Quels sont vos avantages
Collaborez avec des collègues en partageant facilement les éléments de Mes Fichiers via un lien ou un e-mail. Si vous avez le bon contenu pour une conversation que votre coéquipier aura prochainement, passez-le-lui ! Trouvez tous les éléments que vos collègues vous ont envoyés dans Mes Fichiers sous l'option Partagé avec moi, afin que vous puissiez accéder rapidement à ce dont vous avez besoin. Les éléments partagés avec des collègues ne seront pas inclus dans vos informations sur les partages.
Caractéristiques principales
- Partager des éléments de Mes Fichiers avec des collègues
- Afficher tous les éléments que vos collègues ont partagés avec vous
- Enregistrez une copie de ces éléments dans Mes Fichiers
Ce qu'il vous faut pour réussir
- Mes Fichiers activés par votre administrateur
- Une licence de contenu Showpad
- Forfait Contenu Showpad Essential, Plus ou Ultimate
Réussir en quelques minutes
- Accédez à l'élément que vous souhaitez partager dans Mes Fichiers
- Cliquez sur l'icône de partage et sélectionnez pour partager avec un collègue
- Choisissez de partager par e-mail ou par lien
- Afficher tous les éléments partagés avec vous dans Mes Fichiers
Choisissez votre plateforme de réussite
 Bureau Windows |
 Web app |
Découvrez comment cela fonctionne sur l'application de Bureau Windows
- Accédez à Mes Fichiers. Passez la souris sur l'élément que vous souhaitez partager avec un collègue et cliquez sur l'icône de partage.
- Sélectionnez Partager avec des collègues.
- Si c'est la première fois que vous partagez un élément, le partage de fichiers sera désactivé par défaut. Utilisez le button pour activer le partage. Ce paramètre sera mémorisé la prochaine fois que vous partagerez cet élément.
- Sélectionnez l'option de partage de l'élément par lien (pour copier et coller un lien vers l'élément) ou par e-mail (pour envoyer par e-mail une copie du fichier à un collègue). Lors du partage avec un lien, cliquez sur Copier le lien puis sur Terminé. Collez le lien dans l'outil de communication de votre choix pour le partager avec votre collègue.
- Pour partager un élément par e-mail, saisissez l'adresse e-mail d'un collègue dans la zone Envoyer à et sélectionnez-le dans la liste déroulante. Tapez un message si vous le souhaitez, puis cliquez sur Partager.
- Le destinataire recevra un e-mail avec la note de l'expéditeur et un bouton pour afficher le fichier dans Showpad.
- Le destinataire pourra voir l'élément et choisir de faire une copie, ce qui créera une copie de l'élément dans son propre dossier Mes Fichiers. Une fois que vous avez enregistré une copie de l'élément, il n'est plus connecté à l'élément qui a été partagé avec vous, donc si votre collègue le supprime, vous y aurez toujours accès.
- Pour afficher tous les éléments qui ont été partagés avec vous, accédez à Mes fichiers et sélectionnez l'onglet Partagé avec moi. Si l'expéditeur désactive le partage de fichiers pour un élément qu'il a partagée avec vous, celui-ci sera supprimée de votre onglet Partagé avec moi.
Découvrez comment cela fonctionne sur la Web app
- Accédez à Mes Fichiers. Passez la souris sur l'élément que vous souhaitez partager avec un collègue et cliquez sur l'icône de partage.
- Sélectionnez Partager avec des collègues.
- Si c'est la première fois que vous partagez un élément, le partage de fichiers sera désactivé par défaut. Utilisez le button pour activer le partage. Ce paramètre sera mémorisé la prochaine fois que vous voudrez partager cet élément.
- Sélectionnez l'option de partage de l'élément par lien (pour copier et coller un lien vers l'élément) ou par e-mail (pour envoyer par e-mail une copie du fichier à un collègue). Lors du partage avec un lien, cliquez sur Copier le lien puis sur Terminé. Collez le lien dans l'outil de communication de votre choix pour le partager avec votre collègue.
- Pour partager un élément par e-mail, saisissez l'adresse e-mail d'un collègue dans la zone Envoyer à et sélectionnez l'utilisateur dans la liste déroulante. Tapez un message si vous le souhaitez, puis cliquez sur Partager.
- Le destinataire recevra un e-mail avec la note de l'expéditeur et un bouton pour afficher le fichier dans Showpad.
- Le destinataire pourra visualiser l'élément et choisir de faire une copie, ce qui copiera l'élément dans son propre dossier Mes Fichiers. Une fois que vous avez enregistré une copie de l'élément, celui-ci n'est plus lié à l'élément qui a été partagé avec vous. Ainsi, si votre collègue le supprime, vous y aurez toujours accès.
- Pour afficher tous les éléments qui ont été partagés avec vous, accédez à Mes Fichiers et sélectionnez l'onglet Partagé avec moi. Si l'expéditeur désactive le partage de fichiers sur un élément qu'il a partagé avec vous, il sera supprimé de votre onglet Partagé avec moi.
