Verwalten Sie Ihre Collections Aktualisiert 9. Juli 2024 15:26 Um Ihren Wettbewerbsvorteil zu erhalten, ist es entscheidend, die von Ihnen erstellten Collections kontinuierlich zu verfeinern und zu aktualisieren. Durch ständige Anpassung und Verbesserung Ihrer individuell angepassten Collections stellen Sie sicher, dass sie relevant und ansprechend bleiben. Dieser proaktive Ansatz stellt sicher, dass Ihr Inhalt aktuell ist und einfacher mit bestehenden Kunden und potenziellen Interessenten geteilt werden kann. Hauptmerkmale Organisieren Sie Inhalte in Ihren Collections in der Reihenfolge, die Ihnen gefällt Duplizieren, umbenennen und löschen von Collections Sie benötigen dies, um erfolgreich zu sein Eine Collection Ihr Lieblingsgerät Wählen Sie Ihre Erfolgsplattform IOS Android Windows Desktop Web-app Sehen Sie sich an, wie es auf iOS gemacht wird. Sie können Ihre neuesten Collections sehen, indem Sie auf die Schaltfläche für Inhalte tippen. Inhalte in einer Sammlung neu anordnen Navigieren Sie zur Registerkarte Inhalt, wählen Sie Collections aus. Um Ihre Collections zu sortieren, tippen Sie auf das Ansichtssymbol und wählen Sie Name aus, um alphabetisch nach Name zu sortieren, oder Datum geändert, um die Collections nach dem Datum ihrer letzten Änderung zu sortieren. Wählen Sie eine Collection aus, um den Inhalt darin zu arrangieren.Drücken und halten Sie das Dokument, das Sie neu anordnen möchten. Ziehen Sie es an die Position Ihrer Wahl und lassen Sie los. Inhalte aus einer Sammlung entfernen Öffnen Sie die gewünschte Sammlung und suchen Sie die Datei, die Sie entfernen möchten. Tippen Sie auf das Drei-Punkte-Menü neben dem Dateinamen und dann auf Entfernen. Alternativ können Sie das Dokument, das Sie entfernen möchten, öffnen und auf das Dreipunkt-Menü tippen. Wählen Sie Entfernen. Eine Sammlung duplizieren Navigieren Sie zu Ihrer Registerkarte Sammlungen. Tippen Sie auf das Menü mit den drei Punkten neben der Sammlung, die Sie duplizieren möchten, und wählen Sie Duplizieren aus. Alternativ können Sie auch die Sammlung öffnen, von der Sie eine Kopie benötigen. Tippen Sie auf das Menü mit den drei Punkten in der oberen rechten Ecke und wählen Sie Duplizieren aus. Geben Sie den Namen der kopierten Sammlung ein und bestätigen Sie durch Tippen auf Duplizieren. Eine Sammlung umbenennen Navigieren Sie zu Ihrer Registerkarte Sammlungen. Tippen Sie auf das Menü mit den drei Punkten neben der Sammlung, deren Namen Sie ändern möchten, und wählen Sie Umbenennen aus. Alternativ können Sie zunächst die Sammlung öffnen, dann auf das Menü mit den drei Punkten in der oberen rechten Ecke tippen und Umbenennen wählen. Geben Sie einen neuen Namen für Ihre Sammlung ein und bestätigen Sie durch Tippen auf Umbenennen. Sammlungen offline verfügbar machen Um Ihre Collections offline zu nutzen und zu präsentieren, müssen Sie diese zuerst offline verfügbar machen. Dies kann für einzelne Collections oder in großen Mengen erfolgen. Sie können dies über die Content-Registerkarte tun oder einzelne Assets direkt aus der Collection auswählen. Navigieren Sie zur Registerkarte Inhalt, Sammlungen, und drücken Sie auf die Schaltfläche Auswählen. Wählen Sie die Sammlung(en), die Sie herunterladen möchten aus, und tippen Sie auf Offline verfügbar machen. Um einzelne Assets aus einer Collection herunterzuladen, öffnen Sie die gewünschte Collection und folgen Sie den Anweisungen in Schritt 1. Eine Sammlung löschen Denken Sie daran, dass der Empfänger immer noch auf den Inhalt zugreifen kann, wenn Sie eine Collection, die Sie mit jemandem geteilt haben, löschen. Navigieren Sie zu Ihrer Registerkarte Sammlungen. Tippen Sie auf das Menü mit den drei Punkten neben der Sammlung, die Sie löschen möchten, und wählen Sie Löschen aus. Alternativ können Sie auch die Sammlung öffnen, die Sie löschen möchten. Tippen Sie auf das Menü mit den drei Punkten in der oberen rechten Ecke und wählen Sie Löschen