Préparer les filtres de base mis à jour

Nous avons amélioré les filtres de base de la library Files pour vous offrir un contrôle plus précis. Optimisés par le langage de requête Showpad (ShowQL), les nouveaux filtres facilitent la recherche de ce dont vous avez besoin, tout en apportant quelques modifications au fonctionnement actuel des filtres de base.

Vous pouvez désormais trier votre library selon les principales métriques d'engagement pour identifier rapidement vos ressources les plus performantes.

Expérience de filtrage unifiée

Les filtres de base utilisent désormais la même logique que les filtres avancés. Cette mise à jour vous permet d'utiliser la négation (logique inverse) sur n'importe quel filtre de base, ce qui facilite la recherche de ce dont vous avez besoin ou l'exclusion de ce que vous ne souhaitez pas.

Qu'est-ce qui a changé ?

Bien que ces mises à jour ajoutent davantage d'options pour filtrer votre library, il y a quelques différences importantes à garder à l'esprit lors de la transition vers les filtres mis à jour.

Logique de filtre des propriétés

Auparavant, certaines propriétés étaient répertoriées de manière positive (par exemple, « A des commentaires ») et d'autres de manière négative (par exemple, « Ne peut pas être partagé »). Désormais, toutes les propriétés sont répertoriées avec une valeur positive. Vous pouvez ensuite sélectionner un opérateur pour appliquer votre logique :

• est (=) : Correspond à la propriété (ex. : Est « Utilisé dans Experiences »)
• est différent de (!=) : Exclut la propriété (ex. : est différent de « Used in Experiences »)

Remarque : Vous ne pouvez plus combiner les opérateurs « est » et « n'est pas » dans un seul filtre de propriétés de base. Pour combiner des propriétés positives et négatives, utilisez l'option de filtre avancé.

Tri des modifications

Pour permettre un filtrage et un tri plus avancés, la logique de tri de certaines colonnes a été ajustée.

Qu'arrive-t-il à mes filtres enregistrés ?

Nous avons automatiquement migré vos filtres enregistrés existants vers le nouveau format ShowQL.

Compatibilité

Les filtres hérités restent compatibles avec Smart Folders et Pages.

Limitations de l'opérateur

Bien que tous les nouveaux opérateurs de correspondance ShowQL fonctionnent dans la library Files, certains ne sont pas compatibles avec les Smart Folders. Vous serez informé et pourrez effectuer des ajustements lors de l'enregistrement de nouveaux filtres.

Propriétés mixtes

Si vous avez un filtre enregistré qui combine actuellement des propriétés positives et négatives, il continuera à fonctionner, mais vous ne pourrez pas en créer de nouveaux avec une logique mixte dans la vue de filtre de base.

Et ensuite ?

Ces modifications vous permettent de créer des filtres plus précis dans votre Files library et de les réappliquer en tant que filtres enregistrés dans les Files library, Smart Folders et Pages. Ainsi, des tâches telles que les audits de contenu deviennent plus simples. Par exemple, vous pouvez désormais faire apparaître des ressources orphelines en utilisant l'opérateur « n'est pas » pour trouver des fichiers non utilisés dans des Experiences.

Pour une logique plus complexe, vous pouvez continuer à utiliser le bouton Filtre avancé situé à côté de la barre de recherche.