Inhalte von „Meine Dateien“ für Kollegen freigeben Aktualisiert 26. Januar 2026 16:14 Arbeiten Sie mit Kolleginnen und Kollegen zusammen, indem Sie Assets aus Ihren My Files per Link oder email teilen. Wenn Sie genau die richtigen Inhalte für ein Gespräch haben, das bei einem Teammitglied ansteht, geben Sie sie einfach weiter! Alle Assets, die Ihre Kolleginnen und Kollegen Ihnen geschickt haben, finden Sie in Ihren My Files unter der Option "Mit mir geteilt", sodass Sie schnell auf alles zugreifen können, was Sie brauchen. Assets, die Sie mit Kolleginnen und Kollegen teilen, werden nicht in Ihren Shares-Einblicken berücksichtigt. So funktioniert es Hauptmerkmale Inhalte von „Meine Dateien“ für Kollegen freigeben Sehen Sie alle Assets ein, die Kollegen für Sie freigegeben haben Speichere eine Kopie dieser Assets in deinen My Files Sie benötigen dies, um erfolgreich zu sein Von Ihrem Admin aktivierte „Meine Dateien“ Eine Showpad Content-Lizenz Showpad-Content-Essential-, Plus- oder Ultimate-Paket Der schnelle Weg Navigieren Sie zu dem Asset in Ihren „Meine Dateien“, das Sie freigeben möchten. Klicken Sie auf das Freigabe-Symbol und wählen Sie aus, ob Sie mit einem Kollegen teilen möchten Wähle, ob du per email teilen möchtest oder einen Link zum Posten oder Teilen erhalten willst Sehen Sie alle Assets ein, die mit Ihnen innerhalb Ihrer Meine Dateien geteilt wurden Wählen Sie Ihre Erfolgsplattform iOS Windows-Desktop Web-App Sehen Sie, wie es auf iOS gemacht wird So öffnen Sie „Meine Dateien”: auf einem iPad, tippen Sie im Navigationsmenü der Seitenleiste auf My Files. Tippen Sie auf einem iPhone auf die Registerkarte „Meine Inhalte“ und wählen Sie dann My Files. Tippe auf das Drei-Punkte-Menü neben der Datei, die du teilen möchtest, und wähle Mit Kolleg:innen teilen. Wenn Sie zum ersten Mal Inhalte freigeben, ist die Dateifreigabe standardmäßig deaktiviert. Verwenden Sie den Schalter, um die Freigabe zu aktivieren. Diese Einstellung wird für das nächste Mal gespeichert, wenn Sie diese Datei freigeben möchten. Wählen Sie die Option, die Datei Per Link zu teilen (um einen Link zur Datei zu kopieren und einzufügen) oder Per Email (um eine Kopie der Datei per email an eine Kollegin oder einen Kollegen zu senden). Wenn Sie per Link teilen, tippen Sie auf Link kopieren. Fügen Sie den Link in Ihrem gewünschten Kommunikationstool ein, um ihn mit Ihren Kolleginnen und Kollegen zu teilen. Um eine Datei per Email zu teilen, geben Sie die email-Adressen Ihrer Kollegen in das Feld Email-Optionen ein und wählen Sie sie im Drop-down-Menü aus. Schreiben Sie bei Bedarf eine Nachricht und tippen Sie anschließend auf Senden. Sie können die Benachrichtigungseinstellungen nach Ihren Wünschen anpassen, indem Sie das Kontrollkästchen „Benachrichtigungen“ aktivieren. Wählen Sie aus, ob Sie benachrichtigt werden möchten, wenn die Datei zum ersten Mal geöffnet wird. Nachdem Sie die Freigabe für eine bestimmte Datei aktiviert haben, wird daneben ein Personensymbol angezeigt. Dieses Symbol zeigt an, dass die Freigabe für diese Datei aktiviert ist. Der Empfänger erhält eine E-Mail mit der Nachricht des Absenders und einer Schaltfläche zum Anzeigen der Datei in Showpad. Der Empfänger kann die Datei in einem Browser anzeigen und sich dafür entscheiden, Eine Kopie zu erstellen. Dadurch wird eine Kopie der Datei in seine eigenen My Files verschoben. Sobald sie eine Kopie der Datei gespeichert haben, ist sie nicht mehr mit der freigegebenen Datei verknüpft. Wenn du sie also entfernst, haben sie weiterhin Zugriff. Sie können den Zugriff für alle, mit denen Sie eine My Files-Datei geteilt haben, widerrufen, indem Sie auf das Dreipunktmenü daneben tippen und Mit Kolleg:innen teilen auswählen. Deaktivieren Sie die Dateifreigabe, indem Sie den Schalter antippen. Sehen Sie, wie es in der Windows Desktop App gemacht wird. Fahren Sie mit der Maus über die Registerkarte Content und wählen Sie im Dropdown-Menü My Files aus. Fahren Sie mit der Maus über die Datei, die Sie mit einer Kollegin oder einem Kollegen teilen möchten, und klicken Sie auf das Dreipunktmenü. Wähle Mit Kolleginnen und Kollegen teilen. Wenn Sie eine Datei zum ersten Mal freigeben, ist die Dateifreigabe standardmäßig deaktiviert. Verwenden Sie den Schalter, um die Freigabe zu aktivieren. Diese Einstellung wird für das nächste Mal gespeichert, wenn Sie diese Datei freigeben. Wählen Sie die Option Per Link teilen (um einen Link zur Datei zu kopieren und einzufügen) oder per email (um eine Kopie der Datei per email an eine Kollegin oder