Freigeben einer Sammlung

So geht’s bei iOS Sie können eine Sammlung auf zwei Arten freigeben:

• Beim Anzeigen
• Nachdem Sie eine Datei hinzugefügt haben

Hinweis: Wenn Sie eine Sammlung erstellen und einen Link generieren oder diese freigeben, ist der Inhalt in der Sammlung statisch. Das bedeutet: Wenn Sie später Dateien zur Sammlung hinzufügen, werden diese für Personen, die die Freigabe bereits erhalten haben, nicht sichtbar sein. Die Benutzer müssen einen neuen Link generieren, um die Sammlung zu aktualisieren.

Freigabe einer Sammlung beim Anzeigen

1. Navigieren Sie zur Registerkarte „Inhalt“ und öffnen Sie „Sammlungen“.
   
2. Tippen Sie auf das Drei-Punkte-Menü neben der Sammlung, die Sie freigeben möchten. Wählen Sie, ob Sie die Sammlung per E-Mail freigeben oder einen Link generieren möchten.
3. 
   
4. Wenn Sie „E-Mail“ wählen, füllen Sie die erforderlichen Felder aus. Fügen Sie die E-Mail-Adressen der Empfänger hinzu. Suchen Sie bei Bedarf nach weiteren Inhalten, die einbezogen werden sollen. Schreiben Sie eine Betreffzeile und eine Nachricht.
5. Um sich bei Ihrem CRM anzumelden, klicken Sie unten rechts auf die Schaltfläche „CRM“.
6. Um die Einstellungen zu ändern, klicken Sie auf das Zahnradsymbol unten rechts. Legen Sie mit dem Toggle-Button „Downloads zulassen“ fest, ob die Empfänger freigegebene Assets herunterladen dürfen. Wählen Sie aus, ob Sie sich selbst eine Kopie senden möchten, und wählen Sie ein Thema aus. Mithilfe von Themes können Sie das Erscheinungsbild Ihrer Sammlung auf Kundenseite anpassen. Ihr Administrator entscheidet, wie viele Themes für Sie verfügbar sind. Tippen Sie auf „Senden“, sobald Sie fertig sind.
   
7. Wenn Sie Ihre Sammlung über „Link generieren“ teilen möchten, können Sie den Link zu Referenzzwecken umbenennen. Wählen Sie „CRM“, um die Aktivität in Ihrem CRM zu protokollieren. Tippen Sie auf das Zahnradsymbol, um festzulegen, ob Empfänger den Inhalt herunterladen können. Tippen Sie auf „Link kopieren“ und fügen Sie ihn in Ihre bevorzugte Freigabemethode ein.

So geht’s bei Android

Sie können eine Sammlung auf drei Arten freigeben:

• Beim Anzeigen
• Nachdem Sie eine Datei hinzugefügt haben
• Beim Verfassen einer Freigabe

Hinweis: Wenn Sie eine Sammlung erstellen und einen Link generieren oder diese freigeben, ist der Inhalt in der Sammlung statisch. Das bedeutet: Wenn Sie später Dateien zur Sammlung hinzufügen, werden diese für Personen, die die Freigabe bereits erhalten haben, nicht sichtbar sein. Die Benutzer müssen einen neuen Link generieren, um die Sammlung zu aktualisieren.

Freigabe einer Sammlung beim Anzeigen

1. Tippen Sie im unterenMenü auf die Registerkarte „Meine Inhalte“ und wählen Sie die Sammlung aus, die Sie freigeben möchten.
2. Tippen Sie auf die Schaltfläche „Freigeben“.
   
3. Wählen Sie „E-Mail“ oder „Link generieren“. Wenn Sie „E-Mail“ wählen, erhalten Sie eine herkömmliche Freigabe in Form einer E-Mail-Nachricht. Falls Sie „Link generieren“ wählen, wird ein Link in Ihre Zwischenablage kopiert, den Sie in andere Nachrichtenformate einfügen können.
4. Falls Sie „E-Mail“ wählen, geben Sie die E-Mail-Adresse eines Empfängers ein.
5. Legen Sie mit dem Toggle-Button „Downloads zulassen“ fest, ob die Empfänger freigegebene Assets herunterladen dürfen.
6. Tippen Sie auf „Theme ändern“, um ein anderes Theme auszuwählen. Mithilfe von Themes können Sie das Erscheinungsbild Ihrer Sammlung für Ihre Kunden individuell gestalten. Ihr Administrator entscheidet, wie viele Themes für Sie verfügbar sind.
7. Geben Sie eine Betreffzeile und die Nachricht ein, die im Text der E-Mail angezeigt wird, die Ihr Kunde oder Interessent erhält. Sie können einen Standard-E-Mail-Text für alle Sammlungen oder Dateien festlegen, die Sie über Showpad freigeben.
   
