Découvrez l'application Admin

Après des tests approfondis et des améliorations basées sur vos retours, la nouvelle Admin App est désormais votre expérience administrateur par défaut. Lorsque vous vous connectez à Showpad en tant qu'administrateur ou Membre Promu, vous serez accueilli dans l'Admin App. Ici, vous trouverez tout ce dont vous avez besoin pour effectuer vos tâches de marketing et d'habilitation plus efficacement.

Avec une interface utilisateur améliorée, une navigation intuitive et de nouveaux outils tels que l'édition en masse, les modèles de Shared Space, les règles d'automatisation et la recherche globale, la gestion de vos flux de travail n'a jamais été aussi simple.

Améliorations des fonctionnalités existantes

Vous remarquerez d'abord le nouveau design moderne, qui est cohérent avec l'expérience utilisateur de Showpad. Il est conçu pour une navigation intuitive et un accès rapide aux fonctionnalités essentielles, telles que la gestion du contenu, des Courses, des Experiences et des modèles.

La nouvelle application Admin apporte plusieurs améliorations aux fonctionnalités existantes visant à rendre vos tâches administratives plus efficaces et conviviales :

• Téléchargement de fichiers : Profitez d'un flux plus intuitif et d'un design mis à jour lors du téléchargement de ressources dans la Library de fichiers. Ajoutez des fichiers et configurez les tags, les langues, les auteurs et la disponibilité en une seule étape. Le traitement se fait désormais en arrière-plan.
• Édition en masse : Dans les bibliothèques de fichiers et de pages, vous pouvez effectuer une édition en masse en sélectionnant soit tous les éléments visibles, soit tous les éléments de la bibliothèque en un seul clic. Si vous éditez 100 éléments ou moins, toutes les balises seront affichées, avec les modifications clairement mises en évidence pour une révision facile.
• Vue des Libraries : Réduisez le panneau de navigation gauche pour libérer de l'espace à l'écran. Organisez les colonnes pour afficher les informations que vous jugez importantes dans l'ordre que vous préférez. Redimensionnez les colonnes dans la bibliothèque de fichiers pour voir exactement ce dont vous avez besoin dans le tableau.
• Colonne des auteurs : Les avatars sont désormais affichés dans la colonne des auteurs dans les Libraries, économisant ainsi de l'espace à l'écran.
• Panneau de détails : Avec un design unifié, des fonctionnalités similaires sont disponibles de manière cohérente dans tous les panneaux de détails de la bibliothèque. Chaque propriété peut être modifiée en un seul clic. De plus, l'Admin App se souvient de vos paramètres de vue de section préférés, qu'ils soient réduits ou développés.
• Refonte des Paramètres d'administration : Profitez d'une vue d'ensemble plus claire et mieux organisée des Paramètres d'administration.
• Analytique et Rapports : Trouvez toutes les analyses et rapports dont vous avez besoin en un seul endroit unifié.
• Gestion améliorée des tags : Notre système de gestion des tags mis à jour facilite la gestion efficace des tags. Vous pouvez organiser les tags dans des catégories de tags en les faisant glisser et déposer. De plus, les catégories de tags dans le panneau de détails des ressources sont automatiquement triées par type, bibliothèque et position.

Nouvelles fonctionnalités

Découvrez plusieurs nouvelles fonctionnalités qui amélioreront considérablement vos capacités au sein de l'Admin App :

• Modèles de Shared Space : Ces modèles permettent une création plus rapide et plus cohérente des Shared Spaces.
• Règles d'Automation : Automatisez vos tâches d'admin de Content afin de vous concentrer davantage sur l'activation de vos équipes de revenus. Par exemple, lors de l'ajout d'un nouvel asset, vous pouvez créer des règles qui définissent les permissions d'asset en fonction du type de Content. Vous pouvez également créer des règles pour ajouter automatiquement des users à des groupes d'users une fois qu'ils ont terminé un Course.
• Recherche globale : Trouvez et accédez rapidement au contenu grâce à la puissante fonctionnalité de recherche globale. La recherche de niveau supérieur vous permet de parcourir vos fichiers, Pages, tags, Homepages, et plus encore. Elle vous permet également de rechercher dans et à travers toutes vos libraries de Division.
• Bibliothèque d'Experiences : La nouvelle vue de liste d'Experiences facilite la gestion, la création et la navigation des Experiences. Vous pouvez également mettre à jour les affectations des utilisateurs et des groupes d'utilisateurs directement dans le panneau de détails sans ouvrir l'Experience Builder. Découvrez comment vous pouvez ajouter du contenu à votre Classic Experience.
• Informations sur l'engagement de la bibliothèque de fichiers : Visualisez clairement l'intérêt et l'activité des acheteurs et des vendeurs sur vos actifs, vous permettant de prendre des décisions éclairées sur la gestion du contenu.
• Bibliothèques de Course et de Path : Nous avons apporté un aspect unifié aux bibliothèques de Course et de Path et les avons rendues faciles à trouver dans l'onglet Libraries.
• Paramètres personnels : Nous avons séparé vos préférences personnelles de vos paramètres d'organisation. Vous pouvez désormais définir votre avatar, nom, fuseau horaire, mot de passe et notifications par e-mail au même endroit.
• Vue d'ensemble des analyses : Accédez à toutes les analyses basées sur des questions via une page de vue d'ensemble claire où vous pouvez marquer vos tableaux de bord critiques pour l'entreprise comme favoris pour un accès facile.

