Il peut être utile de partager rapidement du contenu via la messagerie instantanée et d'autres plates-formes de partage qui ne sont pas disponibles par défaut dans Showpad. Vous pouvez générer un lien vers votre contenu que vous devez simplement copier et coller sur la plate-forme de votre choix. Sur nos applications iOS, Android et Web, vous pouvez partager votre contenu en créant une Collection ou pas. Votre destinataire verra votre contenu partagé dans le même environnement de marque qu'un partage créé par e-mail.
Plus tard, lorsque vous examinerez vos informations dans le menu Partage, les statistiques seront un peu différentes du contenu que vous partagez par e-mail. Showpad ne peut pas savoir qui exactement a reçu le lien que vous avez généré. Dans la section Partage, vous remarquerez que nous fournissons des informations sur le périphérique, le navigateur et, le cas échéant, l'emplacement du destinataire.
Remarque : il est recommandé d'ajouter une description détaillée lors de la génération d'un lien. L'ajout du nom du contact dans le champ Nom peut éviter une certaine confusion lors de l'affichage ultérieur des informations de partage.
Découvrez à quoi ça ressemble
Caractéristiques principales
- Copiez et collez un lien pour partager le contenu Showpad
- Ajoutez un nom de lien obligatoire pour le voir dans vos idées de partage sur l'Application Web
- Sur iOS, un nom de lien modifiable est généré automatiquement
- Ajoutez plusieurs fichiers à votre lien de partage lorsque vous utilisez l'Application Web
Choisissez votre plateforme de réussite
 IOS |
 Android |
 application de bureau Windows |
 Application Web |
Découvrez comment cela se fait sur iOS
- Vous pouvez créer un lien en appuyant sur l'icône Partage iOS lorsqu'un fichier ou une Collection est ouvert(e). Sélectionnez Obtenir un lien.
- Ajoutez un nom de lien. Il est recommandé d'ajouter une description détaillée lors de la génération d'un lien. L'ajout du nom du contact dans le nom du lien peut éviter une certaine confusion. Par défaut, vous verrez un nom généré automatiquement contenant le nom de fichier ou le nom de la Collection, ainsi que la date et l'heure.
- Par défaut, les prospects peuvent télécharger le fichier localement sur leur appareil. Pour changer cela, appuyez sur l'icône des paramètres et faites glisser la bascule à côté d'Autoriser les Téléchargements.
- Si vous êtes connecté à Salesforce, vous pouvez partager cette activité avec votre compte Salesforce. Appuyez sur le bouton CRM et faites glisser la bascule pour vous connecter à Salesforce.
- Appuyez sur Copier le lien et le lien sera copié dans le presse-papiers.
- Vous verrez une notification indiquant que le lien a été généré. Appuyez sur Afficher pour ouvrir votre vue Partage.
- Dans la vue Partage, vous verrez les informations du lien que vous avez partagé. Notez qu'il indique le système, le navigateur et, si le destinataire le permet, l'emplacement où le document a été ouvert.
Découvrez comment cela fonctionne sur l'application Android
- Vous pouvez créer un lien en appuyant sur l'icône Partage lorsqu'un fichier ou une Collection est ouvert(e).
- Sélectionnez Obtenir un lien.
- Ajoutez un nom de lien. Il est recommandé d'ajouter une description détaillée lors de la génération d'un lien. L'ajout du nom du contact dans le nom du lien peut éviter une certaine confusion. Par défaut, vous verrez un nom auto-généré contenant le nom du fichier ou le nom de la collection, ainsi que la date et l’heure. Le nom que vous donnez au fichier ne sera vu qu’en interne, pas par votre prospect.
- Les prospects peuvent télécharger le fichier localement sur leur appareil, par défaut. Si vous voulez empêcher le téléchargement, faites glisser le bouton à bascule.
- Tapez sur Copier le lien et le lien sera copié dans le presse-papiers. Vous verrez une notification indiquant que le lien a été généré. Partagez le lien avec votre prospect.
- Dans la vue Partage, vous verrez les informations du lien que vous avez partagé. Notez qu'il indique le système, le navigateur et, si le destinataire le permet, l'emplacement où le document a été ouvert. Le nom que vous avez donné au fichier apparaîtra en haut.
