Il peut être utile de partager rapidement du contenu via la messagerie instantanée et d'autres plateformes de partage qui ne sont pas disponibles par défaut dans Showpad. Vous pouvez générer un lien vers votre contenu ; il vous suffit ensuite de le copier et de le coller sur la plateforme de votre choix. Sur nos applications iOS, Android et la Web app, vous pouvez partager votre contenu en créant une collection ou pas. Votre destinataire verra votre contenu partagé dans le même environnement de marque qu'un partage créé par e-mail.
Plus tard, lorsque vous consulterez vos informations dans le menu « Partage », les statistiques seront légèrement différentes du contenu que vous partagez par e-mail. Showpad ne peut pas savoir qui exactement a reçu le lien que vous avez généré. Dans les informations de partage, vous remarquerez que nous fournissons des informations relatives au périphérique, au navigateur et le cas échéant, à l'emplacement du destinataire.
Remarque : Il est recommandé d'ajouter une description détaillée lors de la génération d'un lien. L'ajout du nom du contact dans le champ « Nom » permet d'éviter toute confusion lors de l'affichage ultérieur des informations de partage.
Découvrez à quoi ça ressemble
Caractéristiques principales
- Copiez et collez un lien pour partager du contenu Showpad.
- Ajoutez un nom de lien obligatoire pour le voir dans vos informations de partage sur la Web app
- Sur iOS, un nom de lien modifiable est généré automatiquement
- Ajoutez plusieurs fichiers à votre lien de partage lorsque vous utilisez la Web app
Choisissez votre plateforme de réussite
 iOS |
 Android |
 Application de bureau Windows |
 Web app |
Découvrez comment cela fonctionne sur iOS
- Vous pouvez créer un lien en appuyant sur l'icône de partage iOS lorsque vous ouvrez un fichier ou une collection. Sélectionnez « Obtenir un lien ».
- Ajoutez un nom de lien. Il est recommandé d'ajouter une description détaillée lors de la génération d'un lien. L'ajout du nom du contact dans le champ « Nom » permet d'éviter toute confusion. Vous verrez par défaut un nom généré automatiquement contenant le nom de fichier ou le nom de la collection, ainsi que la date et l'heure.
- Par défaut, les prospects peuvent télécharger le fichier localement sur leur appareil. Pour modifier cela, appuyez sur l'icône des paramètres et activez le bouton à côté de « Autoriser les téléchargements ».
- Si vous êtes connecté à Salesforce, vous pouvez partager cette activité sur votre compte Salesforce. Appuyez sur le bouton CRM et activez le bouton pour vous connecter à Salesforce.
- Appuyez sur « Copier le lien » et celui-ci sera copié dans le presse-papiers.
- Une notification vous indique que le lien a été généré. Appuyez sur « Afficher » pour ouvrir votre vue « Partage ».
- Dans la vue « Partage » s'affichent les informations relatives au lien que vous avez partagé. Notez qu'elle affiche le système, le navigateur et si le destinataire le permet, l'emplacement où le document a été ouvert.
Découvrez comment cela fonctionne sur l'application Android
- Vous pouvez créer un lien en appuyant sur l'icône de partage lorsque vous ouvrez un fichier ou une collection.
- Sélectionnez « Obtenir un lien ».
- Ajoutez un nom de lien. Il est recommandé d'ajouter une description détaillée lors de la génération d'un lien. L'ajout du nom du contact dans le champ « Nom » permet d'éviter toute confusion. Par défaut, vous verrez un nom généré automatiquement, contenant le nom du fichier ou le nom de la collection, ainsi que la date et l’heure. Le nom que vous donnez au fichier ne sera vu qu'en interne, et non par votre prospect.
- Les prospects peuvent télécharger le fichier localement sur leur appareil, par défaut. Désactivez le bouton si vous souhaitez empêcher le téléchargement.
- Appuyez sur « Copier le lien » et celui-ci sera copié dans le presse-papiers. Une notification vous indique que le lien a été généré. Partagez le lien avec votre prospect.
- Dans la vue « Partage » s'affichent les informations relatives au lien que vous avez partagé. Notez qu'elle affiche le système, le navigateur et si le destinataire le permet, l'emplacement où le document a été ouvert. Le nom que vous avez donné au fichier s'affiche en haut.
Découvrez comment cela fonctionne sur l'application de Bureau Windows
- Lorsque vous ouvrez la vue « Partage », vous pouvez créer un lien en appuyant sur le bouton « Composer ».
