Les avantages pour vous
Avec la fonctionnalité Partager, vous pouvez suivre l'interaction de vos prospects avec les fichiers et les Collections que vous avez partagés avec eux. Si activé, les Push notifications vous informent de toute activité au moment où elle se produit, vous permettant ainsi de décider avec précision des étapes à suivre. Pour examiner les informations de partage, procédez comme décrit ci-dessous.
Choisissez votre plateforme de réussite
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L'affichage des Partages
- Cliquez sur Partages dans le menu du bas de l'application Showpad.
- Cliquez sur Dernière activité pour trier vos fichiers et Collections partagés, en fonction de la date à laquelle ils ont été partagés ou par activité.
- Vous pouvez rechercher des titres et des adresses e-mails que vous avez utilisés pour vos partages. Appuyez sur Rechercher pour trouver ce contenu spécifique.
- Cliquez sur le titre pour voir les informations de partage.
Examinez l'activité de partage
Lorsque vous ouvrez un partage, vous avez la possibilité de voir toutes les activités et d’afficher les détails du partage.
- L'onglet Activité vous montre toutes les informations de partage disponibles. Si l'un de vos destinataires d'origine Repartage votre contenu avec quelqu'un d'autre, cette personne apparaîtra également dans la liste des destinataires avec une étiquette Repartage à côté de l'adresse de messagerie. Leur activité est suivie comme n'importe quel autre destinataire. S'il n'est pas bloqué sur l'appareil de votre destinataire, vous pouvez voir la ville et le code du pays où le partage a été ouvert.
Nous vous montrerons quelle application ou quel module d'extension de messagerie a été utilisé pour créer un partage. (Web app, Gmail, Outlook, iPad,...) Vous pouvez voir combien de fois le courrier électronique de partage a été ouvert.
Présentation : cette Section indique le nombre de fois que ce destinataire a ouvert le courrier électronique d'invitation et visité la page de présentation du contenu, le nombre d'éléments de contenu qu'il a visualisé et téléchargé et le nombre de fois qu'il a redistribué le contenu.
Durée d'affichage du contenu : cette Section indique combien de fois un contenu a été visualisé et pendant combien de temps.
Chronologie : cette Section présente un aperçu chronologique de l'activité réalisée par ce destinataire sur le contenu partagé.
Examiner les détails du partage
Pour voir à quoi ressemble le partage, appuyez sur l'onglet Détails. Ici, vous pouvez voir quand le message a été envoyé et quelle Showpad Platform a été utilisée. Les destinataires et le message sont également inclus.
Modifier l'accès de partage pour les destinataires
Vous pouvez facilement modifier les détails du partage que vous consultez actuellement en appuyant sur les trois points.
Cela vous donne la possibilité de :
- Afficher le partage actuel en tant que destinataire
- Arrêter les notifications pour ce partage
- Révoquer l'accès pour tous les destinataires
Voir comment ça se passe sur Android
Affichage des partages
- Appuyez sur le bouton Partager dans le menu latéral.
- Pour trier vos fichiers et Collections partagés dans l'ordre chronologique, appuyez sur Dernière activité ou Date d'envoi. Appuyez à nouveau sur le même filtre pour inverser l'ordre chronologique.
- Appuyez sur le fichier partagé ou la Collection dont vous souhaitez voir les informations des Partages.
- Sélectionnez l'un des trois onglets en haut pour afficher les informations sur les Partages sous l'angle correspondant d'Activité, Contenu ou Détails.
- Activité : affichez toutes les activités de chaque destinataire individuel.
- Contenu : affichez l'activité de tous les destinataires sur un contenu.
- Détails : affichez des informations détaillées sur les destinataires, le message d'origine et l'activité de tous les destinataires sur tout le contenu en une chronologie.
Examiner toutes les activités d'un destinataire individuel
Appuyez sur le destinataire dont vous souhaitez afficher l'activité. Toutes les informations disponibles sont affichées à droite. Notez que si l'un de vos destinataires d'origine Repartage votre contenu avec quelqu'un d'autre, cette personne apparaîtra également dans la liste des destinataires avec une étiquette « REPARTAGE » à côté de son adresse e-mail. Leur activité est suivie comme n'importe quel autre destinataire.
- «Aperçu» : cette Section indique le nombre de fois que ce destinataire a ouvert le courrier électronique d'invitation et visité la page d'aperçu du contenu, le nombre d'éléments de contenu qu'il a visualisé et téléchargé et le nombre de fois qu'il a redistribué le contenu.
- «Durée d'affichage ducontenu» : cette Section indique combien de fois un contenu a été visualisé et pendant combien de temps. Appuyez sur le contenu visionné pour voir quelles pages ont été consultées et pendant combien de temps.
- «Chronologie»: cette Section présente un aperçu chronologique de l'activité réalisée par ce destinataire sur le contenu partagé.
Examiner l'activité de tous les destinataires sur un seul contenu
Appuyez sur le contenu duquel vous souhaitez afficher l'activité de tous les destinataires. Toutes les informations disponibles sont affichées à droite.