aus. Tippen Sie auf Löschen, um Ihre Wahl zu bestätigen. Sehen Sie sich an, wie es auf Android gemacht wird. Eine Sammlung duplizieren Öffnen Sie den Bildschirm Meine Inhalte und tippen Sie auf die Registerkarte Sammlungen. Wählen Sie die Sammlung aus, die Sie duplizieren möchten, und tippen Sie dann auf die Schaltfläche in Form von drei Punkten. Tippen Sie auf Duplizieren. Geben Sie den Namen der duplizierten Sammlung ein und tippen Sie dann auf OK. Eine Sammlung umbenennen Öffnen Sie die Sammlung, die Sie umbenennen möchten. Tippen Sie auf die Schaltfläche in Form von 3 Punkten. Tippen Sie auf Umbenennen. Geben Sie den neuen Namen für die Sammlung ein und tippen Sie dann auf OK. Sammlungen offline verfügbar machen Um Ihre Sammlungen offline nutzen und präsentieren zu können, müssen Sie diese zunächst offline verfügbar machen. Dies kann über die Registerkarte „Meine Inhalte“ für einzelne Sammlungen oder in großen Mengen erfolgen. Oder wählen Sie einzelne Assets aus der Sammlung selbst aus. Öffnen Sie die Registerkarte Meine Inhalte. Um eine gesamte Sammlung herunterzuladen, drücken Sie die drei Punkte und wählen Sie „Auswählen“ aus. Wählen Sie die Sammlung(en) aus, die Sie herunterladen möchten, und klicken Sie auf das Download-Symbol Um einzelne Assets aus einer Sammlung herunterzuladen, öffnen Sie die Sammlung, klicken Sie auf die drei Punkte in der oberen rechten Ecke und drücken Sie „Auswählen“ aus. Wählen Sie die Assets aus, die Sie herunterladen möchten, und klicken Sie auf das Download-Symbol Löschen einer Sammlung aus dem Inhaltsbildschirm Denken Sie daran, dass der Empfänger weiterhin auf den Inhalt zugreifen kann, wenn Sie eine Sammlung löschen, die Sie mit jemandem geteilt haben. Öffnen Sie den Bildschirm „Meine Inhalte“ und tippen Sie auf die Registerkarte „Sammlungen“. Tippen Sie auf das Drei-Punkte-Menü. Tippen Sie auf Auswählen. Tippen Sie auf die Sammlung, die Sie löschen möchten. Tippen Sie bei Bedarf auf weitere Sammlungen, die Sie löschen möchten. Tippen Sie auf das Symbol „Löschen“ und bestätigen Sie, wenn Sie dazu aufgefordert werden. Eine Collection löschen, während man sie betrachtet Denken Sie daran, dass der Empfänger weiterhin auf den Inhalt zugreifen kann, wenn Sie eine Sammlung löschen, die Sie mit jemandem geteilt haben. Öffnen Sie die Sammlung, die Sie löschen möchten. Tippen Sie auf das Dreipunkt-Menü. Tippen Sie auf Löschen und bestätigen Sie, wenn Sie dazu aufgefordert werden. Sehen Sie, wie es in der Windows-Desktop-App funktioniert Klicken Sie im oberen Menü auf den Content-Tab und wählen Sie Collections aus. Inhalte in einer Sammlung neu anordnen Öffnen Sie die Sammlung. Klicken und halten Sie das Dokument, das Sie neu anordnen möchten. Ziehen Sie das Dokument an die Position Ihrer Wahl und lassen Sie es los. Eine Collection umbenennen Öffnen Sie die Sammlung, die Sie umbenennen möchten. Klicken Sie auf die drei Punkte, um Ihre Collection zu verwalten und wählen Sie Umbenennen. Geben Sie den neuen Namen für die Collection ein und klicken Sie auf Collection umbenennen. Collections offline verfügbar machen Um Ihre Collections offline zu nutzen und zu präsentieren, müssen Sie diese zunächst offline verfügbar machen. Dies kann für einzelne Collections oder in großen Mengen erfolgen. Sie können dies über die Collections-Registerkarte oder innerhalb der Collection selbst tun. Wählen Sie Collections aus dem Inhalts-Tab. Um eine Collection von der Hauptseite der Collections herunterzuladen, fahren Sie mit der Maus darüber und klicken Sie dann auf das Dreipunkt-Menü. Unter Anderes wählen Sie Offline verfügbar machen aus. Um mehrere Collections von der Haupt-Collections-Seite herunterzuladen, klicken Sie auf das Kontrollkästchen für jede Collection, die Sie herunterladen möchten. Klicken Sie unten rechts auf Offline verfügbar machen. Während die Collections heruntergeladen werden, sehen Sie einen sich drehenden Kreis. Sobald sie