Votre intérêt ?
L'un des fondements de Showpad est la possibilité de partager du contenu avec des clients et des prospects. Showpad offre une variété de possibilités de partage. Vous pouvez partager plusieurs fichiers et pages tout en naviguant sur vos canaux ou en utilisant l'onglet Partager. Utilisez le sélecteur de contenu pour parcourir et sélectionner votre contenu. Il est également possible de rechercher du contenu que vous aimez partager avec vos clients lors de la création de votre partage.
Principales caractéristiques
- Ajouter des fichiers séparés à un partage
- Utiliser le sélecteur de contenu pour sélectionner des fichiers
- Rechercher du contenu lors de la création de votre partage
Choisissez votre plateforme de réussite
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Créer un partage à partir du Home Screen
- Ouvrez l'écran Partager et appuyez sur le bouton Composer.
- Entrez l'adresse e-mail du destinataire. Si votre organisation a activé l'intégration Salesforce, vous pouvez choisir de voir l'activité sur ce partage dans votre dashboard Salesforce.
- Appuyez sur l'icône des paramètres au bas de votre message pour apporter des modifications à la configuration de votre partage.
- Faites glisser le bouton à bascule si vous souhaitez autoriser les destinataires à télécharger le contenu que vous partagez avec eux. Autoriser les téléchargements est activé par défaut. Lorsque vous le désactivez, il sera désactivé la prochaine fois que vous créez un partage.
- Sélectionnez le thème que vous souhaitez utiliser pour partager votre contenu. Vos destinataires verront le partage dans cet environnement sélectionné.
- Cliquez sur le bouton CRM au bas du partage et faites glisser le bouton à bascule pour choisir de consigner cette activité dans votre compte Salesforce.
- De retour dans votre message, appuyez sur l'icône + pour ajouter des éléments à votre partage. Vous pouvez parcourir vos canaux pour trouver le contenu que vous recherchez. Appuyez sur Ajouter pour insérer un lien vers le contenu dans votre partage.
Remarque : si votre organisation dispose également de canaux Showpad Experiences avancés, vous ne pourrez pas parcourir ce contenu. Cependant, vous pouvez toujours rechercher du contenu disponible dans ces canaux.
- De plus, vous pouvez rechercher le contenu que vous souhaitez ajouter. Notre moteur de recherche fait une recherche sur les termes de recherche dans les titres des documents et dans le texte des documents. Appuyez sur le résultat pour ajouter le contenu à votre partage.
- Complétez l'objet de l'e-mail et ajoutez un message à votre client ou client potentiel. Appuyez sur Envoyer pour envoyer l'e-mail.
Créer un partage depuis un canal actif
- Dans votre canal, cliquez sur les 3 points situés dans l'angle, puis sur Sélectionner les fichiers.
- Sélectionnez les fichiers que vous souhaitez partager avec votre client et appuyez sur le bouton Partager. Appuyez sur le bouton si vous souhaitez composer un partage de courrier électronique ou obtenir un lien vers votre contenu.
Découvrez comment ça se passe sur Android
- Ouvrez l'écran Partager et sélectionnez le bouton Composer.
- Sélectionnez le thème que vous souhaitez utiliser pour partager votre contenu.
- Ajoutez des ressources en recherchant Contenu ou en parcourant vos Canaux. Sélectionnez les fichiers que vous souhaitez partager par e-mail.
- Si le contenu comporte plusieurs pages, vous pouvez appuyer sur Sélectionner des pages et choisir des pages spécifiques du fichier à envoyer. Lorsque vous avez sélectionné les pages souhaitées, appuyez sur Ajouter.
- Choisissez si le prospect peut télécharger votre contenu en basculant le bouton vers la droite d'Autoriser les téléchargements. Vous ne pourrez pas remplacer les paramètres de contenu de votre administrateur. Par conséquent, si le téléchargement de certains éléments de contenu est désactivé, la modification de cette bascule ne le remplacera pas. Autoriser les téléchargements est activé par défaut. Lorsque vous le désactivez, il sera désactivé la prochaine fois que vous créez un partage.
- Donnez un objet à l'e-mail et ajoutez un message à votre client ou à votre prospect. Appuyez sur Envoyer pour envoyer l'e-mail.
Vous pouvez également partager le contenu sélectionné, sans utiliser de Collections, à partir de votre canal actif.
- Dans votre canal, appuyez sur les trois points en haut à droite pour ouvrir le menu déroulant. Cliquez sur le bouton Sélectionner.
- Sélectionnez les fichiers que vous souhaitez partager avec votre client et appuyez sur le bouton Partager.
