Hinzufügen, Verwalten und Freigeben persönlicher Inhalte in „Meine Dateien“

Sehen Sie, wie es auf Android gemacht wird

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Im Kanal „Meine Dateien“ der Android-App finden Sie einen speziellen Ort, an dem Sie Ihre personalisierten Inhalte in jeder Phase des Verkaufszyklus verwenden können. Hier können Sie Ihre personalisierten Dateien hinzufügen und Ihre eigenen Inhalte hochladen, um sie ganz einfach mit Kunden und Interessenten zu teilen. Wenn Sie diese persönlichen Dateien freigeben, können Sie alle Aktivitäten im Freigabefenster verfolgen, genau wie die anderen Inhalte in Ihren Kanälen.

Ihr Administrator kann sehen, welche persönlichen Inhalte verwendet und geteilt werden.

Unter „Meine Dateien“ können Sie

• Inhalte hochladen
• Ordner erstellen
• Umbenennen von Assets und Ordnern
• Inhalte zu Sammlungen hinzufügen
• Inhalte teilen
• Zwischen Listen- und Rasteransicht wechseln

Persönliche Inhalte in „Meine Dateien“ hochladen

1. Tippen Sie im unteren Menü auf die Registerkarte „Meine Inhalte“ und wählen Sie die Registerkarte „Meine Dateien“ aus.
2. Um Inhalte hinzuzufügen, tippen Sie unten rechts auf das +-Symbol. Wählen Sie „Datei hochladen“, „Neuer Ordner“, „Bild aufnehmen“ oder „Video aufnehmen“ aus.  Wenn Sie ein Foto oder Video hinzufügen möchten, greift Showpad auf die Kamera Ihres Geräts zu.
   
3. „Datei hochladen“ öffnet einen Bildschirm, in dem Sie die Quelle Ihrer Inhalte auswählen können. Durchsuchen Sie Ihre Assets und wählen Sie sie auf der Registerkarte „Zuletzt verwendet“ oder in Google Drive aus. 
   
4. Wenn Ihre Datei auf Showpad hochgeladen wird, wird sie zunächst verarbeitet, um ein großartiges Benutzererlebnis beim Präsentieren und Teilen Ihrer Inhalte zu gewährleisten. Sobald die Verarbeitung abgeschlossen ist, können Sie die Datei öffnen.
5. Um ein Asset umzubenennen, tippen Sie auf das Dreipunktmenü daneben und wählen Sie „Umbenennen“ aus. Aktualisieren Sie den Namen wie gewünscht und tippen Sie dann auf Umbenennen. Wenn das Asset über einen Link oder eine E-Mail freigegeben wurde, wird der Name auch dort geändert.

Strukturieren Sie Ihren Inhalt

Wir empfehlen Ihnen, Ihre Inhalte so zu strukturieren, dass Sie die gewünschte Datei während des Verkaufsgesprächs leicht finden können. Sie können mehrere Ordner hinzufügen, um Ihre persönlichen Inhalte zu organisieren.

1. Um einen Ordner zu erstellen, tippen Sie auf das +-Symbol und wählen Sie Neuer Ordner aus.
2. Geben Sie einen Ordnernamen ein und tippen Sie dann auf „Hinzufügen“.
3. Ordnen Sie Ihre Inhalte neu an, indem Sie Dateien in verschiedene Ordner verschieben. Tippen Sie auf die drei Punkte rechts neben dem Dateinamen und wählen Sie „Verschieben“ aus. Wählen Sie den Ordner aus, in dem sich die Datei befinden soll, und wählen Sie dann „Verschieben“ aus. Nach dem gleichen Vorgang können Sie einen Ordner in einen anderen verschieben.
4. Um einen Ordner umzubenennen, tippen Sie auf die drei Punkte und wählen Sie „Umbenennen“. Geben Sie den neuen Namen ein, und wählen Sie „Umbenennen“.
5. Um zwischen der Listen- und der Gitteransicht zu wechseln, tippen Sie auf die drei Punkte oben rechts. Wählen Sie „Ansicht als Liste“ oder „Ansicht als Gitter“ aus.
6. Wenn Sie hochgeladene Inhalte oder Ordner löschen möchten, tippen Sie auf die drei Punkte auf dem Element, das Sie löschen möchten, und wählen Sie „Löschen“ aus.
7. Um Ihre Dateien anders zu sortieren, tippen Sie auf das Menü mit den drei Punkten oben rechts, wählen Sie Sortieren aus und wählen Sie dann aus, nach welchem Wert Sie sortieren möchten: Name, Hinzufügedatum oder Dateityp.
8. Sie können die Inhalte auch in aufsteigender oder absteigender Reihenfolge sortieren, indem Sie in der rechten Ecke auf die gewünschte Sortierart tippen.

