Quels sont les avantages pour vous ?
Avec la fonctionnalité « Partage », vous pouvez suivre l'interaction de vos prospects avec les fichiers et les collections que vous avez partagés avec eux. Si les push notifications sont activées, elles vous informent de toute activité au moment où elle se produit, ce qui vous permet de décider avec précision des prochaines étapes à suivre. Pour examiner les informations de partage, procédez comme décrit ci-dessous.
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Découvrez comment cela fonctionne sur iOS
Affichage des partages
- Cliquez sur « Actions » dans le menu en bas de l'application Showpad.
- Cliquez sur « Dernière activité » pour trier vos fichiers et collections partagés par date de partage ou par activité.
- Vous pouvez rechercher des titres et des adresses e-mail que vous avez utilisés pour vos partages. Appuyez sur « Rechercher » pour trouver ce contenu spécifique.
- Cliquez sur le titre pour voir les informations de partage.
Examen de l'activité de partage
Lorsque vous ouvrez un partage, vous avez la possibilité de voir toutes les activités et d'afficher les détails du partage.
- L'onglet « Activité » vous montre toutes les informations de partage disponibles. Si l'un de vos destinataires d'origine repartage votre contenu avec quelqu'un d'autre, cette personne apparaîtra également dans la liste des destinataires avec une étiquette « Repartage » à côté de l'adresse e-mail. Vous pouvez suivre son activité comme celle de n'importe quel autre destinataire. Si l'information n'est pas bloquée sur l'appareil de votre destinataire, vous pouvez voir la ville et le code du pays où le partage a été ouvert.
Nous vous montrerons quelle application ou quel module d'extension de messagerie a été utilisé pour créer un partage. (Web app, Gmail, Outlook, iPad,...) Vous pouvez voir combien de fois l'e-mail de partage a été ouvert.
Présentation : cette section indique le nombre de fois que ce destinataire a ouvert l'e-mail d'invitation et visité la page de présentation du contenu, le nombre d'éléments de contenu qu'il a consultés et téléchargés, ainsi que le nombre de fois qu'il a repartagé le contenu.
Durée d'affichage du contenu : cette section indique combien de fois un contenu a été visualisé et pendant combien de temps.
Chronologie : cette section présente un aperçu chronologique de l'activité réalisée par ce destinataire sur le contenu partagé.
Examen des détails du partage
Pour voir à quoi ressemble le partage, appuyez sur l'onglet « Détails ». Ici, vous pouvez voir quand le message a été envoyé, et depuis quelle Showpad platform (plateforme Showpad). Les destinataires et le message sont également inclus.
Modifier l'accès de partage pour les destinataires
Vous pouvez facilement modifier les détails du partage que vous êtes en train de consulter en appuyant sur les trois points.
Cela vous donne la possibilité de :
- Afficher le partage actuel en tant que destinataire
- Arrêter les notifications pour ce partage
- Refuser l'accès pour tous les destinataires
Découvrez comment cela fonctionne sur Android
Affichage des partages
- Appuyez sur le bouton « Partage » dans le menu latéral.
- Pour trier vos fichiers et collections partagés par ordre chronologique, appuyez sur « Dernière activité » ou « Date d'envoi ». Appuyez à nouveau sur le même filtre pour inverser l'ordre chronologique.
- Appuyez sur le fichier ou la collection partagé(e) dont vous souhaitez voir les informations de partage.
- Sélectionnez l'un des trois onglets en haut pour afficher les informations de partage de l'élément correspondant : « Activité », « Contenu » ou « Détails ».
- Activité : affiche toutes les activités de chaque destinataire.
- Contenu : affiche l'activité de tous les destinataires sur un contenu.
- Détails : affiche des informations détaillées sur les destinataires, le message d'origine et l'activité de tous les destinataires sur tous les contenus dans une chronologie.
Examen de toutes les activités d'un destinataire individuel
Appuyez sur le destinataire dont vous souhaitez afficher l'activité. Toutes les informations disponibles sont affichées à droite. Notez que si l'un de vos destinataires d'origine repartage votre contenu avec quelqu'un d'autre, cette personne apparaîtra également dans la liste des destinataires avec une étiquette « REPARTAGE » à côté de son adresse e-mail. Vous pouvez suivre son activité comme celle de n'importe quel autre destinataire.
- Présentation: cette section indique le nombre de fois que ce destinataire a ouvert l'e-mail d'invitation et visité la page de présentation du contenu, le nombre d'éléments de contenu qu'il a consultés et téléchargés, ainsi que le nombre de fois qu'il a repartagé le contenu.
- Duréed' affichage ducontenu : cette section indique combien de fois un contenu a été visualisé et pendant combien de temps. Appuyez sur le contenu visionné pour voir quelles pages ont été consultées et pendant combien de temps.
- Chronologie: cette section présente un aperçu chronologique de l'activité réalisée par ce destinataire sur le contenu partagé.
Examen de l'activité de tous les destinataires sur un seul contenu
Appuyez sur le contenu pour lequel vous souhaitez afficher l'activité de tous les destinataires. Toutes les informations disponibles sont affichées à droite.