- «Aperçu» : cette Section indique le nombre de destinataires ayant visionné ce contenu, le nombre de téléchargements et la durée moyenne de visionnage.
- «Durée d'affichage enmoyenne » : cette Section indique la durée d'affichage moyenne de toutes les pages visitées au moins une fois.
- «Chronologie» : cette section présente un aperçu chronologique de l'activité réalisée sur ce morceau de contenu par tous les destinataires.
Examiner l'activité de tous les destinataires sur tout le contenu en une seule chronologie.
Appuyez sur Détails et faites défiler vers le bas pour obtenir un aperçu chronologique de toutes les activités de tous les destinataires.
Voyez comment cela se passe sous Windows
Affichage des partages
- Cliquez sur l'onglet Partager dans le menu supérieur.
- Cliquez sur Date ou Dernière activité pour trier vos fichiers partagés et vos Collections par ordre chronologique. Cliquez à nouveau sur le même filtre pour inverser l'ordre chronologique.
- Vous pouvez rechercher dans vos partages pour trouver le contenu spécifique que vous avez partagé.
- Pour effacer les points de notification verts, vous pouvez sélectionner Tout marquer comme lu. Les notifications disparaîtront également lorsque vous ouvrirez le partage.
- Cliquez sur le fichier partagé ou la Collection dont vous souhaitez voir les informations de partage.
Examiner toutes les activités d'un destinataire individuel
Appuyez sur le destinataire dont vous souhaitez afficher l'activité. Toutes les informations disponibles sont affichées à droite. Notez que si l'un de vos destinataires d'origine Repartage votre vitrine avec une autre personne, cette personne apparaîtra également dans la liste des destinataires avec une étiquette « REPARTAGE » à côté de son adresse électronique. Leur activité est suivie comme n'importe quel autre destinataire.
S'il n'est pas bloqué sur l'appareil de votre destinataire, vous pouvez voir la ville et le code du pays où le partage a été ouvert. Nous vous montrerons quelle application ou quel module externe de messagerie a été utilisé pour créer un partage. (Web app, Gmail, Outlook, iPad,...) Vous pouvez voir combien de fois le courrier électronique de partage a été ouvert.
- Aperçu : cette Section indique le nombre de fois que ce destinataire a ouvert le courrier électronique d'invitation et visité la page de présentation du contenu, le nombre d'éléments de contenu qu'il a visualisé et téléchargé et le nombre de fois qu'il a redistribué le contenu.
- Activité par élément : cette Section indique combien de fois un contenu a été visualisé et pendant combien de temps.
- Chronologie : cette Section présente un aperçu chronologique de l'activité réalisée par ce destinataire sur le contenu partagé.
Voyez comment cela se passe sur la Web app
Affichage des partages
- Cliquez sur l'onglet Partages dans le menu supérieur. Vous pouvez choisir de consulter l’activité de partage sur des courriels et des liens ou de votre Shared Space.
- Pour indiquer une nouvelle activité avec vos partages, vous verrez un point violet à côté de l'onglet Partager.
- Pour supprimer cette notification, cliquez sur Marquer tout comme lu après avoir cliqué sur l'onglet Partager.
- Cliquez sur Date ou Dernière activité pour trier vos fichiers partagés et vos Collections par ordre chronologique. Cliquez à nouveau sur le même filtre pour inverser l'ordre chronologique. Vous pouvez rechercher dans vos Partages, pour trouver le contenu spécifique que vous avez partagé.
- Voici à quoi ressemblerait l'activité de partage d'un Shared Space.
- Cliquez sur le fichier partagé ou la Collection dont vous souhaitez voir les informations de partage.
Examiner toutes les activités d'un destinataire individuel
Appuyez sur le destinataire dont vous souhaitez afficher l'activité. Toutes les informations disponibles sont affichées à droite. Notez que si l'un de vos destinataires d'origine Repartage votre vitrine avec une autre personne, cette personne apparaîtra également dans la liste des destinataires avec une étiquette « REPARTAGE » à côté de son adresse électronique. Leur activité est suivie comme n'importe quel autre destinataire.
S'il n'est pas bloqué sur l'appareil de votre destinataire, vous pouvez voir la ville et le code du pays où le partage a été ouvert. Nous vous montrerons quelle application ou quel module externe de messagerie a été utilisé pour créer un partage. (Web app, Gmail, Outlook, iPad,...) Vous pouvez voir combien de fois le courrier électronique de partage a été ouvert.
- Présentation : cette Section indique le nombre de fois que ce destinataire a ouvert le courrier électronique d'invitation et visité la page de présentation du contenu, le nombre d'éléments de contenu qu'il a visualisé et téléchargé et le nombre de fois qu'il a redistribué le contenu.
- Activité par élément : cette Section indique combien de fois un contenu a été visualisé et pendant combien de temps.
- Chronologie : cette Section présente un aperçu chronologique de l'activité réalisée par ce destinataire sur le contenu partagé.