Teilen Sie Ihre „Meine Dateien“ Inhalte

Das Teilen Ihrer persönlichen Inhalte funktioniert genauso wie das Teilen von Inhalten, die in den von Ihrem Marketingteam bereitgestellten Kanälen verfügbar sind. Es gibt zwei einfache Möglichkeiten, Ihre Inhalte über den Bildschirm „Meine Dateien“ zu teilen.

1. Tippen Sie auf das Drei-Punkte-Menü unten rechts neben dem Dateinamen und tippen Sie auf Teilen. Wählen Sie die Weitergabe per E-Mail aus oder erstellen Sie einen Link. Wenn das Asset mehrere Seiten hat, können Sie wählen, ob Sie das gesamte Dokument oder nur bestimmte Seiten freigeben möchten.
2. Wenn Sie die Option „Link erhalten“ wählen, benennen Sie den Link bei Bedarf um. Wählen Sie aus, ob die Empfänger die Datei herunterladen können, indem Sie „Downloads zulassen“ markieren.
   Um ein Ablaufdatum für den Link festzulegen, schalten Sie Link läuft ab nach um und tippen Sie entweder auf 1 Woche, um einen Zeitrahmen auszuwählen, oder tippen Sie auf das Datum, um ein Datum aus dem Kalender auszuwählen.
3. Tippen Sie auf Link kopieren, um ihn in Ihre Zwischenablage zu speichern und fügen Sie ihn an der Stelle ein, an der Sie den Inhalt teilen möchten.
4. Alternativ tippen Sie auf Teilen und wählen eine App aus, die Sie zum Teilen verwenden, wie WeChat oder WhatsApp. Die Erkenntnisse aus dieser Freigabe zeigen, dass jemand den Link geöffnet und wann, aber nicht welche App verwendet wurde.
5. Wenn Sie Inhalte per E-Mail freigeben möchten, fügen Sie einen Empfänger, einen Betreff und eine Nachricht hinzu. Wenn Sie weitere Inhalte hinzufügen möchten, tippen Sie auf die Schaltfläche Hinzufügen und wählen Sie Inhalt aus.
6. Wählen Sie aus, ob Sie das Herunterladen Ihrer persönlichen oder vertraulichen Dateien zulassen oder verweigern möchten, indem Sie den Schalter Downloads zulassen aktivieren oder deaktivieren. Tippen Sie auf Senden, wenn Sie bereit sind.

Hinweis: Es ist nicht möglich, einen Ordner freizugeben. Wir empfehlen Ihnen, eine Sammlung zu erstellen und auf diese Weise Gruppen von Inhalten freizugeben. Lesen Sie mehr über die gemeinsame Nutzung von Sammlungen in diesem Artikel.

Sehen Sie, wie es in der Windows Desktop-App gemacht wird

Sehen Sie, wie es in der Windows Desktop-App funktioniert

Im Inhalts-Tab der Windows Desktop App finden Sie einen speziellen Bereich, in dem Sie Ihre personalisierten Inhalte in jeder Phase des Verkaufszyklus verwenden können. Hier können Sie Ihre persönlichen Sammlungen erstellen und Ihre eigenen Inhalte hochladen, die Sie ganz einfach mit Kunden und Interessenten teilen können. Sie können Ihre persönlichen Dateien im Inhalts-Tab finden und hochladen, indem Sie Meine Dateien auswählen. Wenn Sie diese persönlichen Dateien teilen, können Sie alle Aktivitäten im Share-Fenster verfolgen, genau wie bei den anderen Inhalten in Ihren Experiences.

