Inhalte von „Meine Dateien“ für Kollegen freigeben Aktualisiert 19. September 2023 21:20 Arbeiten Sie mit Kollegen zusammen, indem Sie Assets aus „Meine Dateien“ mühelos per Link oder E-Mail freigeben. Wenn Sie genau den richtigen Inhalt für ein Gespräch haben, das Ihr Teamkollege führen wird, geben Sie ihn weiter! Sie finden alle Assets, die Ihnen Ihre Kollegen geschickt haben, in Ihren „Meine Dateien“ unter der Option „Für mich freigegeben“, sodass Sie schnell auf das zugreifen können, was Sie brauchen. Für Kollegen freigegebene Assets werden in Ihren „Freigaben-Insights“ nicht berücksichtigt. Hauptmerkmale Geben Sie Assets aus „Meine Dateien“ für Kollegen frei Sehen Sie alle Assets ein, die Kollegen für Sie freigegeben haben Speichern Sie eine Kopie dieser Assets in „Meine Dateien“ Sie benötigen dies, um erfolgreich zu sein Von Ihrem Admin aktivierte „Meine Dateien“ Eine Showpad Content-Lizenz Ein Showpad Content Essential-, Plus- oder Ultimate-Paket Der schnelle Weg zur Faszination Navigieren Sie zu dem Asset in Ihren „Meine Dateien“, das Sie freigeben möchten. Klicken Sie auf das Freigabesymbol und wählen Sie die Option „Für einen Kollegen freigeben“. Wählen Sie die Freigabe per E-Mail oder Link. Betrachten Sie alle für Sie freigegebenen Assets in Ihren „Meine Dateien“. Wählen Sie Ihre Erfolgsplattform iOS Windows-Desktop Web-App Sehen Sie, wie es auf iOS funktioniert Sehen Sie, wie es auf iOS gemacht wird Navigieren Sie zum Inhalt von „Meine Dateien“. Tippen Sie auf das Drei-Punkte-Menü neben dem Asset, das Sie freigeben möchten, und wählen Sie „Für Kollegen freigeben“. Wenn Sie zum ersten Mal ein Asset freigeben, ist die Dateifreigabe standardmäßig deaktiviert. Verwenden Sie die Umschalttaste, um die Freigabe zu aktivieren. Diese Einstellung bleibt für die nächste Freigabe dieses Assets gespeichert. Wählen Sie die Option zur Freigabe des Assets per Link (um einen Link zum Asset zu kopieren und einzufügen) oder per E-Mail (um eine Kopie der Datei an einen Kollegen zu senden). Wenn Sie die Freigabe per Link wählen, tippen Sie auf „Link kopieren“. Fügen Sie den Link in das von Ihnen gewünschte Kommunikationstool ein, um ihn für Ihre Kollegen freizugeben. Um ein Asset per E-Mail freizugeben, geben Sie die E-Mail-Adressen Ihrer Kollegen in das Feld „E-Mail-Optionen“ ein und wählen sie aus der Drop-down-Liste aus. Geben Sie, falls gewünscht, eine Nachricht ein und tippen Sie dann auf „Senden". Sie können die Benachrichtigungseinstellungen individuell anpassen, indem Sie das Kästchen „Benachrichtigungen“ markieren. Wählen Sie, ob Sie benachrichtigt werden möchten, wenn die Datei zum ersten Mal geöffnet wird. Nachdem Sie die Freigabe für eine bestimmte Datei aktiviert haben, sehen Sie ein Personensymbol neben der Datei. Dieses Symbol zeigt an, dass die Freigabe für dieses Asset aktiviert ist. Der Empfänger erhält eine E-Mail mit der Nachricht des Absenders und einer Schaltfläche zum Anzeigen der Datei in Showpad. Der Empfänger kann das Asset in einem Browser ansehen und sich für die Option „Kopie erstellen“ entscheiden, mit der er eine Kopie des Assets in seinen eigenen „Meine Dateien“ ablegt. Sobald Sie eine Kopie des Assets gespeichert haben, ist sie nicht mehr mit dem Asset verbunden, das für Sie freigegeben wurde, d. h., falls Ihr Kollege das Asset entfernt, haben Sie immer noch Zugriff. Sie können allen Personen, für die Sie das Asset aus „Meine Dateien“ freigegeben haben, den Zugriff entziehen, indem Sie auf das Drei-Punkte-Menü daneben tippen und „Für Kollegen freigeben“ auswählen. Deaktivieren Sie die Dateifreigabe, indem Sie die Umschalttaste antippen. Sehen Sie, wie es in der Windows-Desktop-App funktioniert Sehen Sie, wie es in der Windows-Desktop-App gemacht wird. Navigieren Sie zu Ihren „Meine Dateien“. Bewegen Sie den Mauszeiger über das Asset, das Sie für einen Kollegen freigeben möchten, und klicken Sie auf das Drei-Punkte-Menü. Wählen Sie „Für Kollegen freigeben“. Wenn Sie zum ersten Mal ein Asset freigeben, ist die Dateifreigabe standardmäßig deaktiviert. Verwenden Sie die Umschalttaste, um die Freigabe zu aktivieren. Diese Einstellung bleibt für die nächste Freigabe dieses Assets gespeichert. Wählen Sie die Option zur Freigabe des Assets per Link (um einen Link zum Asset zu kopieren und einzufügen) oder per E-Mail (um eine Kopie der Datei an einen Kollegen zu senden). Wenn Sie die Freigabe per Link wählen, klicken Sie auf „Link kopieren“ und dann auf „Fertig“. Fügen Sie den