Générez un lien pour partager votre contenu

Découvrez comment cela fonctionne sur iOS

1. Vous pouvez créer un lien en appuyant sur l'icône de partage iOS lorsqu'un fichier ou une Collection sont ouverts. Sélectionnez Obtenir un lien.
   
   • Sur un iPhone, vous trouverez l'icône de partage au bas de votre écran.
2. Choisissez de partager le document entier et Sélectionnez des pages.
3. Ajoutez un Nom de lien. Il est recommandé d'ajouter une description détaillée lors de la génération d'un lien. Ajouter le nom du contact dans le nom du lien peut éviter une certaine confusion. Par défaut, vous verrez un nom généré automatiquement contenant le nom du fichier ou le nom de la Collection, ainsi que la date et l'heure.
   
4. Par défaut, les prospects peuvent télécharger le fichier localement sur leur appareil. Pour changer cela, appuyez sur l'icône des paramètres et faites glisser le button à côté de l'option Autoriser les téléchargements.
   
5. Choisissez un Thème que le destinataire verra lors de la consultation du contenu partagé.
6. Pour définir une date d'expiration pour le lien, activez Lien expire après et appuyez soit sur 1 semaine pour sélectionner une période, soit sur la date pour sélectionner une date dans le calendrier.
7. Si cette option est activée, choisissez d'enregistrer le partage dans votre CRM, comme Salesforce.
   
8. Appuyez sur Copier le lien et le lien sera copié dans le presse-papiers. Vous verrez une notification indiquant que le lien a été généré. Partagez le lien avec votre prospect.
   
9. Alternativement, sélectionnez une application que vous utilisez pour partager, comme WeChat. Les informations de ce partage montreront que quelqu'un a ouvert le lien et quand, mais pas quelle application a été utilisée.
   • Sur un iPhone, l'écran semble légèrement différent, mais le processus est le même. Appuyez sur l'icône de partage et sélectionnez comment vous souhaitez partager le lien.
10. Dans la vue de Partages, vous verrez les informations du lien que vous avez partagé. Vous remarquerez qu'il indique le système, le navigateur et, si le destinataire l'autorise, l'endroit où le document a été ouvert. Le nom que vous avez donné au fichier apparaîtra en haut de la page.
    

Découvrez comment cela fonctionne sur l'application de Bureau Windows

1. Vous pouvez créer un lien en appuyant sur l'icône Partager lorsqu'un fichier ou une Collection sont ouverts.
2. Sélectionnez Obtenir un lien.
3. Si le fichier contient plusieurs pages, choisissez de partager l'ensemble du document ou sélectionnez les pages que vous souhaitez partager.
4. Ajoutez un Nom de lien. Il est recommandé d'ajouter une description détaillée lors de la génération d'un lien. Ajouter le nom du contact dans le nom du lien peut éviter une certaine confusion. Par défaut, vous verrez un nom généré automatiquement contenant le nom de fichier ou le nom de la Collection, ainsi que la date et l'heure. Le nom que vous donnez au fichier ne sera vu qu'en interne, pas par votre prospect.
5. Par défaut, les prospects peuvent télécharger le fichier localement sur leur appareil. Faites glisser le bouton si vous souhaitez empêcher le téléchargement.
6. Pour définir une date d'expiration pour le lien, activez Lien expire après et appuyez soit sur 1 semaine pour sélectionner une période, soit sur la date pour sélectionner une date dans le calendrier.
7. Si cette option est activée, choisissez d'enregistrer le partage dans votre CRM, comme Salesforce.
8. Appuyez sur Copier le lien et le lien sera copié dans le presse-papiers. Vous verrez une notification indiquant que le lien a été généré. Partagez le lien avec votre prospect.
9. Alternativement, appuyez sur Partager.
10. Sélectionnez une application que vous utilisez pour partager, comme WeChat ou WhatsApp. Les informations de ce partage montreront que quelqu'un a ouvert le lien et quand, mais pas quelle application a été utilisée.
    • Sur un téléphone, l'écran semble légèrement différent, mais le processus est le même. Sélectionnez soit Copier le lien soit Partager et partagez le lien en utilisant votre méthode préférée.
11. Dans la vue de Partages, vous verrez les informations du lien que vous avez partagé. Vous remarquerez qu'il indique le système, le navigateur et, si le destinataire l'autorise, l'endroit où le document a été ouvert. Le nom que vous avez donné au fichier apparaîtra en haut de la page.

