Quels sont les avantages pour vous ?
L'un des fondements de Showpad est la possibilité de partager du contenu avec des clients et des prospects. Showpad offre une variété de possibilités de partage. Vous pouvez partager plusieurs fichiers et pages tout en naviguant sur vos chaînes ou en utilisant l'onglet Partager. Utilisez le sélecteur de contenu pour parcourir et sélectionner votre contenu. Il est également possible de rechercher du contenu que vous aimez partager avec vos clients lors de la création de votre partage.
Fonctionnalités principales
- Ajouter des fichiers séparés à un partage
- Utilisez le sélecteur de contenu pour sélectionner des fichiers
- Rechercher du contenu lors de la création de votre partage
Choisissez votre plateforme de réussite
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Voyez comment cela fonctionne sur iOS
Créer un partage à partir du Home Screen
- Ouvrez l'écran Partager et appuyez sur le bouton "Composer".
- Entrez l'adresse e-mail du destinataire. Si votre organisation a activé l'intégration Salesforce, vous pouvez choisir de voir l'activité sur ce partage dans votre dashboard Salesforce.
- Appuyez sur l'icône des paramètres au bas de votre message pour apporter des modifications à la configuration de votre partage.
- Faites glisser le bouton Autoriser les téléchargements si vous souhaitez autoriser les destinataires à télécharger le contenu que vous partagez avec eux. Autoriser les téléchargements est activé par défaut. Lorsque vous le désactivez, ce sera mémorisé pour la prochaine fois que vous créerez un partage.
- Activez l’Envoi d’une Copie à Moi-même si vous souhaitez recevoir une copie du partage. Il sera envoyé à votre adresse e-mail. Les interactions avec le courrier électronique qui vous aura été envoyé ne seront pas suivies.
- Sélectionnez le thème que vous souhaitez utiliser pour partager votre contenu. Vos destinataires verront le partage dans cet environnement sélectionné.
- Cliquez sur le bouton CRM au bas du partage et faites glisser le curseur pour choisir de consigner cette activité sur votre compte Salesforce.
- De retour sur votre message, appuyez sur l'icône + pour ajouter des éléments à votre partage. Vous pouvez parcourir vos chaînes pour trouver le contenu que vous recherchez. Appuyez sur Ajouter pour insérer un lien vers le contenu dans votre partage.
Remarque : si votre organisation dispose également de chaînes Showpad Experiences avancées, vous ne pouvez pas parcourir ce contenu. Cependant, vous pouvez toujours rechercher du contenu disponible sur ces chaînes.
- De plus, vous pouvez rechercher le contenu que vous souhaitez ajouter. Notre moteur de recherche cherche les termes de recherche dans les titres des documents et dans le texte des documents. Appuyez sur le résultat pour ajouter le contenu à votre partage.
- Attribuer un sujet à l'e-mail et ajoutez un message à votre client ou à votre prospect. Appuyez sur "Envoyer" pour envoyer l'e-mail.
Créer un partage à partir d'une chaîne active
- Sur votre chaîne, appuyez sur les 3 points dans le coin, puis sur Sélectionner les fichiers.
- Sélectionnez les fichiers que vous souhaitez partager avec votre client et appuyez sur le bouton Partager. Appuyez sur, si vous souhaitez composer un partage de courrier électronique ou obtenir un lien vers votre contenu.
Voyez comment cela fonctionne sur Android
- Ouvrez l'écran Partager et sélectionnez le bouton Composer.
- Sélectionnez le thème que vous souhaiteriez utiliser pour partager votre contenu.
- Ajoutez des ressources en effectuant une recherche dans le contenu ou en parcourant vos chaînes. Sélectionnez les fichiers que vous souhaitez partager par courrier électronique.
- Si le contenu comporte plusieurs pages, vous pouvez appuyer sur "Sélectionner des pages" et choisir des pages spécifiques du fichier à envoyer. Une fois que vous avez sélectionné les pages souhaitées, appuyez sur "Ajouter".
- Choisissez si le prospect peut télécharger votre contenu en utilisant le bouton à droite d'Autoriser les Téléchargements. Vous ne pourrez pas remplacer les paramètres de contenu de votre administrateur. Par conséquent, si le téléchargement de certains éléments de contenu est désactivé, la modification de ce curseur ne le remplacera pas. Autoriser les téléchargements est activé par défaut. Lorsque vous le désactivez, il sera mémorisé pour la prochaine fois que vous créerez un partage.
- Mettez un objet à l'e-mail et ajoutez un message à votre client ou à votre prospect. Appuyez sur Envoyer pour envoyer l'e-mail.
Vous pouvez également partager le contenu sélectionné, sans utiliser de Collections, à partir de votre chaîne active.
- Sur votre chaîne, appuyez sur les trois points en haut à droite pour ouvrir le menu déroulant. Cliquez sur le bouton Sélectionner.