8. Standardmäßig wird bei diesem Verfahren die gesamte Sammlung automatisch zu Ihrer Freigabe hinzugefügt. Um Elemente aus der E-Mail zu entfernen, klicken Sie auf das „X“ rechts neben dem Asset. Lassen Sie sich alle Elemente in der E-Mail anzeigen, indem Sie auf „Mehr anzeigen“ klicken.
9. Um weitere Inhalte hinzuzufügen, tippen Sie auf das „+“ im Abschnitt „Inhalte“. Wählen Sie den Inhalt aus und tippen Sie dann auf „Elemente einfügen“.
10. Sie können sowohl bestimmte Dateien innerhalb der Sammlung als auch bestimmte Seiten einer mehrseitigen Datei freigeben.
11. Um bestimmte Seiten einer Datei aus einer Sammlung auszuwählen, tippen Sie auf das „+“ und navigieren Sie zu dem Asset in der Sammlung. Tippen Sie auf das Asset und wählen Sie dann „Seiten bearbeiten“.
12. Wählen Sie die gewünschten Seiten aus und tippen Sie dann auf „Hinzufügen“.
    
13. Tippen Sie auf „Elemente einfügen“, um die ausgewählten Seiten in die E-Mail einzufügen.
14. Tippen Sie auf „Senden“.

Freigabe einer Sammlung nach dem Hinzufügen einer Datei

1. Wenn Sie die Datei zu Ihrer Sammlung hinzugefügt haben, erscheint ein kleines Pop-up-Fenster am unteren Rand des Bildschirms. Tippen Sie in diesem Pop-up-Fenster auf „Öffnen“.
   
2. Tippen Sie auf die Schaltfläche „Freigeben“.
   
3. Wählen Sie „E-Mail“ oder „Link generieren“. Wenn Sie „E-Mail“ wählen, erhalten Sie eine herkömmliche Freigabe in Form einer E-Mail-Nachricht. Falls Sie „Link generieren“ wählen, wird ein Link in Ihre Zwischenablage kopiert, den Sie in andere Nachrichtenformate einfügen können.
4. Falls Sie „E-Mail“ wählen, geben Sie die E-Mail-Adresse eines Empfängers ein.
5. Legen Sie mit dem Toggle-Button „Downloads zulassen“ fest, ob die Empfänger freigegebene Assets herunterladen dürfen.
6. Tippen Sie auf „Theme ändern“, um ein anderes Theme auszuwählen. Mithilfe von Themes können Sie das Erscheinungsbild Ihrer Sammlung für Ihre Kunden individuell gestalten. Ihr Administrator entscheidet, wie viele Themes für Sie verfügbar sind.
7. Geben Sie eine Betreffzeile und die Nachricht ein, die im Text der E-Mail angezeigt wird, die Ihr Kunde oder Interessent erhält. Sie können einen Standard-E-Mail-Text für alle Sammlungen oder Dateien festlegen, die Sie über Showpad freigeben.
   
8. Standardmäßig wird bei diesem Verfahren die gesamte Sammlung automatisch zu Ihrer Freigabe hinzugefügt. Um Elemente aus der E-Mail zu entfernen, klicken Sie auf das „X“ rechts neben dem Asset. Lassen Sie sich alle Elemente in der E-Mail anzeigen, indem Sie auf „Mehr anzeigen“ klicken.
9. Um weitere Inhalte hinzuzufügen, klicken Sie auf das „+“ im Abschnitt „Inhalte“. Wählen Sie den Inhalt aus und tippen Sie dann auf „Elemente einfügen“.
10. Sie können sowohl bestimmte Dateien innerhalb der Sammlung als auch bestimmte Seiten einer mehrseitigen Datei freigeben.
11. Um bestimmte Seiten einer Datei aus einer Sammlung auszuwählen, tippen Sie auf das „+“ und navigieren Sie zu dem Asset in der Sammlung. Tippen Sie auf das Asset und wählen Sie dann „Seiten bearbeiten“.
12. Wählen Sie die gewünschten Seiten aus und tippen Sie dann auf „Hinzufügen“.
    
13. Tippen Sie auf „Elemente einfügen“, um die ausgewählten Seiten in die E-Mail einzufügen.
14. Falls Sie „Link generieren“ gewählt haben, benennen Sie den Link um. Legen Sie mit dem Toggle-Button „Downloads zulassen“ fest, ob die Empfänger eine Kopie herunterladen dürfen. Tippen Sie auf „Link kopieren“.
15. Fügen Sie den Link dort ein, wo Sie ihn freigeben möchten.

