Erstellen Sie persönliche Sammlungen mit ausgewählten Inhalten

So funktioniert es auf iOS

Sehen Sie, wie es auf iOS gemacht wird

Es gibt 2 Möglichkeiten, eine Sammlung zu erstellen:

• Auf der Registerkarte „Meine Inhalte“
• Beim Ansehen einer Datei

Eine Sammlung auf der Registerkarte „Meine Inhalte“ erstellen

1. So öffnen Sie Collections:
   
   • Tippe auf einem iPad im Navigationsmenü der Seitenleiste auf Collections.
   • Tippe auf einem iPhone auf den Tab „Inhalte“ und wähle anschließend „Collections“ aus.
2. Tippe auf das +-Symbol, um eine neue Collection zu erstellen.
3. Gib den Namen deiner Collection ein und tippe auf "Erstellen".
4. Du kannst der neu erstellten Collection Inhalte hinzufügen, indem du auf das +-Symbol tippst. Es gibt einige Optionen zum Hinzufügen von Inhalten:
   • Inhalt hinzufügen ermöglicht es Ihnen, Assets aus Experiences, Collections und My Files zu durchsuchen oder nach Assets zu suchen, um von Marketing hochgeladene Showpad-Inhalte hinzuzufügen.
   • Datei hochladen ermöglicht es dir, Assets von deinem persönlichen Gerät hinzuzufügen.
   • Foto oder Video hinzufügen fordert Sie auf, zuvor gespeicherte Inhalte von Ihrem Gerät zum Hochladen auszuwählen
   • Foto oder Video aufnehmen ermöglicht es Ihnen, mit der Kamera Ihres Geräts aufzunehmen und die Aufnahme direkt in Ihre Collection hochzuladen.
     

Eine Sammlung beim Ansehen einer Datei erstellen

Wenn Sie eine Datei ansehen und eine neue Sammlung erstellen möchten, der Sie sie hinzufügen möchten, gehen Sie wie folgt vor. Beachten Sie, dass die angezeigte Datei oder die von Ihnen ausgewählte(n) Seite(n) automatisch zu Ihrer neuen Sammlung hinzugefügt werden, wenn Sie auf diese Weise eine neue Sammlung erstellen.

1. Öffnen Sie die Datei, die Sie einer neuen Sammlung hinzufügen möchten.
2. Tippe auf die Schaltfläche „Zu Collections hinzufügen“.
   

3. Wenn das Asset mehrere Seiten hat, können Sie auf Entire Document oder Select Pages tippen, um eine oder mehrere bestimmte Seiten dieses Assets zur Collection hinzuzufügen.
   Wenn Sie auswählen möchten, welche Pages verwendet werden sollen, wählen Sie die bestimmten Inhalte aus, die Sie einbeziehen möchten.

   Hinweis: Möglicherweise werden automatisch zusätzliche Pages zu Ihrer Auswahl hinzugefügt. Dies geschieht, wenn Ihr Administrator bestimmte Inhalte, wie rechtliche Hinweise oder aufeinanderfolgende Kapitel, vorschreibt, damit das Dokument weiterhin korrekt und richtlinienkonform bleibt.

   
4. Tippe auf eine Collection, zu der du die Pages hinzufügen möchtest. Alternativ klicke auf das +-Symbol, um eine neue Collection zu erstellen.
   
5. Für eine neue Collection gib ihren Namen ein und tippe dann auf „Erstellen“.

So funktioniert es auf Android

Sehen Sie, wie es auf Android gemacht wird

Sie können eine Sammlung auf 2 Arten erstellen:

