Passwortrichtlinien und Sitzungsdauer festlegen

Als Administrator kannst du die Sicherheit erhöhen, indem du Passwortanforderungen festlegst und Sitzungsdauern verwaltest. Definiere Kriterien für starke Passwörter und steuere, wie lange Benutzer nach einer Phase der Inaktivität angemeldet bleiben, um sowohl Schutz als auch Komfort zu gewährleisten.

Sieh dir an, wie es aussieht

Wichtige Funktionen

• Legen Sie eine Mindestanzahl von Zeichen in einem Passwort fest
• Festlegen, ob ein Passwort sich von einer bestimmten Anzahl vorheriger Passwörter unterscheiden muss
• Geben Sie an, welche Zeichen in einem Passwort enthalten sein müssen
• Passwortablauf konfigurieren
• Legen Sie eine Inaktivitätsdauer fest, nach der Benutzer automatisch abgemeldet werden

Du brauchst das, um erfolgreich zu sein

Mach das Schritt für Schritt

1. Melden Sie sich in der Admin App an und klicken Sie auf das Zahnrad-Symbol, um die Einstellungen zu öffnen.
2. Wählen Sie im Menü auf der linken Seite Sicherheit aus.

3. Klicken Sie im Abschnitt „Authentifizierung“ auf Passwortanforderungen, um die Optionen für die Passwortrichtlinien anzuzeigen. Weitere Informationen finden Sie in der Tabelle mit den Passwortrichtlinien. Aktivieren Sie die Kontrollkästchen neben den Richtlinien, die Sie verwenden möchten. Nehmen Sie anschließend bei Bedarf zusätzliche Einstellungen vor. Klicken Sie zum Abschluss auf Speichern.
   
   Von Benutzern erstellte oder aktualisierte Passwörter werden automatisch anhand der festgelegten Richtlinien überprüft.
   
   

   Passwortrichtlinie	Beschreibung
   Passwörter dürfen den Firmennamen nicht enthalten.	Immer aktiviert.
   Passwörter dürfen weder den Vornamen noch den Nachnamen des Benutzers enthalten.	Immer aktiviert.
   Passwörter müssen mindestens X Zeichen lang sein	Immer aktiviert.  Legen Sie eine Zeichenanzahl zwischen 6 und 255 fest.
   Neue Passwörter müssen sich von den in den letzten X Monat(en) verwendeten unterscheiden.	Aktivieren Sie diese Option, um zu verhindern, dass Benutzer ihre zuletzt verwendeten Passwörter innerhalb eines bestimmten Zeitraums erneut nutzen. Wählen Sie einen Zeitraum zwischen 1 und 6 Monaten.
   Neue Passwörter müssen sich von den letzten X Passwörtern unterscheiden	Aktivieren Sie diese Option, um zu verhindern, dass Benutzer kürzlich verwendete Passwörter erneut benutzen. Wählen Sie eine Anzahl vorheriger Passwörter zwischen 1 und 5 aus.
   Passwörter laufen nach X Tagen ab	Aktivieren Sie diese Option, um Benutzer dazu anzuhalten, ihre Passwörter zu aktualisieren. Wählen Sie einen Zeitraum von 30, 60 oder 90 Tagen. Benutzer müssen ihr Passwort in dem festgelegten Intervall zurücksetzen, indem sie das alte Passwort und ein neues Passwort eingeben, das sich vom vorherigen unterscheidet.
   Passwörter müssen Folgendes enthalten: Mindestens 1 Buchstabe Mindestens 1 Zahl Mindestens 1 Kleinbuchstabe Mindestens 1 Großbuchstabe Mindestens 1 Sonderzeichen (nicht alphanumerisch)	Aktivieren Sie eine oder mehrere Zeichenvorgaben, um sie an die Sicherheitsrichtlinien Ihrer Organisation anzupassen und Passwörter widerstandsfähiger gegen gängige Angriffe zu machen.

4. Klicken Sie im Bereich Zugriff auf Access Management, um die Optionen für die Sitzungsdauer anzuzeigen. Sie können die folgenden Optionen auswählen, um einen automatischen Abmeldezeitraum für Nutzer der mobilen Apps und der Web App festzulegen.
   • Standard: Benutzer bleiben angemeldet bis zu folgenden Sitzungszeitlimits: 24 Stunden für die Web App, 2 Wochen für die Showpad Plugins und die Windows Desktop App und unbegrenzt für die Mobile App.
     
     In der Web App werden Benutzer nach 24 Stunden Inaktivität automatisch abgemeldet. Wenn sie jedoch auf dem Anmeldebildschirm der Web App die Option „Angemeldet bleiben“ auswählen, bleiben sie bei bis zu zwei Wochen Inaktivität angemeldet.
   • Benutzerdefiniert: Benutzer werden nach den ausgewählten Stunden der Inaktivität automatisch abgemeldet, mit Ausnahme der Windows Desktop App und der Outlook- oder Gmail-Plugins, für die die oben genannten Standardzeitlimits gelten. Wenn Benutzer jedoch auf dem Anmeldebildschirm der Web App die Option „Angemeldet bleiben“ auswählen, bleiben sie bei 2 Wochen Inaktivität angemeldet.
5. Klicken Sie auf Speichern.

Hinweis:  Diese Einstellungen gelten auch bei der Verwendung von Single Sign-On (SSO) mit Showpad. Allerdings ist die Option „Angemeldet bleiben“ für Benutzer bei Verwendung von SSO nicht verfügbar.