- Si vous souhaitez sélectionner des pages spécifiques dans une ressource à plusieurs pages, ouvrez le fichier directement et appuyez sur le bouton Partager. Vous aurez la possibilité de sélectionner le document entier ou certaines pages uniquement.
- Pour sélectionner des pages, cliquez sur celles que vous souhaitez inclure, puis sur Ajouter.
- Sélectionnez le thème de partage que vous souhaitez utiliser.
- Dans le champ Contenu, vous pouvez ajouter du contenu supplémentaire en effectuant une recherche ou en appuyant sur l'icône +, ce qui ouvre un navigateur qui affiche vos collections et canaux existants.
- Envoyez l'e-mail électronique avec le contenu sélectionné.
Découvrez comment cela se passe sur Windows
Voir cela en actionFaites ceci étape par étape
- Sélectionnez les fichiers que vous souhaitez partager avec votre client, en cliquant avec le bouton droit de la souris sur les actifs ou en les glissant vers le bas.
- En bas à droite, vous pouvez sélectionner Partager pour ouvrir l'écran E-mail. La création d'une Collection n'est pas nécessaire pour partager votre contenu.
- Ajoutez une adresse e-mail de destinataire.
- Indiquez si les destinataires peuvent télécharger du contenu à l'aide de la bascule Autoriser les téléchargements.
- Le cas échéant, choisissez de vous connecter à Salesforce.
- Sélectionnez un thème à l'aide du menu déroulant. Ceux-ci sont désignés par votre administrateur.
- Vous pouvez sélectionner du contenu supplémentaire en appuyant sur Ajouter du contenu et en parcourant vos canaux ou vos téléchargements.
- Ajoutez une objet et un message principal dans l'e-mail, puis appuyez sur Envoyer.
- Votre contact reçoit alors un courrier électronique avec une invitation à afficher votre contenu partagé.
Si l'intégration Salesforce est activée, ce partage est également visible dans l'historique d'activité de votre contact ou de votre lead.
Vous pouvez également enregistrer le partage de contenu pour un compte ou une opportunité dans Salesforce si vous utilisez ce CRM.
Ajoutez le compte, le contact ou le lead lorsque vous partagez vos actifs. Ces éléments sont automatiquement renseignés avec les informations stockées dans Salesforce.
Découvrez comment cela se passe sur le Web app
Sur notre Web app, vous pouvez partager votre contenu sans créer de Collection. Sélectionnez un ou plusieurs fichiers et envoyez-les à l'aide du thème partagé sélectionné.
Si l'intégration Salesforce est activée, ce partage est également visible dans l'historique d'activité de votre contact ou de votre prospect.
- Cliquez sur le bouton Partager pour partager un actif avec votre contact.
- Choisissez entre le partage par e-mail, le partage avec un lien ou l'ajout à un Shared Space.
- Pour les partages par e-mail, entrez l'adresse de messagerie de votre contact.
- Pour refuser le téléchargement de contenu, décochez la case Autoriser les téléchargements. Vos destinataires voient le contenu du fichier, mais ils ne peuvent pas télécharger une copie du fichier original. Autoriser les téléchargements est activé par défaut. Lorsque vous le désactivez, il sera désactivé la prochaine fois que vous créez un partage.
- Sélectionnez le thème que vous souhaitez utiliser.
- Vous pouvez sélectionner du contenu supplémentaire en parcourant vos canaux ou vos téléchargements.
- Entrez un sujet et une description.
- Votre contact reçoit alors un e-mail avec une invitation à afficher votre contenu partagé. Chaque actif sera répertorié comme un lien distinct avec le nom du fichier comme titre.
- Votre destinataire a la possibilité de télécharger tous les fichiers dans un fichier zip.
- En fonction de vos paramètres, votre destinataire peut télécharger ou afficher uniquement le contenu partagé. Les destinataires n'auront pas la possibilité de télécharger la copie originale de votre contenu partagé si vous décochez la case Autoriser les téléchargements. Ils verront uniquement les boutons zoom arrière, zoom avant et visualiser en plein écran.
Il est également possible d'envoyer un partage précédent en cliquant sur l'icône des paramètres.
- Vous pouvez transférer une copie vers de nouveaux destinataires, afficher son apparence du point de vue du destinataire, arrêter toutes les notifications relatives à ce partage et révoquer l'accès des destinataires.
- Le message précédent sera automatiquement copié et vous pourrez le modifier dans l'éditeur. Vous pouvez ajouter des destinataires et des actifs supplémentaires à ce partage effectué.
