Teilen Sie Collections mit Kollegen Aktualisiert 11. März 2025 16:01 Mit der Funktion „Sammlungen“ können Sie die vom Marketing zur Verfügung gestellten Inhalte mischen und anpassen und Ihre eigenen Assets hochladen. Sie können problemlos an Kollegen weitergegeben werden, was einen nahtlosen Wissensaustausch und die Präsentation von Inhalten für ähnliche Gespräche mit Käufern ermöglicht.Durch die gemeinsame Nutzung von Sammlungen können Sie Wissen und Präsentationen austauschen und Assets personalisieren, um Ihre Verkaufsansprache mit Käufern zu verbessern. Hinweis: Wenn Sie eine Collection intern teilen, erhalten Ihre Kollegen nur Lesezugriff. Sie können jedoch eine Kopie der Collection erstellen, um sie später zu bearbeiten. Sie können eine Übersicht Ihrer intern geteilten Collections sehen und den Zugriff jederzeit deaktivieren. Sie können auch auf einen Tab zugreifen, in dem alle mit Ihnen geteilten Collections aufgeführt sind.Wenn Sie sich entscheiden, es zu aktivieren, erhalten Sie eine E-Mail, wenn ein einzigartiger Benutzer eine geteilte Collection zum ersten Mal angesehen hat.Bei Sammlungen, die für Kollegen freigegeben sind, wird die Verfügbarkeit der Inhalte durch Berechtigungen bestimmt. Wenn Ihr Kollege nicht die gleichen Berechtigungen hat wie Sie, wird das Asset in der Sammlung unkenntlich gemacht. Hauptmerkmale Teilen Sie Sammlungen mit Kollegen Betrachten Sie jede Collection, die Kollegen mit Ihnen geteilt haben Eine Kopie dieser Sammlungen speichern Sie benötigen dies, um erfolgreich zu sein Mindestens eine Sammlung Der schnelle Weg zur Faszination Navigieren Sie zu der Sammlung, die Sie freigeben möchten Klicken Sie auf Mit Kollegen teilen Aktivieren Sie den Umschalter für das Teilen von Collection Wählen Sie Freigeben per E-Mail oder Link Wählen Sie Ihre Erfolgsplattform iOS Windows Desktop Web-App Sehen Sie, wie es auf iOS funktioniert Sehen Sie, wie es auf iOS gemacht wird Um eine Collection zu teilen, navigieren Sie zur Content-Registerkarte und wählen Sie Collections aus dem oberen Menü. Tippen Sie auf das Drei-Punkte-Menü neben der Collection, die Sie teilen möchten, und wählen Sie Teilen mit Kollegen aus. Alternativ tippen Sie auf das Dreipunkt-Menü und wählen Sie Share with Colleagues aus, wenn Sie die gewünschte Collection anzeigen. Zunächst müssen Sie das Teilen von Collection aktivieren. Um dies zu tun, aktivieren Sie den Umschalter für das Teilen von Collection. Mit aktivierter Collection-Freigabe, überprüfen Sie die informative Nachricht in Blau und befolgen Sie bei Bedarf ihre Anweisungen. Wählen Sie eine der Freigabeoptionen. Teilen Sie per Link, wenn Sie den Link lieber über eine externe Plattform an Ihre Kollegen senden möchten. Tippen Sie auf Link kopieren. Wählen Sie "Per E-Mail teilen", wenn Sie eine personalisierte E-Mail an Ihre Kollegen senden möchten. Fügen Sie die E-Mail-Adressen der internen Empfänger hinzu. Optional können Sie eine Notiz für Ihre Kollegen verfassen. Tippen Sie auf Senden. Bei beiden Freigabeoptionen können Sie wählen, ob Sie benachrichtigt werden möchten, wenn die Sammlung zum ersten Mal geöffnet wird. Aktivieren oder deaktivieren Sie je nach Ihren Vorlieben das Kontrollkästchen Benachrichtigungseinstellungen. Wenn die Freigabe von Sammlungen aktiviert ist, sehen Sie ein Personen-Symbol unter dem Namen der Sammlung. So behalten Sie den Überblick über die Sammlungen, die für Kollegen freigegeben sind und solche, die nur Sie sehen können. Sie können den Zugriff auf die Collections, die Sie geteilt haben, widerrufen, indem Sie das Menü mit den drei Punkten antippen und Mit Kollegen teilen auswählen. Deaktivieren Sie das Teilen von Collections, indem Sie den Umschalter antippen. Finden Sie ganz einfach alle Collections, die Ihre Kollegen mit Ihnen geteilt haben, indem Sie auf Meine Collections tippen und Mit mir geteilt auswählen. Sehen Sie, wie es in der Web-App funktioniert Sehen Sie, wie es in der Web-App gemacht wird Um eine Collection zu teilen, navigieren Sie zur Content-Registerkarte und wählen Sie Collections aus. Fahren Sie mit der Maus über die Collection, die Sie teilen möchten, klicken Sie auf das Drei-Punkte-Menü und wählen Sie Mit Kollegen teilen aus. Alternativ können Sie auch direkt in der gewünschten Sammlung auf die Schaltfläche „Für Kollegen freigeben“ klicken. Zunächst müssen Sie die Freigabe der Sammlung