Link in das von Ihnen gewünschte Kommunikationstool ein, um ihn für Ihre Kollegen freizugeben. Um ein Asset per E-Mail freizugeben, geben Sie die E-Mail-Adresse eines Kollegen in das E-Mail-Adressfeld ein und wählen ihn aus der Drop-down-Liste aus. Geben Sie, falls gewünscht, eine Nachricht ein und klicken Sie dann auf „Freigeben“. Sie können die Benachrichtigungseinstellungen individuell anpassen, indem Sie das Kästchen „Benachrichtigungen“ markieren. Wählen Sie, ob Sie benachrichtigt werden möchten, wenn die Datei zum ersten Mal geöffnet wird. Nachdem Sie die Freigabe für eine bestimmte Datei aktiviert haben, sehen Sie ein Personensymbol neben der Datei. Dieses Symbol zeigt an, dass die Freigabe für dieses Asset aktiviert ist. Der Empfänger erhält eine E-Mail mit der Nachricht des Absenders und einer Schaltfläche zum Anzeigen der Datei in Showpad. Der Empfänger kann das Asset ansehen und sich für die Option „Kopie erstellen“ entscheiden, mit der er eine Kopie des Assets in seinen eigenen „Meine Dateien“ ablegt. Sobald Sie eine Kopie des Assets gespeichert haben, ist sie nicht mehr mit dem Asset verbunden, das für Sie freigegeben wurde, d. h., falls Ihr Kollege das Asset entfernt, haben Sie immer noch Zugriff. Sie können allen Personen, für die Sie das Asset aus „Meine Dateien“ freigegeben haben, den Zugriff entziehen, indem Sie auf das Drei-Punkte-Menü daneben klicken und „Für Kollegen freigeben“ auswählen. Deaktivieren Sie die Dateifreigabe, indem Sie die Umschalttaste anklicken. Um alle Assets anzuzeigen, die für Sie freigegeben worden sind, navigieren Sie zu „Meine Dateien“ und wählen Sie die Registerkarte „Für mich freigegeben“. Wenn der Absender die Dateifreigabe für ein Asset, das er für Sie freigegeben hat, deaktiviert, wird es aus dieser Registerkarte entfernt. Sehen Sie, wie es in der Web-App funktioniert Sehen Sie, wie es in der Web-App gemacht wird. Navigieren Sie zu Ihren „Meine Dateien“. Bewegen Sie den Mauszeiger über das Asset, das Sie für einen Kollegen freigeben möchten, und klicken Sie auf das Drei-Punkte-Menü. Wählen Sie „Für Kollegen freigeben“. Wenn Sie zum ersten Mal ein Asset freigeben, ist die Dateifreigabe standardmäßig deaktiviert. Verwenden Sie die Umschalttaste, um die Freigabe zu aktivieren. Diese Einstellung bleibt für die nächste Freigabe dieses Assets gespeichert. Wählen Sie die Option zur Freigabe des Assets per Link (um einen Link zum Asset zu kopieren und einzufügen) oder per E-Mail (um eine Kopie der Datei an einen Kollegen zu senden). Wenn Sie die Freigabe per Link wählen, klicken Sie auf „Link kopieren“ und dann auf „Fertig“. Fügen Sie den Link in das von Ihnen gewünschte Kommunikationstool ein, um ihn für Ihre Kollegen freizugeben. Um ein Asset per E-Mail freizugeben, geben Sie die E-Mail-Adresse eines Kollegen in das E-Mail-Adressfeld ein und wählen den Benutzer aus der Drop-down-Liste aus. Geben Sie, falls gewünscht, eine Nachricht ein und klicken Sie dann auf „Freigeben“. Sie können die Benachrichtigungseinstellungen individuell anpassen, indem Sie das Kästchen „Benachrichtigungen“ markieren. Wählen Sie, ob Sie benachrichtigt werden möchten, wenn die Datei zum ersten Mal geöffnet wird. Nachdem Sie die Freigabe für eine bestimmte Datei aktiviert haben, sehen Sie neben der Datei ein Personensymbol. Dieses Symbol zeigt an, dass die Freigabe für dieses Asset aktiviert ist. Der Empfänger erhält eine E-Mail mit der Nachricht des Absenders und einer Schaltfläche zum Anzeigen der Datei in Showpad. Der Empfänger kann das Asset ansehen und sich für die Option „Kopie erstellen“ entscheiden, wodurch das Asset in seine eigenen „Meine Dateien“ kopiert wird. Sobald Sie eine Kopie des Assets gespeichert haben, ist sie nicht mehr mit dem Asset verbunden, das für Sie freigegeben wurde, d. h., falls Ihr Kollege das Asset entfernt, haben Sie immer noch Zugriff. Sie können allen Personen, für die Sie das Asset aus „Meine Dateien“ freigegeben haben, den Zugriff entziehen, indem Sie auf das Drei-Punkte-Menü daneben klicken und „Für Kollegen freigeben“ auswählen. Deaktivieren Sie die Dateifreigabe, indem Sie die Umschalttaste anklicken. Um alle Assets anzuzeigen, die für Sie freigegeben worden sind, navigieren Sie zu „Meine Dateien“ und wählen Sie die Registerkarte „Für mich freigegeben“. Wenn der Absender die Dateifreigabe für ein Asset, das er für Sie freigegeben hat, deaktiviert, wird es aus dieser Registerkarte entfernt. 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