Eine der größten Stärken von Sammlungen ist, dass jede von Ihnen erstellte Sammlung für Sie verfügbar bleibt, damit Sie sie bei Bedarf verwenden und ändern können. Sie können auch jede Sammlung jederzeit und so oft wie nötig freigeben. Wenn Sie eine einzelne Datei über Showpad freigeben und verfolgen möchten, wie Ihr Kunde oder Interessent damit umgeht, können Sie dies tun, ohne eine Sammlung zu erstellen.
Wählen Sie Ihre Erfolgsplattform
 iOS |
 Android |
 Windows-Desktop |
 Web-App |
Sehen Sie, wie es auf iOS gemacht wird
Sie können eine Sammlung auf 2 Arten freigeben:- Beim Anzeigen
- Nachdem Sie eine Datei hinzugefügt haben
Hinweis: Wenn Sie eine Sammlung erstellen und einen Link generieren oder diesen teilen, ist der Inhalt in der Sammlung statisch. Dies bedeutet, dass die Dateien, die Sie später zur Sammlung hinzufügen, nicht den Personen angezeigt werden, die die Freigabe bereits erhalten haben. Benutzer müssen einen neuen Link erstellen, um die Sammlung zu aktualisieren.
Freigeben einer Sammlung beim Anzeigen
- Öffnen Sie die Registerkarte „Meine Inhalte“ und wählen Sie dann die Sammlung aus, die Sie freigeben möchten.
- Tippen Sie auf die Schaltfläche „Freigeben“ und wählen Sie dann „E-Mail“ oder „Link abrufen“.
- Wenn Sie „E-Mail“ wählen, füllen Sie die erforderlichen Felder aus. Fügen Sie die E-Mail-Adresse eines Empfängers hinzu.
- Falls gewünscht, suchen Sie nach weiteren Inhalten, die Sie einbeziehen möchten. Schreiben Sie eine Betreffzeile und eine Nachricht.
- Um sich bei Ihrem CRM anzumelden, klicken Sie unten rechts auf die Schaltfläche „CRM“.
- Um die Einstellungen zu ändern, klicken Sie auf das Zahnradsymbol unten rechts. Legen Sie mit dem Toggle-Button „Downloads zulassen“ fest, ob die Empfänger freigegebene Assets herunterladen dürfen. Wählen Sie aus, ob Sie sich selbst eine Kopie schicken möchten, und wählen Sie ein Theme. Mithilfe von Themes können Sie das Erscheinungsbild Ihrer Sammlung für Ihre Kunden individuell gestalten. Ihr Administrator entscheidet, wie viele Themes für Sie verfügbar sind. Tippen Sie auf „Senden“.
- Wenn Sie Ihre Sammlung über „Link abrufen“ freigeben möchten, benennen Sie den Link um, damit Sie ihn einfacher wiederfinden können. Wählen Sie „CRM“, um die Aktivität in Ihrem CRM zu protokollieren. Tippen Sie auf das Zahnradsymbol, um festzulegen, ob Empfänger den Inhalt herunterladen können. Tippen Sie auf „Link kopieren“ und fügen Sie ihn in Ihre bevorzugte Freigabemethode ein.
- Sie können eine Sammlung auch freigeben, nachdem Sie ihr eine Datei hinzugefügt haben. Klicken Sie dazu nach dem Hinzufügen einer Datei zu Ihrer Sammlung auf „Öffnen“ und Sie gelangen zur Sammlung. Befolgen Sie die gleichen Schritte für die Freigabe.
Sehen Sie, wie es auf Android gemacht wird
Sie können eine Sammlung auf 3 Arten freigeben:
- Beim Anzeigen
- Nachdem Sie eine Datei hinzugefügt haben
- Beim Verfassen einer Freigabe
Hinweis: Wenn Sie eine Sammlung erstellen und einen Link generieren oder diesen teilen, ist der Inhalt in der Sammlung statisch. Dies bedeutet, dass die Dateien, die Sie später zur Sammlung hinzufügen, nicht den Personen angezeigt werden, die die Freigabe bereits erhalten haben. Benutzer müssen einen neuen Link erstellen, um die Sammlung zu aktualisieren.
