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    Migrer vers le connecteur SharePoint de nouvelle génération

    • Mise à jour

    Microsoft a retiré le modèle SharePoint Add-In le 2 avril 2026. Cela signifie que notre connecteur SharePoint hérité ne synchronise plus les mises à jour des ressources de SharePoint vers Showpad. Pour que votre contenu SharePoint continue de se synchroniser correctement avec Showpad et pour continuer à bénéficier d'une assistance, vous devrez passer au connecteur SharePoint de nouvelle génération.

    Nous vous recommandons d'effectuer la migration dès que possible afin que vos ressources continuent à se synchroniser avec Showpad.

    Voir comment ça fonctionne

    Qu'est-ce qui change ?

    • L'intégration du connecteur SharePoint hérité ne fonctionne plus depuis le 2 avril 2026.
    • Le connecteur SharePoint de nouvelle génération est une application Showpad et n'est pas impacté par ce changement Microsoft.
    • Les icônes d'actifs et de tags auront un aspect différent après la migration :
      • Les ressources migrées continueront d'afficher l'icône SharePoint : computer-icons-sharepoint-microsoft-office-365-share-a3b09192a9136e8e81c55814f9e25b82.png
    • Champs de tag textuels :
      • Dans le connecteur SharePoint hérité, lorsque la colonne SharePoint sélectionnée est un champ textuel, les tags sont automatiquement séparés par les délimiteurs : et ;.
      • Pour les migrations, cela est géré automatiquement, mais pour obtenir les mêmes résultats dans les nouvelles connexions, vous devrez configurer les délimiteurs : et ; lors du mappage des attributs.

    Calendrier de migration

    • Septembre 2025 - Novembre 2025
      La migration vers le connecteur SharePoint de nouvelle génération a été progressivement activée pour les clients Showpad utilisant encore le connecteur SharePoint hérité.
    • Décembre 2025 - Mars 2026
      La migration vers le connecteur SharePoint de nouvelle génération est devenue disponible pour tous les clients Showpad utilisant encore le connecteur SharePoint hérité.
    • 2 avril 2026
      Microsoft a désactivé le connecteur SharePoint hérité.

    Ce que vous devez faire

    Vos prochaines étapes dépendent du connecteur SharePoint que vous utilisez actuellement. Si vous êtes :

    • Vous utilisez déjà exclusivement le connecteur SharePoint de nouvelle génération : Vous n'avez rien à faire ; vous pouvez continuer à l'utiliser tel quel.
    • Vous utilisez toujours le connecteur SharePoint hérité : vous devrez effectuer la migration vers le connecteur SharePoint de nouvelle génération. Suivez les étapes de migration décrites ci-dessous pour garantir une synchronisation ininterrompue.
    • Vous utilisez à la fois le connecteur SharePoint hérité et le connecteur SharePoint de nouvelle génération : vous devrez migrer toutes les connexions utilisant le connecteur hérité.

    Remarque : Si vous n'avez plus besoin d'une connexion, vous pouvez ignorer sa migration.

    Vous en avez besoin pour réussir

    Plan : eOS Expert, eOS Advanced, eOS Professional
    Forfait hérité : Showpad Content Ultimate
    Autorisations : Administrateur

    Prérequis :

    • Accès aux Showpad Apps
    • Accès administrateur à SharePoint Online
    • Rôle Microsoft Entra : (Administrateur d'application, Administrateur d'application cloud, Administrateur global, ou un rôle personnalisé qui permet la gestion des inscriptions d'applications)
    • Au moins une instance SharePoint Online
    • Documents disponibles dans SharePoint
    • Connecteur SharePoint nouvelle génération installé

    Comment migrer

    Remarque : Pour minimiser le risque de créer des ressources en double, nous déconseillons d'ajouter de nouvelles connexions tant que la migration n'est pas terminée.

    1. Complétez les deux premières étapes des instructions d'installation du Connecteur SharePoint de nouvelle génération (version 1.6.6 ou supérieure) :

      • Installer l'application SharePoint dans Showpad
      • Autoriser l'intégration dans SharePoint

      Remarque : Si vous avez déjà installé le connecteur SharePoint de nouvelle génération, assurez-vous que la version est 1.6.6 ou supérieure.

