Einen Showpad-Benutzer erstellen

Erstellen Sie Benutzer in Showpad, um ihnen Zugang zu den neuesten Inhalten und relevanten Lernmaterialien zu ermöglichen. In Showpad gibt es drei Hauptrollen: Administrator, Manager und Benutzer. Sie können Benutzer einzeln oder in großen Mengen hinzufügen.

Die drei Hauptrollen in Showpad sind:

• Administratoren sind dafür verantwortlich, die Inhaltsstruktur der Organisation einzurichten, Inhalte zu verwalten, Benutzer zu erstellen und zu verwalten, Einstellungen anzupassen sowie Inhalts- und Nutzerstatistiken zu analysieren.
• Benutzer – in der Regel Vertriebsmitarbeiter – nutzen Showpad auf einem mobilen Gerät oder über die Web App und können nur mit den ihnen zugewiesenen Inhalten interagieren.
• Manager haben denselben Zugriff wie Benutzer, mit der zusätzlichen Möglichkeit, das My Team-Hub zu sehen, das ihnen erlaubt, den Fortschritt ihres Teams bei Lerninitiativen zu überwachen.

Sehen Sie, wie es aussieht

Sie benötigen dies, um erfolgreich zu sein

Der schnelle Weg

1. Navigieren Sie zu Benutzer
2. Klicken Sie auf Benutzer hinzufügen und dann auf Neuen Benutzer erstellen
3. Füllen Sie die Informationen aus und klicken Sie auf Erstellen

Tun Sie dies Schritt für Schritt

1. Navigieren Sie zu Benutzer.
2. Klicken Sie auf Benutzer hinzufügen und wählen Sie dann Neuen Benutzer erstellen aus.
3. Füllen Sie die erforderlichen Informationen aus:
   • Name
   • Nachname
   • E-Mail-Adresse
   • Sprache: Dieses Feld gibt die bevorzugte Sprache des Benutzers an. Es steuert nicht, in welcher Sprache Showpad für ihn sichtbar ist. Die angezeigte Sprache wird durch die System- oder Browsereinstellung des Benutzers bestimmt.
   • Zeitzone: Dieses Feld zeigt die lokale Zeitzone der Benutzer an. Es beeinflusst nicht die Uhrzeit geplanter Ankündigungen.
   • Länder: Gibt das Land oder die Region an, in der der Benutzer wohnt. 
   • Unternehmen
   • Position
   • Telefonnummer
   • Externe ID 
   • Status: Aktiv oder Deaktiviert.
   • Lizenztyp: Wählen Sie Direkt oder Partner aus.
   • Produktlizenzen: Wählen Sie aus, über welche Produktlizenzen dieser Benutzer verfügen soll: Content und/oder Coach.
   • Rolle:
     • Benutzer können Inhalte durchsuchen und teilen sowie auf Lernmaterial zugreifen.
     • Administratoren können Inhalte und Benutzer verwalten.
     • Manager haben Zugriff auf die Registerkarte "Mein Team" zum Coaching.

       Hinweis: Wenn Sie einen Manager erstellen, sehen Sie das Feld „Gruppen, die dem Manager zugewiesen sind“. Benutzer in den hier zugewiesenen Gruppen werden im Bereich „Mein Team“ angezeigt.

   • Gruppen des Benutzers: Sie können die Gruppen zuweisen, denen Ihr neuer Benutzer angehören wird.
   • Direkter Vorgesetzter: Sie können einen direkten Vorgesetzten für den neuen Benutzer auswählen
   • Benutzergruppen: Wählen Sie aus dem Dropdown-Menü alle Benutzergruppen aus, denen der Benutzer zugewiesen werden soll.
   • Passwort: Wählen Sie aus, ob der Benutzer sein Passwort bei der Kontobestätigung selbst festlegen oder ob Sie es vorgeben möchten. Wenn Sie Letzteres wählen, können Sie die Benutzer dazu verpflichten, ihr Passwort beim ersten Login zurückzusetzen. Passwörter dürfen weder den Firmennamen noch den Vor- oder Nachnamen des Benutzers enthalten.
4. Wenn Sie das Modal geöffnet lassen möchten, um einen weiteren Benutzer zu erstellen, aktivieren Sie das Feld „Weiteren Benutzer erstellen“.
5. Wenn Sie bereit sind, klicken Sie auf Benutzer erstellen.
6. Neu erstellte Benutzer erhalten eine automatische Einladung per E-Mail mit Anweisungen. Diese Anweisungen erklären, wo man sich bei Showpad anmeldet, zeigen die Anmeldedaten sowie die Links zu mobilen Apps und E-Mail-Plugins an.
   • Wenn Sie Benutzer wählen ein Passwort bei der Konto-Bestätigung ausgewählt haben, erhält der Benutzer dieselbe Einladung per Email mit einer Schaltfläche Bestätigen Sie Ihre Email. Beim Anklicken wird er zur Showpad-Instanz weitergeleitet, zu der er eingeladen wurde, wo er ein Passwort wählen und sein Konto erstellen kann.
   • Um alle Einladungs-E-Mails zurückzuhalten oder eine benutzerdefinierte Nachricht in die Fußzeile der Email einzufügen, lesen Sie diesen Artikel.
   • Aus Sicherheitsgründen müssen Admins oder Benutzer, die ihr Passwort vergessen haben, es nach 10 fehlgeschlagenen Anmeldeversuchen zurücksetzen.

Im nächsten Artikel erfahren Sie, wie Sie mehrere Benutzer gleichzeitig importieren können.