Répartition des utilisateurs dans Mon équipe

Découvrez comment cela fonctionne sur l'application de Bureau Windows

1. Dans l'onglet Tâches du hub Mon Équipe, cliquez sur un Cours pour obtenir des informations plus détaillées sur cette tâche. Cela affichera une liste de tous les utilisateurs qui vous ont été assignés comme Manager et qui sont affectés au cours sélectionné, ainsi que des statistiques détaillées concernant leurs performances sur le cours.
2. Pour filtrer les groupes souhaités, cliquez sur le menu déroulant « Groupes » et sélectionnez les groupes que vous souhaitez voir. Cliquez sur « Appliquer ». Utilisez la liste déroulante « Utilisateurs » pour faire de même pour les utilisateurs individuels.
   Cliquez sur la liste déroulante « Statuts » pour filtrer les utilisateurs en fonction de leur statut dans le cours.
   • Les statuts sont les suivants :
     • Non Commencé : un cours qui a été assigné mais pas commencé
     • En cours : un cours qui a été commencé, mais pas terminé
     • Bientôt dû : un cours avec une courte date d'échéance
     • En retard : le cours a dépassé la date d'échéance, qu'il soit complet ou incomplet
     • En attente de révision : un cours qui a été terminé, mais pas encore révisé
     • Incomplet : un cours qui a été commencé mais qui n'a pas été terminé avant la date d'échéance
     • Terminé : un cours qui a été terminé à la date d'échéance ou avant
       
3. Dans le tableau de répartition des utilisateurs, vous trouverez une variété d'informations relatives à la complétion des cours pour chaque utilisateur, notamment :
   • Statut : Non commencé, en cours, terminé, ou en attente de révision.
   • Progression : Développement des utilisateurs vers l'achèvement du cours en pourcentage.
   • Résultat du test : note du test en pourcentage, ou tiret pour les devoirs en attente et incomplets
   • Tentatives du Test : nombre de fois où les utilisateurs ont tenté un Test.
   • Test soumis : La date de fin du test des utilisateurs.
   • Résultat présentation : note PitchIQ en pourcentage, ou un tiret pour les emplacements en attente et incomplets
   • Essais présentation : nombre de fois où les utilisateurs ont essayé un PitchIQ.
   
   Cliquez sur l'icône des colonnes pour ajouter ou supprimer des colonnes dans le tableau. Ces paramètres de colonnes seront mémorisés.
4. Triez le tableau par l'une des colonnes souhaitées en cliquant sur le nom du champ de la colonne.
5. Si un utilisateur a déjà soumis son PitchIQ ou son test et qu'il doit être réinitialisé, cliquez sur les trois points à droite de sa ligne sur le tableau. Cliquez sur « Réinitialiser le test de l'utilisateur » ou sur « Rétablir la présentation de l'utilisateur ». Un autre message vous indiquera que cette opération supprimera définitivement la note de l'utilisateur, puis cliquez sur « Réinitialiser et envoyer le courriel ». Ils recevront un e-mail indiquant que leur test ou leur présentation a été réinitialisé.
   
6. Lorsque le cours a un certificat complémentaire attribué, les utilisateurs peuvent voir un certificat et se l'envoyer par e-mail.
   

   Note : Vos utilisateurs peuvent accéder à leur certificat et l'envoyer par courrier électronique à tout moment après avoir effectué les actions requises. En tant que Manager, vous pouvez toujours délivrer un certificat si l'utilisateur a terminé un cours et échoué à un test. Cette option n'est disponible que dans ces conditions.

   
7. Si un utilisateur n'a pas terminé le cours, cliquez sur « Rappeler à l'utilisateur » pour lui envoyer un rappel par courriel. Personnalisez le message, si vous le souhaitez. Les champs entre crochets se rempliront automatiquement. Cliquez sur Envoyer un rappel.
8. Pour rappeler à plusieurs utilisateurs leurs cours, cliquez sur « Envoyer des rappels » au-dessus du tableau utilisateur.
9. Dans le menu déroulant, sélectionnez les utilisateurs qui n'ont pas terminé leur cours, les utilisateurs qui ont des présentations à examiner, ou les utilisateurs qui n'ont pas terminé leur présentation. Le nombre entre parenthèses indique combien d'utilisateurs sont concernés par chaque rappel.
10. Cliquez sur « Suivant ». Vous aurez la possibilité de personnaliser le rappel par e-mail que les utilisateurs recevront. Les valeurs variables telles que le nom de l'utilisateur seront renseignées correctement automatiquement. Cliquez sur « Envoyer ».