Freigeben einer Sammlung beim Anzeigen
- Tippen Sie im unteren Menü auf die Registerkarte „Meine Inhalte“ und wählen Sie die Sammlung aus, die Sie freigeben möchten.
- Tippen Sie auf die Schaltfläche „Freigeben“.
- Wählen Sie „E-Mail“ oder „Link abrufen“. Wenn Sie „E-Mail“ wählen, erhalten Sie eine herkömmliche Freigabe in Form einer E-Mail-Nachricht, Falls Sie „Link abrufen“ wählen, wird ein Link in Ihre Zwischenablage kopiert, sodass Sie ihn in andere Nachrichtenformate einfügen können.
- Falls Sie „E-Mail“ wählen, geben Sie bitte die E-Mail-Adresse eines Empfängers ein.
- Legen Sie mit dem Toggle-Button „Downloads zulassen“ fest, ob die Empfänger freigegebene Assets herunterladen dürfen.
- Tippen Sie auf „Theme ändern“, um ein anderes Theme auszuwählen. Mithilfe von Themes können Sie das Erscheinungsbild Ihrer Sammlung für Ihre Kunden individuell gestalten. Ihr Administrator entscheidet, wie viele Themes für Sie verfügbar sind.
- Geben Sie eine Betreffzeile und die Nachricht ein, die im Text der E-Mail angezeigt wird, die Ihr Kunde oder Interessent erhält. Sie können einen Standard-E-Mail-Text für alle Sammlungen oder Dateien festlegen, die Sie über Showpad freigeben.
- Standardmäßig wird bei diesem Verfahren die gesamte Sammlung automatisch zu Ihrer Freigabe hinzugefügt. Um Elemente aus der E-Mail zu entfernen, klicken Sie auf das „X“ rechts neben dem Asset. Lassen Sie sich alle Elemente in der E-Mail anzeigen, indem Sie auf „Mehr anzeigen“ klicken.
- Um weitere Inhalte hinzuzufügen, klicken Sie auf das „+“ im Abschnitt „Inhalte“. Wählen Sie den Inhalt aus und wählen Sie dann „Elemente einfügen“.
- Sie können sowohl bestimmte Dateien innerhalb der Sammlung als auch bestimmte Seiten innerhalb einer mehrseitigen Datei freigeben.
- Um bestimmte Seiten in einer Datei aus einer Sammlung auszuwählen, tippen Sie auf das „+“ und navigieren Sie zu dem Asset in der Sammlung. Tippen Sie auf das Asset und wählen Sie dann „Seiten bearbeiten“.
- Tippen Sie auf die Seiten, die Sie miteinbeziehen möchten, und tippen Sie dann auf „Hinzufügen“.
- Tippen Sie auf „Elemente einfügen“, um die ausgewählten Seiten in die E-Mail einzufügen.
- Tippen Sie auf „Senden“.
Freigabe einer Sammlung nach dem Hinzufügen einer Datei
- Wenn Sie die Datei zu Ihrer Sammlung hinzugefügt haben, erscheint ein kleines Pop-up-Fenster am unteren Rand des Bildschirms. Tippen Sie in diesem Pop-up-Fenster auf „Öffnen“.
- Tippen Sie auf die Schaltfläche „Freigeben“.
- Wählen Sie „E-Mail“ oder „Link abrufen“. Wenn Sie „E-Mail“ wählen, erhalten Sie eine herkömmliche Freigabe in Form einer E-Mail-Nachricht, Falls Sie „Link abrufen“ wählen, wird ein Link in Ihre Zwischenablage kopiert, sodass Sie ihn in andere Nachrichtenformate einfügen können.