Freigeben einer Sammlung über die Registerkarte „Freigeben“

1. Tippen Sie im unteren Menü auf die Schaltfläche „Freigeben“. Tippen Sie auf das Symbol „Verfassen“.
2. Geben Sie eine Empfänger-E-Mail-Adresse ein.
3. Legen Sie mit dem Toggle-Button „Downloads zulassen“ fest, ob die Empfänger freigegebene Assets herunterladen dürfen.
4. Tippen Sie auf „Theme“, um ein Theme aus dem Drop-down-Menü auszuwählen. Mithilfe von Themes können Sie das Erscheinungsbild Ihrer Sammlung für Ihre Kunden individuell gestalten. Ihr Administrator entscheidet, wie viele Themes für Sie verfügbar sind.
5. Tippen Sie im Abschnitt „Inhalte“ auf das „+“ und wählen Sie die Sammlung aus, die Sie freigeben möchten.
6. Sie haben die Möglichkeit, die gesamte Sammlung oder ausgewählte Dateien aus der Sammlung freizugeben. Wenn Sie eine Datei auswählen, die mehrere Seiten enthält, können Sie bestimmte Seiten dieser Datei zur Freigabe auswählen.
7. Geben Sie eine Betreffzeile und die Nachricht ein, die im Text der E-Mail an Ihren Kunden oder Interessenten angezeigt wird. Sie können einen Standard-E-Mail-Text für alle Sammlungen oder Dateien festlegen, die Sie über Showpad freigeben. Tippen Sie auf „Senden“.
   

So geht’s bei der Windows Desktop-App

• Über den Inhaltsbildschirm
• Nach dem Öffnen
• Freigeben von bestimmten Dateien aus einer Sammlung

Hinweis: Wenn Sie eine Sammlung erstellen und einen Link generieren oder diese freigeben, ist der Inhalt in der Sammlung statisch. Das bedeutet: Wenn Sie später Dateien zur Sammlung hinzufügen, werden diese für Personen, die die Freigabe bereits erhalten haben, nicht sichtbar sein. Die Benutzer müssen einen neuen Link generieren, um die Sammlung zu aktualisieren.

Freigeben einer Sammlung auf der Registerkarte „Inhalte“

1. Öffnen Sie die Inhaltsseite im oberen Menü. Wählen Sie die Registerkarte „Sammlungen“ aus.
   
2. Suchen Sie die Sammlung, die Sie freigeben möchten. Wenn Sie viele Sammlungen haben, können Sie die Suche verwenden, um die gewünschte Sammlung zu finden.
3. Bewegen Sie den Mauszeiger über die Sammlung, die Sie freigeben möchten. Klicken Sie auf das Drei-Punkte-Menü und wählen Sie eine der Freigabeoptionen aus: E-Mail, Link generieren oder zu einem Shared Space hinzufügen.
   
4. Füllen Sie die erforderlichen Felder aus. Um das Herunterladen Ihrer Sammlung zu verhindern, deaktivieren Sie die Option „Downloads zulassen“. Ihre Empfänger können den Inhalt zwar sehen, jedoch keine Kopie der Originaldateien herunterladen.
   
5. Klicken Sie auf „Theme ändern“, um bei Bedarf ein Theme auszuwählen. Themen ermöglichen es Ihnen, das Erscheinungsbild Ihrer Sammlung für Ihre Kunden individuell gestalten. Ihr Administrator entscheidet, wie viele Themen für Sie verfügbar sind.
6. Geben Sie die Nachricht ein, die im Text der E-Mail angezeigt werden soll, die Ihr Kunde oder Interessent erhält.
7. Tippen Sie auf „Senden“.

Freigabe einer Sammlung beim Anzeigen

1. Öffnen Sie die Sammlung, die Sie freigeben möchten. Klicken Sie darauf, um sie per E-Mail freizugeben, einen Link zu generieren oder zu einem Shared Space hinzuzufügen.
   
2. Füllen Sie die erforderlichen Felder aus. Um das Herunterladen Ihrer Sammlung zu verhindern, deaktivieren Sie die Option „Downloads zulassen“. Ihre Empfänger können den Inhalt zwar sehen, jedoch keine Kopie der Originaldateien herunterladen.
   
3. Klicken Sie auf „Theme ändern“, um bei Bedarf ein Theme auszuwählen. Mithilfe von Themes können Sie das Erscheinungsbild Ihrer Sammlung für Ihre Kunden individuell gestalten. Ihr Administrator entscheidet, wie viele Themes für Sie verfügbar sind.
4. Geben Sie die Nachricht ein, die im Text der E-Mail angezeigt werden soll, die Ihr Kunde oder Interessent erhält.
5. Klicken Sie auf „Senden“.

Freigabe von bestimmten Dateien aus einer Sammlung

1. Sie können bestimmte Dateien aus einer Sammlung auswählen, indem Sie die Sammlung öffnen und dann die Dateien auswählen, die Sie freigeben möchten.
   
2. Füllen Sie die erforderlichen Felder aus. Um das Herunterladen Ihrer Sammlung zu verhindern, deaktivieren Sie die Option „Downloads zulassen“. Ihre Empfänger können den Inhalt zwar sehen, jedoch keine Kopie der Originaldateien herunterladen.
3. Klicken Sie auf „Senden“, wenn Sie bereit sind, die ausgewählten Dateien freizugeben.