Ihr Administrator kann sehen, welche persönlichen Inhalte verwendet und geteilt werden.

Unter „Meine Dateien“ können Sie

• Ihre Inhalte per drag and drop ziehen
• Massen-Upload einer Auswahl von Dateien
• Umbenennen der Ordner
• Zwischen Listen- und Rasteransicht wechseln
• Inhaltsinformationen anzeigen

Persönliche Inhalte in Meine Dateien hochladen

1. Öffnen Sie die Inhaltsregisterkarte in der Windows Desktop App und wählen Sie Meine Dateien aus.
   
2. Um Inhalte hochzuladen, ziehen Sie Ihre Dateien in den Upload-Bereich. Zusätzlich können Sie eine der folgenden Optionen wählen:
   • Von der Festplatte hochladen - Wählen Sie Inhalte von Ihrem Gerät aus, um sie in Ihre Meine Dateien hochzuladen.
   • Importieren Sie aus Google Drive - Wählen Sie Inhalte aus Ihrem Google Drive aus, um Ihre Meine Dateien hinzuzufügen.
   • Fügen Sie Inhalte vom Automated Content Builder hinzu - Dies ermöglicht es Ihnen, Dokumente aus veröffentlichten Vorlagen zu generieren und sie zu Ihren Meine Dateien hinzuzufügen.
     

     Tipp: Siehe den Unterstützte Dateitypen Artikel, um die Typen und empfohlenen Inhaltsgrößen zu überprüfen, die Sie zu Ihren Meine Dateien hinzufügen können.

3. Beim Hinzufügen von Inhalten über:
   • Ziehen und Ablegen, Hochladen von der Festplatte und Importieren von Google Drive Optionen - Ihre hochgeladene Datei wird verarbeitet, um ein großartiges Benutzererlebnis beim Präsentieren und Teilen Ihres Inhalts zu gewährleisten. Während das Hochladen noch verarbeitet wird, können Sie jederzeit durch Klicken auf Abbrechen stornieren. Dies wird die Datei aus Ihrem Hochlade-Popup entfernen.
     Wenn die Verarbeitung abgeschlossen ist, können Sie auf Anzeigen klicken, um zu „Meine Dateien“ zurückzukehren.
     
   • Fügen Sie Inhalte über die Option Automated Content Builder hinzu - Wählen Sie die Vorlage aus, für die Sie ein Dokument erstellen möchten, indem Sie auf Dokument erstellen klicken.
     Geben Sie die notwendigen Informationen ein und klicken Sie dann auf die Schaltfläche Dokument erstellen.
     Sobald das Dokument erstellt wurde, können Sie mit dem nächsten Schritt fortfahren, indem Sie auf die Schaltfläche Dokument hinzufügen klicken, oder Sie können ein weiteres Dokument aus der ausgewählten Vorlage erstellen, indem Sie auf die Schaltfläche Ein weiteres Dokument erstellen klicken.
     
     

     Tipp: Sie können auf die Vorlagen-Breadcrumb klicken, um zur Liste der Vorlagen zurückzukehren und eine andere Vorlage auszuwählen, um ein Dokument zu erstellen.

     
     Wählen Sie die generierten Dokumente aus, die Sie hinzufügen möchten, indem Sie das Kästchen ankreuzen, und klicken Sie dann auf die Schaltfläche Bestätigen.
4. Alternativ können Sie eine URL zu Ihren Meine Dateien hinzufügen. Klicken Sie auf Hinzufügen und wählen Sie URL hinzufügen.
5. Fügen Sie einen Namen für die URL hinzu, dann die URL-Adresse und klicken Sie auf Hinzufügen.
6. Um ein Asset umzubenennen, fahren Sie mit der Maus über das Thumbnail und klicken Sie auf das Dreipunkt-Menü. Unter Dateioptionen wählen Sie Umbenennen. Aktualisieren Sie den Namen wie gewünscht, dann klicken Sie auf Umbenennen. Wenn das Asset über einen Link oder eine E-Mail geteilt wurde, wird der Name auch dort geändert.