  Nouvelles fonctionnalités alimentées par l'IA :

  • Traductions pour les tags et les catégories de tags : Traductions automatiques pour établir une taxonomie cohérente à travers les régions. Cela offre une expérience de recherche plus inclusive pour les utilisateurs mondiaux et simplifie les processus de gestion de contenu des administrateurs.
  • Suggestions de description de fichier : Améliorez la recherche de Content en appliquant des descriptions suggérées à vos assets. Lorsque vous appliquez une description à une image, il devient beaucoup plus facile pour votre vendeur de la trouver.
  • Fonctionnalités bêta alimentées par l'IA (Veuillez contacter votre gestionnaire de compte si vous êtes intéressé à participer.) :
    • Tirez parti de l'AI pour la création de Pages : Gagnez du temps et augmentez l'agilité de votre entreprise en permettant à notre assistant AI de concevoir des Pages Showpad convaincantes selon vos directives.
    • Suggestions de noms de fichiers : Laissez notre AI vous aider à identifier les fichiers avec des noms non significatifs. Ensuite, améliorez instantanément les noms de fichiers pour qu'ils correspondent à vos conventions. Cela aidera les vendeurs et les acheteurs à trouver et comprendre le contenu dont ils ont besoin.
    • Légendes vidéo : Showpad AI peut générer des légendes pour vos vidéos téléchargées dans les langues de votre choix, offrant aux utilisateurs et prospects un meilleur accès à votre contenu important.
    • Mots-clés de fichier : Permettez à l'AI de Showpad d'ajouter des mots-clés à vos fichiers.

Améliorations récentes

Vous pouvez désormais tirer parti des nouvelles fonctionnalités et améliorations dans l'Admin App, garantissant qu'il s'agit de votre outil d'administration de prédilection.

• LibraryIQ: Gérez les fichiers en double, attribuez des langues et liez des variantes localisées avec l'aide de LibraryIQ, qui fait apparaître les fichiers nécessitant une attention dans votre bibliothèque de fichiers Admin App.
• Capacité ajoutée aux règles d'automatisation : Les événements déclencheurs basés sur l'utilisateur et la possibilité de planifier des actions rendent la délégation des tâches routinières à Showpad encore plus facile. Nous avons également amélioré le journal d'audit. Vous pouvez désormais voir quelles ressources ont été affectées par les règles, quelles actions ont été prises et quel a été leur niveau de réussite.
• Vignettes personnalisées : Sélectionnez ou téléchargez des images personnalisées pour vos fichiers. Personnalisez l’apparence de votre contenu afin d’améliorer sa visibilité et l’engagement sur toutes les plateformes.
• Tableau de bord de gestion des Shared Spaces (Bêta) : Ce tableau de bord vous offre une vue d'ensemble claire de tous les Shared Spaces de votre organisation. Vous pouvez également suivre les interactions des participants et transférer la propriété en toute simplicité lorsque cela est nécessaire.
• Gestion des utilisateurs améliorée : Augmentez la productivité en créant des utilisateurs efficacement en séquence, en dupliquant des utilisateurs et en modifiant les détails des utilisateurs en masse. De plus, nous avons ajouté de nouveaux champs aux détails des utilisateurs, et vous pouvez ajouter des utilisateurs aux groupes sélectionnés dans la bibliothèque de Groupes.

Améliorations du Centre d'aide

Avec le lancement de l'Admin App, nous avons également apporté des améliorations au Showpad Help Center pour vous aider à trouver facilement ce dont vous avez besoin.

Disposition

Nous avons réorganisé la catégorie d'administration de Showpad dans le Help Center avec une structure plus claire et une navigation plus intuitive. Des sections de premier niveau simplifiées et une hiérarchie logique facilitent la recherche des informations dont vous avez besoin. De plus, une section cohérente You need this to succeed met en évidence les détails essentiels, en commençant toujours par le plan Showpad requis pour chaque fonctionnalité.

Vidéos

Les vidéos de la Online Platform resteront disponibles jusqu'à ce que la Online Platform soit obsolète. Nous recommandons de remplacer de manière proactive les vidéos intégrées par leurs équivalents dans l'Admin App ou de les supprimer des instances client pour garantir que le contenu reste à jour.

Guides intégrées à l'application

Pour rendre le Help Center encore plus accessible, les administrateurs n'ont pas besoin de quitter Showpad pour trouver des réponses. Cliquez sur l'icône en forme de point d'interrogation dans le coin supérieur droit de l'Admin App pour ouvrir le Resource Center. Sélectionnez Help Center pour accéder aux articles suggérés pertinents à votre emplacement actuel dans Showpad ou recherchez et lisez des articles directement dans le Resource Center.