Découvrez comment cela se fait sur l'application de Bureau Windows
- Lorsque vous ouvrez la vue Partager, vous pouvez créer un lien en appuyant sur le bouton Composer.
- Vous pouvez également générer un lien dans l'expérience dans laquelle vous travaillez en survolant l'élément que vous souhaitez partager. Cliquez sur l'icône de partage, puis sélectionnez Obtenir un lien.
- Ou, lorsque votre fichier est déjà ouvert, vous pouvez cliquer sur l'icône de partage en haut de l'écran et sélectionner Obtenir un lien. Vous pouvez choisir d'obtenir un lien vers le document entier ou des pages spécifiques.
- Vous serez invité à remplir les informations nécessaires avant de recevoir le lien vers votre contenu partagé. Si vous avez une connexion avec Salesforce, vos activités de partage y seront également visibles si vous avez activé la journalisation.
- Ajoutez un nom pour le lien et sélectionnez le thème préféré. Il est essentiel d'ajouter une description détaillée lors de la génération d'un lien. L'ajout du nom du contact dans le champ de description peut éviter une certaine confusion.
- Pour refuser le téléchargement de contenu, décochez la case Autoriser les téléchargements. Vos destinataires voient le contenu du fichier, mais ils ne peuvent pas télécharger une copie du fichier original.
- Si vous souhaitez ajouter des fichiers supplémentaires, vous pouvez parcourir et ajouter du contenu en cliquant sur le bouton Parcourir.
- Sélectionnez votre contenu supplémentaire et cliquez sur Suivant.
- Vous recevrez un lien vers notre adresse Showpad.com, que vous pourrez copier et coller.
- Dans la vue Partage, vous verrez les informations du lien que vous avez partagé. Notez qu'il affiche les informations système et navigateur du destinataire.
Vous pouvez enregistrer le partage de contenu pour un compte ou une opportunité dans Salesforce.
Procédez étape par étape
- Les renseignements seront automatiquement remplis, si vous commencez par taper le nom du compte. Les renseignements sur la personne-ressource ou le responsable seront également remplis automatiquement.
- Remplissez les détails restants pour le lien et partagez-les avec vos prospects ou clients.
- Dans Salesforce, lorsque votre contact ou votre prospect active le contenu via le lien reçu, ces informations seront visibles dans l'historique des activités.
Découvrez comment cela se fait sur l'application Web
- Lorsque vous ouvrez la vue Partage, vous pouvez créer un lien en appuyant sur le bouton Composer.
- Vous pouvez également générer un lien dans l'expérience dans laquelle vous travaillez en survolant l'élément que vous souhaitez partager :
- Ou, lorsque votre fichier est déjà ouvert, vous pouvez cliquer sur l'icône de lien en haut de l'écran :
- Vous serez invité à remplir les informations nécessaires avant de recevoir le lien vers votre contenu partagé. Si vous êtes connecté à Salesforce, vos activités de partage y seront également visibles.
- Ajoutez un nom pour le lien et sélectionnez le thème préféré. Il est essentiel d'ajouter une description détaillée lors de la génération d'un lien. L'ajout du nom du contact dans le champ de description peut éviter une certaine confusion.
- Pour refuser le téléchargement de contenu, décochez la case Autoriser les téléchargements. Vos destinataires voient le contenu du fichier, mais ils ne peuvent pas télécharger une copie du fichier original.
- Si vous souhaitez ajouter des fichiers supplémentaires, vous pouvez parcourir et ajouter du contenu en cliquant sur le bouton Parcourir.
- Sélectionnez votre contenu supplémentaire et cliquez sur Suivant.
- Vous recevrez un lien vers notre adresse Showpad.com, que vous pourrez copier et coller.
- Dans la vue Partage, vous verrez les informations du lien que vous avez partagé. Notez qu'il affiche les informations système et navigateur du destinataire.
Vous pouvez enregistrer le partage de contenu pour un compte ou une opportunité dans Salesforce.
Procédez étape par étape
- Si vous commencez à taper le nom du compte, les informations seront automatiquement renseignées. Les informations de contact ou de prospect seront également renseignées automatiquement.
- Remplissez les détails restants pour le lien et partagez-le avec vos futurs clients ou vos clients.
- Dans Salesforce, lorsque votre contact ou votre prospect active le contenu via le lien reçu, ces informations seront visibles dans l'historique des activités.
