Partager un seul fichier via Showpad

Découvrez comment cela fonctionne sur iOS

Vous pouvez partager un fichier unique de deux façons :

• Sans l'ouvrir
• En le visualisant

Partager un fichier sans l'ouvrir

1. Localisez le fichier unique que vous souhaitez partager dans vos Collections ou Mes Fichiers et appuyez sur le menu à trois points à côté du fichier.
2. Sélectionnez la méthode de partage souhaitée. Vous pouvez partager par e-mail ou obtenir un lien. Vous pouvez également ajouter le fichier à un ou plusieurs Shared Spaces ou Collections.

Partager un fichier lors de sa visualisation

1. Ouvrez le fichier que vous souhaitez partager.
2. Appuyez sur l'icône Lien ou sur l'icône E-mail.

3. Si le fichier contient plusieurs pages ou diapositives, vous pouvez choisir de partager le Document entier ou de Sélectionner des pages.

   • Si vous décidez de sélectionner des Pages, choisissez le contenu spécifique que vous souhaitez inclure.

     Remarque : Des pages supplémentaires peuvent être automatiquement ajoutées à votre sélection. Cela se produit lorsque votre administrateur exige l'inclusion de contenu spécifique, tel que des clauses de non-responsabilité légales ou des chapitres séquentiels, afin de garantir que le document reste exact et conforme.

   

4. Si vous choisissez un partage par email, ajoutez une ou plusieurs adresses de destinataires dans le champ À.
5. Saisissez la ligne d'objet et le message qui seront affichés dans le corps de l'email que votre client ou prospect recevra.
6. Cliquez sur l'icône Engrenage pour sélectionner les paramètres :
   • Choisissez si les destinataires peuvent télécharger les ressources en utilisant le bouton Autoriser les téléchargements.
   • Activez l'option M'envoyer une copie, si vous le souhaitez.
   • Vous pouvez également sélectionner un thème. Les thèmes vous permettent de présenter le fichier dans un space personnalisé. Votre administrateur décide des thèmes qui sont disponibles pour vous.
   • Pour définir une date d'expiration pour l'accès au contenu partagé, activez Le contenu expire après, puis appuyez sur 1 semaine pour sélectionner une période, ou appuyez sur la date pour sélectionner une date dans le calendrier.
     
7. Lorsque vous êtes prêt, appuyez sur Envoyer.
8. Si vous choisissez Obtenir un lien, renommez le lien si vous le souhaitez.
9. Appuyez sur l'icône Engrenage des paramètres pour sélectionner les paramètres de partage :
   • Choisissez si les destinataires peuvent télécharger le fichier en activant ou désactivant Autoriser les téléchargements.
   • Sélectionnez un thème que le destinataire verra lors de la consultation du contenu partagé.
   • Pour définir une date d'expiration pour le lien, activez Le lien expire après et appuyez soit sur 1 semaine pour sélectionner une période, soit sur la date pour sélectionner une date dans le calendrier.
10. Appuyez sur l'icône de partage. Vous pouvez appuyer sur Copier pour le coller où vous souhaitez partager du contenu. Sinon, sélectionnez une application de messagerie que vous utilisez pour partager, comme WeChat. Les informations de ce partage indiqueront que quelqu'un a ouvert le lien et quand, mais pas quelle application a été utilisée.

Envoyer les fichiers par email en pièce jointe sans suivi d'engagement

Vous pouvez également partager un fichier Showpad via votre client email. Lorsque vous partagez des fichiers de cette manière, vous ne recevrez pas les informations Showpad, nous vous recommandons donc de partager comme indiqué ci-dessus. Pour partager en tant que pièce jointe email, suivez les étapes ci-dessous :

1. Ouvrez le fichier que vous souhaitez partager.
2. Appuyez sur le menu à trois points dans le coin supérieur droit. Appuyez sur Partager via...
3. Sélectionnez soit Envoyer le fichier en pièce jointe par e-mail , soit Envoyer la Page en pièce jointe par e-mail.
4. Cela ouvrira votre client email sur votre appareil s'il est activé, afin que vous puissiez envoyer le fichier en pièce jointe.

Remarque : certains types de fichiers peuvent être soumis à une restriction imposée par votre administrateur pour les rendre disponibles au téléchargement uniquement au format PDF.

Découvrez comment cela se fait sur Android

Pour partager un seul fichier tout en le consultant dans Showpad, suivez les étapes ci-dessous.

1. Ouvrez le fichier que vous souhaitez partager.
2. Appuyez sur l'icône Partager.
3. Sélectionnez Email ou Obtenir un lien. Si vous choisissez Email, il sera envoyé comme un email de partage classique où vous pourrez composer un message. Si vous choisissez Obtenir un lien, vous pouvez copier le lien dans votre presse-papiers et l'envoyer via d'autres méthodes de partage, ou le partager en utilisant les applications sur votre appareil.

