Freigeben einer Sammlung

Sehen Sie, wie es auf iOS gemacht wird

Sie können eine Sammlung auf drei Arten freigeben:

• Von der Registerkarte Collections
• Beim Ansehen einer Collection
• Durch die Auswahl von bestimmten Dateien aus einer Collection

Hinweis: Wenn Sie eine Sammlung erstellen und einen Link generieren oder diese freigeben, ist der Inhalt in der Sammlung statisch. Das bedeutet: Wenn Sie später Dateien zur Sammlung hinzufügen, werden diese für Personen, die die Freigabe bereits erhalten haben, nicht sichtbar sein. Die Benutzer müssen einen neuen Link generieren, um die Sammlung zu aktualisieren.

Freigabe einer Sammlung beim Anzeigen

1. So öffnen Sie Collections:
   
   • auf einem iPad, tippen Sie im Navigationsmenü der Seitenleiste auf Collections.
   • Tippen Sie auf einem iPhone auf die Registerkarte „Meine Inhalte“ und wählen Sie dann Collections.
2. Bewegen Sie den Mauszeiger über die Collection, die Sie freigeben möchten. Klicken Sie auf das Drei-Punkte-Menü und wählen Sie eine der Freigabeoptionen aus: E-Mail, Link generieren oder zu einem Shared Space hinzufügen.
   

Freigabe einer Sammlung beim Anzeigen

1. Navigieren Sie zur Registerkarte Inhalt und öffnen Sie Collections. Tippen Sie dann auf die Collection, die Sie teilen möchten.
2. Tippen Sie in der oberen rechten Ecke auf das Freigabe-Symbol und wählen Sie aus, ob Sie per E-Mail teilen oder einen Link erhalten möchten.
   
3. Wenn Sie „E-Mail“ wählen, füllen Sie die erforderlichen Felder aus. Fügen Sie die E-Mail-Adressen der Empfänger hinzu. Suchen Sie bei Bedarf nach weiteren Inhalten, die einbezogen werden sollen. Schreiben Sie eine Betreffzeile und eine Nachricht.
4. Um sich in Ihr CRM einzuloggen, tippen Sie auf die CRM-Schaltfläche unten rechts.
5. Um die Einstellungen zu ändern, tippen Sie auf das Zahnradsymbol in der unteren rechten Ecke. Wählen Sie, ob Empfänger mit dem Allow Downloads Toggle Assets herunterladen können. Entscheiden Sie, ob Sie sich selbst eine Kopie senden möchten, und wählen Sie ein Theme. Themes ermöglichen es Ihnen, das Aussehen Ihrer Collection auf der Kundenseite anzupassen. Ihr Administrator entscheidet, wie viele Themes für Sie verfügbar sind. Tippen Sie auf Senden, wenn Sie fertig sind.
   
6. Wenn Sie die Option „Link erhalten“ wählen, benennen Sie den Link bei Bedarf um.
7. Tippen Sie auf das Zahnradsymbol, um Ihre gewünschten Share-Einstellungen auszuwählen.
8. Tippen Sie auf das Teilen-Symbol. Sie können auf Kopieren tippen, um es dort einzufügen, wo Sie Inhalte teilen möchten. Alternativ wählen Sie eine Anwendung, die Sie zum Teilen verwenden, wie WeChat oder Nachrichten. Die Erkenntnisse aus dieser Freigabe zeigen, dass jemand den Link geöffnet und wann, aber nicht welche Anwendung verwendet wurde.

Freigabe von bestimmten Dateien aus einer Sammlung

1. Navigieren Sie zur Registerkarte Inhalt und öffnen Sie Collections. Tippen Sie dann auf die Collection, die Sie teilen möchten.
2. Tippen Sie auf das Auswahlsymbol (Häkchen) in der oberen rechten Ecke des Bildschirms.
3. Wählen Sie die Assets in der Collection aus, die Sie teilen möchten, und tippen Sie dann auf das Share-Symbol unten links, um per E-Mail zu teilen oder einen Link zu erhalten. Sie können die Assets auch zu einem oder mehreren Shared Spaces oder Collections hinzufügen, indem Sie unten auf dem Bildschirm auf Hinzufügen zu... tippen.