• Auf dem Bildschirm „Meine Inhalte“
• Beim Ansehen einer Datei

Eine Sammlung auf dem Bildschirm „Meine Inhalte“ erstellen

1. Tippen Sie im unteren Menü auf die Schaltfläche „Meine Inhalte“.
2. Tippe auf die „+“-Taste. 
   
3. Gib den Namen deiner Collection ein und tippe auf OK.
4. Sie können Inhalte innerhalb der neu erstellten Experience hinzufügen, indem Sie auf das Hinzufügen-Symbol klicken. Es gibt mehrere Optionen, um Inhalte hinzuzufügen:
   • Über die Upload-Funktion von der Festplatte können Sie Assets von Ihrem persönlichen Gerät hinzufügen.
   • Über „Inhalte auswählen“ können Sie in Classic Experiences stöbern oder nach Assets über alle Experience-Typen hinweg suchen, um von Marketing hochgeladene Showpad-Inhalte hinzuzufügen.
   • „Take a Picture or Video“ ermöglicht es dir, mit der Kamera deines Geräts aufzunehmen und die Datei direkt in deine Collection hochzuladen.
5. Durchstöbern Sie Experiences oder andere Collections, um die Assets auszuwählen, die Sie hinzufügen möchten.
6. Wähle die Elemente aus, die du zur Collection hinzufügen möchtest, und tippe dann auf Einfügen.

   • Tippen Sie auf „Select Pages“, wenn Sie bestimmte Inhalte aus einem Dokument mit mehreren Seiten auswählen möchten.

     Hinweis: Möglicherweise werden Ihrer Auswahl automatisch zusätzliche Pages hinzugefügt. Dies geschieht, wenn Ihr Administrator bestimmte Inhalte, wie rechtliche Hinweise oder aufeinanderfolgende Kapitel, vorschreibt, damit das Dokument korrekt und konform bleibt.

   

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Eine Sammlung beim Ansehen einer Datei erstellen

Wenn Sie eine Datei ansehen und eine neue Sammlung erstellen möchten, der Sie sie hinzufügen möchten, gehen Sie wie folgt vor. Beachten Sie, dass die angezeigte Datei oder die von Ihnen ausgewählte(n) Seite(n) automatisch zu Ihrer neuen Sammlung hinzugefügt werden, wenn Sie auf diese Weise eine neue Sammlung erstellen.

1. Öffnen Sie die Datei, die Sie einer neuen Sammlung hinzufügen möchten.
2. Tippe auf die Schaltfläche Zu Collections hinzufügen.
   
3. Tippen Sie auf Gesamtes Dokument. Wenn Sie nur eine oder mehrere pages zu einer neuen Collection hinzufügen möchten, tippen Sie auf Seiten auswählen.
   
4. Tippe auf „Neu erstellen“.
5. Geben Sie den Namen Ihrer Sammlung ein.
6. Tippe auf „OK“.
   

So funktioniert es in der Windows-Desktop-App 

So funktioniert es in der Windows Desktop-App

Sie können auf drei Arten eine Collection erstellen:

• Der Erstellen-Button
• In der Registerkarte Inhalt
• Beim Ansehen einer Datei

Erstellen Sie eine Collection über die Schaltfläche Erstellen

1. Klicken Sie im oberen Menü auf Erstellen und wählen Sie Collection aus.
2. Gib den Namen deiner Collection ein und klicke auf Collection erstellen.
3. Wählen Sie „Hinzufügen“, um damit zu beginnen, Dateien zu Ihrer Collection hinzuzufügen. Es gibt einige Optionen zum Hinzufügen von Inhalten:
   • Inhalte auswählen ermöglicht es dir, in klassischen Experiences zu stöbern oder nach Assets in allen Experience-Typen zu suchen, um von Marketing hochgeladene Showpad-Inhalte hinzuzufügen.
   • URL hinzufügen ermöglicht es Ihnen, ein URL-Asset zu erstellen und hinzuzufügen, das auf eine Website verweist.
   • Upload von Festplatte ermöglicht es Ihnen, Assets von Ihrem persönlichen Laufwerk hinzuzufügen.
   • Import aus Google Drive ermöglicht es Ihnen, Assets aus Ihrem Google Drive hinzuzufügen.
   • Showpad-Video aufzeichnen ermöglicht es Ihnen, ein Showpad-Video zu erstellen.
   • Inhalte aus dem Automated Content Builder hinzufügen ermöglicht es Ihnen, Dokumente aus veröffentlichten Vorlagen zu erstellen und sie zu Ihrer Collection hinzuzufügen.