Strukturieren und verwalten Sie Ihre Inhalte in „Meine Dateien“

Wir empfehlen, Ihre Inhalte zu strukturieren, um sicherzustellen, dass Sie die Datei, die Sie während Ihres Verkaufsgesprächs benötigen, leicht finden können. Sie können Ordner hinzufügen, um Ihre persönlichen Inhalte zu organisieren.

1. Klicken Sie auf „Hinzufügen“ und wählen Sie „Ordner“ aus.
   
2. Geben Sie dem Ordner einen Namen und klicken Sie auf „Erstellen“.
   
3. Sie können Ihre Dateien und Ordner auswählen, ziehen und in einem anderen Ordner ablegen. Auf diese Weise können Sie den Inhalt nach Ihren Wünschen neu anordnen.
4. Sie können Ihre Dateien und Ordner auch neu anordnen, indem Sie Dateien und Ordner auf der linken Seite der Struktur „Meine Dateien“ ziehen und ablegen.
   
5. Um einen Ordner umzubenennen, fahren Sie mit der Maus über das Element und klicken Sie auf das Dreipunkt-Menü. Unter Datei-Optionen wählen Sie Umbenennen.
   
6. Geben Sie Ihrem Ordner einen neuen Namen und klicken Sie auf „Umbenennen“.
   
7. Um zwischen der Listen- und der Gitteransicht zu wechseln, drücken Sie die Schaltfläche „Ansicht“.
   
8. Um hochgeladene Inhalte oder Ordner zu löschen, wählen Sie ein oder mehrere Elemente aus und klicken Sie auf „Löschen“.
   
   

   Hinweis: Wenn ein Ordner gelöscht wird, wird auch sein Inhalt entfernt und kann nicht wiederhergestellt werden.

9. Um eine einzelne Datei oder einen Ordner zu löschen, fahren Sie mit der Maus über das Element und klicken Sie auf das Dreipunkt-Menü. Unter Anderes wählen Sie Löschen.
   

Teilen Sie Ihre persönlichen „Meine Dateien“-Inhalte

Das Teilen Ihrer persönlichen Inhalte funktioniert genauso wie das Teilen von Inhalten, die in den von Ihrem Marketingteam bereitgestellten Kanälen verfügbar sind. Es gibt drei einfache Möglichkeiten, Ihre Inhalte über den Bildschirm „Meine Dateien“ zu teilen.

Hinweis: Es ist nicht möglich, einen Ordner auszuwählen und den gesamten Inhalt dieses Ordners freizugeben. Wir empfehlen Ihnen, eine Sammlung zu erstellen und ihn auf diese Weise freizugeben.

1. Fahren Sie mit der Maus über die Datei und klicken Sie auf das Drei-Punkte-Menü. Wählen Sie, um per E-Mail zu teilen oder einen Link zu erhalten.
   
2. Wählen Sie einzelne oder mehrere Elemente aus und erstellen Sie eine E-Mail, generieren Sie einen Link oder fügen Sie einem Shared Space hinzu.
   
3. Bei der Freigabe von Inhalten können Sie auch das Herunterladen Ihrer persönlichen oder vertraulichen Dateien erlauben oder verweigern. Aktivieren oder deaktivieren Sie einfach die Option „Downloads zulassen“. Auf diese Weise sehen Ihre Empfänger den Inhalt der Datei, können aber keine Kopie der Originaldatei herunterladen.
   
4. Die Empfänger haben nicht die Möglichkeit, die Originalkopie Ihres persönlichen Dokuments herunterzuladen. Sie sehen nur die Schaltflächen zum Verkleinern, Vergrößern und Anzeigen im Vollbildmodus.
   

Sehen Sie, wie es in der Web-App gemacht wird

Sehen Sie, wie es in der Web-App gemacht wird

Im Inhalts-Tab der Web App finden Sie einen speziellen Bereich, in dem Sie Ihren personalisierten Inhalt in jeder Phase des Verkaufszyklus verwenden können. Hier können Sie Ihre persönlichen Collections erstellen und Ihren eigenen Inhalt hochladen, den Sie ganz einfach mit Kunden und Interessenten teilen können. Sie können Ihre persönlichen Dateien im Inhaltsbildschirm finden und hochladen, indem Sie Meine Dateien auswählen. Wenn Sie diese persönlichen Dateien teilen, können Sie alle Aktivitäten im Share-Fenster verfolgen, genau wie den anderen Inhalt in Ihren Experiences.