- Wenn Sie „E-Mail“ wählen, geben Sie bitte die E-Mail-Adresse eines Empfängers ein.
- Legen Sie mit dem Toggle-Button „Downloads zulassen“ fest, ob die Empfänger freigegebene Assets herunterladen dürfen.
- Tippen Sie auf „Theme ändern“, um ein anderes Theme auszuwählen. Mithilfe von Themes können Sie das Erscheinungsbild Ihrer Sammlung für Ihre Kunden individuell gestalten. Ihr Administrator entscheidet, wie viele Themes für Sie verfügbar sind.
- Geben Sie eine Betreffzeile und die Nachricht ein, die im Text der E-Mail angezeigt wird, die Ihr Kunde oder Interessent erhält. Sie können einen Standard-E-Mail-Text für alle Sammlungen oder Dateien festlegen, die Sie über Showpad freigeben.
- Standardmäßig wird bei diesem Verfahren die gesamte Sammlung automatisch zu Ihrer Freigabe hinzugefügt. Um Elemente aus der E-Mail zu entfernen, klicken Sie auf das „X“ rechts neben dem Asset. Lassen Sie sich alle Elemente in der E-Mail anzeigen, indem Sie auf „Mehr anzeigen“ klicken.
- Um weitere Inhalte hinzuzufügen, klicken Sie auf das „+“ im Abschnitt „Inhalte“. Wählen Sie den Inhalt aus und wählen Sie dann „Elemente einfügen“.
- Sie können sowohl bestimmte Dateien innerhalb der Sammlung als auch bestimmte Seiten innerhalb einer mehrseitigen Datei freigeben.
- Um bestimmte Seiten in einer Datei aus einer Sammlung auszuwählen, tippen Sie auf das „+“ und navigieren Sie zu dem Asset in der Sammlung. Tippen Sie auf das Asset und wählen Sie dann „Seiten bearbeiten“.
- Tippen Sie auf die Seiten, die Sie miteinbeziehen möchten, und tippen Sie dann auf „Hinzufügen“.
- Tippen Sie auf „Elemente einfügen“, um die ausgewählten Seiten in die E-Mail einzufügen.
- Falls Sie „Link abrufen“ gewählt haben, benennen Sie den Link um. Legen Sie mit dem Toggle-Button „Downloads zulassen“ fest, ob die Empfänger eine Kopie herunterladen dürfen. Tippen Sie auf „Link kopieren“.
- Fügen Sie den Link dort ein, wo Sie ihn freigeben möchten.
Freigeben einer Sammlung über die Registerkarte „Freigeben“
- Tippen Sie im unteren Menü auf die Schaltfläche „Freigeben“. Wählen Sie das Symbol „Verfassen“.
- Geben Sie eine Empfänger-E-Mail-Adresse ein.
- Legen Sie mit dem Toggle-Button „Downloads zulassen“ fest, ob die Empfänger eine Kopie herunterladen dürfen.
- Tippen Sie auf „Theme“, um ein Theme aus dem Drop-down-Menü auszuwählen. Mithilfe von Themes können Sie das Erscheinungsbild Ihrer Sammlung für Ihre Kunden individuell gestalten. Ihr Administrator entscheidet, wie viele Themes für Sie verfügbar sind.
- Tippen Sie im Abschnitt „Inhalte“ auf das „+“ und wählen Sie die Sammlung aus, die Sie freigeben möchten.
- Sie haben die Möglichkeit, die gesamte Sammlung oder ausgewählte Dateien aus der Sammlung freizugeben. Wenn Sie eine Datei auswählen, die mehrere Seiten enthält, können Sie bestimmte Seiten innerhalb dieser Datei zur Freigabe auswählen.
- Geben Sie eine Betreffzeile und die Nachricht ein, die im Text der E-Mail angezeigt wird, die Ihr Kunde oder Interessent erhält. Sie können einen Standard-E-Mail-Text für alle Sammlungen und Dateien festlegen, die Sie über Showpad freigeben. Tippen Sie auf „Senden“.
