Qu'est-ce que vous y gagnez
Avec la fonction Partager, vous pouvez suivre la façon dont vos prospects interagissent avec les fichiers et les Collections que vous avez partagés avec eux. Si elles sont activées, les notifications push vous informent de toute activité au moment où elle se produit, vous permettant de décider avec une grande précision des étapes à suivre. Pour examiner les informations de partage, procédez comme décrit ci-dessous.
Choisissez votre plateforme de réussite
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Découvrez comment faire sur iOS
Affichage des partages
- Cliquez sur Partages dans le menu inférieur de l'application Showpad.
- Cliquez sur Dernière activité pour trier vos fichiers et Collections partagés par date de partage ou par activité.
- Vous pouvez rechercher les titres et les adresses e-mail que vous avez utilisés pour vos partages. Appuyez sur Rechercher pour trouver ce contenu spécifique.
- Cliquez sur le titre pour voir les informations de partage.
Examen de l'activité Partager
Lorsque vous ouvrez un partage, vous avez la possibilité de voir toutes les activités et d'afficher les détails du partage.
- L'onglet Activité vous montre toutes les informations de partage disponibles. Si l'un de vos destinataires d'origine Repartage votre contenu avec quelqu'un d'autre, cette personne apparaîtra également dans la liste des destinataires avec une étiquette de partage à côté de l'adresse e-mail. Leur activité est suivie comme tout autre destinataire. S'il n'est pas bloqué sur l'appareil de votre destinataire, vous pouvez voir le code de ville et de pays où le partage a été ouvert.
Nous allons vous montrer quelle application ou plug-in de messagerie a été utilisé pour créer un partage. (Web application, Gmail, Outlook, iPad,...) Veuillez voir combien de fois le courriel de partage a été ouvert.
Présentation : cette Section indique le nombre de fois que ce destinataire a ouvert l'e-mail d'invitation et visité la page de présentation du contenu, le nombre de contenus qu'il a consultés et téléchargés et le nombre de fois qu'il a partagé le contenu.
Durée d'affichage du contenu : cette section indique combien de fois un élément de contenu a été consulté et pendant combien de temps.
Chronologie : cette section présente un aperçu chronologique de l'activité réalisée par ce destinataire sur le contenu partagé.
Examen des détails relatifs au partage
Pour voir à quoi ressemble le partage, veuillez appuyer sur l'onglet Détails. Ici, veuillez voir quand le message a été envoyé, en utilisant Showpad Platform. Les destinataires et le message sont également inclus.
Veuillez modifier l'accès au partage pour les destinataires.
Vous pouvez facilement modifier les détails du partage que vous consultez actuellement en appuyant sur les trois points.
Cela vous donne la possibilité de :
- Afficher le partage actuel en tant que destinataire
- Arrêtez les notifications pour ce partage
- Révoquer l'accès pour tous les destinataires
Découvrez comment cela se fait sur Android
Affichage des partages
- Appuyez sur le bouton Partager dans le menu latéral.
- Pour trier chronologiquement vos fichiers et Collections partagés, appuyez sur Dernière activité ou Date d'envoi. Appuyez à nouveau sur le même filtre pour inverser l'ordre chronologique.
- Appuyez sur le fichier partagé ou la Collection dont vous souhaitez voir les informations sur les Partages.
- Sélectionnez l'un des trois onglets en haut pour afficher les informations des Partages sous l'angle correspondant d'activité, de contenu ou de détails.
- Activité : affiche toutes les activités de chaque destinataire individuel.
- Contenu : affichez l'activité de tous les destinataires sur un élément de contenu.
- Détails : affichez des informations détaillées des destinataires, le message d'origine et l'activité de tous les destinataires sur tout le contenu dans une même chronologie.
Examiner toutes les activités d'un destinataire individuel
Appuyez sur le destinataire dont vous souhaitez afficher l'activité. Toutes les informations disponibles sont affichées à droite. Notez que si l'un de vos destinataires d'origine repartage votre contenu avec quelqu'un d'autre, cette personne apparaîtra également dans la liste des destinataires avec une étiquette « REPARTAGE » à côté de son adresse e-mail. Leur activité est suivie comme tout autre destinataire.