Sehen Sie, wie es auf Android gemacht wird

Sie können eine Sammlung auf drei Arten teilen:

• Beim Ansehen davon
• Nachdem Sie eine Datei hinzugefügt haben
• Beim Verfassen einer Showpad-Freigabe

Hinweis: Wenn Sie eine Collection erstellen und einen Link generieren oder sie teilen, ist der Content in der Collection statisch. Das bedeutet, dass, wenn Sie später Dateien zur Collection hinzufügen, diese für die Personen, die den Share bereits erhalten haben, nicht sichtbar sind. Sie müssen einen neuen Link erstellen, um die Collection zu aktualisieren.

Freigabe einer Sammlung beim Anzeigen

1. Tippen Sie im unterenMenü auf die Registerkarte „Meine Inhalte“ und wählen Sie die Sammlung aus, die Sie freigeben möchten.
2. Tippen Sie auf die Schaltfläche "Teilen".
   
3. Wählen Sie „E-Mail“ oder „Link generieren“. Wenn Sie „E-Mail“ wählen, erhalten Sie eine herkömmliche Freigabe in Form einer E-Mail-Nachricht. Wenn Sie „Link generieren“ wählen, können Sie einen Link in Ihre Zwischenablage kopieren, den Sie anderswo einfügen oder von einer App auf Ihrem Gerät teilen können.
4. Falls Sie „E-Mail“ wählen, geben Sie die E-Mail-Adresse eines Empfängers ein.
5. Wählen Sie aus, ob Empfänger gemeinsam genutzte Assets herunterladen können, indem Sie die Option "Downloads zulassen" aktivieren.
6. Klicken Sie auf „Theme ändern“, um bei Bedarf ein Theme auszuwählen. Themen ermöglichen es Ihnen, das Erscheinungsbild Ihrer Sammlung für Ihre Kunden individuell gestalten. Ihr Administrator entscheidet, wie viele Themen für Sie verfügbar sind.
7. Geben Sie eine Betreffzeile und die Nachricht ein, die im Text der E-Mail angezeigt wird, die Ihr Kunde oder Interessent erhält. Sie können einen Standard-E-Mail-Text für alle Sammlungen oder Dateien festlegen, die Sie über Showpad freigeben.
   
   
8. Standardmäßig wird bei diesem Verfahren die gesamte Sammlung automatisch zu Ihrer Freigabe hinzugefügt. Um Elemente aus der E-Mail zu entfernen, klicken Sie auf das „X“ rechts neben dem Asset. Lassen Sie sich alle Elemente in der E-Mail anzeigen, indem Sie auf „Mehr anzeigen“ klicken.
9. Um weitere Inhalte hinzuzufügen, klicken Sie auf das „+“ im Abschnitt „Inhalte“. Wählen Sie den Inhalt aus und tippen Sie dann auf „Elemente einfügen“.
10. Sie können sowohl bestimmte Dateien innerhalb der Collection als auch bestimmte Seiten einer mehrseitigen Datei freigeben.
11. Um bestimmte Seiten einer Datei aus einer Sammlung auszuwählen, tippen Sie auf das „+“ und navigieren Sie zu dem Asset in der Sammlung. Tippen Sie auf das Asset und wählen Sie dann „Seiten bearbeiten“.
12. Wählen Sie die gewünschten Seiten aus und tippen Sie dann auf „Hinzufügen“.
    
    
13. Tippen Sie auf „Elemente einfügen“, um die ausgewählten Seiten in die E-Mail einzufügen.
14. Klicken Sie auf „Senden“.

Freigabe einer Sammlung nach dem Hinzufügen einer Datei

1. Wenn Sie die Datei zu Ihrer Sammlung hinzugefügt haben, erscheint ein kleines Pop-up-Fenster am unteren Rand des Bildschirms. Tippen Sie in diesem Pop-up-Fenster auf „Öffnen“.
   