aktivieren. Aktivieren Sie dazu den Schalter für die Freigabe der Sammlung. Wenn Sie Inhalte aus Experiences teilen, sehen Sie eine Nachricht, die Sie darauf hinweist, dass Empfänger, um bestimmte Elemente in dieser Collection sehen zu können, Zugang zu relevanten Experiences haben müssen. Sie können das Kästchen Erinnere mich nicht erneut ankreuzen und auf Weiter klicken. Nun, da das Teilen von Collection aktiviert ist, überprüfen Sie die informative Nachricht in Blau und befolgen Sie bei Bedarf ihre Anweisungen. Wählen Sie eine der Share-Optionen. Share per Link, wenn Sie den Link lieber über eine externe Plattform an Ihre Kollegen senden möchten. Klicken Sie auf Link kopieren. Wählen Sie Freigeben per E-Mail, wenn Sie eine personalisierte E-Mail an Ihre Kollegen senden möchten. Fügen Sie die E-Mail-Adressen der internen Empfänger hinzu. Optional können Sie auch eine Notiz an Ihre Kollegen schreiben. Klicken Sie auf „Senden“. Bei beiden Freigabeoptionen können Sie wählen, ob Sie benachrichtigt werden möchten, wenn die Collection zum ersten Mal geöffnet wird. Aktivieren oder deaktivieren Sie das entsprechende Kontrollkästchen gemäß Ihren Vorlieben. Wenn die Freigabe von Sammlungen aktiviert ist, sehen Sie ein Personen-Symbol unter dem Namen der Sammlung. So behalten Sie den Überblick über die Sammlungen, die für Kollegen freigegeben sind und solche, die nur Sie sehen können. Sie können den Zugriff für alle, mit denen Sie eine Collection geteilt haben, widerrufen, indem Sie auf das Dreipunkt-Menü neben dieser klicken und "Mit Kollegen teilen" auswählen. Deaktivieren Sie das Teilen der Collection, indem Sie den Umschalter anklicken. Um alle Collections zu finden, die Ihre Kollegen mit Ihnen geteilt haben, klicken Sie auf den Filter Meine Collections und wählen Sie Mit mir geteilt aus. Sehen Sie, wie es in der Windows Desktop App funktioniert Sehen Sie, wie es auf der WDA gemacht wird Um eine Collection zu teilen, navigieren Sie zur Content-Registerkarte und wählen Sie Collections aus. Fahren Sie mit der Maus über die Collection, die Sie teilen möchten, klicken Sie auf das Dreipunkt-Menü und wählen Sie Mit Kollegen teilen aus. Alternativ können Sie auch direkt in der gewünschten Sammlung auf die Schaltfläche „Für Kollegen freigeben“ klicken. Zunächst müssen Sie die Freigabe der Sammlung aktivieren. Aktivieren Sie dazu den Schalter für die Freigabe der Sammlung. Wenn Sie Inhalte aus Experiences teilen, sehen Sie eine Nachricht, die Sie darauf hinweist, dass Empfänger, um bestimmte Elemente in dieser Collection sehen zu können, Zugang zu relevanten Experiences haben müssen. Sie können das Kästchen "Erinnere mich nicht erneut daran" ankreuzen und auf Weiter klicken. Nun, da das Teilen von Collection aktiviert ist, sehen Sie die informative Nachricht in Blau und befolgen Sie bei Bedarf die Anweisungen. Wählen Sie eine der Share-Optionen. Share by Link, wenn Sie den Link lieber über eine externe Plattform an Ihre Kollegen senden möchten. Klicken Sie auf Link kopieren. Wählen Sie Freigeben per E-Mail, wenn Sie eine personalisierte E-Mail an Ihre Kollegen senden möchten. Fügen Sie die E-Mail-Adressen der internen Empfänger hinzu. Optional können Sie auch eine Notiz an Ihre Kollegen schreiben. Klicken Sie auf „Senden“. Bei beiden Freigabeoptionen können Sie wählen, ob Sie benachrichtigt werden möchten, wenn die Sammlung zum ersten Mal geöffnet wird. Aktivieren oder deaktivieren Sie je nach Ihren Vorlieben das Kontrollkästchen Benachrichtigungseinstellungen. Wenn die Freigabe von Sammlungen aktiviert ist, sehen Sie ein Personen-Symbol unter dem Namen der Sammlung. So behalten Sie den Überblick über die Sammlungen, die für Kollegen freigegeben sind und solche, die nur Sie sehen können. Sie können den Zugriff für alle, mit denen Sie eine Collection geteilt haben, widerrufen, indem Sie das Dreipunkt-Menü neben ihr anklicken und Mit Kollegen teilen auswählen. Deaktivieren Sie das Teilen der Collection, indem Sie den Umschalter anklicken. Finden Sie alle Collections, die Ihre Kollegen mit Ihnen geteilt haben, indem Sie den Filter Meine Collections auswählen und Mit mir geteilt auswählen. Verwandte Beiträge Freigeben einer Sammlung Anleitung zur Verwendung von Shared Spaces Inhalte von „Meine Dateien“ für Kollegen freigeben So melden Sie sich bei Showpad an. Shared Spaces erstellen und duplizieren