- Sélectionnez les fichiers que vous souhaitez partager avec votre client et appuyez sur le bouton Partager.
- Si vous souhaitez sélectionner des pages spécifiques dans une ressource de plusieurs pages, ouvrez le fichier directement et appuyez sur le bouton Partager. Vous aurez la possibilité de sélectionner le document entier ou Sélectionner des Pages.
- Pour sélectionner des pages, cliquez sur celles que vous souhaitez inclure, puis sur Ajouter.
- Sélectionnez le thème de partage que vous souhaitez utiliser.
- Dans le champ Contenu, vous pouvez ajouter du contenu supplémentaire en effectuant une recherche ou en appuyant sur l'icône +, ce qui ouvre un navigateur qui affiche vos Collections et chaînes existantes.
- Envoyez le courrier électronique avec le contenu sélectionné.
Voyez comment cela fonctionne sous Windows
Voyez-le en actionProcédez étape par étape.
- Sélectionnez les fichiers que vous souhaitez partager avec votre client, en cliquant avec le bouton droit de la souris sur les actifs ou en les glissant vers le bas.
- En bas à droite, vous pouvez sélectionner Partager pour ouvrir l'écran Email. Il n'est pas nécessaire de créer une collection pour partager votre contenu.
- Ajouter une adresse e-mail de destinataire.
- Indiquez si les destinataires peuvent télécharger du contenu à l'aide du curseur Autoriser les téléchargements.
- Le cas échéant, choisissez de vous connecter à Salesforce.
- Sélectionnez un thème à l'aide du menu déroulant. Ceux-ci sont désignés par votre administrateur.
- Vous pouvez sélectionner du contenu supplémentaire en appuyant sur "Ajouter du contenu" et en parcourant vos chaînes ou vos téléchargements.
- Ajoutez une ligne d'objet et un email, puis appuyez sur "Envoyer".
- Votre contact reçoit un courrier électronique avec une invitation à afficher votre contenu partagé.
Si l'intégration Salesforce est activée, ce partage est également visible dans l'historique d'activité de votre contact ou de votre responsable.
Vous pouvez également enregistrer le partage de contenu pour un compte ou une opportunité sur Salesforce si vous utilisez ce CRM.
Ajoutez le compte, le contact ou le prospect lorsque vous partagez vos actifs. Ces éléments sont automatiquement mis avec les informations stockées dans Salesforce.
Voyez comment cela fonctionne sur la Web app
Sur notre Web app, vous pouvez partager votre contenu sans créer de Collection. Sélectionnez un ou plusieurs fichiers et envoyez-les à l'aide du thème partagé sélectionné.
Si l'intégration Salesforce est activée, ce partage est également visible dans l'historique d'activité de votre contact ou de votre responsable.
- Cliquez sur le bouton "Partager" pour partager un actif avec votre contact.
- Choisissez entre le partage par courrier électronique, le partage avec un lien ou l'ajout à un Shared Space.
- Pour les partages de courrier électronique, entrez l'adresse de messagerie de votre contact.
- Pour refuser le téléchargement de contenu, décochez la case "Autoriser les téléchargements" dans les "Paramètres de Partage". Vos destinataires voient le contenu du fichier, mais ils ne peuvent pas télécharger une copie du fichier original. Autoriser les téléchargements est activé par défaut. Lorsque vous le désactivez, il sera mémorisé pour la prochaine fois que vous créerez un partage.
- Pour vous envoyer une copie du partage par courrier électronique, cochez la case "Envoyez-moi une copie". Les interactions avec le courrier électronique qui vous a été envoyé ne seront pas suivies.
- Ensuite, sélectionnez le thème de partage que vous souhaitez utiliser dans le menu déroulant.
- Vous pouvez sélectionner du contenu supplémentaire en cliquant sur "Ajouter du contenu" et en parcourant vos chaînes ou vos téléchargements.
- Entrez un objet et un message.
- Votre contact reçoit un courrier électronique avec une invitation à afficher votre contenu partagé. Chaque actif sera répertorié comme un lien distinct avec le nom du fichier en titre.
- Votre destinataire a la possibilité de télécharger tous les fichiers dans un fichier zip.
- En fonction de vos paramètres, votre destinataire peut télécharger ou afficher uniquement le contenu partagé. Les destinataires n'auront pas la possibilité de télécharger la copie originale de votre contenu partagé si vous décochez la case Autoriser les téléchargements. Ils verront uniquement les boutons de zoom arrière, de zoom avant et de la visualisation en plein écran.
Il est également possible d'envoyer un partage antérieur en cliquant sur l'icône des paramètres.
- Vous pouvez transférer une copie à de nouveaux destinataires, afficher son apparence en tant que destinataire, arrêter toutes les notifications relatives à ce partage et révoquer l'accès des destinataires.
- Le message précédent sera automatiquement copié et vous pourrez le changer dans l'éditeur. Vous pouvez ajouter des destinataires et des actifs supplémentaires à ce partage transféré.