offline verfügbar sind, wird ein Download-Pfeil auf dem Collection-Kachel angezeigt. Um eine Collection offline verfügbar zu machen, während Sie sie ansehen, klicken Sie auf das Drei-Punkte-Menü und dann auf Offline verfügbar machen. Hinweis: Wenn eine Collection leer ist, sehen Sie nicht die Option, sie offline verfügbar zu machen. Sie können Collections nicht in großen Mengen von Ihrem Gerät entfernen. Stattdessen können Sie einzelne Assets von Ihrem Gerät entfernen, indem Sie die Sammlung öffnen und über das Asset fahren, das Sie entfernen möchten. Klicken Sie auf das Dreipunkt-Menü und wählen Sie unter Anderem die Option Entfernen vom Gerät aus. Eine Collection löschen Beachten Sie, dass der Empfänger weiterhin auf den Inhalt zugreifen kann, wenn Sie eine Collection, die Sie mit jemandem geteilt haben, löschen. Öffnen Sie die Sammlung, die Sie löschen möchten. Klicken Sie auf das Dreipunkt-Menü, dann unter Anderes, wählen Sie Löschen. Bestätigen Sie durch Klicken auf Löschen im Pop-up. Inhalt aus einer Collection löschen Öffnen Sie die Sammlung, die Sie ändern möchten. Fahren Sie mit der Maus über den Inhalt, den Sie entfernen möchten, und klicken Sie auf das Dreipunkt-Menü, dann unter Dateioptionen, wählen Sie Löschen. Bestätigen Sie durch Klicken auf Löschen im Pop-up. Kopieren Sie eine Sammlung Öffnen Sie die Collection, die Sie duplizieren möchten. Klicken Sie auf das Dreipunkt-Menü und wählen Sie dann Kopie erstellen aus. Geben Sie Ihrer duplizierten Sammlung einen neuen Namen und klicken Sie dann auf „Kopie erstellen“. Suche nach einer Collection Geben Sie den Namen der Sammlung ein, nach der Sie suchen. Die Suche erfolgt nach dem Titel, nicht nach dem Inhalt Ihrer Sammlung. Die Ergebnisse werden automatisch gefiltert. Sehen Sie, wie es in der Web-App funktioniert Klicken Sie im oberen Menü auf den Content-Tab und wählen Sie Collections aus. Inhalte in einer Sammlung neu anordnen Öffnen Sie die Sammlung. Klicken und halten Sie das Dokument, das Sie neu anordnen möchten. Ziehen und lassen Sie das Dokument an der Position Ihrer Wahl los. Eine Collection umbenennen Öffnen Sie die Sammlung, die Sie umbenennen möchten. Klicken Sie auf die drei Punkte, um Ihre Collection zu verwalten und wählen Sie Umbenennen. Geben Sie den neuen Namen für die Collection ein und klicken Sie auf Collection umbenennen. Eine Collection löschen Beachten Sie, dass der Empfänger immer noch auf den Inhalt zugreifen kann, wenn Sie eine Collection, die Sie mit jemandem geteilt haben, löschen. Fahren Sie mit der Maus über die Collection, die Sie löschen möchten, oder öffnen Sie diese. Klicken Sie auf das Dreipunkt-Menü, dann unter Anderes, wählen Sie Löschen. Bestätigen Sie durch Klicken auf Löschen im Pop-up. Inhalt aus einer Collection löschen Beachten Sie, dass wenn Sie Inhalte aus einer Collection löschen, die Sie mit jemandem geteilt haben, der Empfänger immer noch auf die Inhalte zugreifen kann. Öffnen Sie die Sammlung, die Sie ändern möchten. Fahren Sie mit der Maus über den Inhalt, den Sie entfernen möchten, und klicken Sie auf das Dreipunkt-Menü. Unter Anderes wählen Sie Löschen. Bestätigen Sie durch Klicken auf Löschen im Pop-up. Erstellen Sie eine Kopie einer Sammlung Öffnen Sie die Collection, die Sie duplizieren möchten. Klicken Sie auf das Dreipunkt-Menü und wählen Sie dann Kopie erstellen aus. Geben Sie Ihrer duplizierten Collection einen neuen Namen und klicken Sie auf Kopie erstellen. Suche nach einer Collection Geben Sie den Namen der Sammlung ein, nach der Sie suchen. Die Suche erfolgt nach dem Titel, nicht nach dem Inhalt Ihrer Sammlung. Die Ergebnisse werden automatisch gefiltert. Verwandte Beiträge Durchsuchen Sie Inhalte in einer Collection Erstellen Sie persönliche Sammlungen mit ausgewählten Inhalten Sammlungen als einzelnes PDF herunterladen Google Drive-Inhalte mit Showpad synchronisieren Verbessern Sie Ihre Präsentationen mit Showpad Advanced Experiences