marketingteam bereitgestellt hat. Sie machen die Präsentation dann persönlicher, indem Sie die Meeting-Teilnehmer auf einer Folie hinzufügen. Nach der Präsentation kann diese angepasste Präsentation leicht hochgeladen und über Meine Dateien geteilt werden.

Ihr Administrator kann sehen, welche persönlichen Inhalte verwendet und geteilt werden.

Unter „Meine Dateien“ können Sie

• Ihre Inhalte per drag and drop ziehen
• Massen-Upload einer Auswahl von Dateien
• Umbenennen der Ordner
• Zwischen Listen- und Rasteransicht wechseln
• Inhaltsinformationen anzeigen

Persönliche Inhalte in Meine Dateien hochladen

1. Öffne den Reiter „Content“ in der Web-App und wähle My Files.
   
2. Um Inhalte hochzuladen, ziehe deine Dateien per Drag & Drop in den Uploadbereich. Zusätzlich kannst du eine der folgenden Optionen wählen:
   • Von der Festplatte hochladen – Wähle Inhalte von deinem Gerät aus, um sie zu deinen My Files hochzuladen.
   • Aus Google Drive importieren – Wähle Inhalte aus deinem Google Drive aus, um sie zu deinen My Files hinzuzufügen.
   • Inhalte aus Automated Content Builder hinzufügen – Damit kannst du Dokumente aus veröffentlichten Vorlagen erstellen und sie zu deinen My Files hinzufügen.
     

     Tipp: Siehe den Artikel zu unterstützten Dateitypen, um die Dateitypen und empfohlenen Inhaltsgrößen zu überprüfen, die du zu deinen My Files hinzufügen kannst.

3. Beim Hinzufügen von Inhalten über:
   • Optionen „Per Drag & Drop“, „Vom Laufwerk hochladen“ und „Aus Google Drive importieren“ – Deine hochgeladene Datei wird verarbeitet, um beim Präsentieren und Teilen deiner Inhalte ein großartiges Nutzererlebnis zu gewährleisten. Während der Upload noch verarbeitet wird, kannst du ihn jederzeit durch Klicken auf „Abbrechen“ stoppen. Dadurch wird die Datei aus deinem Upload-Pop-up entfernt.
     Sobald die Verarbeitung abgeschlossen ist, kannst du auf „Anzeigen“ klicken, um zu My Files zurückzukehren.
     
   • Inhalte über die Option Automated Content Builder hinzufügen – Wähle die Vorlage aus, für die du ein Dokument generieren möchtest, indem du auf „Dokument erstellen“ klickst.
     Gib die erforderlichen Informationen ein und klicke dann auf die Schaltfläche „Dokument erstellen“.
     Sobald das Dokument generiert wurde, kannst du zum nächsten Schritt fortfahren, indem du auf die Schaltfläche „Dokument hinzufügen“ klickst, oder du kannst ein weiteres Dokument aus der ausgewählten Vorlage generieren, indem du auf die Schaltfläche „Weiteres Dokument erstellen“ klickst.
     
     

     Tipp: Du kannst auf die Navigationsspur „Templates“ klicken, um zur Liste der Vorlagen zurückzukehren und eine andere Vorlage auszuwählen, aus der ein Dokument generiert werden soll.

     
     Wähle die generierten Dokumente aus, die du hinzufügen möchtest, indem du das Kästchen markierst, und klicke dann auf die Schaltfläche „Bestätigen“.
4. Alternativ kannst du eine URL zu deinen My Files hinzufügen. Klicke auf „Hinzufügen“ und wähle „URL hinzufügen“.
5. Füge einen Namen für die URL hinzu und anschließend die URL-Adresse.
6. Um ein Asset umzubenennen, fahre mit der Maus über die Miniaturansicht und klicke dann auf das Dreipunkt-Menü. Wähle unter „Dateioptionen“ die Option „Umbenennen“. Aktualisiere den Namen wie gewünscht und klicke dann auf „Umbenennen“.
   Wenn das Asset per Link oder email geteilt wurde, wird der Name dort ebenfalls geändert.

Strukturieren und verwalten Sie Ihre Inhalte in „Meine Dateien“

Wir empfehlen, Ihre Inhalte zu strukturieren, um sicherzustellen, dass Sie die Datei, die Sie während Ihres Verkaufsgesprächs benötigen, leicht finden können. Sie können Ordner hinzufügen, um Ihre persönlichen Inhalte zu organisieren.

1. Klicke auf „Hinzufügen“ und wähle „Ordner erstellen“ aus.
   
2. Gib dem Ordner einen Namen und klicke auf „Ordner erstellen“.
   
3. Du kannst deine Dateien und Ordner auswählen und dann per Drag & Drop in einen anderen Ordner verschieben, um die Inhalte neu anzuordnen.
4. Du kannst deine Dateien und Ordner auch anordnen, indem du sie per Drag & Drop auf der linken Seite in der My Files-Struktur verschiebst.
   
5. Um einen Ordner umzubenennen, klicke auf das Dreipunkt-Menü und wähle unter „Dateioptionen“ die Option „Umbenennen“.
   
6. Gib deinem Ordner einen neuen Namen und klicke auf „Umbenennen“.
   
7. Um zwischen Listen- und Rasteransicht zu wechseln, klicke auf die Schaltfläche „Ansicht“.
   
8. Um hochgeladene Inhalte oder Ordner zu löschen, wähle ein oder mehrere Elemente aus und klicke auf „Löschen“.
   
   

   Hinweis: Wenn ein Ordner gelöscht wird, werden auch dessen Inhalte entfernt und können nicht wiederhergestellt werden.

9. Um eine einzelne Datei oder einen einzelnen Ordner zu löschen, klicke auf das Dreipunkt-Menü und wähle unter „Sonstiges“ die Option „Löschen“ aus. 
   

Teilen Sie Ihre persönlichen „Meine Dateien“-Inhalte

Das Teilen Ihres persönlichen Inhalts funktioniert genauso wie das Teilen von Inhalten, die Ihr Marketingteam zur Verfügung gestellt hat. Es gibt drei einfache Möglichkeiten, Ihre Inhalte vom Bildschirm "Meine Dateien" zu teilen.

Hinweis: Es ist nicht möglich, einen Ordner auszuwählen und den gesamten Inhalt dieses Ordners zu teilen. Wir empfehlen, eine Collection zu erstellen und auf diese Weise zu teilen.

1. Fahre mit der Maus über die Datei und wähle „Teilen“. Du kannst dich entscheiden, ob du per email teilen oder einen Link abrufen möchtest. Du kannst Inhalte auch intern mit Kolleg:innen teilen. 
   
2. Du kannst auch ein oder mehrere Elemente auswählen und eine email erstellen, einen Link generieren oder sie zu einem Shared Space oder einer Collection hinzufügen.
   
3. Beim Teilen von Inhalten kannst du festlegen, ob das Herunterladen deiner persönlichen oder vertraulichen Dateien erlaubt ist oder nicht, indem du „Inhaltsdownload erlauben“ aktivierst oder deaktivierst. Auf diese Weise sehen deine Empfänger zwar den Inhalt der Datei, können aber keine Kopie der Originaldatei herunterladen.

   Hinweis: Es gibt ein tägliches Limit von 1.000 email-Empfängern. Wenn Sie dieses Limit erreichen, wird Ihre Email Share nicht gesendet. Weitere Informationen.

   
4. Empfänger haben keine Möglichkeit, eine Originalkopie deines persönlichen Dokuments herunterzuladen. Sie sehen nur die Schaltflächen „Verkleinern“, „Vergrößern“ und „Vollbildansicht“.