einen Kollegen zu senden). Wenn Sie mit einem Link teilen, klicken Sie auf Link kopieren und dann auf Fertig. Fügen Sie den Link in Ihrem gewünschten Kommunikationstool ein, um ihn mit Ihren Kolleginnen und Kollegen zu teilen. Um per email zu teilen, geben Sie die email-Adresse eines Kollegen in das Feld Email an ein und wählen Sie ihn im Dropdown-Menü aus. Geben Sie bei Bedarf eine Nachricht ein und klicken Sie dann auf Teilen. Sie können die Benachrichtigungseinstellungen an Ihre Vorlieben anpassen, indem Sie das Kontrollkästchen „Benachrichtigungen“ aktivieren. Wählen Sie aus, ob Sie benachrichtigt werden möchten, wenn die Datei zum ersten Mal geöffnet wird. Nachdem Sie für eine bestimmte Datei die Freigabe aktiviert haben, sehen Sie daneben ein Personensymbol. Dieses Symbol zeigt an, dass die Freigabe für diese Datei aktiviert ist. Der Empfänger erhält eine E-Mail mit der Nachricht des Absenders und einer Schaltfläche zum Anzeigen der Datei in Showpad. Der Empfänger kann die Datei anzeigen und sich dafür entscheiden, Eine Kopie zu erstellen. Dadurch wird eine eigenständige Kopie in seinen eigenen My Files angelegt. Sobald er eine Kopie der Datei gespeichert hat, ist sie nicht mehr mit der von dir freigegebenen Datei verbunden. Wenn du sie entfernst, hat der Empfänger weiterhin Zugriff darauf. Sie können allen Personen, für die Sie das Asset aus „Meine Dateien“ freigegeben haben, den Zugriff entziehen, indem Sie auf das Drei-Punkte-Menü daneben klicken und „Für Kollegen freigeben“ auswählen. Deaktivieren Sie die Dateifreigabe, indem Sie die Umschalttaste anklicken. Um alle Assets, die mit Ihnen geteilt wurden, anzusehen, navigieren Sie zu Meine Dateien und wählen Sie den Tab Mit mir geteilt aus. Wenn der Absender die Dateifreigabe für ein Asset, das er mit Ihnen geteilt hat, deaktiviert, wird es von diesem Tab entfernt. Sehen Sie, wie es in der Web App gemacht wird Bewegen Sie den Mauszeiger auf Inhalt und wählen Sie im Dropdown-Menü My Files aus. Bewegen Sie den Mauszeiger über die Datei, die Sie mit einer Kollegin oder einem Kollegen teilen möchten, und klicken Sie auf das Dreipunkt-Menü. Wählen Sie Mit Kolleginnen und Kollegen teilen. Wenn Sie eine Datei zum ersten Mal freigeben, ist die Dateifreigabe standardmäßig deaktiviert. Verwenden Sie den Schalter, um die Freigabe zu aktivieren. Diese Einstellung wird für das nächste Mal gespeichert, wenn Sie diese Datei freigeben. Wählen Sie die Option Per Link teilen (um einen Link zum Asset zu kopieren und einzufügen) oder per email (um eine Kopie der Datei per email an eine Kollegin oder einen Kollegen zu senden). Wenn Sie per Link teilen, klicken Sie auf Link kopieren und dann auf Fertig. Fügen Sie den Link in Ihr gewünschtes Kommunikationstool ein, um ihn mit Ihrer Kollegin oder Ihrem Kollegen zu teilen. Um Per email teilen zu können, geben Sie die email-Adresse eines Kollegen in das Feld Email an ein und wählen Sie den Benutzer aus der Auswahlliste. Geben Sie bei Bedarf eine Nachricht ein und klicken Sie dann auf Teilen. Sie können wählen, ob Sie benachrichtigt werden möchten, wenn die Datei zum ersten Mal geöffnet wird. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen „Benachrichtigungen“, um die Benachrichtigungseinstellungen an Ihre Präferenzen anzupassen. Nachdem Sie die Freigabe für eine bestimmte Datei aktiviert haben, sehen Sie ein Personensymbol neben der Datei. Dieses Symbol zeigt an, dass die Freigabe für dieses Asset aktiviert ist. Der Empfänger erhält eine E-Mail mit der Nachricht des Absenders und einer Schaltfläche zum Anzeigen der Datei in Showpad. Der Empfänger bzw. die Empfängerin kann die Datei ansehen und sich entscheiden, eine Kopie zu erstellen. Dadurch wird die Datei in seine bzw. ihre eigenen My Files kopiert. Sobald eine Kopie der Datei gespeichert wurde, ist sie nicht mehr mit der von dir geteilten Version verbunden. Wenn du sie entfernst, hat die andere Person trotzdem weiterhin Zugriff darauf. Sie können den Zugriff für alle, mit denen Sie das My Files Asset geteilt haben, widerrufen, indem Sie auf das Dreipunkt-Menü daneben klicken und Mit Kolleg:innen teilen auswählen. Deaktivieren Sie die Dateifreigabe, indem Sie den Schalter betätigen. Um alle Dateien anzuzeigen, die für Sie freigegeben wurden, navigieren Sie zu Ihren My Files und wählen Sie die Registerkarte Mit mir geteilt aus. Wenn der Absender die Dateifreigabe für ein Asset deaktiviert, das er mit Ihnen geteilt hat, wird es aus dieser Registerkarte entfernt. 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