    2. De retour dans Showpad, cliquez sur l'icône d'engrenage pour ouvrir les Paramètres, faites défiler jusqu'à la section Showpad Apps, et sélectionnez SharePoint.
      • Si vous n’avez pas encore configuré de connexions via le connecteur SharePoint de nouvelle génération, cliquez sur Migrer des connexions.connections8.png

      • Si vous avez déjà des connexions via le connecteur SharePoint de nouvelle génération, cliquez sur Connexions. Cela affiche les instances SharePoint que vous avez connectées.connections7.png Si vous avez des sites SharePoint et des bibliothèques de documents qui doivent être migrés, vous verrez un bouton Migrer les connexions à côté du bouton Ajouter des connexions. Cliquez sur Migrer les connexions pour afficher les sites SharePoint et les bibliothèques de documents qui doivent être migrés.connections.png

        Remarque : Une fois que toutes les migrations auront été terminées, le bouton Migrer les connexions ne sera plus disponible.

    3. Un aperçu de tous vos sites SharePoint et de vos Document Libraries éligibles à la migration s'affiche.

      Remarque : Initialement, seuls les ID de site/Library sont visibles. Les noms s'afficheront après votre connexion à SharePoint à l'étape suivante.

      À partir de là, vous disposez des options suivantes :

      • À partir d'un existant : sélectionnez parmi vos locataires existants pour établir la nouvelle connexion.existing.png

        Remarque : Cette option n'apparaît que si vous avez des connexions existantes utilisant des autorisations d'application.

      • Autoriser un nouveau : Sélectionnez la méthode appropriée pour vous connecter à la SharePoint library à migrer : Se connecter avec des autorisations d'application, Autorisations d'application avancées ou Se connecter avec des autorisations déléguées. new.png
    4. Une fois la connexion établie, un message s'affiche dans Showpad pour vous informer que la migration a été lancée. Cliquez sur OK pour fermer le message. Les noms du site SharePoint et de la Document Library sont désormais affichés, et le statut indique Migration lancée.connections3.png

    5. Dans le site SharePoint que vous migrez, vous devez confirmer la migration dans le connecteur SharePoint hérité pour la library. connections4.png Cliquez sur Migrer pour confirmer. connections5.png Un message s'affiche pour confirmer la migration. Cliquez sur OK.

      Screenshot 2025-09-04 at 11.11.23.png

    6. De retour sur le tableau de bord Showpad Connections, le statut En cours s'affiche pendant la migration. À ce moment, tous les éléments SharePoint connectés à la library Files sont en cours de mise à jour dans Showpad. Le statut passe à Terminé lorsque la migration s'est terminée avec succès. connections6.png Si, pour une raison quelconque, la migration rencontre un problème, le statut passera à Échec, et Showpad Support enquêtera et vous contactera.

      Remarque : En cas d'échec de la migration, le connecteur SharePoint hérité est automatiquement désactivé pour cette Library. Ne réactivez pas la connexion dans le connecteur SharePoint hérité. Attendez les conseils de Showpad Support.

    7. Une fois que le statut de la migration est Terminé, vous pouvez activer la connexion dans Showpad. L'activation de la connexion lance une synchronisation qui garantit que toutes les métadonnées et données binaires des ressources dans Showpad reflètent l'état actuel des fichiers sources dans SharePoint.

      SharePoint-enable-connection.png

    Ignorer la migration

    1. Sélectionnez un site/Library et cliquez sur le menu à trois points, puis sur Ignorer la migration. skipMigration.png
    2. Une fois sélectionné, le statut affichera Ignoré.skipped.png

    Conseil : Si vous décidez ultérieurement de migrer la connexion, le menu déroulant Préparer la migration est toujours disponible.

    FAQ

    Question Réponse
    Que se passe-t-il avec les ressources migrées ? Les ressources restent inchangées à l'exception d'un ID externe mis à jour pour s'aligner avec le nouveau système.
    Combien de temps prend la migration ?

    Le temps de migration dépend du nombre d'éléments synchronisés depuis SharePoint, du nombre de Libraries de documents migrées et du volume total d'éléments dans votre instance Showpad. Les libraries plus importantes avec plus d'éléments prendront plus de temps à terminer.

    Vous pouvez continuer à travailler dans Showpad pendant que la migration est en cours.
    Dois-je attendre qu'une migration se termine avant de commencer une autre migration ? Non, vous pouvez exécuter plusieurs migrations en parallèle, si nécessaire.
    Que se passe-t-il si la migration échoue ? Showpad surveille toutes les migrations. Si des problèmes surviennent, notre équipe enquêtera et vous contactera.
    Que se passe-t-il si je ne migre pas ? Le connecteur SharePoint hérité sera désactivé. Vos ressources resteront dans Showpad, mais aucune mise à jour ne se synchronisera avec SharePoint.
    Que se passe-t-il avec le connecteur SharePoint hérité après la migration ? La Document Library migrée sera marquée comme « Terminée » et désactivée.

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