Les avantages pour vous
Il peut être utile de partager rapidement du contenu via la messagerie instantanée et d'autres plateformes de partage non disponibles par défaut dans Showpad. Vous pouvez générer un lien vers votre contenu que vous devez simplement copier et coller sur la plate-forme de votre choix. Sur nos iOS, Android et Web app, vous pouvez partager votre contenu avec ou sans créer une Collection. Votre destinataire verra votre contenu partagé dans le même environnement de marque qu'un partage créé par courrier électronique.
Plus tard, lorsque vous examinerez vos idées dans le menu Partager, les statistiques seront légèrement différentes de celles du contenu que vous partagez par courrier électronique. Showpad ne peut pas savoir qui a reçu exactement le lien que vous avez généré. Dans la section Partage, vous remarquerez que nous fournissons des informations sur le périphérique, le navigateur et, le cas échéant, l'emplacement du destinataire.
Remarque : Il est recommandé d'ajouter une description détaillée lors de la génération d'un lien. L'ajout du nom du contact dans le champ Nom peut éviter une certaine confusion lors de l'affichage ultérieur des informations de partage.
Voir à quoi ça ressemble
Fonctionnalités principales
- Copier et coller un lien pour partager Showpad Content
- Ajoutez un nom de lien obligatoire pour le voir dans vos idées de partage sur la Web app
- Sur iOS, un nom de lien modifiable est généré automatiquement
- Ajoutez plusieurs fichiers à votre lien de partage lorsque vous utilisez la Web app
Choisissez votre plateforme de réussite
 IOS |
 Android |
 Web app |
Voyez comment ça se passe sur iOS
- Vous pouvez créer un lien en appuyant sur l'icône Partager iOS lorsqu'un fichier ou une Collection est ouvert. Sélectionnez Obtenir un lien.
- Ajouter un nom de lien. Il est recommandé d’ajouter une description détaillée lors de la création d’un lien. L'ajout du nom du contact dans le nom du lien peut éviter une certaine confusion. Par défaut, vous verrez un nom généré automatiquement contenant le nom de fichier ou le nom de la Collection, ainsi que la date et l'heure.
- Par défaut, les prospects peuvent télécharger le fichier localement sur leur appareil. Pour changer cela, appuyez sur l'icône des paramètres et faites glisser le curseur à côté d' "Autoriser les téléchargements".
- Si vous êtes connecté à Salesforce, vous pouvez partager cette activité avec votre compte Salesforce. Appuyez sur le bouton CRM et faites glisser le curseur pour vous connecter à Salesforce.
- Tapez sur Copier le lien et le lien sera copié dans le presse-papiers.
- Vous verrez une notification indiquant que le lien a été généré. Taper sur Visualiser ouvrira votre vue Partager.
- Dans la vue Partager, vous verrez les informations du lien que vous avez partagé. Notez qu'il indique le système, le navigateur et, si c'est autorisé par le destinataire, l'emplacement où le document a été ouvert.
Voyez comment cela se fait sur l'application Android
- Vous pouvez créer un lien en appuyant sur l'icône Partager lorsqu'un fichier ou une Collection sont ouverts.
- Sélectionnez Obtenir un lien.
- Ajouter un nom de lien. Il est recommandé d’ajouter une description détaillée lors de la création d’un lien. L'ajout du nom du contact dans le nom du lien peut éviter une certaine confusion. Par défaut, vous verrez un nom généré automatiquement contenant le nom de fichier ou le nom de la Collection, ainsi que la date et l'heure. Le nom que vous donnez au fichier ne sera vu qu'en interne, pas par votre prospect.
- Par défaut, les prospects peuvent télécharger le fichier localement sur leur appareil. Faites glisser le curseur si vous souhaitez empêcher le téléchargement.
- Tapez sur Copier le lien et le lien sera copié dans le presse-papiers. Vous verrez une notification indiquant que le lien a été généré. Partagez le lien avec votre prospect.
- Dans la vue Partager, vous verrez les informations du lien que vous avez partagé. Notez qu'il indique le système, le navigateur et, si le destinataire le permet, l'emplacement où le document a été ouvert. Le nom que vous avez donné au fichier apparaîtra en haut.
Voyez comment cela se passe sur la Web app
- Lorsque vous ouvrez la vue Partager, vous pouvez créer un lien en appuyant sur le bouton Composer.
- Vous pouvez également générer un lien dans la chaîne sur laquelle vous travaillez en survolant l'actif que vous souhaitez partager :
- Ou, lorsque votre fichier est déjà ouvert, vous pouvez cliquer sur l’icône de lien en haut de l’écran :
- Vous serez invité à mettre les informations nécessaires avant de recevoir le lien vers votre contenu partagé. Si vous êtes connecté à Salesforce, vos activités de partage y seront également visibles.
- Ajoutez un nom pour le lien et sélectionnez le thème préféré. Il est crucial d’ajouter une description détaillée lors de la création d’un lien. L'ajout du nom du contact dans le champ de description peut éviter une certaine confusion.
- Pour refuser le téléchargement de contenu, décochez la case Autoriser les téléchargements. Vos destinataires voient le contenu du fichier, mais ils ne peuvent pas télécharger une copie du fichier original.
- Si vous souhaitez ajouter des fichiers supplémentaires, vous pouvez parcourir et ajouter du contenu en cliquant sur le bouton "Parcourir".
- Sélectionnez votre contenu supplémentaire et cliquez sur "Suivant".
- Vous recevrez un lien vers notre adresse Showpad.com, que vous pourrez copier et coller.
- Dans la vue Partager, vous verrez les informations du lien que vous avez partagé. Notez qu'il affiche les informations système et navigateur du destinataire.
Vous pouvez vous connecter au partage de contenu pour un compte ou une opportunité dans Salesforce.
- Si vous commencez à saisir le nom du compte, les informations seront automatiquement mises. Les informations de contact ou de responsable seront également, automatiquement mises.
- Remplissez les détails restants pour le lien et partagez-le avec vos prospects ou vos clients.
- Dans Salesforce, lorsque votre contact ou votre responsable active le contenu via le lien reçu, ces informations sont visibles dans l'historique d'activité.