Ein großartiges Anwendungsbeispiel für Meine Dateien ist das Herunterladen einer vorhandenen PowerPoint-Präsentation, die Ihr Marketingteam bereitgestellt hat. Sie machen die Präsentation dann persönlicher, indem Sie die Meeting-Teilnehmer auf einer Folie hinzufügen. Nach der Präsentation kann diese angepasste Präsentation leicht hochgeladen und über Meine Dateien geteilt werden.

Ihr Administrator kann sehen, welche persönlichen Inhalte verwendet und geteilt werden.

Unter „Meine Dateien“ können Sie

• Ihre Inhalte per drag and drop ziehen
• Massen-Upload einer Auswahl von Dateien
• Umbenennen der Ordner
• Zwischen Listen- und Rasteransicht wechseln
• Inhaltsinformationen anzeigen

Persönliche Inhalte in Meine Dateien hochladen

1. Öffnen Sie die Registerkarte Inhalt in der Web App und wählen Sie Meine Dateien aus.
   
2. Um Inhalte hochzuladen, ziehen Sie Ihre Dateien in den Upload-Bereich. Zusätzlich können Sie eine der folgenden Optionen wählen:
   • Von der Festplatte hochladen - Wählen Sie Inhalte von Ihrem Gerät aus, um sie in Ihre Meine Dateien hochzuladen.
   • Importieren Sie aus Google Drive - Wählen Sie Inhalte aus Ihrem Google Drive aus, um Ihre Meine Dateien hinzuzufügen.
   • Fügen Sie Inhalte vom Automated Content Builder hinzu - Dies ermöglicht es Ihnen, Dokumente aus veröffentlichten Vorlagen zu generieren und sie zu Ihren Meine Dateien hinzuzufügen.
     

     Tipp: Siehe den Unterstützte Dateitypen Artikel, um die Typen und empfohlenen Inhaltsgrößen zu überprüfen, die Sie zu Ihren Meine Dateien hinzufügen können.

3. Beim Hinzufügen von Inhalten über:
   • Ziehen und Ablegen, Hochladen von der Festplatte und Importieren von Google Drive Optionen - Ihre hochgeladene Datei wird verarbeitet, um ein großartiges Benutzererlebnis beim Präsentieren und Teilen Ihres Inhalts zu gewährleisten. Während das Hochladen noch verarbeitet wird, können Sie jederzeit durch Klicken auf Abbrechen stornieren. Dies wird die Datei aus Ihrem Hochlade-Popup entfernen.
     Wenn die Verarbeitung abgeschlossen ist, können Sie auf Anzeigen klicken, um zu „Meine Dateien“ zurückzukehren.
     
   • Fügen Sie Inhalte über die Option Automated Content Builder hinzu - Wählen Sie die Vorlage aus, für die Sie ein Dokument erstellen möchten, indem Sie auf Dokument erstellen klicken.
     Geben Sie die notwendigen Informationen ein und klicken Sie dann auf die Schaltfläche Dokument erstellen.
     Sobald das Dokument erstellt wurde, können Sie mit dem nächsten Schritt fortfahren, indem Sie auf die Schaltfläche Dokument hinzufügen klicken, oder Sie können ein weiteres Dokument aus der ausgewählten Vorlage erstellen, indem Sie auf die Schaltfläche Ein weiteres Dokument erstellen klicken.
     
     

     Tipp: Sie können auf die Vorlagen-Breadcrumb klicken, um zur Liste der Vorlagen zurückzukehren und eine andere Vorlage auszuwählen, um ein Dokument zu erstellen.