Sehen Sie, wie es in der Windows-Desktop-App gemacht wird
Sie können eine Sammlung auf 3 Arten freigeben:- Über den Inhaltsbildschirm
- Nach dem Öffnen
- Freigeben von bestimmten Dateien aus einer Sammlung
Hinweis: Wenn Sie eine Sammlung erstellen und einen Link generieren oder diesen teilen, ist der Inhalt in der Sammlung statisch. Dies bedeutet, dass die Dateien, die Sie später zur Sammlung hinzufügen, nicht den Personen angezeigt werden, die die Freigabe bereits erhalten haben. Benutzer müssen einen neuen Link erstellen, um die Sammlung zu aktualisieren.
Freigeben einer Sammlung auf der Registerkarte „Inhalte“
- Öffnen Sie die Inhaltsseite im Hauptmenü. Wählen Sie die Registerkarte „Sammlungen“ aus.
- Suchen Sie die Sammlung, die Sie freigeben möchten. Wenn Sie viele Sammlungen haben, können Sie die Suche verwenden, um die gewünschte Sammlung zu finden.
- Bewegen Sie den Mauszeiger über die Sammlung, die Sie freigeben möchten. Klicken Sie auf das Freigabesymbol und wählen Sie eine der folgenden Freigabeoptionen aus: „E-Mail“, „Link abrufen“ oder „Zu einem Shared Space hinzufügen“.
- Füllen Sie die erforderlichen Felder aus. Um das Herunterladen Ihrer Sammlung zu verhindern, deaktivieren Sie die Option „Downloads zulassen“. Ihre Empfänger können den Inhalt zwar sehen, jedoch keine Kopie der Originaldateien herunterladen.
- Klicken Sie auf „Theme ändern“, um bei Bedarf ein Theme auszuwählen. Mithilfe von Themes können Sie das Erscheinungsbild Ihrer Sammlung für Ihre Kunden individuell gestalten. Ihr Administrator entscheidet, wie viele Themes für Sie verfügbar sind.
- Geben Sie die Nachricht ein, die im Hauptteil der E-Mail angezeigt wird, die Ihr Kunde oder Interessent erhält.
- Klicken Sie auf „Senden“.
Freigabe einer Sammlung beim Anzeigen
- Öffnen Sie die Sammlung, die Sie teilen möchten. Klicken Sie darauf, um sie per E-Mail freizugeben, einen Link zu generieren oder zu einem Shared Space hinzuzufügen.
- Füllen Sie die erforderlichen Felder aus. Um das Herunterladen Ihrer Sammlung zu verhindern, deaktivieren Sie die Option „Downloads zulassen“. Ihre Empfänger können den Inhalt zwar sehen, jedoch keine Kopie der Originaldateien herunterladen.
- Klicken Sie auf „Theme ändern“, um bei Bedarf ein Theme auszuwählen. Mithilfe von Themes können Sie das Erscheinungsbild Ihrer Sammlung für Ihre Kunden individuell gestalten. Ihr Administrator entscheidet, wie viele Themes für Sie verfügbar sind.
- Geben Sie die Nachricht ein, die im Hauptteil der E-Mail angezeigt wird, die Ihr Kunde oder Interessent erhält.
- Klicken Sie auf „Senden“.
Freigabe von bestimmten Dateien aus einer Sammlung
- Sie können bestimmte Dateien aus einer Sammlung auswählen, indem Sie die Sammlung öffnen und dann die Dateien auswählen, die Sie freigeben möchten.
- Füllen Sie die erforderlichen Felder aus. Um das Herunterladen Ihrer Sammlung zu verhindern, deaktivieren Sie die Option „Downloads zulassen“. Ihre Empfänger können den Inhalt zwar sehen, jedoch keine Kopie der Originaldateien herunterladen.
- Klicken Sie auf „Senden“, wenn Sie bereit sind, die ausgewählten Dateien freizugeben.