4. Si le fichier contient plusieurs pages ou diapositives, vous pouvez choisir de partager le document entier ou de sélectionner des Pages.

   • Si vous décidez de sélectionner des Pages, choisissez le contenu spécifique que vous souhaitez inclure.

     Remarque : Des pages supplémentaires peuvent être automatiquement ajoutées à votre sélection. Cela se produit lorsque votre administrateur exige l'inclusion de contenu spécifique, tel que des clauses de non-responsabilité légales ou des chapitres séquentiels, afin de garantir que le document reste exact et conforme.

   

5. Si vous avez choisi un partage par e-mail, ajoutez l'adresse du destinataire.
6. Sélectionnez si les destinataires peuvent télécharger des ressources à l'aide du bouton Autoriser les téléchargements.
7. Si activé, vous pouvez enregistrer le partage dans votre CRM, comme Salesforce, dans cet exemple.
8. Choisissez un thème. Les thèmes vous permettent de présenter le fichier dans un space personnalisé. Votre administrateur décide des thèmes disponibles pour vous.
9. Saisissez l'objet et le message qui seront affichés dans le corps de l'email que votre client ou prospect recevra.
10. Appuyez sur Envoyer.
11. Si vous choisissez Obtenir un lien, renommez le lien si vous le souhaitez. Choisissez si les destinataires peuvent télécharger le fichier en activant/désactivant Autoriser les téléchargements. Pour définir une date d'expiration pour le lien, activez Lien expire après et soit appuyez sur 1 semaine pour sélectionner une période, soit appuyez sur la date pour sélectionner une date dans le calendrier.
12. Appuyez sur Copier le lien et collez-le où vous souhaitez partager du contenu.
13. Vous pouvez également appuyer sur Partager et sélectionner une application de messagerie que vous utilisez pour le partage, comme WeChat ou WhatsApp. Les informations de ce partage indiqueront que quelqu'un a ouvert le lien et quand, mais pas quelle application a été utilisée.

Remarque : Certains types de fichiers peuvent faire l'objet d'une restriction imposée par votre administrateur afin qu'ils ne puissent être téléchargés qu'au format PDF.

Découvrez comment cela fonctionne sur l'application de Bureau Windows

Vous pouvez partager un fichier unique de deux façons :

• Sans l'ouvrir
• En le visualisant

Partager un fichier sans l'ouvrir

1. Passez la souris sur le fichier que vous souhaitez partager et cliquez sur le menu à trois points.
2. Sélectionnez la méthode de partage souhaitée : partager par e-mail ou Obtenir un lien. Vous pouvez également ajouter le fichier à un Shared Space ou une Collection.
   
3. Remplissez les champs obligatoires.
4. Pour un email, saisissez le message qui sera affiché dans le corps de l'email que votre client ou prospect recevra.
5. Sélectionnez si vous souhaitez que votre destinataire puisse télécharger une copie.
6. Vous pouvez également sélectionner un thème dans le menu Thème de partage. Les thèmes vous permettent de présenter le fichier dans un space personnalisé. Votre administrateur décide des thèmes qui sont disponibles pour vous.
7. Cliquez sur Envoyer. Si vous êtes hors ligne, vos partages seront mis en file d'attente et déployés lorsque vous vous reconnecterez à Internet.

Partager un fichier lors de sa visualisation

1. Ouvrez le fichier que vous souhaitez partager.
2. Cliquez sur la méthode de partage souhaitée : Obtenir un lien ou partager par E-mail. Vous pouvez également ajouter le fichier à un Shared Space.

3. Si le fichier contient plusieurs pages ou diapositives, vous pouvez choisir de partager le Document entier ou de Sélectionner des pages.

   • Si vous décidez de sélectionner des Pages, choisissez le contenu spécifique que vous souhaitez inclure.

     Remarque : Des pages supplémentaires peuvent être automatiquement ajoutées à votre sélection. Cela se produit lorsque votre administrateur exige l'inclusion de contenu spécifique, tel que des clauses de non-responsabilité légales ou des chapitres séquentiels, afin de garantir que le document reste exact et conforme.

   

4. Remplissez les champs obligatoires.
5. Pour un Email, saisissez le message qui sera affiché dans le corps de l'email que votre client ou prospect recevra.
6. Vous pouvez également sélectionner un thème dans le menu Thème de partage. Les thèmes vous permettent de présenter le fichier dans un space personnalisé. Votre administrateur décide des thèmes qui sont disponibles pour vous.
7. Cliquez sur Envoyer.

Remarque : Certains types de fichiers peuvent faire l'objet d'une restriction imposée par votre administrateur afin qu'ils ne puissent être téléchargés qu'au format PDF.