     
     Wählen Sie die generierten Dokumente aus, die Sie hinzufügen möchten, indem Sie das Kästchen ankreuzen, und klicken Sie dann auf die Schaltfläche Bestätigen.
4. Alternativ können Sie eine URL zu Ihren Meine Dateien hinzufügen. Klicken Sie auf Hinzufügen und wählen Sie URL hinzufügen.
5. Fügen Sie einen Namen für die URL hinzu, dann die URL-Adresse.
6. Um ein Asset umzubenennen, fahren Sie mit der Maus über das Thumbnail und klicken Sie dann auf das Dreipunkt-Menü. Unter Datei-Optionen wählen Sie Umbenennen. Aktualisieren Sie den Namen wie gewünscht und klicken Sie dann auf Umbenennen.
   Wenn das Asset über einen Link oder eine E-Mail freigegeben wurde, wird der Name auch dort geändert.

Strukturieren und verwalten Sie Ihre Inhalte in „Meine Dateien“

Wir empfehlen, Ihre Inhalte zu strukturieren, um sicherzustellen, dass Sie die Datei, die Sie während Ihres Verkaufsgesprächs benötigen, leicht finden können. Sie können Ordner hinzufügen, um Ihre persönlichen Inhalte zu organisieren.

1. Klicken Sie auf Hinzufügen und wählen Sie Ordner erstellen aus.
   
2. Geben Sie dem Ordner einen Namen und klicken Sie auf Ordner erstellen.
   
3. Sie können Ihre Dateien und Ordner auswählen und dann per Drag-and-Drop in einen anderen Ordner verschieben, um den Inhalt neu zu ordnen.
4. Sie können Ihre Dateien und Ordner auch anordnen, indem Sie Dateien und Ordner auf die linke Seite der Struktur Meine Dateien ziehen und ablegen.
   
5. Um einen Ordner umzubenennen, klicken Sie auf das Dreipunkt-Menü und wählen Sie unter Datei-Optionen die Option Umbenennen aus.
   
6. Geben Sie Ihrem Ordner einen neuen Namen und klicken Sie auf „Umbenennen“.
   
7. Um zwischen Listen- und Rasteransicht zu wechseln, klicken Sie auf die Schaltfläche Ansicht.
   
8. Um hochgeladene Inhalte oder Ordner zu löschen, wählen Sie ein oder mehrere Elemente aus und klicken Sie auf „Löschen“.
   
   

   Hinweis: Wenn ein Ordner gelöscht wird, wird auch sein Inhalt entfernt und kann nicht wiederhergestellt werden.

9. Um eine einzelne Datei oder einen Ordner zu löschen, klicken Sie auf das Dreipunkt-Menü und wählen Sie unter Anderes die Option Löschen aus. 
   

Teilen Sie Ihre persönlichen „Meine Dateien“-Inhalte

Das Teilen Ihres persönlichen Inhalts funktioniert genauso wie das Teilen von Inhalten, die Ihr Marketingteam zur Verfügung gestellt hat. Es gibt drei einfache Möglichkeiten, Ihre Inhalte vom Bildschirm "Meine Dateien" zu teilen.

Hinweis: Es ist nicht möglich, einen Ordner auszuwählen und den gesamten Inhalt dieses Ordners zu teilen. Wir empfehlen, eine Collection zu erstellen und auf diese Weise zu teilen.

1. Fahren Sie mit der Maus über die Datei und wählen Sie zum Teilen aus. Sie können wählen, ob Sie per E-Mail teilen oder einen Link erhalten möchten. Sie können auch intern mit Kollegen teilen.
   
2. Sie können auch einzelne oder mehrere Artikel auswählen und eine E-Mail erstellen, einen Link generieren oder sie zu einem Shared Space oder einer Collection hinzufügen.
   
3. Wenn Sie Inhalte teilen, können Sie das Herunterladen Ihrer persönlichen oder vertraulichen Dateien erlauben oder verweigern, indem Sie das Kontrollkästchen "Inhalt herunterladen erlauben" aktivieren oder deaktivieren. Auf diese Weise sehen Ihre Empfänger den Inhalt der Datei, können jedoch keine Kopie der Originaldatei herunterladen.
   
4. Die Empfänger haben nicht die Möglichkeit, die Originalkopie Ihres persönlichen Dokuments herunterzuladen. Sie sehen nur die Schaltflächen zum Verkleinern, Vergrößern und Anzeigen im Vollbildmodus.