Répartition des utilisateurs dans Mon équipe

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1. Survolez Mon équipe dans le menu principal et sélectionnez Affectations. Cliquez sur n'importe quel cours pour obtenir des informations plus détaillées concernant cette affectation. Cela affichera une liste de tous les utilisateurs qui vous sont assignés en tant que leur responsable affectés au cours sélectionné, ainsi que des statistiques détaillées concernant leurs performances sur le cours.
2. Dans l'onglet Répartition des utilisateurs, vous pouvez filtrer les groupes souhaités. Cliquez sur le menu déroulant Groupes et sélectionnez les groupes que vous souhaitez voir. Cliquez sur Appliquer. Utilisez le menu déroulant Utilisateurs pour faire de même pour les utilisateurs individuels.
   Cliquez sur le menu déroulant Statuts pour filtrer les utilisateurs selon leur statut dans le cours.
   • Les statuts incluent les éléments suivants :
     • Non commencé : un cours qui a été assigné mais pas commencé
     • En cours : un cours qui a été commencé, mais pas terminé
     • Échéance proche : un cours avec une date d'échéance rapprochée
     • En retard : Le cours a dépassé la date d'échéance, qu'il soit terminé ou non
     • En attente de révision : un cours qui a été terminé, mais pas révisé
     • Échoué : un cours qui a été commencé mais pas terminé avant la date d'échéance
     • Terminé/Réussi : un cours qui a été terminé à la date d'échéance ou avant
       

3. Dans le tableau de répartition des utilisateurs, il existe une variété d'informations relatives à la complétion du cours pour chaque utilisateur, notamment :

   • Statut : Non commencé, en cours, terminé ou en attente de révision.
   • Progression : Développement des utilisateurs dans le cours exprimé en pourcentage de completion.
   • Résultat du test : Score du test en pourcentage, ou un tiret pour les devoirs en attente et incomplets.
   • Tentatives de test : Nombre de fois où les utilisateurs ont tenté un test.
   • Test soumis : La date de finalisation du test par les utilisateurs.
   • Résultat du Pitch : Score PitchIQ en pourcentage, ou un tiret pour en attente et incomplet
   • Tentatives de pitch : Nombre de fois où les utilisateurs ont tenté un PitchIQ.

   
   Cliquez sur l'icône colonnes pour ajouter ou supprimer des colonnes dans le tableau. Ces paramètres de colonnes seront mémorisés.

4. Triez le tableau par l'une des colonnes souhaitées en cliquant sur le nom du champ de la colonne.
5. Si un utilisateur a déjà soumis son PitchIQ ou Test et a besoin d'une réinitialisation, cliquez sur le menu à trois points à droite de sa ligne dans le tableau. Cliquez sur Réinitialiser le Test, ou Annuler le Pitch. Un autre message vous demandera de confirmer que cela supprimera définitivement le score de l'utilisateur, puis cliquez sur Réinitialiser et Envoyer un Email. Il recevra un email l'informant que son test ou pitch a été réinitialisé. Vous pouvez également trouver ici les options pour noter un test, PitchIQ, ou rappeler à l'utilisateur son devoir.
   

6. Lorsque le cours a un certificat qui lui est attribué, les utilisateurs peuvent voir le certificat et se l'envoyer par email.

   Remarque : Vos utilisateurs peuvent accéder à leur certificat et l'envoyer par email à tout moment après avoir accompli les actions requises. En tant que Gestionnaire, vous pouvez toujours délivrer un certificat si l'utilisateur a terminé un Cours et échoué à un test. Cette option n'est disponible que dans ces conditions.

   

7. Si un utilisateur n'a pas terminé le cours, cliquez sur Rappeler l'utilisateur pour lui envoyer un email de rappel. Personnalisez le message si souhaité. Les champs entre crochets se rempliront automatiquement. Cliquez sur Envoyer le rappel.
8. Cliquez sur Envoyer des rappels au-dessus du tableau des utilisateurs pour rappeler aux utilisateurs leurs cours en masse.
9. Dans le menu déroulant, sélectionnez Utilisateurs qui n'ont pas terminé leur cours, Utilisateurs qui ont des pitches à examiner, ou Utilisateurs qui n'ont pas terminé leur pitch. Le nombre entre parenthèses indique combien d'utilisateurs sont concernés par chaque rappel.
10. Cliquez sur Suivant. Vous aurez la possibilité de personnaliser le rappel email que les utilisateurs recevront. Les valeurs des variables, telles que le nom de l'utilisateur, seront remplies automatiquement et correctement. Cliquez sur Envoyer.