     Hinweis: Um Inhalte aus der Automated Content Builder App hinzuzufügen, benötigen Sie das Ultimate-Paket mit dem Enterprise-Add-on.

     
4. Um Inhalte auszuwählen , geben Sie etwas in das Suchfeld ein oder durchsuchen Sie die verfügbaren Dateien in Experiences, Collections oder My Files. Verwenden Sie die Breadcrumbs, um in Ihren Experiences zu navigieren.
   • Suchergebnisse nach Tag oder Dateityp filtern.
   • Um eine Datei vor dem Hinzufügen in der Vorschau anzuzeigen, klicken Sie auf Vorschau.
   • Um bestimmte Dateien innerhalb einer Page auszuwählen, klicken Sie auf Assets auswählen.
   • Um bestimmte Pages innerhalb einer Datei auszuwählen, klicken Sie auf Pages auswählen.

     • Wenn Sie auswählen möchten, welche Pages verwendet werden sollen, wählen Sie die spezifischen Inhalte aus, die Sie einbeziehen möchten.

       Hinweis: Möglicherweise werden Ihrer Auswahl automatisch zusätzliche Pages hinzugefügt. Dies geschieht, wenn Ihr Administrator bestimmte Inhalte wie rechtliche Haftungsausschlüsse oder aufeinanderfolgende Kapitel vorschreibt, die aufgenommen werden müssen, damit das Dokument weiterhin korrekt und konform bleibt.

   Aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben den Inhalten, die Sie hinzufügen möchten. Jede Datei in einer Collection wird separat hinzugefügt.
5. Klicken Sie auf Artikel einfügen, um sie zu Ihrer Collection hinzuzufügen.
   
6. Nachdem Sie Ihre Collection erstellt haben, können Sie sie ganz einfach per email oder durch das Erzeugen eines Links teilen. Über das Drei-Punkte- Menü haben Sie die Optionen Duplizieren, Umbenennen, die Collection offline verfügbar machen und Ihre Collection löschen.
   

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Erstellen Sie eine Collection aus dem Content-Tab

1. Fahren Sie mit der Maus über den Tab „Content“ im oberen Menü und wählen Sie „Collections“ aus.
2. Wenn du noch keine Collections erstellt hast, wähle „Add Collection“. Andernfalls klicke auf „New Collection“.
   

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Erstellen Sie eine Collection, wenn Sie eine Datei anzeigen

Wenn Sie eine Datei anzeigen und sie zu einer Collection hinzufügen möchten, haben Sie die Möglichkeit, das gesamte Dokument oder ausgewählte Seiten hinzuzufügen. Beachten Sie, dass, wenn Sie auf diese Weise eine neue Collection erstellen, die Datei, die Sie gerade anzeigen, oder die Seite(n), die Sie ausgewählt haben, automatisch zu Ihrer neuen Collection hinzugefügt wird.

1. Öffnen Sie die Datei, die Sie einer neuen Sammlung hinzufügen möchten.
2. Klicken Sie auf das Symbol „Zu Collections hinzufügen“.
   
3. Fügen Sie das gesamte Dokument zur Collection hinzu. Wenn Sie nur ausgewählte Pages hinzufügen möchten, klicken Sie auf Pages auswählen.
   
4. Wählen Sie die Pages aus, die Sie zu Ihrer Collection hinzufügen möchten, und klicken Sie auf Hinzufügen.
   
5. Um das Asset zu einer oder mehreren vorhandenen Collections hinzuzufügen, aktivieren Sie das Kontrollkästchen, um jede Collection auszuwählen. Klicken Sie auf „Hinzufügen“. Alternativ können Sie, um mit diesem Asset eine neue Collection zu starten, auf „Neue Collection erstellen“ klicken.