Partager un seul fichier via Showpad

Découvrez comment cela fonctionne sur iOS

Pour partager un seul fichier via Showpad, procédez comme décrit ci-dessous.

1. Ouvrez le fichier que vous souhaitez partager.
2. Appuyez sur le bouton Partager.
3. Sélectionnez E-mail ou Obtenir un lien. Si vous choisissez E-mail, il sera envoyé sous forme d'e-mail de partage typique où vous pourrez composer un message. Si vous avez choisi Obtenir un lien, un lien sera copié dans votre presse-papiers que vous pourrez envoyer via d'autres méthodes de partage, telles que les applications de messagerie.
4. Si vous avez choisi un partage par e-mail, ajoutez l'adresse du destinataire.
5. Veuillez saisir la ligne d'objet et le message qui seront affichés dans le corps de l'e-mail que votre client ou prospect reçoit.
6. Cliquez sur l'icône des paramètres pour choisir si les destinataires peuvent télécharger des ressources à l'aide du bouton Autoriser les téléchargements.
7. Activez la possibilité de vous envoyer une copie, si vous le souhaitez.
8. Choisissez un thème. Les thèmes vous permettent de personnaliser l'apparence de votre collection du côté du client. Votre administrateur décide du nombre de thèmes disponibles pour vous.
9. Lorsque vous êtes prêt, appuyez sur Envoyer.
10. Si vous avez choisi Obtenir un lien, renommez le lien si vous le souhaitez. Cliquez sur l'icône des paramètres pour choisir si les destinataires peuvent télécharger des ressources en activant l'option Autoriser les téléchargements. Sélectionnez un thème dans les paramètres.
11. Cliquez sur Copier le lien et collez-le à l'endroit où vous souhaitez partager du contenu.

Sinon, vous pouvez partager une ressource Showpad sous forme de fichier via votre client de messagerie. Lorsque vous partagez des ressources de cette manière, vous ne recevrez pas d'informations de Showpad, il est donc préférable de les partager selon les instructions ci-dessus. Pour partager sous forme de pièce jointe à un courriel, suivez les étapes ci-dessous :

1. Ouvrez la ressource que vous souhaitez partager.
2. Cliquez sur les trois points en haut à droite. Appuyez sur Partager via...
3. Sélectionnez Envoyer le fichier en pièce jointe ou Envoyer la page en pièce jointe.
4. Cela ouvrira l'e-mail de votre client sur votre appareil s'il est activé, afin que vous puissiez envoyer l'actif par e-mail en tant que fichier joint.

Remarque : certains types de fichiers peuvent être soumis à une restriction imposée par votre administrateur pour les rendre disponibles au téléchargement uniquement au format PDF.

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Vous pouvez partager un seul fichier de 2 façons différentes :

• Sans l'ouvrir
• Lors de la visualisation

Partager un fichier sans l'ouvrir

1. Passez la souris sur l'actif que vous souhaitez partager et cliquez sur le menu à trois points.
2. Sélectionnez la méthode de partage souhaitée : partage via e-mail ou Obtenir un lien.
3. Remplissez les champs obligatoires si vous y êtes invité. Saisissez le message qui sera affiché dans le corps de l'e-mail que votre client ou prospect reçoit.
4. Sélectionnez si vous souhaitez que votre destinataire puisse télécharger une copie. Cliquez sur Changer de thème pour choisir un thème si nécessaire. Les thèmes vous permettent de personnaliser l'apparence de votre collection du côté du client. Votre administrateur décide du nombre de thèmes disponibles.
5. Cliquez sur Envoyer.
   

Partager un fichier lors de sa visualisation

1. Ouvrez le fichier que vous souhaitez partager.
2. Cliquez sur la méthode de partage souhaitée : obtenir un lien ou partager par e-mail
   
3. Remplissez les champs obligatoires.
4. Cliquez sur Changer de thème pour choisir un thème si nécessaire. Les thèmes vous permettent de personnaliser l'apparence de votre collection du côté du client. Votre administrateur décide du nombre de thèmes disponibles pour vous.
5. Saisissez le message qui s'affichera dans le corps de l'e-mail que votre client ou prospect recevra.
6. Cliquez sur Envoyer.

Remarque : certains types de fichiers peuvent être soumis à une restriction imposée par votre administrateur pour les rendre disponibles au téléchargement uniquement au format PDF.