- Vous pouvez également générer un lien dans l'expérience dans laquelle vous travaillez en passant le curseur sur l'actif que vous souhaitez partager. Cliquez sur l'icône de partage puis sélectionnez « Obtenir un lien ».
- Ou bien, lorsque votre fichier est déjà ouvert, vous pouvez cliquer sur l'icône de partage en haut de l'écran et sélectionner « Obtenir un lien ». Vous pouvez choisir d'obtenir un lien vers le document entier ou vers des pages spécifiques.
- Vous serez invité à renseigner les informations nécessaires avant de recevoir le lien vers votre contenu partagé. Si vous êtes connecté à Salesforce, vos activités de partage y seront également visibles si vous avez activé l'enregistrement.
- Ajoutez un nom pour le lien puis sélectionnez le thème préféré. Il est essentiel d'ajouter une description détaillée lors de la génération d'un lien. L'ajout du nom du contact dans le champ de description permet d'éviter toute confusion.
- Pour refuser le téléchargement de contenu, décochez la case « Autoriser les téléchargements ». Vos destinataires voient le contenu du fichier, mais ils ne peuvent pas télécharger une copie du fichier original.
- Si vous souhaitez ajouter des fichiers supplémentaires, vous pouvez parcourir et ajouter du contenu en cliquant sur le bouton « Parcourir ».
- Sélectionnez votre contenu supplémentaire puis cliquez sur « Suivant ».
- Vous recevrez un lien vers notre adresse Showpad.com, que vous pourrez copier et coller.
- Dans la vue « Partage » s'affichent les informations relatives au lien que vous avez partagé. Notez qu'elle affiche les informations relatives au système et au navigateur du destinataire.
Vous pouvez enregistrer le partage de contenu pour un compte ou une opportunité dans Salesforce.
Procédez étape par étape
- Si vous commencez par entrer le nom du compte, les informations seront automatiquement renseignées. Les informations de contact ou relatives aux leads seront également renseignées automatiquement.
- Renseignez les autres informations concernant le lien puis partagez-le avec vos prospects ou clients.
- Dans Salesforce, lorsque votre contact ou lead active le contenu via le lien reçu, ces informations seront visibles dans l'historique des activités.
Découvrez comment cela fonctionne sur la Web app
- Lorsque vous ouvrez la vue « Partage », vous pouvez créer un lien en appuyant sur le bouton « Composer ».
- Vous pouvez également générer un lien dans l'expérience dans laquelle vous travaillez en passant le curseur sur l'actif que vous souhaitez partager :
- Ou bien, lorsque votre fichier est déjà ouvert, vous pouvez cliquer sur l'icône de lien en haut de l'écran :
- Vous serez invité à renseigner les informations nécessaires avant de recevoir le lien vers votre contenu partagé. Si vous êtes connecté avec Salesforce, vos activités de partage y seront également visibles.
- Ajoutez un nom pour le lien puis sélectionnez le thème préféré. Il est essentiel d'ajouter une description détaillée lors de la génération d'un lien. L'ajout du nom du contact dans le champ de description permet d'éviter toute confusion.
- Pour refuser le téléchargement de contenu, décochez la case « Autoriser les téléchargements ». Vos destinataires voient le contenu du fichier, mais ils ne peuvent pas télécharger une copie du fichier original.
- Si vous souhaitez ajouter des fichiers supplémentaires, vous pouvez parcourir et ajouter du contenu en cliquant sur le bouton « Parcourir ».
- Sélectionnez votre contenu supplémentaire puis cliquez sur « Suivant ».
- Vous recevrez un lien vers notre adresse Showpad.com, que vous pourrez copier et coller.
- Dans la vue « Partage » s'affichent les informations relatives au lien que vous avez partagé. Notez qu'elle affiche les informations relatives au système et au navigateur du destinataire.
Vous pouvez enregistrer le partage de contenu pour un compte ou une opportunité dans Salesforce.
Procédez étape par étape
- Si vous commencez par entrer le nom du compte, les informations seront automatiquement renseignées. Les informations de contact ou relatives aux leads seront également renseignées automatiquement.
- Renseignez les autres informations concernant le lien puis partagez-le avec vos prospects ou clients.
- Dans Salesforce, lorsque votre contact ou lead active le contenu via le lien reçu, ces informations seront visibles dans l'historique des activités.