Sehen Sie, wie es in der Web-App gemacht wird
Sie können eine Sammlung auf 3 Arten freigeben:- Über den Inhaltsbildschirm
- Nach dem Öffnen
- Freigeben von bestimmten Dateien aus einer Sammlung
Hinweis: Wenn Sie eine Sammlung erstellen und einen Link generieren oder diesen teilen, ist der Inhalt in der Sammlung statisch. Dies bedeutet, dass die Dateien, die Sie später zur Sammlung hinzufügen, nicht den Personen angezeigt werden, die die Freigabe bereits erhalten haben. Benutzer müssen einen neuen Link erstellen, um die Sammlung zu aktualisieren.
Freigeben einer Sammlung auf der Registerkarte „Inhalte“
- Öffnen Sie die Inhaltsseite im oberen Menü. Wählen Sie die Registerkarte „Sammlungen“ aus.
- Suchen Sie die Sammlung, die Sie freigeben möchten. Wenn Sie viele Sammlungen haben, können Sie die Suche verwenden, um die gewünschte Sammlung zu finden.
- Bewegen Sie den Mauszeiger über die Sammlung, die Sie teilen möchten. Klicken Sie auf das Freigabesymbol und wählen Sie eine der folgenden Freigabeoptionen aus: „E-Mail“, „Link abrufen“ oder „Zu einem Shared Space hinzufügen“.
- Füllen Sie die erforderlichen Felder aus. Um das Herunterladen Ihrer Sammlung zu verhindern, deaktivieren Sie die Option „Downloads zulassen“. Ihre Empfänger können den Inhalt zwar sehen, jedoch keine Kopie der Originaldateien herunterladen.
- Klicken Sie auf „Theme ändern“, um bei Bedarf ein Theme auszuwählen. Mithilfe von Themes können Sie das Erscheinungsbild Ihrer Sammlung für Ihre Kunden individuell gestalten. Ihr Administrator entscheidet, wie viele Themes für Sie verfügbar sind.
- Geben Sie die Nachricht ein, die im Hauptteil der E-Mail angezeigt wird, die Ihr Kunde oder Interessent erhält.
- Klicken Sie auf „Senden“.
Freigabe einer Sammlung beim Anzeigen
- Öffnen Sie die Sammlung, die Sie teilen möchten. Klicken Sie, um die Seite per E-Mail freizugeben, einen Link zu generieren oder zu einem Shared Space hinzuzufügen.
- Füllen Sie die erforderlichen Felder aus. Um das Herunterladen Ihrer Sammlung zu verhindern, deaktivieren Sie die Option „Downloads zulassen“. Ihre Empfänger können den Inhalt zwar sehen, jedoch keine Kopie der Originaldateien herunterladen.
- Klicken Sie auf „Theme ändern“, um bei Bedarf ein Theme auszuwählen. Mithilfe von Themes können Sie das Erscheinungsbild Ihrer Sammlung für Ihre Kunden individuell gestalten. Ihr Administrator entscheidet, wie viele Themes für Sie verfügbar sind.
- Geben Sie die Nachricht ein, die im Hauptteil der E-Mail angezeigt wird, die Ihr Kunde oder Interessent erhält.
- Klicken Sie auf „Senden“.
Freigabe von bestimmten Dateien aus einer Sammlung
- Sie können bestimmte Dateien aus einer Sammlung auswählen, indem Sie die Sammlung öffnen und dann die Dateien auswählen, die Sie freigeben möchten.
- Füllen Sie die erforderlichen Felder aus. Um das Herunterladen Ihrer Sammlung zu verhindern, deaktivieren Sie die Option „Downloads zulassen“. Ihre Empfänger können den Inhalt zwar sehen, jedoch keine Kopie der Originaldateien herunterladen.
- Klicken Sie auf „Senden“, wenn Sie bereit sind, die ausgewählten Dateien freizugeben.
