Inhalte von „Meine Dateien“ für Kollegen freigeben

Sehen Sie, wie es auf iOS gemacht wird

1. So öffnen Sie „Meine Dateien”:
   
   • auf einem iPad, tippen Sie im Navigationsmenü der Seitenleiste auf My Files.
   • Tippen Sie auf einem iPhone auf die Registerkarte „Meine Inhalte“ und wählen Sie dann My Files.
2. Tippen Sie auf das Drei-Punkte-Menü neben dem Asset, das Sie freigeben möchten, und wählen Sie „Für Kollegen freigeben“.
3. Wenn Sie zum ersten Mal ein Asset freigeben, ist die Dateifreigabe standardmäßig deaktiviert. Verwenden Sie die Umschalttaste, um die Freigabe zu aktivieren. Diese Einstellung bleibt für die nächste Freigabe dieses Assets gespeichert.
4. Wählen Sie die Option zur Freigabe des Assets per Link (um einen Link zum Asset zu kopieren und einzufügen) oder per E-Mail (um eine Kopie der Datei an einen Kollegen zu senden). Wenn Sie die Freigabe per Link wählen, tippen Sie auf „Link kopieren“. Fügen Sie den Link in das von Ihnen gewünschte Kommunikationstool ein, um ihn für Ihre Kollegen freizugeben.
5. Um ein Asset per E-Mail freizugeben, geben Sie die E-Mail-Adressen Ihrer Kollegen in das Feld „E-Mail-Optionen“ ein und wählen sie aus der Drop-down-Liste aus. Geben Sie, falls gewünscht, eine Nachricht ein und tippen Sie dann auf „Senden".
6. Sie können die Benachrichtigungseinstellungen individuell anpassen, indem Sie das Kästchen „Benachrichtigungen“ markieren. Wählen Sie, ob Sie benachrichtigt werden möchten, wenn die Datei zum ersten Mal geöffnet wird.
7. Nachdem Sie die Freigabe für eine bestimmte Datei aktiviert haben, sehen Sie ein Personensymbol neben der Datei. Dieses Symbol zeigt an, dass die Freigabe für dieses Asset aktiviert ist.
8. Der Empfänger erhält eine E-Mail mit der Nachricht des Absenders und einer Schaltfläche zum Anzeigen der Datei in Showpad.
9. Der Empfänger kann das Asset in einem Browser ansehen und sich für die Option „Kopie erstellen“ entscheiden, mit der er eine Kopie des Assets in seinen eigenen „Meine Dateien“ ablegt. Sobald Sie eine Kopie des Assets gespeichert haben, ist sie nicht mehr mit dem Asset verbunden, das für Sie freigegeben wurde, d. h., falls Ihr Kollege das Asset entfernt, haben Sie immer noch Zugriff.
10. Sie können allen Personen, für die Sie das Asset aus „Meine Dateien“ freigegeben haben, den Zugriff entziehen, indem Sie auf das Drei-Punkte-Menü daneben tippen und „Für Kollegen freigeben“ auswählen. Deaktivieren Sie die Dateifreigabe, indem Sie die Umschalttaste antippen.

Sehen Sie, wie es in der Windows-Desktop-App gemacht wird.

1. Fahren Sie mit der Maus über die Registerkarte „Inhalt“ und wählen Sie „Meine Dateien“ aus dem Dropdown-Menü aus.
2. Bewegen Sie den Mauszeiger über das Asset, das Sie mit einem Kollegen teilen möchten und klicken Sie auf das Drei-Punkte-Menü.
3. Wählen Sie „Für Kollegen freigeben“.
4. Wenn Sie zum ersten Mal ein Asset teilen, ist die Dateifreigabe standardmäßig deaktiviert. Verwenden Sie den Umschalter, um die Freigabe zu aktivieren. Diese Einstellung wird beim nächsten Mal, wenn Sie dieses Asset teilen, gespeichert.
5. Wählen Sie die Option zur Freigabe des Assets per Link (um einen Link zum Asset zu kopieren und einzufügen) oder per E-Mail (um eine Kopie der Datei an einen Kollegen zu senden). Wenn Sie die Freigabe per Link wählen, klicken Sie auf „Link kopieren“ und dann auf „Fertig“. Fügen Sie den Link in das von Ihnen gewünschte Kommunikationstool ein, um ihn für Ihre Kollegen freizugeben.
6. Um ein Asset per E-Mail freizugeben, geben Sie die E-Mail-Adresse eines Kollegen in das E-Mail-Adressfeld ein und wählen ihn aus der Drop-down-Liste aus. Geben Sie, falls gewünscht, eine Nachricht ein und klicken Sie dann auf „Freigeben“.
7. Sie können die Benachrichtigungseinstellungen individuell anpassen, indem Sie das Kästchen „Benachrichtigungen“ markieren. Wählen Sie, ob Sie benachrichtigt werden möchten, wenn die Datei zum ersten Mal geöffnet wird.
8. Nachdem Sie die Freigabe für eine bestimmte Datei aktiviert haben, sehen Sie ein Personensymbol neben der Datei. Dieses Symbol zeigt an, dass die Freigabe für dieses Asset aktiviert ist.
9. Der Empfänger erhält eine E-Mail mit der Nachricht des Absenders und einer Schaltfläche zum Anzeigen der Datei in Showpad.
10. Der Empfänger kann das Asset anzeigen und sich dafür entscheiden, eine Kopie zu erstellen, die eine Hardcopy davon in seinen eigenen Meine Dateien erstellt. Sobald Sie eine Kopie des Assets gespeichert haben, ist es nicht mehr mit dem mit Ihnen geteilten Asset verbunden, sodass Sie weiterhin Zugriff haben, auch wenn Ihr Kollege es entfernt.
11. Sie können allen Personen, für die Sie das Asset aus „Meine Dateien“ freigegeben haben, den Zugriff entziehen, indem Sie auf das Drei-Punkte-Menü daneben klicken und „Für Kollegen freigeben“ auswählen. Deaktivieren Sie die Dateifreigabe, indem Sie die Umschalttaste anklicken.
12. Um alle Assets, die mit Ihnen geteilt wurden, anzusehen, navigieren Sie zu Meine Dateien und wählen Sie den Tab Mit mir geteilt aus. Wenn der Absender die Dateifreigabe für ein Asset, das er mit Ihnen geteilt hat, deaktiviert, wird es von diesem Tab entfernt.