- «Présentation» : cette Section indique le nombre de fois que ce destinataire a ouvert l'e-mail d'invitation et visité la page de présentation du contenu, le nombre de contenus qu'il a consultés et téléchargés et le nombre de fois qu'il a partagé le contenu.
- « Durée d'affichage ducontenu » : cette Section indique combien de fois un élément de contenu a été consulté et pendant combien de temps. Appuyez sur n'importe quel contenu consulté pour voir quelles pages ont été consultées et pendant combien de temps.
- «Chronologie» : cette Section présente un aperçu chronologique de l'activité réalisée par ce destinataire sur le contenu partagé.
Examiner l'activité de tous les destinataires dans un seul contenu
Appuyez sur le contenu pour lequel vous souhaitez afficher l'activité de tous les destinataires. Toutes les informations disponibles sont affichées à droite.
- «Présentation» : cette Section indique le nombre de destinataires qui ont consulté ce contenu, le nombre de fois qu'ils l'ont téléchargé et la durée moyenne de visualisation.
- « Durée moyenne de visualisation » : cette Section indique la durée moyenne de visualisation de toutes les pages visitées au moins une fois.
- «Chronologie»: cette Section présente un aperçu chronologique de l'activité réalisée sur ce contenu par tous les destinataires.
Examiner l'activité de tous les destinataires sur tout le contenu dans une seule chronologie
Appuyez sur Détails et faites défiler vers le bas pour obtenir un aperçu chronologique de toutes les activités de tous les destinataires.
Découvrez comment cela se fait sous Windows
Affichage des partages
- Cliquez sur l'onglet Partager du menu supérieur.
- Cliquez sur Date ou Dernière activité pour trier chronologiquement vos fichiers et collections partagés. Cliquez à nouveau sur le même filtre pour inverser l'ordre chronologique.
- Vous pouvez rechercher dans vos partages pour trouver le contenu spécifique que vous avez partagé.
- Pour effacer les points de notification verts, vous pouvez sélectionner Tout marquer comme lu. Les notifications disparaissent également lorsque vous ouvrez le partage.
- Cliquez sur le fichier partagé ou la Collection dont vous souhaitez voir les informations de partage.
Examiner toutes les activités d'un destinataire individuel
Appuyez sur le destinataire dont vous souhaitez afficher l'activité. Toutes les informations disponibles sont affichées à droite. Notez que si l'un de vos destinataires d'origine repartage votre Vitrine avec quelqu'un d'autre, cette personne apparaîtra également dans la liste des destinataires avec une étiquette « REPARTAGE » à côté de son adresse e-mail. Leur activité est suivie comme tout autre destinataire.
S'il n'est pas bloqué sur l'appareil de votre destinataire, vous pouvez voir le code de ville et de pays où le partage a été ouvert. Nous allons vous montrer quelle application ou plug-in de messagerie a été utilisée pour créer un partage. (Web app, Gmail, Outlook, iPad,...) Vous pouvez voir combien de fois l'e-mail de partage a été ouvert.
- Présentation : cette rubrique indique le nombre de fois que ce destinataire a ouvert l'email d'invitation et visité la page de présentation du contenu, le nombre de contenus qu'il a consultés et téléchargés et le nombre de fois qu'il a partagé le contenu.
- Activité par élément : cette Section indique combien de fois un élément de contenu a été consulté et pendant combien de temps.
- Chronologie : cette Section présente un aperçu chronologique de l'activité réalisée par ce destinataire sur le contenu partagé.
Découvrez comment cela se fait sur l'application Windows Desktop
Affichage des partages
- Cliquez sur l'onglet Partages dans le menu supérieur. Vous pouvez choisir d'afficher l'activité de partage sur les e-mails et les liens ou sur vos Shared Space(s).
- Pour indiquer une nouvelle activité avec vos partages, vous verrez un point violet à côté de l'onglet de partage.
- Pour supprimer cette notification, cliquez sur Tout marquer comme lu après avoir cliqué sur l'onglet de partage.
