Archivieren und löschen Sie Shared Spaces Aktualisiert 7. August 2024 07:52 Auf der Showpad-Plattform ist die Organisation von Shared Spaces entscheidend, um Ihren Inhalt übersichtlich und zugänglich zu halten. Das Entfernen oder Archivieren von nicht mehr genutzten Shared Spaces räumt Ihre Benutzeroberfläche auf und erhöht die Sicherheit, indem der externe Zugriff eingeschränkt wird. Zusätzlich ermöglicht das Archivieren das Aufbewahren wertvoller Inhalte und Kommentare für zukünftige Referenzen. Für eine gründlichere Bereinigung können Sie Shared Spaces dauerhaft löschen. Befolgen Sie diese Schritte, um Ihre Shared Spaces effizient zu verwalten Hinweis: Das Archivieren und Löschen eines Shared Space ist auf der Web App und der Windows Desktop App verfügbar. Sehen Sie, wie es funktioniert Hauptmerkmale Archivieren Sie einen Shared Space, um den Teilnehmerzugriff zu widerrufen Löschen Sie einen Shared Space, um diejenigen zu entfernen, die Sie nicht mehr verwenden Reaktivieren Sie Shared Spaces, damit die Teilnehmer wieder darauf zugreifen können Hinweis: Wenn der Benutzer, der den Shared Space erstellt hat, deaktiviert wird, können andere interne Benutzer, die eingeladen wurden, weiterhin darauf zugreifen. Kunden und Interessenten können jedoch nicht mehr auf diesen Shared Space zugreifen. Sie benötigen dies, um erfolgreich zu sein Ein Showpad-Konto Showpad Plus oder das Ultimate Paket Ein Webbrowser oder Showpads Windows Desktop App Wählen Sie Ihre Erfolgsplattform Web-App Windows Desktop Sehen Sie hier, wie es in der Web-App gemacht wird Wenn Sie Ihren Shared Space nicht vollständig eliminieren möchten, können Sie ihn archivieren, um den Teilnehmerzugang dazu zu entfernen. Auf diese Weise können Sie weiterhin auf den Inhalt und die Aktivitäten zugreifen. Wenn Sie keine Informationen mehr in einem Shared Space benötigen und diesen später nicht wieder öffnen möchten, löschen Sie ihn. Um einen Shared Space zu archivieren (früher bekannt als Schließen eines Shared Space), klicken Sie auf die drei Punkte neben dem, den Sie löschen möchten. Klicken Sie auf Archivieren. Dies kann auch innerhalb eines Shared Space erfolgen. Sie können weiterhin auf archivierte Shared Spaces zugreifen, dies verhindert jedoch, dass externe Teilnehmer darauf zugreifen können. Das Archivieren eines Shared Space löscht ihn oder seinen Inhalt oder Kommentare nicht. Alle Shared Spaces werden als aktiv gezählt, bis sie archiviert oder gelöscht werden, und nicht basierend auf Besuchen oder Interaktionen. Um einen archivierten Shared Space zu reaktivieren, klicken Sie auf das Dropdown-Menü „Status” und wählen Sie „Archiviert”. Suchen Sie den Shared Space, den Sie reaktivieren möchten, und klicken Sie dann auf die drei Punkte. Wählen Sie „Aktivieren”. Hinweis: Beschleunigen Sie den Prozess, indem Sie die Suchfunktion verwenden, wenn Sie viele Shared Spaces haben. Um einen archivierten Shared Space zu löschen, klicken Sie auf das Dropdown-Menü „Status” und wählen Sie „Archiviert”. Suchen Sie den Shared Space, den Sie löschen möchten, und klicken Sie dann auf die drei Punkte. Wählen Sie „Löschen” aus. Diese Aktion kann nicht rückgängig gemacht werden. Sehen Sie, wie es in der Windows Desktop App gemacht wird. Wenn Sie Ihren Shared Space nicht vollständig entfernen möchten, können Sie ihn archivieren, um den Teilnehmerzugriff darauf zu entfernen. Auf diese Weise können Sie weiterhin auf den Inhalt und die Aktivitäten zugreifen. Wenn Sie keine Informationen mehr in einem Shared Space benötigen und ihn später nicht wieder öffnen möchten, löschen Sie ihn. Um einen Shared Space zu archivieren (früher bekannt als Schließen eines Shared Space), klicken Sie auf die drei Punkte neben dem, den Sie löschen möchten. Klicken Sie auf Archivieren. Dies kann auch innerhalb eines Shared Space erfolgen. Sie können weiterhin auf archivierte Shared Spaces zugreifen, dies verhindert jedoch, dass externe Teilnehmer darauf zugreifen können. Das Archivieren eines Shared Space löscht ihn oder seinen Inhalt oder Kommentare nicht. Alle Shared Spaces werden als aktiv gezählt, bis sie archiviert oder gelöscht werden, und nicht basierend auf Besuchen oder Interaktionen. Um einen archivierten Shared Space zu reaktivieren, klicken Sie auf das Dropdown-Menü „Status” und wählen Sie „Archiviert”. Suchen Sie den Shared Space, den Sie reaktivieren möchten, und klicken Sie dann auf die drei Punkte. Wählen Sie „Aktivieren”. Hinweis: Beschleunigen Sie den Prozess, indem Sie die Suchfunktion verwenden, wenn Sie viele Shared Spaces haben. Um einen archivierten Shared Space zu löschen, klicken Sie auf das Dropdown-Menü „Status” und wählen Sie „Archiviert”. Suchen Sie den Shared Space, den Sie löschen möchten, und klicken Sie dann auf die drei Punkte. Wählen Sie „Löschen” aus. Diese Aktion kann nicht rückgängig gemacht werden. Verwandte Beiträge Laden Sie Personen zu Shared Spaces ein Übertragung des Eigentums an Shared Spaces Einen Benutzer löschen Konfigurieren Sie Benachrichtigungen für Shared Spaces Massenimport von Benutzern mit einer CSV-Datei