   
2. Tippen Sie auf die Schaltfläche "Teilen".
   
3. Wählen Sie „E-Mail“ oder „Link generieren“. Wenn Sie „E-Mail“ wählen, erhalten Sie eine herkömmliche Freigabe in Form einer E-Mail-Nachricht. Wenn Sie „Link generieren“ wählen, können Sie einen Link in Ihre Zwischenablage kopieren, den Sie anderswo einfügen oder von einer App auf Ihrem Gerät teilen können.
4. Falls Sie „E-Mail“ wählen, geben Sie die E-Mail-Adresse eines Empfängers ein.
5. Wählen Sie aus, ob Empfänger Assets herunterladen können, indem Sie die Option "Downloads zulassen" aktivieren.
6. Klicken Sie auf „Theme ändern“, um bei Bedarf ein Theme auszuwählen. Mithilfe von Themes können Sie das Erscheinungsbild Ihrer Sammlung für Ihre Kunden individuell gestalten. Ihr Administrator entscheidet, wie viele Themes für Sie verfügbar sind.
7. Geben Sie eine Betreffzeile und die Nachricht ein, die im Text der E-Mail angezeigt wird, die Ihr Kunde oder Interessent erhält. Sie können einen Standard-E-Mail-Text für alle Sammlungen oder Dateien festlegen, die Sie über Showpad freigeben.
   
   
8. Standardmäßig wird bei diesem Verfahren die gesamte Sammlung automatisch zu Ihrer Freigabe hinzugefügt. Um Elemente aus der E-Mail zu entfernen, klicken Sie auf das „X“ rechts neben dem Asset. Lassen Sie sich alle Elemente in der E-Mail anzeigen, indem Sie auf „Mehr anzeigen“ klicken.
9. Um weitere Inhalte hinzuzufügen, klicken Sie auf das „+“ im Abschnitt „Inhalte“. Wählen Sie den Inhalt aus und tippen Sie dann auf „Elemente einfügen“.
10. Sie können sowohl bestimmte Dateien innerhalb der Collection als auch bestimmte Seiten einer mehrseitigen Datei freigeben.
11. Um bestimmte Seiten einer Datei aus einer Sammlung auszuwählen, tippen Sie auf das „+“ und navigieren Sie zu dem Asset in der Sammlung. Tippen Sie auf das Asset und wählen Sie dann „Seiten bearbeiten“.
12. Wählen Sie die gewünschten Seiten aus und tippen Sie dann auf „Hinzufügen“.
    
    
13. Tippen Sie auf „Elemente einfügen“, um die ausgewählten Seiten in die E-Mail einzufügen.
14. Wenn Sie die Option „Link erhalten“ wählen, benennen Sie den Link bei Bedarf um. Wählen Sie aus, ob die Empfänger die Datei herunterladen können, indem Sie „Downloads zulassen“ markieren.
    Um ein Ablaufdatum für den Link festzulegen, schalten Sie Link läuft ab nach ein und tippen Sie entweder auf 1 Woche, um einen Zeitrahmen auszuwählen, oder tippen Sie auf das Datum, um ein Datum aus dem Kalender auszuwählen.
15. Tippen Sie auf Link kopieren und fügen Sie ihn an der Stelle ein, an der Sie den Inhalt teilen möchten.
16. Alternativ tippen Sie auf Freigabe und wählen eine App aus, die Sie zum Teilen verwenden, wie WeChat oder WhatsApp. Die Erkenntnisse aus dieser Freigabe zeigen, dass jemand den Link geöffnet hat und wann, aber nicht welche App verwendet wurde.

Freigeben einer Sammlung über die Registerkarte „Freigeben“

1. Tippen Sie im unteren Menü auf die Schaltfläche „Teilen“. Wählen Sie das Symbol zum Verfassen aus.
2. Geben Sie eine Empfänger-E-Mail-Adresse ein.
3. Wählen Sie aus, ob Empfänger gemeinsam genutzte Assets herunterladen können, indem Sie die Option "Downloads zulassen" aktivieren.
4. Tippen Sie auf „Theme“, um ein Theme aus dem Drop-down-Menü auszuwählen. Mithilfe von Themes können Sie das Erscheinungsbild Ihrer Sammlung für Ihre Kunden individuell gestalten. Ihr Administrator entscheidet, wie viele Themes für Sie verfügbar sind.
5. Tippen Sie im Abschnitt „Inhalte“ auf das „+“ und wählen Sie die Sammlung aus, die Sie freigeben möchten.
6. Sie haben die Möglichkeit, die gesamte Sammlung oder ausgewählte Dateien aus der Sammlung freizugeben. Wenn Sie eine Datei auswählen, die mehrere Seiten enthält, können Sie bestimmte Seiten dieser Datei zur Freigabe auswählen.
7. Geben Sie eine Betreffzeile und die Nachricht ein, die im Text der E-Mail an Ihren Kunden oder Interessenten angezeigt wird. Sie können einen Standard-E-Mail-Text für alle Sammlungen oder Dateien festlegen, die Sie über Showpad freigeben. Tippen Sie auf „Senden“.
   
