Benutzerlizentypen zuweisen und unterscheiden

Ihr Unternehmen arbeitet möglicherweise mit Partnern zusammen, die Ihre Inhalte nutzen, um Ihre Produkte zu bewerben, oder Sie haben interne Nicht-Vertriebsteams, die Inhalte nur ansehen müssen. Als Administrator können Sie Benutzern Lizenztypen zuweisen und ändern. Sie können außerdem eine Übersicht der zugewiesenen Lizenztypen einsehen und Ihre Benutzer filtern. So können Sie schnell Direct-, Partner- und View-only-Benutzer identifizieren.

Um diese Funktion mit einem Legacy-Tarif zu verwenden, musst du das Content- und/oder Coach-Channel-Paket aktiviert haben. Wenn es für deine Organisation aktiviert ist, haben deine Benutzer standardmäßig einen Direct-Lizenztyp. Auf Basis deines Vertrags ermöglicht dir das Channel-Paket, eine begrenzte Anzahl von Partner-Lizenzen hinzuzufügen. View-only-Lizenzen sind ausschließlich für eOS-Tarife verfügbar.

Sehen Sie, wie es aussieht

Hauptmerkmale

• Direkte Benutzer, Partner und View-only-Benutzer unterscheiden
• Benutzer nach Lizenztyp filtern
• Direct-, Partner- und View-only-Lizenzen verfügen in den Showpad-Benutzer-Apps über dieselbe Funktionalität
• Partner- und Nur-Anzeige-Lizenztypen sind durch Ihren Vertrag eingeschränkt
• View-only-Lizenzen sind nur für eOS-Pläne verfügbar
• View-only-Lizenztypen können nur Benutzern zugewiesen werden

Sie benötigen dies, um erfolgreich zu sein

Der schnelle Weg

1. Erstellen Sie neue Benutzer mit dem zugewiesenen Lizenztyp
2. Änderung des Lizenztyps für einen einzelnen Benutzer
3. Ändern Sie den Lizenztyp für mehrere Benutzer in großen Mengen

Tun Sie dies Schritt für Schritt

Weisen Sie beim Erstellen eines Benutzers einen Lizenztyp zu

Bevor Sie eine Lizenz zuweisen, beachten Sie die Rollenbeschränkungen. Administratoren benötigen eine Direct-Lizenz. Manager benötigen entweder eine Direct- oder eine Partner-Lizenz. Benutzer können eine Direct-, Partner- oder View-only-Lizenz haben.

1. Melden Sie sich in der Admin App an und navigieren Sie zu Benutzer.
2. Klicken Sie auf Benutzer hinzufügen und wählen Sie Neuen Benutzer erstellen aus.
3. Geben Sie die Benutzerdaten ein.

4. Konfigurieren Sie die Lizenz des Benutzers entsprechend Ihrem Tarif:

   • eOS-Tarife: Wähle im Feld Produktlizenz Direct, Partner oder View-only aus.
   • Legacy-Tarife: Wählen Sie im Feld Lizenztyp Direct oder Partner aus. Schalten Sie dann im Abschnitt Produktlizenz bei Bedarf ihre Content- und Coach-Lizenzen ein.

   Hinweis: Benutzern wird standardmäßig ein Direct-Lizenztyp zugewiesen.

5. Schließen Sie die Konfiguration der Benutzerdetails ab und klicken Sie auf Benutzer erstellen, wenn Sie fertig sind.

Die Anzahl der Direct-, Partner- und View-only-Lizenzen sehen Sie unten links auf der Seite „Benutzer“.

Änderung des Lizenztyps für einen einzelnen Benutzer

Bevor Sie den Lizenztyp für einen Benutzer ändern, beachten Sie dessen Benutzerrolle. Administratoren benötigen eine Direct-Lizenz. Manager benötigen entweder eine Direct- oder eine Partner-Lizenz. Benutzer können jeden Lizenztyp haben.

1. In der Users-library kannst du über das Suchfeld nach einem Benutzer suchen oder die Liste mithilfe der verfügbaren Filter eingrenzen. Um alle Benutzer mit einer bestimmten Lizenz anzuzeigen, wähle im Filter Lizenztyp Direct, Partner oder View-only aus.
2. Klicken Sie auf den Benutzer, dem Sie einen neuen Lizenztyp zuweisen möchten.
3. Scrollen Sie im Detailbereich zum Abschnitt Produktlizenz.
4. Aktualisieren Sie die Lizenz des Benutzers entsprechend Ihrem Tarif:
   • eOS-Tarife: Bewegen Sie den Mauszeiger über das Feld Lizenz und klicken Sie, um mit der Bearbeitung zu beginnen. Wählen Sie Direct, Partner oder View-only aus.
   • Legacy-Tarife: Schalten Sie bei Bedarf ihre Content- und Coach-Lizenzen ein oder aus. Wählen Sie dann im Feld Lizenztyp Direct oder Partner aus.
5. Klicken Sie auf Änderungen speichern.

Ändern Sie den Lizenztyp für mehrere Benutzer in großen Mengen

Bevor Sie den Lizenztyp für eine Auswahl von Benutzern ändern, beachten Sie deren Benutzerrollen. Administratoren benötigen eine Direktlizenz. Manager benötigen entweder eine Direkt- oder eine Partnerlizenz. Benutzer können jeden Lizenztyp haben.

1. Wähle in der Users-library die Benutzer aus, denen du einen neuen Lizenztyp zuweisen möchtest.
2. Klicken Sie in der Aktionsleiste auf Bearbeiten.
3. Scrollen Sie im Detailbereich zum Abschnitt Produktlizenz.
4. Wählen Sie im Dropdown-Menü Alle ersetzen.
5. Aktualisieren Sie die Lizenzen entsprechend Ihrem Tarif:
   • eOS-Tarife: Wählen Sie im Feld Lizenz Direct, Partner oder View-only aus.
   • Legacy-Tarife: Schalten Sie bei Bedarf ihre Content- und Coach-Lizenzen ein oder aus. Wählen Sie dann im Feld Lizenztyp Direct oder Partner aus.
6. Klicken Sie oben im Detailbereich auf Änderungen speichern.