Découvrez comment cela fonctionne sur l'application de Bureau Windows

Créer un lien

1. Lorsque vous ouvrez la vue de Partages, vous pouvez créer un lien en appuyant sur le bouton Composer.
   
2. Vous pouvez également générer un lien dans l'expérience ou la Collection dans laquelle vous travaillez en passant la souris sur la ressource que vous souhaitez partager. Cliquez sur le menu à trois points puis sélectionnez Obtenir un lien.
3. Ou, lorsque votre fichier est déjà ouvert, vous pouvez cliquer sur l'icône de partage en haut de l'écran et sélectionner Obtenir un lien. Vous pouvez choisir d'obtenir un lien vers l'ensemble du document ou vers des pages spécifiques.
4. Vous serez invité à remplir les informations nécessaires avant de recevoir le lien vers votre contenu partagé. Si vous êtes connecté à Salesforce, vos activités de partages seront également visibles si vous avez activé la journalisation.

Liens simples

Avec un lien simple, vous pouvez générer une URL qui peut être copiée et collée n'importe où, y compris dans les outils de messagerie de votre choix. Cependant, l'utilisation de cette méthode limitera les informations disponibles, car il est impossible de suivre les utilisateurs individuels qui ouvrent le lien sans obtenir leurs adresses e-mail. Par conséquent, ces informations spécifiques à l'utilisateur ne sont pas disponibles dans les liens simples. Néanmoins, notre fonctionnalité d'informations indiquera toujours lorsque le contenu a été consulté, en précisant la plateforme et le navigateur utilisés par le spectateur.
Envisagez d'ajouter un nom informatif au lien pour identifier ce type de Partage.

Lien dynamique avancé

Vous pouvez générer des liens dynamiques qui remplissent automatiquement les détails de l'expéditeur et du destinataire. Cette option est idéale pour des plateformes comme Marketo et Outreach, permettant le partage automatique de contenu via des modèles d'e-mails, des campagnes et des séquences. Cette fonctionnalité simplifie le suivi de l'engagement de chaque destinataire. Avec les liens dynamiques, les informations spécifiques à l'utilisateur sont disponibles dans les insights, car les adresses e-mail du destinataire sont connues.
Si vous utilisez une plateforme de génération de leads personnalisée, référez-vous à leurs directives pour les conventions de nommage et remplissez les champs dynamiques en conséquence.

Note : Lors de la sélection de Marketo ou Outreach, le lien généré ajoute automatiquement les champs dynamiques à l'URL. Les options pour modifier les adresses e-mail de l'expéditeur et du destinataire sont grisées.

Remplissez les détails du lien

1. Ajoutez un nom pour le lien et sélectionnez le thème préféré. Il est essentiel d'ajouter une description détaillée lors de la génération d'un lien. Ajouter le nom du contact dans le champ de description peut éviter une certaine confusion.
2. Si vous souhaitez ajouter des fichiers supplémentaires, vous pouvez parcourir et ajouter du contenu en cliquant sur le bouton Parcourir.
3. Sélectionnez le type de lien :
   
   • Lien simple
   • Lien dynamique avancé
4. Les paramètres de lien vous permettent de configurer l'option de téléchargement et la date d'expiration. Pour empêcher les téléchargements de contenu, décochez Autoriser les téléchargements. Vos destinataires peuvent voir le contenu du fichier mais ne peuvent pas télécharger une copie du fichier original. Vous pouvez également fournir une date d'expiration pour le lien.
5. Sélectionnez le thème préféré.
6. Cliquez sur Générer le lien.
7. Vous recevrez un lien que vous pourrez copier et coller.

Dans la vue Partage, vous verrez les informations du lien que vous avez partagé. Notez qu'il affiche les informations du système et du navigateur du destinataire. C'est pourquoi l'ajout d'un nom détaillé au Partage peut vous donner plus d'informations si le lien a été partagé avec un seul destinataire.

Partage de liens avec l'intégration Salesforce activée

Vous pouvez enregistrer le partage de contenus pour un compte ou une opportunité dans Salesforce.

Note : La connexion à Salesforce fonctionne avec le type de lien Simple.