- Cliquez sur Date ou Dernière activité pour trier chronologiquement vos fichiers et collections partagés. Cliquez à nouveau sur le même filtre pour inverser l'ordre chronologique. Vous pouvez rechercher dans vos partages pour trouver le contenu spécifique que vous avez partagé.
- Voilà à quoi ressemblerait l'activité de partage d'un Shared Space.
- Cliquez sur le fichier partagé ou la Collection dont vous souhaitez voir les informations de partage.
Examiner toutes les activités d'un destinataire individuel
Appuyez sur le destinataire dont vous souhaitez afficher l'activité. Toutes les informations disponibles sont affichées à droite. Notez que si l'un de vos destinataires d'origine repartage votre vitrine avec quelqu'un d'autre, cette personne apparaîtra également dans la liste des destinataires avec une étiquette « RESHARE » à côté de son adresse e-mail. Leur activité est suivie comme tout autre destinataire.
S'il n'est pas bloqué sur l'appareil de votre destinataire, vous pouvez voir le code de la ville et du pays où le partage a été ouvert. Nous vous montrerons quelle application ou quel plug-in de messagerie a été utilisé pour créer un partage. (Web app, Gmail, Outlook, iPad,...) Vous pouvez voir combien de fois l'e-mail de partage a été ouvert.
- Présentation : cette section indique le nombre de fois que ce destinataire a ouvert l'e-mail d'invitation et visité la page de présentation du contenu, le nombre d'éléments de contenu qu'il a consultés et téléchargés et le nombre de fois qu'il a partagé le contenu.
- Activité par élément : cette Section indique combien de fois un élément de contenu a été consulté et pendant combien de temps.
- Chronologie : cette Section présente un aperçu chronologique de l'activité réalisée par ce destinataire sur le contenu partagé.
Découvrez comment cela se fait sur le Web app
Affichage des partages.
- Cliquez sur l'onglet Partages du menu supérieur. Vous pouvez choisir d'afficher l'activité de partage dans les emails et les liens ou sur vos Shared Space(s).
- Pour indiquer une nouvelle activité dans vos partages, vous verrez un point violet à côté de l'onglet de partage.
- Pour supprimer cette notification, cliquez sur Tout marquer comme lu après avoir cliqué sur l'onglet de partage.
- Cliquez sur Date ou Dernière activité pour trier chronologiquement vos fichiers et Collections partagés. Cliquez à nouveau sur le même filtre pour inverser l'ordre chronologique. Vous pouvez rechercher dans vos partages pour trouver le contenu spécifique que vous avez partagé.
- Voilà à quoi ressemblerait l'activité de partage d'un Shared Space.
- Cliquez sur le fichier partagé ou la Collection dont vous souhaitez voir les informations de partage.
Examiner toutes les activités d'un destinataire individuel
Appuyez sur le destinataire dont vous souhaitez afficher l'activité. Toutes les informations disponibles sont affichées à droite. Notez que si l'un de vos destinataires d'origine repartage votre vitrine avec quelqu'un d'autre, cette personne apparaîtra également dans la liste des destinataires avec une étiquette « REPARTAGE » à côté de son adresse de messagerie. Leur activité est suivie comme tout autre destinataire.
S'il n'est pas bloqué sur l'appareil de votre destinataire, vous pouvez voir la ville et le code pays où le partage a été ouvert. Nous allons vous montrer quelle application ou plug-in de messagerie a été utilisé(e) pour créer un partage. (application Web, Gmail, Outlook, iPad,...) Vous pouvez voir combien de fois l'email de partage a été ouvert.
- Présentation : cette Section indique le nombre de fois que ce destinataire a ouvert l'e-mail d'invitation et visité la page de présentation du contenu, le nombre de contenus qu'il a consultés et téléchargés et le nombre de fois qu'il a partagé le contenu.
- Activité par élément : cette section indique combien de fois un élément de contenu a été consulté et pendant combien de temps.
- Chronologie : cette section présente un aperçu chronologique de l'activité réalisée par ce destinataire sur le contenu partagé.