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    Migrer vers le connecteur SharePoint de nouvelle génération

    • Mise à jour

    Microsoft a retiré le modèle de complément SharePoint le 2 avril 2026. Cela signifie que notre connecteur SharePoint hérité ne synchronise plus les mises à jour des ressources de SharePoint vers Showpad. Pour que votre contenu SharePoint continue de se synchroniser correctement avec Showpad et pour continuer à bénéficier d'une assistance, vous devrez passer au connecteur SharePoint de nouvelle génération.

    Remarque : Cette migration n'est plus entièrement en libre-service. Elle nécessite désormais une coordination entre votre administrateur Showpad, votre administrateur SharePoint et Showpad Support.

    Nous vous recommandons d'effectuer la migration dès que possible afin que vos ressources continuent à se synchroniser avec Showpad.

    Quelles sont les nouveautés ?

    • L'intégration du connecteur SharePoint hérité a cessé de fonctionner le 2 avril 2026.
    • Le connecteur SharePoint de nouvelle génération est une application Showpad et n'est pas impacté par ce changement Microsoft.
    • Les icônes d'actifs et de tags auront un aspect différent après la migration :
      • Les ressources migrées continueront d'afficher l'icône SharePoint : computer-icons-sharepoint-microsoft-office-365-share-a3b09192a9136e8e81c55814f9e25b82.png
    • Champs de tag textuels :
      • Dans le connecteur SharePoint hérité, lorsque la colonne SharePoint sélectionnée est un champ de type texte, les tags sont automatiquement séparés par les délimiteurs : et ; .
      • Pour les migrations, cela est géré automatiquement, mais pour obtenir les mêmes résultats dans les nouvelles connexions, vous devrez configurer les délimiteurs : et ; lors du mappage des attributs.

    Ce que vous devez faire

    Vos prochaines étapes dépendent du connecteur SharePoint que vous utilisez actuellement. Si vous êtes :

    • Vous utilisez déjà exclusivement le connecteur SharePoint de nouvelle génération : Vous n'avez rien à faire ; vous pouvez continuer à l'utiliser tel quel.
    • Vous utilisez toujours le connecteur SharePoint hérité : vous devrez effectuer la migration vers le connecteur SharePoint de nouvelle génération.
    • Vous utilisez à la fois le connecteur SharePoint hérité et le connecteur SharePoint de nouvelle génération : vous devrez migrer toutes les connexions qui utilisent le connecteur hérité.

    Avant de commencer

    Assurez-vous de disposer des éléments suivants :

    Autorisations : Administrateur

    Prérequis :

    • Accès aux Showpad Apps
    • Accès administrateur au site SharePoint Online et à la bibliothèque de documents que vous souhaitez migrer.
    • Rôle Microsoft Entra : (Administrateur d'application, Administrateur d'application cloud, Administrateur global, ou un rôle personnalisé qui permet la gestion des inscriptions d'applications)
    • PowerShell 7.4.0 ou version ultérieure
    • Le module PnP PowerShell installé
    • Connecteur SharePoint nouvelle génération installé
    • Au moins une instance SharePoint Online
    • Documents disponibles dans SharePoint

    Étape 1 : Lancer la migration dans Showpad

    Avant d'exécuter des scripts, votre administrateur Showpad doit préparer la migration dans Showpad.

    1. Connectez-vous à Showpad en tant qu'administrateur
    2. Accédez à Paramètres > Showpad Apps > SharePoint > Connexions > Migrer les connexions.
    3. Trouvez le site SharePoint ou la document library que vous souhaitez migrer.
    4. Sélectionnez Préparer la migration.
    5. Vérifiez que le statut de la connexion passe à Migration initiée.
    SharePoint-migrate-connections.png

    À ce stade, Showpad est prêt pour l'étape suivante, mais la migration n'est pas encore terminée.

    Étape 2 : Générer le fichier de mappage de migration

    Cette étape doit être effectuée par votre administrateur SharePoint.

    L'administrateur SharePoint doit exécuter le script ExportIds.ps1 pour le site SharePoint et la bibliothèque de documents en cours de migration. Vous pouvez télécharger le script d'exportation des ID de ressources en bas de cet article.

    Le script génère un fichier CSV que Showpad Support utilise pour effectuer la migration.

    2.1. Préparer l'environnement

    Ouvrez PowerShell et vérifiez la version :

    $PSVersionTable.PSVersion

    Si vous utilisez PowerShell 7.4.0 ou une version ultérieure, installez le module PnP PowerShell :

    Install-Module -Name "PnP.PowerShell"

    2.2. Exécuter le script d'exportation des ID de ressources

    Téléchargez le script ExportIds.ps1 et exécutez-le avec les paramètres suivants :

    • URL du site SharePoint : L'URL complète du site SharePoint en cours de migration.
    • Nom de la bibliothèque de documents : Le nom de la bibliothèque de documents en cours de migration.
    • Nom du fichier de sortie : Le nom du fichier CSV à générer.

    Exemple :

    .\ExportIds.ps1 -SiteUrl "https://yourcompany.sharepoint.com/sites/marketing" -LibraryName "Documents" -OutputFileName "Marketing_Docs_Migration.csv"

    2.3. Vérifier le résultat

    • GUID : L'identifiant externe actuel associé à la ressource dans Showpad.
    • FileLeaf : Le nom du fichier.
    • AssetId : Le nouvel identifiant externe requis pour la migration.

    Assurez-vous que le fichier CSV est généré avec succès avant de continuer.

    Étape 3 : Soumettre le fichier à Showpad Support

    Après avoir généré le fichier CSV, envoyez-le à Showpad Support pour finaliser la migration. Vous pouvez contacter le support en cliquant sur le bouton Aide ci-dessous.

    1. Ouvrez un nouveau ticket d'assistance ou répondez dans votre fil de migration existant.
    2. Joignez le fichier CSV créé à l'étape 2.
    3. Incluez les informations suivantes pour chaque fichier CSV :
      • ID du site SharePoint
      • ID de la Document Library

    Showpad Support utilisera ensuite le fichier pour effectuer la migration.

    Que se passe-t-il ensuite ?

    Une fois que Showpad Support a terminé la migration :

    • Votre connexion SharePoint héritée est migrée vers le connecteur SharePoint de nouvelle génération
    • Vos ressources restent dans Showpad
    • La synchronisation peut continuer via la configuration du nouveau connecteur

    FAQ

    Question Réponse
    Dois-je encore effectuer la migration si j'utilise déjà le connecteur SharePoint de nouvelle génération ? Non. Seules les connexions du connecteur SharePoint hérité doivent être migrées.
    Puis-je encore tout migrer moi-même ? Non. Le processus nécessite l'assistance de Showpad et n'est plus entièrement en libre-service.
    Que se passe-t-il si je ne migre pas ? Vos ressources restent dans Showpad, mais les mises à jour provenant de SharePoint ne se synchronisent plus via le connecteur hérité.
    La migration modifie-t-elle mes fichiers ? Les ressources restent inchangées à l'exception d'un ID externe mis à jour pour s'aligner avec le nouveau système.

    Script d'exportation des ID d'actifs

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