   

Sehen Sie, wie es in der Windows Desktop-App funktioniert

• Vom Bildschirm „Inhalte“
• Nach dem Öffnen
• Freigabe von bestimmten Dateien aus einer Sammlung

Hinweis: Wenn Sie eine Collection erstellen und einen Link generieren oder sie teilen, ist der Content in der Collection statisch. Das bedeutet, dass, wenn Sie später Dateien zur Collection hinzufügen, diese von den Personen, die den Share bereits erhalten haben, nicht gesehen werden. Sie müssen einen neuen Link erstellen, um die Collection zu aktualisieren.

Freigeben einer Sammlung auf der Registerkarte „Inhalte“

1. Navigieren Sie zur Registerkarte Inhalt im oberen Menü und wählen Sie Collections aus.
   
2. Suchen Sie die Sammlung, die Sie freigeben möchten. Wenn Sie viele Sammlungen haben, können Sie die Suche verwenden, um die gewünschte Sammlung zu finden.
3. Fahren Sie mit der Maus über die Collection, die Sie teilen möchten. Klicken Sie auf das Drei-Punkte-Menü und wählen Sie eine der Freigabeoptionen: E-Mail, Link erhalten oder zu einem Shared Space hinzufügen.
   
4. Füllen Sie die erforderlichen Felder aus. Um das Herunterladen Ihrer Sammlung zu verhindern, deaktivieren Sie die Option „Downloads zulassen“. Ihre Empfänger können den Inhalt zwar sehen, jedoch keine Kopie der Originaldateien herunterladen.
   
5. Wenn nötig, wählen Sie ein Thema aus dem Sharing Theme-Menü. Themen ermöglichen es Ihnen, das Aussehen Ihrer Collection auf der Kundenseite anzupassen. Ihr Administrator entscheidet, wie viele Themen für Sie verfügbar sind.
6. Geben Sie die Nachricht ein, die im Text der E-Mail angezeigt werden soll, die Ihr Kunde oder Interessent erhält.
7. Klicken Sie auf "Senden".

Freigabe einer Sammlung beim Anzeigen

1. Öffnen Sie die Collection, die Sie teilen möchten. Klicken Sie auf ein Symbol, um per E-Mail zu teilen, einen Link zu generieren oder zu einem Shared Space hinzuzufügen.
   
2. Füllen Sie die erforderlichen Felder aus. Um das Herunterladen Ihrer Sammlung zu verhindern, deaktivieren Sie die Option „Downloads zulassen“. Ihre Empfänger können den Inhalt zwar sehen, jedoch keine Kopie der Originaldateien herunterladen.
   
3. Wenn nötig, wählen Sie ein Thema aus dem Sharing Theme-Menü. Themen ermöglichen es Ihnen, das Aussehen Ihrer Collection auf der Kundenseite anzupassen. Ihr Administrator entscheidet, wie viele Themen für Sie verfügbar sind.
4. Geben Sie die Nachricht ein, die im Text der E-Mail angezeigt werden soll, die Ihr Kunde oder Interessent erhält.
5. Klicken Sie auf „Senden“.

Freigabe von bestimmten Dateien aus einer Sammlung

1. Sie können spezifische Dateien aus einer Collection auswählen, indem Sie die Collection öffnen und die Dateien auswählen, die Sie teilen möchten. Wählen Sie Ihre Freigabemethode aus dem Menü, das unten erscheint.
   
2. Füllen Sie die erforderlichen Felder aus. Um das Herunterladen Ihrer Sammlung zu verhindern, deaktivieren Sie die Option „Downloads zulassen“. Ihre Empfänger können den Inhalt zwar sehen, jedoch keine Kopie der Originaldateien herunterladen.
3. Klicken Sie auf „Senden“, wenn Sie bereit sind, die ausgewählten Dateien freizugeben.