- Présentation: cette section indique combien de destinataires ont ouvert l'e-mail d'invitation et visionné ce contenu, le nombre de fois qu'ils l'ont téléchargé, ainsi que la durée moyenne de visionnage.
- Duréemoyenne d' affichage: cette section indique la durée moyenne de visionnage de toutes les pages visitées au moins une fois.
- Chronologie: cette section présente un aperçu chronologique de l'activité réalisée sur ce contenu par tous les destinataires.
Examen de l'activité de tous les destinataires sur tous les contenus dans une chronologie
Appuyez sur « Détails » et faites défiler pour obtenir un aperçu chronologique de toutes les activités de tous les destinataires.
Découvrez comment cela fonctionne sur Windows
Affichage des partages
- Cliquez sur l'onglet « Partage » dans le menu du haut.
- Cliquez sur « Date » ou « Dernière activité » pour trier vos fichiers et collections partagés par ordre chronologique. Cliquez à nouveau sur le même filtre pour inverser l'ordre chronologique.
- Vous pouvez rechercher dans vos partages pour trouver le contenu spécifique que vous avez partagé.
- Pour effacer les points verts de notifications, vous pouvez sélectionner « Tout marquer comme lu ». Les notifications disparaissent également lorsque vous ouvrez le partage.
- Cliquez sur le fichier ou la collection partagé(e) dont vous souhaitez voir les informations de partage.
Examen de toutes les activités d'un destinataire individuel
Appuyez sur le destinataire dont vous souhaitez afficher l'activité. Toutes les informations disponibles sont affichées à droite. Notez que si l'un de vos destinataires d'origine repartage votre présentation avec quelqu'un d'autre, cette personne apparaîtra également dans la liste des destinataires avec une étiquette « REPARTAGE » à côté de son adresse e-mail. Vous pouvez suivre son activité comme celle de n'importe quel autre destinataire.
Si l'information n'est pas bloquée sur l'appareil de votre destinataire, vous pouvez voir la ville et le code du pays où le partage a été ouvert. Nous vous montrerons quelle application ou quel module d'extension de messagerie a été utilisé pour créer un partage. (Web app, Gmail, Outlook, iPad,...) Vous pouvez voir combien de fois l'e-mail de partage a été ouvert.
- Présentation : cette section indique le nombre de fois que ce destinataire a ouvert l'e-mail d'invitation et visité la page de présentation du contenu, le nombre d'éléments de contenu qu'il a consultés et téléchargés, ainsi que le nombre de fois qu'il a repartagé le contenu.
- Activité par élément : cette section indique combien de fois un élément de contenu a été visionné et pendant combien de temps.
- Chronologie : cette section montre un aperçu chronologique de l'activité réalisée par ce destinataire sur le contenu partagé.
Découvrez comment cela fonctionne sur la Web app
Affichage des partages
- Cliquez sur l'onglet « Partage » dans le menu en haut. Vous pouvez choisir de consulter l'activité de partages par e-mails et liens ou de vos shared spaces (espaces partagés).
- Pour indiquer une nouvelle activité avec vos partages, un point violet apparaît à côté de l'onglet « Partage ».
- Pour supprimer cette notification, cliquez sur l'onglet « Partage » puis sur « Tout marquer comme lu ».
- Cliquez sur « Date » ou « Dernière activité » pour trier vos fichiers et collections partagés par ordre chronologique. Cliquez à nouveau sur le même filtre pour inverser l'ordre chronologique. Vous pouvez rechercher dans vos partages pour trouver le contenu spécifique que vous avez partagé.
- Voici à quoi ressemblerait l'activité de partage d'un shared space :
- Cliquez sur le fichier ou la collection partagé(e) dont vous souhaitez voir les informations de partage.
Examen de toutes les activités d'un destinataire individuel.
Appuyez sur le destinataire dont vous souhaitez afficher l'activité. Toutes les informations disponibles sont affichées à droite. Notez que si l'un de vos destinataires d'origine repartage votre présentation avec quelqu'un d'autre, cette personne apparaîtra également dans la liste des destinataires avec une étiquette « REPARTAGE » à côté de son adresse e-mail. Vous pouvez suivre son activité comme celle de n'importe quel autre destinataire.
Si l'information n'est pas bloquée sur l'appareil de votre destinataire, vous pouvez voir la ville et le code du pays où le partage a été ouvert. Nous vous montrerons quelle application ou quel module d'extension de messagerie a été utilisé pour créer un partage. (Web app, Gmail, Outlook, iPad,...) Vous pouvez voir combien de fois l'e-mail de partage a été ouvert.
- Présentation : cette section indique le nombre de fois que ce destinataire a ouvert l'e-mail d'invitation et visité la page de présentation du contenu, le nombre d'éléments de contenu qu'il a consultés et téléchargés, ainsi que le nombre de fois qu'il a repartagé le contenu.
- Activité par élément : cette section indique combien de fois un élément de contenu a été visionné et pendant combien de temps.
- Chronologie : cette section montre un aperçu chronologique de l'activité réalisée par ce destinataire sur le contenu partagé.
